Projektformidling

910 views
779 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
910
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
52
Actions
Shares
0
Downloads
13
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Projektformidling

    1. 1. Velkommen til Professionel Formidling 7. marts 2006
    2. 2. Formål <ul><li>At opkvalificere projektmagere til at sætte mere fokus på formidling før under og efter et projekt </li></ul><ul><li>At deltagerne lærer at anvende værktøjer til en mere effektiv projektformidling </li></ul><ul><li>At styrke netværk mellem projektholdere på tværs af sektorer </li></ul>
    3. 3. Mål <ul><li>Målet med projektet: </li></ul><ul><li>At I går hjem og gør det </li></ul>
    4. 4. Projektformidling <ul><li>Et projekt er: </li></ul><ul><li>En ikke rutinemæssig opgave, der løses på afgrænset tid og med afgrænsede ressourcer (Steen Martiny i bogen ”Innovatørens håndbog”) </li></ul>
    5. 5. Projektformidling <ul><li>Formidling er: </li></ul><ul><li>Overføring af viden og meninger mellem personer </li></ul>
    6. 6. Projektformidling <ul><li>Projektformidling er: </li></ul><ul><li>Al den information, der i løbet af projektets levetid bevidst videregives til personer eller instanser uden for selve projektteamet </li></ul><ul><li>Altså ikke intern kommunikation </li></ul>
    7. 7. Påstande om formidling <ul><li>Formidling af et projekt ligger til sidst i et projektforløb </li></ul><ul><li>Den mest udbredte formidlingsform er tekst i en evalueringsrapport </li></ul><ul><li>Formidling henvender sig oftest til en snæver målgruppe </li></ul>
    8. 8. Påstande om formidling <ul><li>Det er modtageren og ikke afsenderen, der afgør om formidlingen er god, relevant og effektiv </li></ul><ul><li>Jo mere et projekt er afhængig af omverdenen - økonomisk, politisk, ledelsesmæssigt – desto større rolle får formidlingen. </li></ul><ul><li>Der er aldrig tid og penge nok til den optimale formidling </li></ul>
    9. 9. Påstande om formidling <ul><li>Det er bedre at skyde med spredehagl end med dartpile </li></ul><ul><li>Kom selv på flere… </li></ul>
    10. 10. Formidling i projektfaserne Formidling Formidling ” Fødsel” Ansøgning Problemformulering Behov Levering Evaluering Konklusion Afslutning Effekt Vurdering Projektstart Afgrænsning Planlægning Rekruttering Udvikling Gennemførelse Afprøvning Problemløsning Formidling Formidling Formidling
    11. 11. Formidlingsplanlægning <ul><li>Hvordan vil projektet formidle før, under og efter projektet? </li></ul><ul><li>Hvad skal formidles? </li></ul><ul><li>Målgruppe? </li></ul><ul><li>Kommunikationsform? </li></ul>
    12. 12. Formidlingens hvem, hvad, hvor <ul><li>Hvem skal vide hvad, hvorfor skal de vide det, hvordan skal de få det at vide og hvornår skal de vide det? </li></ul><ul><li>” Who says what, in which channel, to whom, with which effect?” (Harold Lasswell) </li></ul>
    13. 13. Formidlingens hvem, hvad, hvor <ul><li>Hvem skal vide hvad </li></ul><ul><li>Målgruppe </li></ul><ul><li>Hvorfor skal de vide det </li></ul><ul><li>Behov </li></ul><ul><li>Hvordan skal de få det at vide </li></ul><ul><li>Form/Aktivitet </li></ul><ul><li>Hvornår skal de vide det </li></ul><ul><li>Timing </li></ul>
    14. 14. Kend din målgruppe <ul><li>Hvem er målgruppen for projektets formidling? </li></ul><ul><li>Hvad er deres informationsbehov? </li></ul><ul><li>Hvordan præsenteres og formidles informationen for dem? </li></ul><ul><li>Hvilken effekt skal det have på målgruppen? </li></ul>
    15. 15. Målgruppe <ul><li>Ram din målgruppe </li></ul><ul><li>Opgave </li></ul><ul><li>Beskriv dine målgrupper </li></ul><ul><li>Beskriv deres informationsbehov </li></ul><ul><li>Beskriv deres foretrukne formidlingsmetode Lad evt. målgruppen svare på de to sidste </li></ul>
    16. 16. 3 Kommunikations typer <ul><li>Offentlighedsprincippet </li></ul><ul><li>Handlinger offentlig tilgængelige, men på eget initiativ </li></ul><ul><li>Informationsprincippet </li></ul><ul><li>Aktiv afsenderrolle – valg af sprogbrug og medier/kanal </li></ul><ul><li>Kommunikationsprincippet </li></ul><ul><li>Dialog mellem ligestillede parter </li></ul>( Myndighed-Borger kommunikation, Abrahamsson)
    17. 17. Hvad skal formidles? <ul><li>Resultatformidling </li></ul><ul><li>” Synlige projekter til gavn for alle ” </li></ul><ul><li>Forløbsformidling </li></ul><ul><li>” Projektmagere bliver bedre og bedre ” </li></ul><ul><li>Aha!! Den gode historie </li></ul><ul><li>” EU lovpriser vestjysk formidlingsindsats ” </li></ul><ul><li>” Weblogging ændrede mit liv ” </li></ul>
    18. 18. Fordele og ulemper <ul><li>Opgave </li></ul><ul><li>Vurder fordele og ulemper ved en række forskellige formidlingsmetoder i forhold til en specifik målgruppe </li></ul>
    19. 19. Formidlingsvalg Medievalg – materialevalg - henvendelsesform Pressen Avis TV Fagblad Radio Pressemeddelelse Tekst Billeder www Kontakt Mail Tlf Fodpost
    20. 20. Planlægningsskema <ul><li>Identificer projektets formidlingsopgaver </li></ul><ul><li>Lav et skema med aktiviteter og delaktiviteter </li></ul><ul><li>Sæt en deadline for udarbejdelse </li></ul><ul><li>Sæt en deadline for udsendelse /afholdelse </li></ul><ul><li>Lav aftaler med ansvarlige for udførelsen </li></ul>
    21. 21. Indsamling af materiale <ul><li>Materialer vi ofte har: </li></ul><ul><li>Projektbeskrivelser </li></ul><ul><li>Aktivitetsbeskrivelser </li></ul><ul><li>Pjecer </li></ul><ul><li>Annoncer </li></ul><ul><li>Mødereferater </li></ul><ul><li>Mailsvar </li></ul><ul><li>Pressemeddelelser </li></ul><ul><li>Slutevalueringer </li></ul><ul><li>Rapporter </li></ul>
    22. 22. Indsamling af materiale <ul><li>Materialer vi sjældent har: </li></ul><ul><li>Citater </li></ul><ul><li>Fotos </li></ul><ul><li>Video </li></ul><ul><li>Artikler, omtale </li></ul><ul><li>Deltager produkter </li></ul><ul><li>Løbende overvejelser </li></ul><ul><li>Gode historier </li></ul>
    23. 23. Indsamling af materiale <ul><li>Webloggen kan bruges til </li></ul><ul><li>Dagens erfaringer </li></ul><ul><li>Løse ideer og flyvske tanker </li></ul><ul><li>Udtalelser og citater </li></ul><ul><li>Indlæg til hurtig respons </li></ul><ul><li>Upload og download </li></ul><ul><li>Links til omtale og nyheder </li></ul>
    24. 24. Et socialfondsprojekt <ul><li>En indsats på beskæftigelsesområdet </li></ul><ul><li>Arbejdsmarkedsaktører </li></ul><ul><li>Kompetence- og metodeudvikling </li></ul><ul><li>Dokumentation </li></ul><ul><li>Medfinansiering </li></ul>
    25. 25. Et socialfondsprojekt <ul><li>At være deltager i et socialfondsprojekt </li></ul><ul><li>Deltagerkontrakt </li></ul><ul><li>Startskema </li></ul><ul><li>Fremmøde </li></ul><ul><li>Hjemmearbejde </li></ul><ul><li>Tidsregistrering </li></ul>
    26. 26. Tidsregistrering <ul><li>Løbende notering </li></ul><ul><li>Skriv både forberedelse og kursustid på </li></ul><ul><li>Pr. måned, pr. dag </li></ul><ul><li>Præcis beskrivelse </li></ul><ul><li>Husk dato og underskrift </li></ul><ul><li>Medbring timeseddel hver gang </li></ul><ul><li>Blank timeseddel kan downloades på www.proform.socialfonden.net </li></ul>
    27. 27. Hold kontakten <ul><li>9 måneder er lang tid </li></ul><ul><li>Ring, mail, send, blog </li></ul><ul><li>Brug hjemmearbejdstiden </li></ul><ul><li>Nødvendig fravær </li></ul>

    ×