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Bases de datos

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Módulo 7 del curso "Planificación y gestión de bibliotecas digitales"

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  • 1. MÓDULO 2013 www.dianarodriguezcursos.com 7 1
  • 2. DIANA RODRÍGUEZ Capacitaciones y Servicios de información digital Planificación y gestión de Bibliotecas Digitales Módulo 7 (Resumen) 2013 www.dianarodriguezcursos.com 2
  • 3. BASES DE DATOS 2013 www.dianarodriguezcursos.com 3
  • 4. ¿Qué es una base de datos? Es un conjunto de datos organizados en un mismo contexto y orden los cuales son almacenados sistemáticamente para ser utilizados posteriormente. 2013 www.dianarodriguezcursos.com 4
  • 5. Componentes de una BD Base de datos Archivo Registro 2013 www.dianarodriguezcursos.com 5
  • 6. Base de datos Archivo textual • Cumple con requisitos • No posee estructuras de manipulación o tipos definidos, ni compleja control de longitud como tampoco • Posee control de la validación de los datos integridad en las relaciones 2013 www.dianarodriguezcursos.com 6
  • 7. Sistema de Gestión de Bases de Datos SGBD Conjunto de programas agrupados Almacenamiento Posibilita Manipulación Consulta Generación de reportes estadísticos Además Capacidad de indexación Manejo de transacciones 2013 www.dianarodriguezcursos.com 7
  • 8. Dan acceso SGBD: actores Programadores Desarrollan las herramientas que Habilitan a la manipulación de datos Generan informes Hacen las copias de seguridad Mantienen el sistema Administradores Definen las políticas de usuarios Actúan en caso de un error o falla Solo lectura Usuarios Lectura / escritura 2013 www.dianarodriguezcursos.com 8
  • 9. Ciclos en una base de datos Ingreso de la información Aplicación Escaneo Importación Gestión Revisado Corrección Publicación Entrega Digitales offline 2013 Digitales online www.dianarodriguezcursos.com Impreso 9
  • 10. 2013 www.dianarodriguezcursos.com 10
  • 11. Beneficios de las bases de datos Acceso rápido y preciso a lo buscado. Usuarios múltiples y desde cualquier lugar. La reutilización de la información. La gestión de los cambios realizados. El versionado de las distintas cargas o modificaciones. El respaldo y restauración de los datos. 2013 www.dianarodriguezcursos.com 11
  • 12. Entrega de documentos en una BD Aspectos a considerar Recuperación Formatos Consultas Organización del contenido Navegación Cantidad 2013 • Taxonomías • Hipertexto Búsquedas Perfiles de usuario Metadatos Características Textos estructurados Acceso y seguridad www.dianarodriguezcursos.com 12
  • 13. Para la entrega de los documentos al usuario Más Menos recomendables Recomendables • Sitios web • Portales de información 2013 • Disco compacto • Sitio web estático www.dianarodriguezcursos.com 13
  • 14. Gestión documental en BD (Fuente:Imark-FAO) 2013 www.dianarodriguezcursos.com 14
  • 15. Gestión de documentos En archivos Solo para pocos usuarios Metadatos en BD Mixta Documentos en archivo Seguridad Integral en Bases de datos Consistencia Integridad transaccional 2013 www.dianarodriguezcursos.com 15
  • 16. Para Documentos Capacidad de importar/exportar recursos Manejo y control de versiones Control de acceso Digitalización de documentos e imágenes Para Contenido web Gestión integral en BD Gestión de contenido web en varios formatos Capacidad colaborativa en el flujo de trabajo completo) Automatización de actualizaciones Verificación del contenido en cuanto a hipervínculos, recursos internos y externos Gestión de metadatos. 2013 www.dianarodriguezcursos.com 16
  • 17. Tipos de bases de datos Archivos planos Estructura de campos y registros Relacionales Textuales Organiza la información en unidades lógicas divididas denominadas tablas Dividen los conjuntos de documentos en una secuencia de registros que tienen una estructura limitada Solo para estructuras de datos simples Generan relaciones lógicas a través de registros para vincular información entre diferentes tablas Posibilitan las búsquedas rápidas en grandes volúmenes de documentos Se pueden crear con un simple editor de texto Permiten múltiples transacciones •Separados por un carácter delimitador 2013 www.dianarodriguezcursos.com 17
  • 18. Bases de datos relacionales Base de datos Tablas Registros Campo 2013 Campo www.dianarodriguezcursos.com 18
  • 19. Las bases de datos relacionales posibilitan Gestión de los documentos Acceso y recuperación Importar/exportar Entrada/salida Índice y búsqueda de metadatos Control de acceso Búsqueda estructural XML (o HTML) Control de la versión Transferencia o resultados de la búsqueda Manejo de las variantes 2013 Índice y búsqueda del texto completo Clasificación/filtrado o resultados de la búsqueda www.dianarodriguezcursos.com 19
  • 20. Gestión de los documentos Acceso y recuperación Flujo de trabajo (manejo del proceso) Transformación del formato Respaldo/restauración/entrada al sistema Perfiles y preferencias de los usuarios Manejo de metadatos Vistas y configuraciones personalizadas por usuario o rol Soporte para referencias cruzadas y manejo de enlaces Integración con las herramientas de edición y procesamiento Configuración del documento 2013 www.dianarodriguezcursos.com 20
  • 21. Modelo Entidad-Relación (ER) El Modelo Entidad-Relación (ER) es un modelo de datos basado en la percepción del mundo real Se representa a través de Diagramas de Entidad Relación (DER). Tienen por objetivo, en conjunto con otras técnicas, el diseño de una base de datos. Para hacer una conversión de un esquema de ER a una base de datos relacional podemos establecer paralelismos. Una entidad de una ER corresponde a una tabla, sus atributos son los campos y de las relaciones obtenemos las claves primarias y foráneas 2013 www.dianarodriguezcursos.com 21
  • 22. 2013 www.dianarodriguezcursos.com 22
  • 23. Bases de datos relacionales y SQL SQL Lenguaje de Consulta Estructurado Es Se utiliza sub-lenguaje de bases de datos Interactuar Intuitivamente con la Información contenida en la base de datos 2013 Permite A través de la interfaz grágica de los SGBD www.dianarodriguezcursos.com 23
  • 24. Lee Realiza la actividad Y ahora Comparte Consulta 2013 www.dianarodriguezcursos.com 24
  • 25. DIANA RODRÍGUEZ Capacitaciones y Servicios de información digital Hasta el próximo módulo…. Diana Rodríguez www.dianarodriguezcursos.com 2013 www.dianarodriguezcursos.com 25

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