Formatos de documentos digitales

MÓDULO

2013-2014

www.dianarodriguezcursos.com

4

1

DIANA RODRÍGUEZ
Capacitaciones y Servicios de información digital

Planificación y gestión
de Bibliotecas Digitales
Módulo 4
(Resumen)

2013-2014


2

FORMATOS DE DOCUMENTOS
DIGITALES
2013-2014


3

Archivos digitales o archivos binarios

No
textuales

Textuales
Contienen caracteres
imprimibles
• Archivos de configuración guardados en
el programa
• Mensajes de correo transmitidos como
texto plano
• Textos sin formato
• Archivos HTML o XML en la web
• Otros…

2013-2014


Combinación de
caracteres ilegibles y
legibles
• Audio
• Imágenes
• Video
• Otros…

4

Archivos textuales y archivos de imagen

Textuales

De imagen

Se estructura como
una secuencia de
líneas.
Puede contener texto
con o sin formato.
2013-2014


Es un archivo gráfico
digital compuesto por
píxeles o bien datos
vectoriales.
5

Imágenes digitales
Mapas de
bits

Vectores

Producidas por los
escáneres y cámaras
digitales

Describen las formas
como un modelo de
píxeles

2013-2014

Se realizan con
programas de diseño

Describen las formas
matemáticamente y se
dibujan con puntos,
líneas y curvas en una
cuadrícula


6

Mapas de
bits

Vectores

Consta de miles de
píxeles dispuestos en
un rectángulo de
“mapa de bits”

Puede incluir texto,
pero NO se puede
editar.

2013-2014

No se restringen a
una forma
rectangular

Puede contener
texto con
información en un
tipo de letra que SI
se puede cambiar.


7

Mapas de
bits

Vectores

Son dependientes de
la resolución: una
mayor resolución
produce imágenes de
calidad superior

Formatos: GIF, JPG,
PNG, TIFF

2013-2014

Son independientes de
la resolución

Formatos: CMX, CDR,
DWG, AI, CGM, DXF,
WMF, EMF, EPS, FH


8

Mapas de
bits

Vectores

Son independientes
del programa que
las creó

Tienen mucho peso
digital. Hay que
comprimirlas

2013-2014

Solo pueden
visualizarse a través
del programa que
las creó

Tienen poco peso
digital


9

Mapas de
bits

Vectores

Cuando se amplían mucho,
se distorsiona la imagen,
mostrándose el mosaico los píxeles - y una
degradación en los colores

La imagen se puede
ampliar, sin que sufra
pérdida en calidad ni en
resolución

Usos más frecuentes:
trabajos de rotulación,
iconos, dibujos, logotipos
de empresa etc

2013-2014


10

Compresión de imágenes
Reduce el peso digital para mejorar la
descarga y la transferencia
Sin pérdida de datos
(lowless)
Archivos de
gran peso

2013-2014

Con pérdida de datos
(lossy)
Logran
archivos de
menor peso

BMP, EPS,
PSD


JPEG, GIF,
PNG

11

Formato TIFF
Diseñado para

Crear, editar y
guardar
imágenes de
alta resolución
para impresión

2013-2014

Fuente ideal
para la
conversión a
formatos de
baja
resolución.


Uso en
Internet
No adecuado,
porque los TIFF
pueden
producir
archivos de
gran tamaño

12

Formato GIF

Diseñado
para
Visualizar
imágenes con
grandes áreas de
colores planos

2013-2014

Uso en
Internet
Muy conveniente,
aceptado por
todos los
navegadores


13

Formato JPEG

Diseñado
para
Visualizar imágenes
con más de 256
colores (por
ejemplo: fotografías)

2013-2014

Uso en
Internet
Muy conveniente,
aceptado por todos
los navegadores


14

Formato PNG

Diseñado
para
Reemplazar y mejorar
los GIF en la Internet y
( hasta cierto punto)
los TIFF para la edición
y preservación.

2013-2014

Uso en
Internet
Aceptado por varios
navegadores, con
excepciones


15

Formato WMF EMF

Diseñado
para
Intercambiar y
guardar
imágenes tipo
vector

2013-2014

Uso en
Internet
Solo apto para el
acceso directo
en aplicaciones
Microsoft


16

Formato EPS

Diseñado
para
Importar, exportar y
reutilizar archivos en
lenguaje PostScript
en todos los
ambientes.

2013-2014

Uso en
Internet
Un formato de
producción e
intercambio
inapropiado para el
acceso directo.


17

Formato SVG

Diseñado
para
Visualizar imágenes
de vectores en
Internet en medios
basados en XML

2013-2014

Uso en
Internet
Todavía no es
compatible
totalmente por los
navegadores


18

Conversión entre formatos

Más fácil
Mapa de
bits a Mapa
de bits

2013-2014

Vector a
Mapa de
bits

Menos fácil
Mapa de
bits a
Vector


Vector a
Vector

19

IMPORTANTE:
Contar con un ARCHIVO MAESTRO DIGITAL
de la imagen en un formato adecuado
para asegurarnos buenos resultados cuando
se necesite hacer una conversión.

2013-2014


20

Archivos
no
textuales

Archivos
textuales
Documentos
digitales

2013-2014


21

Compatibilidad
Accesibilidad

Compartiendo archivos digitales
Sistemas de
codificación

Textuales

Unicode

JPEG

No Textuales

Formatos
estándares

GIF
MP3
otros

2013-2014


22

Compartiendo documentos digitales
Asignar metadatos
para uso en WWW

Etiquetar / marcar
el documento
Integrar en un
documento
• Texto
• No texto

Convertir el
documento en un
formato portable

• Ej: Dublin Core

• Ej: PDF

• Marcado procesal
• Marcado de
presentación
• Marcado descriptivo

¡Usar estándares!
2013-2014


23

Textual
Contenido
Multimedia
integrada

Procesal

Códigos de
marcado

2013-2014

Cómo se debe
procesar

Presentación

Cómo se debe
mostrar

Descriptivo

Documento
digital

Imágenes,
Sonido, Video

Cómo se
estructura
lógicamente


24

Por qué marcar un documento
Para indicar
cómo

debe
imprimirse

debe verse en

Pantallas

2013-2014

Para facilitar

Su difusión e
intercambio en
redes

Su
modificación /
actualización

Su
preservación

Web


25

Marcado procesal
Sirve para

Especificar cómo
se debe presentar
(diseño) el
documento

cuando se imprime

Se utiliza

Controlar las
funciones del
procesador de
palabras

Procesadores de
textos

en pantalla

Formatos

Propietario: doc,
docx, dot, rtf

2013-2014


Abierto: odt,

26

Marcado de presentación
Sirve para

Indicar cómo se
presentará el
documento en la
Web

Presentación
básica del
documento

2013-2014

Se utiliza

Lenguaje estándar
html

Títulos, párrafos,
listas y tablas,

Hipervínculos


Información
Multimedia

27

Marcado descriptivo
Sirve para

Se utiliza

Indicar la
estructura lógica
del documento

Lenguaje abierto
xml

Hoja de estilo
CSS

Independiente
del contenido
2013-2014

Fácilmente
procesable

Verificable


Puede ser
publicada
abiertamente
28

Formato portable PDF
Creado por Adobe para poder
almacenar e intercambiar archivos
entre diferentes sistemas operativos

Es un lenguaje de marcado procesal
que permite visualizar e imprimir
documentos en su formato original.

Se utiliza cada vez más y es un
formato estándar junto con EPS y TIFF

2013-2014


29

Las características de comprensión y
de carga incremental del PDF lo
hacen adecuado para la transmisión
de documentos por Internet.

Formato ideal para documentos
científicos que contienen símbolos
inusuales y para documentos
multilingües
Si se desea poder interactuar sobre el
contenido textual, es necesario
escanear el documento con OCR
antes de guardarlo en formato pdf

2013-2014


30

El pdf es un formato altamente
recomendado para

Conservar una copia exacta de la
página impresa

Impedir que los usuarios modifiquen
el documento

2013-2014


31

Cuando se escanea un documento y se lo
guarda como imagen se denomina TIFF
integrado.
Este tipo de no permite interactuar con el
contenido:

No se puede buscar, copiar ni pegar trozos de
contenido
Para permitir interactuar con el texto de un
documento, hay que digitalizarlo utilizando
OCR Reconocimiento Óptico de Caracteres
2013-2014


32

Lee

Realiza la
actividad

Y
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Consulta

2013-2014


33

DIANA RODRÍGUEZ
Capacitaciones y Servicios de información digital

Hasta el próximo módulo….
Diana Rodríguez

2013-2014


34

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