網路活動規劃書
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好久以前規畫的網路活動,當初公司很大氣的想要以送汽車的方式來做為活動獎品!但最後還是預算考量..

好久以前規畫的網路活動,當初公司很大氣的想要以送汽車的方式來做為活動獎品!但最後還是預算考量..

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網路活動規劃書 網路活動規劃書 Presentation Transcript

  • Hotel World. 00 Cover. 飯店世界聯合網 (Hotel World) 飯店住到爽,汽車開回家 - 活動企劃書 主規劃人:黃美慧 (Winny) 協助規劃人:陳禾穎 (Norika) 規劃日期: 2007/06
  • Hotel World. 01 Index. 活動索引 Index 活動目的 活動目標 主要對象 活動期間 活動概念       02.       03.       04.       05.       06. 活動流程 媒體規劃 風險評估 活動內容 任務分配       07.       08.       09.     10.~11.       1 2. 進度排程 工作安排 活動網站架構 活動頁面 程式判斷流程       13.       14.       15.     16.~22.       23. 媒體關係圖 頒獎活動流程 頒獎活動內容 頒獎任務分配 預算支出預估       24.       25.       26.     27.       28.
  • Hotel World. 02 Campaign Purpose. 招收網站的會員, 強化與網友之間的 網友透過活動的管 關係 到主動提供相關內 容豐富網站 獲得 網站內容 招收會員 拉近更多的網友進 讓一些不了解飯店 入網站,讓更多的 聯合世界網的人更 人使用網站 認識 深度的了解本網站 提升流量 Hotel World 網站曝光 協助其他飯店提升 其曝光率以及住宿 網站讓更多人知道 行銷各合作 者的口碑效益 ,提升網站整體的 媒體效應 相關飯店活動目標,以及我們所期望達成的 Our Purpose and Hopes Make it happen
  • Hotel World. 03 Campaign Goal. 活動目標,預期獲得效益 Make a goal that we try to doing the best. 活動總流量預估目標: 1,000,000 人 / 次 不重複總流量預估目標: 250,000 人 / 次 每日平均流量預估: 13,000 人 / 次 每日不重複流量預估: 3,250 人 / 次 加入會員數預估目標: 10,000 人 活動作品上傳數: 200 件
  • Hotel World. 04 Target Audience. 他們喜好的 了解我們的主要對 上網分享生活點滴 四處旅遊包含國內外 熱衷上網搜尋各類資料 重視生活娛樂品質 象 Who are they, Where are they, What are they 網路上購物 他們是誰 → 年齡大約 25~45 歲 他們擁有的 → 學歷大致為專科至碩士 每個月可支配的基本消費能力 → 男 1/3 女性 2/3 豐富的人際關係 固定的收入 他們具備的 攝影器材 文字經驗分享 電腦操作的基本能力 他們想要的 物超所值的娛樂消費 更高水準的娛樂生活 更加被重視的個人服務
  • Hotel World. 05 Timetable. What time start and What time close 民國 96 年 7 月 16 日 凌晨 0 時起 至 民國 96 年 9 月 30 日 午夜 12 共計 2.5 月,活動執行時程總計 77 天 時止 七月份 八月份 九月份 16 報名日期 31 投票日期 30
  • Hotel World. 06 Campaign Concept. 活動概念 Concept 搭一座互動的橋,建立起飯店與消費者之間的直接關係 強化飯店業者以及網站使用者之間的關係,以消費者 ( 網站使用者 ) 為出發點,利用消費者對於飯店的使 用印象及觀點來促銷宣傳飯店。 藉由影片、相片、文字等方式以達成消費者上網分享其心得,利用這層消費者上網分享心得之關係藉以加 強該消費者對飯店之好感,並透過消費者本身所傳達出去的訊息來影響強化其他消費者觀賞該篇分享資訊 時的情緒。 消費者 飯店 網站活動 更多消費者 飯店 導引更多的消費者 ( 網友 ) 回來參加活動
  • Hotel World. 07 Campaign Flow. 網友或是 飯店顧客 網路上傳 通知得獎者 投稿作品 到訪 活動網站 舉行頒獎典禮 Hotel World 網站 作品 ( 內部 ) 審核 頒獎給各得獎者 加入會員 線上投票審核 活動結束 報名參加活動 飯店投票審核 線上報名 實體報名 審核結束 From web From hotel 網站公告結果 進行作品製作 活動流程 Flow and Off Line On Line
  • Hotel World. 08 Media plan. 媒體類 戶外媒體 網路媒體 平面媒體 電子媒體 預估購買比 5% 75% 15% 5% 飯店廣告 雅虎網站廣告 旅遊雜誌 新聞 └ 生活 + └ 定點立牌 └Taipei Walker └ 置入性行銷 └ 知識 + 大樓廣告 └HERE └ 廣告卡 └ 部落格 └ 台北 └E-mail 單元廣告 └TOGO 旅遊情報 └ 廣告 CF 高速公路 T-Bar └ 首頁生活情報 └ 行遍天下 車體廣告 └ 會員電子報 汽車雜誌 Pchome └ 台北及北縣 50% └Taiwan Motors └ 休閒頻道廣告 └ 台中 30% └Auto 車訊 媒體別 └ 電子報 └ 高雄 20% └ 首頁好康 └Smart Car 車商活動協辦 無名小站 報紙 └ 定點立牌 └ 全站廣告 └ 蘋果日報 關鍵字廣告 └ 聯合報 └ 基本搜尋 └ 爽報 其他 └ 各大討論區 └ 捷運報 └ 部落格廣告交換 └ 即時通訊宣傳 目標到達人數 50,000 人 750,000 人 150,000 人 50,000 人 1,000,000 人
  • Hotel World. 09 Risk Assessment. 籌備起始期 活動進行期 結束驗收期 飯店不肯配合參加意願低 參加投稿人數過低或是過多 參賽者抗議頒獎不公平 找不到贊助的配合廠商 投稿作品過多人員處理不過來 媒體預期效益過小 立牌放置區域不明顯 頻寬不夠 優良作品不足均不採用造成爭議 媒體興趣不大 存取設備空間不足 媒體評估預算超出過多無法負擔 會員抗議網站過慢 審核方式過慢造成會員誤會 網站程式壞掉修復時間過長 避免一些不必要的風險,減少不必要的成本浪費 Get ready to faces those risk and make a fine plan to solve it. 避險方案 避險方案 避險方案 務必確保參加的飯店數 限定參加人數 補償抗議會員福利或試點數 以廣告交換或是有價商品吸引贊助商 改善投稿方式以投票方式審核 籌備起始期即須改善 設定各個立牌放置區域 租用短期頻寬方案紓解壓力 請內部人員自己製做些優良作品 炒作話題尋找更具議題性的人物事件 尋求一般專業主機代管公司處理 選擇較為直接到達率高之媒體 網站架設於頻寬及設備較好的場所 24 小時準備技術人員輪值處理
  • Hotel World. 10 Campaign Content.炎炎夏日,旅遊消暑去! Let’s Get Relax and Play Fun!飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔7 月 1 日起只要您到我們指定的飯店住宿!並且將您的美妙旅行經驗拍成『創意短片』我們不僅免費送您住宿券還讓您免費把『汽車』開回家喔報名日期 即日起 至 2007 年 9 月 15 日 午夜 12 時止投票日期 2007 年 9 月 16 日起 至 2007 年 9 月 30 日 午夜 12 時止又到了旅遊的旺季了,正在煩惱不知道選擇哪個景點好去玩嗎?我們嚴選出幾間在國內頗受歡迎的飯店,這些飯店的當地景點如詩如畫能讓徹底的解放療癒您的心靈,不僅如此,在您造訪這些飯店遊玩的同時只要隨手記錄下您的體驗之旅,我們將會贈送超值的驚喜好禮並且還有機會抽大獎唷!『想要開車享受一趟自由之旅還是在家手拿 Wii 體驗現在最 In 的全民運動』呢?別猶豫了趕快來一起參加吧!參加資格: 2007 年 7 月 1 日起至我們所指定的飯店住宿即具備報名參賽之資格參加辦法:有興趣的人均可到網站報名並且上傳作品。適用對象:任何喜歡上網,熱愛分享的人都可以參加喔!參加流程:Step 1. 報名 - 可從活動網站直接報名,報名前請先記得加入成為會員,或是下載報名表填妥相關資料。Step 2. 投稿 - 至網站上傳您的相關作品。Step 3. 審核 - 當我們收到您的作品後將會經由專人審核確認沒有問題時上傳道網站上讓網友來票選Step 4. 公布 -10 月 1 日至 10 月五日為飯店之投票日期,並於 10 月 6 日公告得獎名單Step 5. 頒獎 - 我們將會於公布名單後的一周內通知各個得獎者相關的訊息投票資格:會員每人每天可對欲投票之作品限定投票 1 次,如沒有投票不得補投即自動放棄當日投票資格
  • Hotel World. 11 Campaign Content.參考投稿範例:挑選一個合乎投稿規定之作品做為展示給參賽者觀看參考用。注意事項:1. 投稿作品的格式需為文字並附上相關旅遊之圖片。圖片最少不得低於 3 張照片,文字最少不得少於 100 字。2. 每位參賽者可複數投稿,但投稿作品之飯店均不能重複。3. 參賽作品不得重複投稿至其他任何類型之活動,如有發現之情節則取消其參賽資格,得獎者則取消得獎資格。4. 主辦單位有權利將參賽者的作品 ( 影像、聲音、文字等 ) 使用在各公開之大眾媒體上。5. 所有參賽者投稿的作品其著作權均為原著作人所有,但其著作財產權應授權於 Hotel World 無償使用。6. 參賽者投稿之作品不得涉及任何不法,不得運用非經授權之圖片、文字資料等;投稿內容不得包含任何毀謗他人、性騷擾、種族歧視、或對孩童有不良影響之內容,否則將取消參賽資格,如有任何法律責任由參賽者自行負責。7. 活動辦法將以「 HOT EL WORLD 」網站公布為準, HOT EL WORLD 保留更動活動 ( 包含活動延期與終止 ) 之權利。8. 得獎者請於一周內與『客服部門』連絡,連絡電話 (02)2778-8887 ,逾期者視同放棄得獎權利。9. 參賽者無論得獎與否,各參賽作品一概均不退件。10. 參賽者如未能參加頒獎典禮則自動喪失其得獎資格。頒獎日期:我們將會於 2007 年 10 月 6 日由律師見證下於 Hotel World 網站公告得獎名單頒獎方式:我們將會於頒獎公告之時一併告知頒獎方式。活動贈品:特獎:得獎人 1 名 - 汽車 1 部,回饋點數 500 點頭獎:得獎人 1 名 -20000 元住宿券 1 張,回饋點數 300 點數二獎:得獎人 2 名 -10000 元住宿券 1 張,回饋點數 200 點數三獎:得獎人 3 名 -Wii 主機 1 台,回饋點數 100 點參加獎: 500 元住宿券 1 張,回饋點數 50 點
  • Hotel World. 12 Job Distribution. 工作任務分配 業務人員 負責聯繫接洽活動聯合參加之相關 媒體人員 採購活動所需曝光選擇之媒體,常 所需人力 飯店,並且維護與這些飯店之間的 所需人力 態的與各媒體之間維持良好關係, 關係。於活動期間收集販店對於活 活動期間定時的發布活動新聞公關 3人 動之反應,適時的了解販店對於活 動的配合度。 1人 稿,舉辦前可舉辦媒體茶會,結束 後舉辦頒獎發表會。 企劃人員 主要負責活動的規劃以及各部分的 程式人員 開發活動所需的相關程式,隨時監 執行控管,並依照任務隨時產生可 控活動期間各項軟硬體設施之間的 所需人力 所需人力 能的變動進行各種調整修正之計畫 狀態,並因應各種可能突發的技術 2人 擬定。審核參賽者投稿作品,並回 覆處理關於活動所產生的各種衍生 2人 問題需即時的排除解決。 問題。 客服人員 整理歸納參賽者所投稿之作品,並 設計人員 製作活動網站所需要的各個頁面以 針對客戶對於活動產生之疑問進行 所需人力 所需人力 及置放於飯店所需要的立牌。協助 基本回覆。將所有曾經提問過之問 媒體人員美化對外之公關稿必提供 2人 題整理歸納作為日後答覆參考的基 本手冊。 1人 各項配合媒體所需之相關設計物的 設計。 總計所需人力: 11 人
  • Hotel World. 13 Time Line. 活動時程安排 Time Line 六月 七月 八月 九月 十月 業務人員 業務開發:目標 100 間 維護客戶關係,並協助活動處理事宜 媒體人員 確認合作媒體 媒體茶敘,維護媒體關係 維護媒體關係,定期曝光活動訊息至各大媒體 準備頒獎活動 企劃人員 規劃活動 確認活動前期執行之各事項 持續炒作活動話題,強化活動各個環節 程式人員 官方網站開發 活動網程式 官方網站及活動網站待命隨時準備應付突發狀況 設計人員 官網設計 活動設計 立牌設計 媒體所需設計物製作 程式人員 官網程式 活動程式及官網微調 網站程式維護及技術問題排除 → 活動開始前視情況舉辦《媒體茶敘》,維護媒體之間的關係。  媒體茶敘可於活動前一周事先舉辦,準備公關稿以及一些贈品給來參加的媒體,用以在活動前先行做準備曝光,可為  後續的活動產生加分的效果。 → 活動結束後可舉辦《頒獎典禮》強化與媒體之間的關係。  頒獎典禮舉辦的同時可以一併的介紹飯店整合網的相關內容,吸引前來參加媒體的注意,並可藉由贈送贈品的過程舉  辦互動小遊戲,加深媒體對於飯店整合網的印象,給予活動結束後更高的媒體效益。
  • Hotel World. 14 Schedule. 工作任務安排 Schedule 工作事項 負責單位 預計開始時間 預計結束時間 天數 活動企劃提案 企劃 6/4 6/7 活動企劃確認 企劃 6/9 6/12 向飯店進行活動提案 業務 N 6/30 活動贈品洽談及確認 業務 贊助廠商洽談及確認 業務 活動首頁設計 設計 活動首頁設計確認 設計 活動內頁設計 設計 活動 EDM 設計 設計 立牌設計 設計 下載報名表設計 設計 相關程式製作 程式 程式測試 程式 活動正式上線 All * 各工作任務安排目前尚在確認各個環節之中,並未為最後的卻版本 各項時間之安排會依照工作任務的確認過後再進行安排
  • Hotel World. 15 Event Site Map. 活動網站架構 活動首頁 加入 / 登入會員 活動說明 活動獎項 投稿範例 參賽作品 得獎公告 頒獎剪影 投稿方式 範例規格 精選作品 熱門作品 得獎名單 參加辦法 活動日期 指定飯店 線上報名 下載報名表 注意事項
  • Hotel World. 16 Layout. Index page 回首頁 Hotel World 活動說明 | 活動獎項 | 投稿說明 | 參賽作品 | 加入會員 炎炎夏日,旅遊消暑去! 7 月 1 日起只要您到我們指定的飯店住宿!並且將您的美妙旅行經驗寫成 『遊記分享』我們不僅免費送您住宿券還讓您免費把『汽車』開回家喔 報名日期 即日起 至 2007 年 9 月 15 日 午夜 12 時止 投票日期 2007 年 9 月 16 日起 至 2007 年 9 月 30 日 午夜 12 時止 [活動主圖] 放上汽車、飯店、 Wii 等贈獎 我要報名! 合成圖片 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 又到了旅遊的旺季了,正在煩惱不知道選擇哪個景點好去玩嗎?我們嚴選 出幾間在國內頗受歡迎的飯店,這些飯店的當地景點如詩如畫能讓徹底的 解放療癒您的心靈,不僅如此,在您造訪這些飯店遊玩的同時只要隨手記 錄下您的體驗之旅,我們將會贈送超值的驚喜好禮並且還有機會抽大獎唷 所有協辦飯店名稱 !『想要開車享受一趟自由之旅還是在家手拿 Wii 體驗現在最 In 的全民運 動』呢?別猶豫了趕快來一起參加吧!
  • Hotel World. 17 Layout. Introduction page 回首頁 Hotel World 活動說明 | 活動獎項 | 投稿說明 | 參賽作品 | 加入會員炎炎夏日,旅遊消暑去! 我要報名! 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 參加資格: 2007 年 7 月 1 日起至我們所指定的飯店住宿,即具備報名參賽之資格 參加辦法:有興趣的人均可到網站報名並且上傳作品。 適用對象:任何喜歡上網,熱愛分享的人都可以參加喔! 投票資格:會員每人每天可對欲投票之作品限定投票 1 次,如沒有投票不得補投即自動放棄當日投票資格 以下為所有指定飯店 ( 請注意喔,只有在以下列表所列出之飯店才可以投稿參加本次活動! ) 1. 投稿作品的格式需為文字並附上相關旅遊之圖片。圖片最少不得低於 3 張照片,文字最少不得少於 100 字。 2. 每位參賽者可複數投稿,但投稿作品之飯店均不能重複。 3. 參賽作品不得重複投稿至其他任何類型之活動,如有發現之情節則取消其參賽資格,得獎者則取消得獎資格。 4. 主辦單位有權利將參賽者的作品 ( 影像、聲音、文字等 ) 使用在各公開之大眾媒體上。 5. 所有參賽者投稿的作品其著作權均為原著作人所有,但其著作財產權應授權於 Hotel World 無償使用。 6. 參賽者投稿之作品不得涉及任何不法,不得運用非經授權之圖片、文字資料等;投稿內容不得包含任何毀謗他人、性騷  擾、種族歧視、或對孩童有不良影響之內容,否則將取消參賽資格,如有任何法律責任由參賽者自行負責。 7. 活動辦法將以「 HOTEL WORLD 」網站公布為準, HOTEL WORLD 保留更動活動 ( 包含活動延期與終止 ) 之權利。 8. 得獎者請於一周內與『客服部門』連絡,連絡電話 (02)2778-8887 ,逾期者視同放棄得獎權利。 9. 參賽者無論得獎與否,各參賽作品一概均不退件。 10. 參賽者如未能參加頒獎典禮則自動喪失其得獎資格。
  • Hotel World. 18 Layout. Awards page 回首頁 Hotel World 活動說明 | 活動獎項 | 投稿說明 | 參賽作品 | 加入會員炎炎夏日,旅遊消暑去! 我要報名! 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 頒獎日期:我們將會於 2007 年 10 月 6 日由律師見證下於 Hotel World 網站公告得獎名單 頒獎方式:我們將會於頒獎公告之時一併告知頒獎方式。 特獎 頭獎 二獎 - 飯店圖片 2人 汽車圖片 飯店圖片 三獎 - 飯店圖片 3人 1人 1人 得獎公告及名單 ( 尚未公布 ) 頒獎剪影 ( 尚未公布 )
  • Hotel World. 19 Layout. Guide page 回首頁 Hotel World 活動說明 | 活動獎項 | 投稿說明 | 參賽作品 | 加入會員炎炎夏日,旅遊消暑去! 我要報名! 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 Step 1. 報名 Step 2. 投稿 Step 3. 審核 Step 4. 公布 Step 5. 頒獎 可從活動網站直接報 當我們收到您的作品 10 月 1 日至 10 月五日 名,報名前請先記得 後將會經由專人審核 依照得獎名單,得獎 至網站上傳您的投稿 為飯店之投票日期, 加入會員,或是 確認沒有問題時上傳 者至活動頒獎典禮受 作品 並於 10 月 6 日公告得 下載報名表填妥相關 到網站上讓網友來票 領獎項 獎名單 資料。 選 1. 投稿作品的格式需為文字並附上相關旅遊之圖片。圖片最少不得低於 3 張照片,文字最少不得少於 100 字。 2. 每位參賽者可複數投稿,但投稿作品之飯店均不能重複。 作品範例 在這邊展示出投稿作品的範例,讓投稿的參賽者可以大致知道需要投稿的內容
  • Hotel World. 20 Layout. Share page 回首頁 Hotel World 活動說明 | 活動獎項 | 投稿說明 | 參賽作品 | 加入會員炎炎夏日,旅遊消暑去! 我要報名! 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 輸入關鍵字搜尋 搜尋 新進作品 | 排行榜 | 熱門點閱 | 依投稿日排序 | 依飯店排序 每頁顯示 10 筆 點閱數: 12134231 次 轉寄好友 得票數: 121341 我要投他 投稿者:小香 投稿時間: 2007/06/25 拍攝地點:天籟會館 投稿相片 旅遊分享:期待了許久總算可以一圓旅遊的夢想                                 …閱讀更多 點閱數: 12134231 次 轉寄好友 得票數: 121341 我要投他 投稿者:小香 投稿時間: 2007/06/25 拍攝地點:天籟會館 投稿相片 旅遊分享:期待了許久總算可以一圓旅遊的夢想                                 …閱讀更多 第一頁 << | 上一頁 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 下十頁 | 下一頁 >> 最後頁
  • Hotel World. 21 Layout. Join page 回首頁 Hotel World 活動說明 | 活動獎項 | 投稿說明 | 參賽作品 | 加入會員炎炎夏日,旅遊消暑去! 我要報名! 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 投稿者姓名: 連絡電話: 行動電話: 通訊地址: E-mail : 住宿地點: 請選擇飯店 住宿日期: 請務必填寫飯店之住宿日期 遊記分享: 最少投稿字數不得少於 100 字 上傳照片: 瀏覽 上傳 投稿同意書: 請您在投稿前務必確認各活動參加注意事項,並請勾下我同意即可   我同意 確認投稿 取消投稿
  • Hotel World. 22 Layout. Notice page 到活動 Hotel World炎炎夏日,旅遊消暑去! 飯店你來住,汽車送你拿,還有更多 Wii 等你來搶喔 親愛的 XXX 會員您好 感謝您本次參加 HOTEL WORLD 所舉辦的活動,您的作品經過審核後已經通過,以下為您作品網址,希望您可以順利的 把大獎抱回家囉!再次的感謝您。 http://xxxxxxxxx
  • Hotel World. 23 Executive Flow. Online mode 訪客 上傳檔案 發信通知會員 加入會員 網站 活動網站 N 檔案格式 是否正確 報名活動 填寫資料 Y 報名成功 N 是否為會員 Y 人工審核作品 N N 報名資料 是否正確 Y 上傳至網站 Y 程式判斷流
  • Hotel World. 24 Media Relationship.媒體關係圖透過真實的活動,提升網站本身的可性度以及飯店對於整合行銷的 興趣 We Believe 得獎邀請函 媒體公關稿 飯店邀請函 贊助商邀請函 We Know We Can 得獎者 各大媒體 各大飯店 各大贊助商 We Service We Make Things Possible 頒獎活動 贈獎建立話題 話題炒作曝光 吸引飯店注意 強化廠商信心 得獎者 媒體 飯店 贊助商 培養對於飯店 吸引媒體對網站 吸引更多的飯店 向贊助商展現 整合行銷口碑 產生更高的興趣 加入飯店整合 飯店整合的效益 促進業務開發以及媒體之效應,並連結起與消費者之間更深的關係
  • Hotel World. 25 Event Flow.頒獎活動流 Event Flow程 Start 發邀請函 以及公關稿 活動當天 活動介紹 飯店招商 媒體及飯店 業務對飯店 網站介紹 到場報到 單獨解說 名片交換 頒獎 收集名單 公關贈品 頒獎結束 活動結束 End 活動開始 活動預告
  • Hotel World. 26 Event Rundown. 頒獎活動內 容 活動主題:炎炎夏日,旅遊消暑去!汽車大獎頒獎典禮 舉辦日期: 2007 年 10 月 12 日 ( 未定 ) 活動時間: 13:00 至 16:00 舉辦地點:台北某飯店或是國際會議中心等場所 ( 未定 ) 主辦單位:飯店整合網 協辦單位:泛太平洋國際旅遊股份有限公司 贊助廠商:台灣各大飯店及旅遊公會等 ( 未定 ) 時間 說明 主講人 負責窗口 13:00~13:30 入場及媒體交換名片 無 客服及媒體人員 13:30~14:00 主辦人致詞 Dennis 主管人員 14:00~14:30 網站公開上線發表介紹 Dennis 主管人員 抽獎活動開始 未定 企畫人員 Wii 現場抽 未定 企畫人員 14:30~15:00 住宿券現場抽 未定 企畫人員 汽車大獎現場抽 未定 企畫人員 15:00~15:10 新活動預告 - 全省免費住宿遊 Dennis 主管人員 15:10~16:00 媒體茶敘 - 各別介紹網站功能 Sales 業務人員
  • Hotel World. 27 Job Distribution. 工作任務分配 主管單位 活動主要頒獎人以及公司之主要對 業務人員 負責接洽當天來訪的飯店以及各大 媒體,並於現場介紹飯店整合網, 所需人力 外發言人,整個活動的主要核心人 所需人力 物,對外公開飯店整合網之主要精 透過這樣的機會吸引更多的飯店加 2人 神及未來的願景。 3人 入飯店整合網中。 企劃人員 於現場協助業務人員招待賓客,並 媒體人員 於活動當天強化與媒體之間的關係 ,協助公司對外發言建立形象,並 所需人力 準備各項活動進行之事務,協助各 所需人力 且向外替公司營造門面。 個單位分配其相關負責之工作。 3人 1人 客服人員 負責現場招呼櫃台之工作,整理名 設計人員 現場展場設計,各美術製作物現場 所需人力 片以及來訪賓客之資料,並拿取公 所需人力 安排,並於活動時間協助攝影記錄 關贈品給予各相關媒體。 活動之各項照片。 2人 2人 總計所需人力: 13 人
  • Hotel World. 28 Cost Price. 預算支出預估表 Cost Price 支出項目 支出類別 數量 單價 預計支出預算 預計支出月份 汽車 贈品 1 550,000 550,000 2007 年 10 月 10000 元飯店住宿券 贈品 4 10,000 40,000 2007 年 10 月 Wii 遊戲主機 贈品 3 8,500 25,500 2007 年 10 月 媒體採購費用 行銷 N 300,000 300,000 2007 年 8 月到 10 月 邀請函 公關 N 5,000 5,000 2007 年 10 月 頒獎活動現場製作物輸出 公關 N 20,000 20,000 2007 年 10 月 場地租用費用 (4HRs) 公關 1 15,000 15,000 2007 年 10 月 硬體租用費用 公關 N 15,000 15,000 2007 年 10 月 點心外燴 公關 50 200 10,000 2007 年 10 月 公關贈品 公關 50 200 10,000 2007 年 10 月 總計支出預算: 990,500