Repositorios digitales institucionales

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  • 1. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES NÚCLEO UNIVERSITARIO DR. PEDRO RINCÓN GUTIÉRREZ SAN CRISTÓBAL-ESTADO TÁCHIRA REPOSITORIOS DIGITALES INSTITUCIONALESCátedra: Informática INTEGRANTES: Escalante Marcia. C.I.21086856 Norelbis Pulido C.I.19802582 Español y Literatura San Cristóbal, agosto 2011
  • 2. Repositorios Institucionales se conforman con el archivo electrónico de la producción científica deuna institución, almacenada en formato digital, que permite la búsqueda y larecuperación para su posterior uso nacional o internacional; contienenmecanismos para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar yexportar un conjunto de objetos digitales normalmente desde un portalWeb. Esos objetos son descritos mediante etiquetas o metadatos quefacilitan su recuperación. Desde un punto de vista más conceptual el RI forma un auténticosistema de gestión de contenidos ya que, además de los documentospropiamente dichos, el repositorio ofrece a la comunidad educativa, en estecaso, un conjunto de servicios para la gestión de esa producción. El tratamiento actualizado de la información, con acceso libre einmediato, sin restricciones del material producido por las gestiones educativasdel país, da cumplimiento al objetivo principal del Sistema Nacional deInformación Educativa, que es “asistir con documentación e informaciónactualizada a todos los usuarios del país en forma completa y adecuada yasegurar la información educativa para los responsables de las gestiones”Referencias:http://www.mundoarchivistico.com/index.php?menu=noticias&accion=ver&id=863 Objetivos de un Repositorio Institucional Un Repositorio Institucional es una base de datos compuesta de ungrupo de servicios destinados a capturar, almacenar, ordenar, preservar yredistribuir la documentación académica de la Universidad en formato digital. La organización SPARC define los Repositorios Institucionales comosigue:-Pertenecen a una institución.-Son de ámbito académico.-Son acumulativos y perpetuos.-Son abiertos e interactivos. Cuando decimos que los Repositorios Institucionales son abiertos einteractivos queremos decir que cumplen con el OAI y permiten accesoabierto a la documentación académica. Clifford Lynch define los RIs de lasiguiente forma: “Un Repositorio Institucional universitario es un conjunto deservicios que ofrece la Universidad a los miembros de su comunidad para ladirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y los
  • 3. miembros de esa comunidad. Es esencial un compromiso organizativo para laadministración de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largoplazo cuando sea necesario, así como la organización y acceso o sudistribución” ¿Cómo usa la gente los Repositorios Institucionales? Las Universidades y bibliotecas de investigación de todo el mundoutilizan los Repositorios Institucionales del siguiente modo:• Comunicación académica.• Conservación de materiales de aprendizaje y de cursos.• Publicaciones electrónicas.• Organización de las colecciones de documentos de investigación.• Conservación de materiales digitales a largo plazo. 9• Aumento del prestigio de la Universidad exponiendo sus investigacionesacadémicas.• Relevancia institucional del papel de la biblioteca.• Conocimiento sobre la dirección.• Evaluación sobre la investigación.• Animación a la creación de un acceso abierto a la investigación académica.• Conservación de colecciones digitalizadas. Cada Universidad tiene su propia idiosincrasia, así como valores únicosque requieren un método personalizado. El modelo de información que mejorse ajuste a su Universidad no será el adecuado para todas. Incremento actual En los últimos años ha habido un movimiento importante que ha llevadoa las bibliotecas a considerar la posibilidad de crear repositorios. Muchos deustedes habrán leído el informe del Comité de Tecnología y Ciencia delCongreso, publicado a principio de año, el cual recomienda que “todas lasinstituciones de educación superior usen Repositorios Institucionales donde sepueda almacenar lo que se publique y donde se pueda leer de forma gratuitaen línea”. El informe también sugiere a los organismos económicosgubernamentales “que obliguen a sus investigadores beneficiarios a depositaruna copia de sus artículos de esta forma”.
  • 4. Como cada vez hay más cantidad de investigaciones y materialacadémico en forma digital, recuperar y conservar este material tiene múltiplesfinalidades. El Informe del Congreso refuerza este punto: “Los repositoriostienen dos propósitos fundamentales: permitir a los autores distribuir susartículos de investigación gratis vía Internet, y asegurar la conservación de losmismos en un entorno electrónico y dinámico.” Creación de un plan de servicio Un típico plan de servicio de Repositorio Institucional se divide entres períodos: comienzo, desarrollo y madurez. Estos períodos son piedrasangulares en el desarrollo por fases y permiten diferenciar niveles decompromiso de recursos para afrontar estos objetivos. Muchas instituciones prefieren comenzar con un servicio pequeño ymanejable, acompañado de un programa de marketing cuyo objetivo inicial seahacerse visible en la comunidad. Conforme crece el interés, se añadencomunidades de contenido y departamentos académicos adicionales. Estrategias para crear un Repositorio Institucional Hay varios modelos operativos para poner un funcionamiento unRepositorio Institucional:usted descarga el software y maneja el servicio en su propia empresa. Supersonal personaliza el código y participa en una comunidad de creadores decódigo abierto.• Únase a ofuncionamiento Repositorios Institucionales a través de una plataforma centraltecnológica. En este modelo, un grupo de Universidades unidas por suproximidad geográfica, comparten hardware con especificacionespersonalizadas locales. Compartir los recursos ayuda a manejar los costes. Porejemplo, The White Rose Consortium tiene una dirección de apoyo al usuariopara tres universidades.• Contratar a terceros las tareas de crear y poner en funcionamiento elhardware y el software a un proveedor de servicio comercial. Según estemodelo, un proveedor de servicio externo albergará su contenido y podrá, deforma adicional, proporcionar otros servicios contratados a terceros comoapoyo al usuario, prácticas etc.• Use un método híbrido que contenga algunos de los métodos arribamencionados.
  • 5. Cada uno tiene sus ventajas, un sólo modelo no funciona para todos loscasos. Después de determinar la definición de servicio y las características quenecesita para apoyarlo, puede elegir el método o estrategia que mejor lefunciones Conservación digital Además del acceso abierto al material de investigación la conservacióndigital es una motivación importante para crear Repositorios Institucionales, ypara asegurar que los materiales de investigación digitales estén disponibles ysean accesibles a largo plazo. Aunque el objetivo de los RepositoriosInstitucionales no es la conservación digital se trata de una herramientaimportante para alcanzarla. Varias iniciativas importantes están investigandotemas de conservación digital: SHERPA y el grupo de trabajo conservacióndigital. La información digital se pierde cuando no se actualiza mientras que elhardware, el software y los medios de comunicación siguen desarrollándose. Sino se transforma, la edición electrónica podría perder relevancia con el tiempo,aunque esté actualmente en alza, ya que sería inaccesible su contenido si elsoftware y el hardware cambiasen. Estrategias de conservación• Medios de comunicación duraderos y permanentes. Donde usted conservalos medios físicos o CD’s en los cuales el objeto se almacena.• Migración. Donde usted copia datos de una tecnología a otra para evitar quese vuelvan obsoletos por el hardware o el formato.• Estándares. Confianza en estándares reconocidos, a largo plazo, sobreformatos propietarios.• Emulación. Proceso de reproducción de entornos de software y hardwarepara traducir códigos de un programa informático para que funcione en otro.• Encapsulación. Como parte de una estrategia de emulación, donde losobjetos y metadatos se agrupan juntos para ayudar a decodificar y ejecutar elobjeto más tarde.• Conservación de Metadatos. Describe el software, hardware y los requisitosde un objeto digital que se deben usar para conservar el objeto. Proveedoresde Software de Repositorios Institucionales Los siguientes son algunos de losmás conocidos productos de software para Repositorios Institucionales. No esuna lista exhaustiva pero podría examinarlos cuando elija el sistema que mejorse ajusta a sus necesidades:
  • 6. • Archimede. http://www.archimede.be/home.jpg• Βepress. http://es.download.nvidia.com/Windows/275.50/275.50-desktop-winxp-32bit-internation• CDSware. http://www.markosweb.com/www/cdsware.cern.ch/
  • 7. • CONTENTdm. http://www.contentdm.org/
  • 8. • DSpace. http://www.dspace.org/• EPrints. http://www.eprints.org/
  • 9. • Fedora. http://fedoraproject.org/es/• Greenstone. http://www.greenstone.org/
  • 10. • Open Repository. http://www.openrepository.com/Referencias: http://www.recolecta.net/buscador/documentos/mit.pdf http://www.slideshare.net/lhuaroto/repositorio-digital