Gestion des cotisations et des adhérents via le LEI

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L'office de tourisme de Strasbourg édite ses bordereaux avec un calcul automatique des cotisations pour les adhérents.

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Gestion des cotisations et des adhérents via le LEI

  1. 1. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier LE LEI ALSACE AU SERVICE DE LA GESTION INTERNE DE LOFFICE DE TOURISME 1901096 ET DE SES PRESTATAIRES OFFICE DE TOURISME DE STRASBOURG ET SA REGION
  2. 2. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier DES ADHERENTS GESTION DES COTISATIONS
  3. 3. HISTORIQUERencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier 2006 : site internet relié au LEI (hébergement et disponibilités 2008 : brochure hébergements chez lhabitant, édition automatique 2009 : brochure Se Loger 2010 : brochure Restaurant, bars … Le LEI devient la base de données officielle des adhérents de lOT
  4. 4. GESTION DES COTISATIONSRencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier État des lieux Plus de 400 adhérents Toutes les coordonnées saisies dans le LEI Un calcul simple avec un taux de base plus un montant par chambre
  5. 5. GESTION DES COTISATIONSRencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier Objectifs Automatiser le calcul des cotisations Simplifier la gestion des cotisations Optimiser lutilisation de la base de données de lOT Gagner du temps
  6. 6. GESTION DES COTISATIONSRencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier Mode opératoire Création de critères locaux dédiés Développement dun bordereau Cybtour spécifique avec calcul automatique du montant de la cotisation Génération et envoi de ces bordereaux depuis Cybtour
  7. 7. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier GESTION DES COTISATIONS
  8. 8. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier GESTION DES COTISATIONS
  9. 9. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier GESTION DES COTISATIONS
  10. 10. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier GESTION DES COTISATIONS
  11. 11. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier GESTION DES COTISATIONS
  12. 12. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier GESTION DES DISPONIBLITES, AFFICHAGE PUBLIC
  13. 13. DISPONIBILITÉSRencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier État des lieux 2007 : arrivée du TGV-Est en gare de Strasbourg 2007 : ouverture dun nouveau bureau daccueil en gare de Strasbourg Plus de 15,5 millions de voyageurs annuels (3 ième gare de province)
  14. 14. DISPONIBILITESRencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier Objectifs Apporter une information sur les disponibilités des hébergements 24h / 24h Apporter une réponse rapide en cas daffluence Répondre au problème daccès internet (roaming) pour les voyageurs étrangers
  15. 15. DISPONIBILITESRencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier Mode opératoire Développement dun affichage spécifique Affichage des hébergements en fonction de la distance à la gare Affichage uniquement des hébergements disponibles le jour J avec une date de mise à jour inférieure à 2 jours
  16. 16. Rencontre LEI 2013 – Domaine Arthur Metz – 10 janvier DISPONIBILITÉS

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