• Like
Workshop
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Published

Workshop

Workshop

Published in Travel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
1,431
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
3
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. WORKSHOP ONLINE & OFFLINE 28 maart 2009, Utrecht
  • 2. PROGRAMMA  9:00 - 9:30 Ontvangst  9:30 - 9:45 Voorstellen, Ervaring & Verwachtingen  9:45 - 11:00 Word & PowerPoint 2007: Deel 1  11:00 - 11:15 Koffie/thee pauze  11:15 - 12:15 Word & PowerPoint 2007: Deel 2  12:15 - 13:15 Lunch  13:15 - 14:00 Email  14:00 -14:45 Wordpress  14:45 - 15:15 Tips & trucs  15:15 - 15:30 Afsluiten
  • 3. MICROSOFT OFFICE 2007 Word & PowerPoint
  • 4. MICROSOFT OFFICE 2007  Theorie en opdrachten  Microsoft Office (algemeen)  Microsoft Office Word 2007  Microsoft Office PowerPoint 2007  Casus in werkgroepen  Presentatie casus Microsoft - Email - Wordpress - Tips & trucs
  • 5. MICROSOFT OFFICE 2007 Algemeen Microsoft - Email - Wordpress - Tips & trucs
  • 6. BASIS (1/2)  Schakel naar ander open programma (Alt-Tab)  “Alt” ingedrukt houden  “Tab” gebruiken totdat gewenst programma verschijnt  “Alt” loslaten  Tekst selecteren, meerdere mogelijkheden: 1. Met de muis 2. “Shift-toets” icm cursortoetsen (per letter) 3. “Ctrl-Shift-toets” icm cursortoetsen (per woord) 4. “Ctrl-a”: alles selecteren
  • 7. BASIS (2/2)  Kopiëren  Selecteer het te kopiëren object  Klik op “Kopiëren”  Ga met cursor naar de juiste plek  Klik op “Plakken”  Opmaak kopiëren  Selecteer de tekst met de juiste opmaak  Klik op de kwast  Selecteer de tekst waarvan je de opmaak wilt veranderen  Snel starten (ongedaan maken & opslaan)  Office-knop  opslaan, opslaan als ‘office 2003’, printen, verzenden per email
  • 8. SNELTOETSEN Shift* Selecteren Ctrl-c Kopiëren Ctrl-v Plakken Ctrl-x Knippen Ctrl-p Printen Ctrl-s Opslaan Ctrl-z Ongedaan maken Ctrl-enter Nieuwe pagina Ctrl-b Vet gedrukt Ctrl-i Scheef gedrukt Ctrl-u Onderstreept * = ingedrukt houden
  • 9. MICROSOFT WORD 2007 Basis
  • 10. ONDERWERPEN: WORD  Basisscherm  Pagina indeling  Opmaak & stijlen  Voorblad maken  Inhoudsopgave maken  Pagina nummering toevoegen  Plaatje invoegen  Tabel invoegen  Spellingscontrole & wijzigingen bijhouden
  • 11. BASISSCHERM
  • 12. HET LINT Groep Groep van functies Standaard tabbladen Context tabbladen Afhankelijk van geselecteerd object (bijv. Tabel) Altijd aanwezig Driehoekje Voor extra mogelijkheden Opgelichte elementen Geeft aan dat deze elementen Pijltje gebruikten zijn in de geselecteerd Opent dialoog venster object (bijv. tekst)
  • 13. PAGINA INDELING Kop / “header” 1 Koptekst (eerste niveau) Alinea Margins 1.1 Koptekst (tweede niveau) Body 2 Koptekst (eerste niveau) Voet / “footer”
  • 14. GROEPEN: LETTERTYPE EN ALINEA  Opmaak toepassen  Tekst selecteren  Gewenste knop drukken  Opmaak verwijderen  Opsomming & Nummering  Inspringen
  • 15. GROEP: STIJLEN  Stijlen  Speciale stijlen (kop1, kop2, etc.)  Standaard stijlen (standaard, geen afstand, etc.)  Eigen stijlen  Stijl toepassen  Klik op de alinea  Klik op gewenste stijl  Dubbele enter-probleem  Selecteer probleem alinea’s en klik op “geen afstand”
  • 16. VOORBLAD Voorblad in 3 stappen: 1. Klik op “Voorblad” 2. Kies de juiste stijl 3. Vul voorblad aan naar eigen wens
  • 17. OPDRACHT 1  Open “VerkortJaarverslag.docx”  Creëer je eigen voorpagina voor het jaarverslag
  • 18. STIJLEN & INHOUDSOPGAVE  Definieer de hoofdstukken in de tekst  Geef de hoofdstukken de juiste stijl (kop1, kop2)  Kies je inhoudsopgave Tip:  Pas de stijl van de koppen aan met “stijl wijzigen”. Niet handmatig.  Update de inhoudsopgave:  Klik met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave  Klik op “veld bijwerken”
  • 19. OPDRACHT 2  Maak gebruik van de kop1, kop2 stijlen om het jaarverslag te structureren  Maak een inhoudsopgave
  • 20. PAGINANUMMERING  Dubbelklik op de “footer” (voet)  Klik op “paginanummer”  Selecteer juiste positie van paginanummering
  • 21. OPDRACHT 3  Zet de pagina nummering in de footer van het document.  Extra opdracht: maak een leuke “header” en “footer” met de koptekst-, voettekst-knoppen
  • 22. AFBEELDING INVOEGEN  Klik op ‘afbeelding’  Blader naar de foto om in te voegen  Selecteer de foto en klik op ‘invoegen’  Verklein/Vergroot  Smaller/Breder  Roteren  Of pas andere effecten toe (schaduw, rand, helderheid, contrast, etc) via het lint.
  • 23. TABELLEN  Klik op ‘tabel’  Selecteer het juiste aantal kolommen en rijen  Klik met linker muisknop om te bevestigen  Kies een stijl en/of ontwerp je eigen stijl
  • 24. OPDRACHT 4  Plaats “logoAlAmal.bmp” in de “header”.  Plaats “introfoto.bmp” op de voorpagina
  • 25. CONTROLEREN  Spellingscontrole  Wijzigingen bijhouden
  • 26. MICROSOFT POWERPOINT 2007 Basis
  • 27. ONDERWERPEN: POWERPOINT  Opbouw  Presentatie ontwerpen  Diamodel aanpassen & opslaan  Achtergrond aanpassen  Dia voorstelling starten  Tips
  • 28. OPBOUW Het Lint Overzicht van dia’s ‘Drag & drop’ dia’s in juiste volgende Geselecteerde dia met standaard tekstvakken op basis van het diamodel Ruimte voor eigen notities
  • 29. PRESENTATIE ONTWERPEN
  • 30. DIAMODEL AANPASSEN & OPSLAAN
  • 31. ACHTERGROND AANPASSEN
  • 32. DIA VOORSTELLING STARTEN  Start icon (rechts onderaan scherm)  Dia voorstelling op ‘beamer’:  Schakel presentatie naar ‘beamer’  Functie toets (Fn) icm F7 of F8 (kan per laptop verschillen)  Vaak twee symbolen op toets, waarvan één met ‘LCD’
  • 33. OPDRACHT 5  Ontwerp je eigen thema in PowerPoint
  • 34. TIPS WERKEN MET POWERPOINT  Niet heel veel tekst op één dia  Goed leesbaar lettertype met voldoende contrast  Veel bewegende en vliegende onderwerpen vermijden  Informatie stapsgewijs laten zien  Geprinte Hand-outs uitdelen (2 of 3 dia’s per A4)
  • 35. CASUS 1. Ontwerp standaard briefpapier 1. Naam 2. Logo 3. Slogan 4. Adres, telefoonnummer, kvk nummer, etc. 2. Ontwerp standaard PowerPoint DiaModel/thema
  • 36. EMAIL Basis
  • 37. ONDERWERPEN: EMAIL  Drie soorten geadresseerden  Groepen  Bulk email  Handtekening  Do’s and Don’ts  Alternatieve systemen
  • 38. DRIE SOORTEN GEADRESSERDEN 1. ‘Aan:’ Email adres zichtbaar Normaal 2. ‘CC:’ (Carbon-Copy) Email adres zichtbaar Ter info 3. ‘BCC:’ (Blind-Carbon-Copy) Email adres niet zichtbaar Bulk email
  • 39. GROEPEN AANMAKEN IN OUTLOOK 2007 1. Ga naar ‘Contactpersonen’ en klik op ‘nieuw’ , ‘distributielijst’ 2. Geef distributielijst een naam en voeg leden toe. 3. Open email en vul groepsnaam in, en klik op “namen controleren”
  • 40. BULK EMAIL VERSTUREN 1. Je eigen email adres bij ‘Aan:’ 2. Geadresseerde als BCC (Blind-Carbon-Copy) 3. In series van 10 tot 30 e-mails (voorkeur) 4. Uitschijf mogelijkheid 5. Aanbevolen: verstuur bulk via online nieuwsbrief tool 1. Bijv. GraphicMail www.graphicmail.nl 2. Aanhef kan dan persoonlijk 3. Statistieken aanwezig
  • 41. ‘HANDTEKENING’ (1/2) Wat is een e-mail handtekening?  Een e-mail handtekening wordt net als een handtekening in een brief toegevoegd aan het einde van uw bericht.  Handtekening bestaat bijv. uit: 1. Groet 2. Naam 3. Functie 4. Adres, website, telefoonnummer(s) 5. Moto en/of ‘disclaimer’ 6. Logo
  • 42. ‘HANDTEKENING’ (2/2) Handtekening maken?  Klik op:  Handtekening-knop in email  Extra/Opties/Email-indeling/ Handtekening (Menubalk)  Klik ‘Nieuw’ en vul naam in van handtekening  Typ tekst in het ‘handteken’-tekstvak.  Voeg opmaak toe, zoals het lettertype, kleur en de tekengrootte.  Selecteer standaard handtekening  of kies handmatig handtekening vanuit email
  • 43. “DO’S AND DON’TS” MET EMAIL Do’s (+) Don’ts (-) 1. Duidelijk onderwerp 1. Onderwerp als “Hi”, “Van mij” etc. 2. Gebruik BCC bij bulk-email 2. Geen kettingbrieven doorsturen 3. Verstuur bulk-email in delen 3. Reageer niet op spam 4. Eerste email zakelijker beginnen 4. Geen woorden/zinnen in hoofdletters 5. Hou het zo bondig mogelijk 5. Geen felle kleuren gebruiken 6. Voorkom verkeerde interpretatie 6. Geen ontvangstbevestiging 7. Duidelijk & vriendelijk 7. Email adres op website 8. Minimale opmaak 8. Email als urgent versturen 9. Geen email versturen met emoties 9. Bijlage: (snel escalaties) 1. niet bijv. “Mijn.verslag.doc” 10. Handtekening met contact informatie 2. groter dan 4Mb 11. Wees zuinig met: 1. Reply-to-all 2. Carbon-Copy (CC)
  • 44. EMAIL SYSTEEM 1. Huidige email systeem biedt helaas geen “automatic reply” 2. Alternatief voor huidig systeem: Gmail voor organisaties 1. Gratis tot 50 gebruikers 2. 7GB ruimte (ook te gebruiken als backup van e-mails) 3. “automatic reply” 4. Te gebruiken icm Outlook (Express) 5. Delen van agenda’s 6. Contactpersonen delen 7. Gratis te koppelen aan Al-Amal.nl via HelderHosting.nl
  • 45. WORDPRESS Basis
  • 46. WAT IS WORDPRESS?  WordPress is software voor het maken van websites  De Al-Amal is gemaakt in WordPress  WordPress is een blogsysteem  Wat is een blog?
  • 47. OPDRACHT 6  Kopie van Al-Amal op: www.invisibleheroes.nl  Login op: www.invisibileheroes.nl/wp-admin  Met:  al-amal1 / alamal  al-amal2 / alamal2  al-amal3 / alamal3  al-amal4 / alamal4  al-amal5 / alamal5  Je mag alles ‘fout’ doen.  Opdrachten:  Maar een nieuw nieuwsbericht in status ‘draft’  Plaats een foto via ‘media’  Zet de foto in een nieuwsbericht  Upload een document via ‘media’  Zet het document in een nieuwsbericht  Zet nieuwsbericht van status ‘draft’ naar ‘gepubliceerd’  Plaats een ‘comment’ op een nieuwsbericht van iemand anders  Wijzig een ‘page’
  • 48. ONLINE TIPS & TRUCS
  • 49. ONLINE TIPS & TRUCS 1. 2Gb gratis online backup bij Mozy www.mozy.com 2. Online telefoon conferentie via Skype 3. Gratis virusscanner Avast www.avast.nl 4. Sponsoring (statistieken Google-Analytics) 5. Opslaan als pdf met pdf995
  • 50. PDF995 HANDLEIDING Installatie: 1. Ga naar hwww.Pdf995.com/download.html 2. Download en installeer ‘Pdf995 printer driver’ 3. Download en installeer ‘Free converter’ 4. Klaar Converteren naar PDF: 1. Open het document dat je naar PDF wilt converteren 2. Kies ‘afdrukken’ in het menu ‘bestand’ 3. Selecteer ‘PDF995’ 4. Klik op ‘OK’ 5. Geef de gewenste naam van het PDF 6. Klaar, PDF is opgeslagen
  • 51. DANK VOOR JULLIE AANDACHT ZIJN ER NOG VRAGEN?