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    • Curso de Excel Básico Sesión 5 Autor: Hugo Malpartida Cortez 1
    • Microsoft Excel 2000Las Funciones Autor: Hugo Malpartida Cortez 2
    • Funciones y argumentosFunción, es una expresión incorporada en Excelque realiza un procedimiento u operacióndeterminada para devolver finalmente unresultado.•Argumento, dato o datos empleados por lafunción. No todas las funciones requierenargumentos. Autor: Hugo Malpartida Cortez 3
    • Sintaxis de funcionesExisten algunos elementos comunes a todas las funciones,aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo,debemos tener en cuenta ciertas generalidades:-Toda función se inicia con el signo igual.-A continuación se digita el nombre de la función.-A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos. = Función (Argumento1, Argumento2, ...) Autor: Hugo Malpartida Cortez 4
    • Ingreso de una funciónEscriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco. -Haga clic en la celda B7. -Escriba =SUMA y abra paréntesis ( Autor: Hugo Malpartida Cortez 5
    • Ingreso de una funciónColoque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta lacelda B4. -Pulse la tecla Enter, automáticmente se habrá cerrado el paréntesis y la función habrá calculado el resultado. Autor: Hugo Malpartida Cortez 6
    • Utilizando la ayuda• Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar función que permite elegir la función que necesita. Haga clic aquí Autor: Hugo Malpartida Cortez 7
    • Utilizando la ayuda • Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar. Lista de categorías Lista de disponibles funciones pertenecientes a la categoría Estructura ydescripción de la función elegida Autor: Hugo Malpartida Cortez 8
    • Utilizando la ayuda• En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango y haga clic en Aceptar. Para modificar el rango actual escriba el nuevo rango o selecciónelo con el mouse. Autor: Hugo Malpartida Cortez 9
    • Celdas relativas y absolutas• Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula.• Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita, concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es decir las fórmulas son relativas.• Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de dólar: $. Ejemplo de sintaxis: $B$5. Autor: Hugo Malpartida Cortez 10
    • Ejercicio• Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación y guarde el archivo como Productos Autor: Hugo Malpartida Cortez 11
    • Ejercicio• Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con el Precio. Seleccione la celda D4 e ingrese la fórmula =B4*C4. Luego copie la fórmula hacia abajo. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda D4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. Autor: Hugo Malpartida Cortez 12
    • Ejercicio• Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados en cada celda. Análisis: La celda D4 hace referencia a B4 y C4, la celda D5 hace referencia a B5 y C5 y así sucesivamente, es decir la fórmula de la columna Subtotal contiene celdas relativas, con referencias que varían de acuerdo a la posición. Autor: Hugo Malpartida Cortez 13
    • Ejercicio• Ahora calcularemos el IGV. Para ello ingrese el valor 19% en la celda E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2. Análisis: En la celda E4 colocaremos la fórmula =D4*E2. En la celda E5 colocaremos =D5*E2. Dado que ambas fórmulas la celda E2 se repite , concluiremos que la Ubique el puntero en la celda E2 es absoluta parte inferior derecha de ($E$2) la celda E4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 14
    • Ejercicio• Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar.Haga clic para activar conun visto la opciónFórmulas 15
    • Ejercicio• La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente ilustración. Celda absoluta Celdas Celdas Relativas Relativas 16
    • Funciones básicasNombre Definición Función (sintaxis) EjemploSuma Suma el contenido de las = SUMA (rango) = SUMA (A1:A10) celdas del rango especificadoEntero Extrae la parte entera de un = ENTERO (número) = ENTERO (A4) número real.Redondear Redondea el número = REDONDEAR = REDONDEAR (A4, especificado a la cantidad de (número, decimales) 1) decimales indicada como segundo dato.Promedio Devuelve la media aritmética = PROMEDIO (rango) = PROMEDIO de los valores contenidos en (A1:A10) el rango especificado.PromedioA Devuelve la media aritmética = PROMEDIOA = PROMEDIOA de los valores contenidos en (rango) (A1:A10) el rango, evaluando a los textos como cero (0) Autor: Hugo Malpartida Cortez 17
    • Funciones básicasNombre Definición Función (sintaxis) EjemploMax Muestra el valor más alto del = MAX (rango) = MAX (A1:A10) rango especificado.Min Muestra el valor más bajo = MINIMO (rango) = MIN (A1:A10) contenido en las celdas del rango especificado.Contar Cuenta el número de celdas = CONTAR (rango) = CONTAR (A1:A10) que contienen números.Contara Cuenta el número de celdas = CONTARA (rango) = CONTARA que contienen valores (celdas (A1:A10) no vacías) Autor: Hugo Malpartida Cortez 18
    • Ejercicio• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. Autor: Hugo Malpartida Cortez 19
    • Ejercicio• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda F4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 20
    • Ejercicio• En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda G4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 21
    • Ejercicio• En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y se calculará el resultado. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda H4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 22
    • Ejercicio• Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados. Autor: Hugo Malpartida Cortez 23
    • Ejercicio• Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas Total, Total entero, Total redondeado. Autor: Hugo Malpartida Cortez 24
    • Autor: Hugo Malpartida Cortez 25