1. DIRECCIÓN DE LA COORDINACIÓN
REGIONAL DE CONTROL DE ESTUDIOS
IUTA - Ampliación Jesuitas
Avenida Urdaneta, Jesuitas a Maturín, Edificio Madelca, Piso 3.
Parroquia Altagracia.
HORARIO DE ATENCIÓN
7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Días: Lunes a Viernes
Teléfono: 0212-564-01-72
DOCUMENTOS QUE SE TRAMITAN EN LA
COORDINACIÓN REGIONAL DE CONTROL DE ESTUDIOS:
¨ Copia Certificada de Registro de Título
¨ Copia Certificada de Acta de Grado
¨ Constancia de Índice de Rendimiento Académico
MATERIAL INFORMATIVO ELABORADO POR: Lcda. Jeanette Serrano C

2. PASOS A SEGUIR UNA VEZ OBTENIDO
SU TÍTULO DE TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
PROMOCIÓN 39
Su título cumple con todos los REQUISITOS PARA SER
REGISTRADO, por lo que le serán solicitados en el
Registro Principal los datos de las Autoridades Nacionales
que firmaron su título.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL
COORDINACIÓN ACADÉMICA REGIONAL
COORDINACIÓN REGIONAL DE CONTROL DE ESTUDIOS
DIRECTORA
Dra. Crisálida Elizabeth Senges Duno.
C.I. 3.891.221
SUB-DIRECTOR ACADÉMICO
M.S.c. Antonio Olivares Nebreda.
C.I. 2.765.293
JEFE DE CONTROL DE ESTUDIOS
Lcda. Eyanir Coromoto Romero Arocha.
C.I. 4.464.340.

3. TRÁMITES PARA SOLICITUD DE COPIA
CERTIFICADA DE REGISTRO DE TÍTULO
(en caso de pérdida o con daño irreparable)
SI EL TÍTULO YA HA SIDO REGISTRADO
Debe dirigirse donde ya había sido registrado (Registro Principal en Caracas o Registro de
Los Teques) y llevar Copia Certificada del Acta de Grado, la cual debe solicitarla en la
Coordinación Regional de Control de Estudios
EN CASO DE QUE EL TÍTULO NO SE HAYA REGISTRADO
 Cancelar en la Sede de su procedencia el arancel correspondiente a la Copia Certificada
de Registro de Título.
 Llenar planilla de solicitud de Copia Certificada de Registro de Título en la Coordinación
Regional de Control de Estudio a la cual debe anexarle lo siguiente:
¨ Tres (3) hojas de Papel Sellado.
¨ Fotocopia de la Cédula de Identidad.
¨ Fotocopia de la Partida de Nacimiento
¨ Carta explicativa de la solicitud que incluya datos completos del egresado (Apellidos y
Nombres, Fecha de Graduación, Especialidad).
Una vez que reciba la Copia Certificada de Registro de Título, la cual tiene la misma validez
legal que el título original, tanto en el país como en el exterior, debe proceder a registrarlo.
DURACIÓN DEL TRÁMITE: 15 DÍAS HÁBILES

4. TRÁMITE PARA
SOLICITUD DE CORRECCIÓN DE DATOS ERRÓNEOS EN EL TÍTULO
En caso de que el título presentare algún error en Apellidos, Nombres o Número de
Cédula se procede a una corrección al dorso del mismo, para lo cual se deben seguir los
siguientes pasos:
ENTREGAR EN LA
COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS REGIONAL
LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
¨ Título de TSU.
¨ Fotocopia de la Cédula de Identidad.
¨ Fotocopia en papel bond del Título de Bachiller.
¨ Fotocopia de la Partida de Nacimiento
¨ Llenar solicitud escrita.
DURACIÓN DEL TRÁMITE: 8 DÍAS HÁBILES

5. TRÁMITES PARA SOLICITUD DE COPIA
CERTIFICADA DE ACTA DE GRADO O
CONSTANCIA DE ÍNDICE DE RENDIMIENTO ACADÉMICO
Este trámite debe ser realizado en la Coordinación Regional de Control de
Estudios para lo cual se deben seguir los siguientes pasos:
.Cancelar en la Sede de su procedencia el Arancel correspondiente a la Copia
Certificada de Acta de Grado o de Constancia de Índice de Rendimiento
Académico, según sea el caso.
.Dirigirse a la Coordinación de Control de Estudios Regional con el
correspondiente recibo de pago del arancel y proceder a llenar la solicitud escrita
del documento que requiera y anexar los siguientes documentos:
Copia de la Cédula de Identidad
Copia de la Partida de Nacimiento
Carta explicativa de la solicitud con los datos completos del egresado:
Apellidos, Nombres, Fecha de Graduación, Especialidad.
DURACIÓN DEL TRÁMITE: 15 DÍAS HÁBILES

6. TRÁMITES PARA SOLICITUD DE
AUTENTICACIÓN DE TÍTULO O
CERTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES
ESTOS TRÁMITES SE REALIZAN EN LA SEDE DONDE HAYA CURSADO LA CARRERA
Autenticar un documento significa “verificar” la autenticidad del mismo, para lo cual al
dorso de una copia en Fondo Negro del documento requerido, se le coloca la firma de la
Directora y el Sello de la Institución.
PARA ELLO DEBE REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:
¨ Fotocopiar en Fondo Negro el Título de T.S.U., ya REGISTRADO.
¨ En el caso de los egresados de la Carrera Enfermería deben registrar el título primero
ante el Registro Principal y posteriormente en el Ministerio del Poder Popular para la
Salud.
¨ Fotocopia en Fondo Negro de la Certificación de Calificaciones con sus respectivos
timbres fiscales de 0,3 Unidades Tributarias e inutilizarlo con la fecha que tenga el
documento.
¨ Dirigirse a la Sede donde haya cursado la carrera y proceder de acuerdo a los siguientes
pasos:
¨ Cancelar el Arancel correspondiente por dichas autenticaciones.
¨ Consignar en Control de Estudio de la Sede donde curso Estudios los documentos a autenticar de acuerdo al caso.
DURACIÓN DEL TRÁMITE 8 DÍAS HÁBILES

7. TRÁMITES PARA SOLICITUD DE
DOCUMENTOS OTORGADOS POR ESTA INSTITUCIÓN
PARA CURSAR ESTUDIOS EN EL EXTERIOR DEL PAÍS
Los documentos requeridos para cursar estudios en el exterior deben ser firmados en
original por las Autoridades Nacionales del IUTA.
LOS DOCUMENTOS SON LOS SIGUIENTES:
¨ Copia Certificada del Acta de Grado
¨ Constancia de Índice de Rendimiento Académico.
¨ Autenticación de Fondo Negro del Título o de la Certificación de Calificaciones según sea
el caso.
PARA SOLICITAR ESTOS DOCUMENTOS DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
¨ Cancelar en la Sede donde cursó su carrera los aranceles correspondientes.
¨ En el caso de la Certificación de Calificaciones debe solicitarla en la Oficina de Control de
Estudios de la Sede donde cursó la Carrera.
¨ Para los otros documentos debe dirigirse a la Coordinación Regional de Control de
Estudios y llenar la solicitud escrita de los documentos requeridos.
DURACIÓN DEL TRÁMITE: 15 DÍAS HÁBILES