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Tratamiento contable

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  • 1. Tratamiento contable: Dispositivos físicos (activos fijos)  Software  Open source Nombre: Ninoska Altamirano Pichún Profesor: Cristian Salazar Valdivia, 11 de Septiembre de 2012.-
  • 2. Tratamiento contable1.- Activo tangibleReconocimiento: Los elementos de propiedad, planta y equipo se deben reconocer comoactivos cuando es probable que: los beneficios económicos futuros asociados con el activofluirán para la empresa; y el costo del activo se puede medir confiablemente.Medición subsiguiente al reconocimiento inicial: La NIC 16 permite dos modelos decontabilidad:Modelo de costo: El activo es cargado al costo menos la depreciación acumulada y eldeterioro. [IAS 16.30]Modelo de revaluación: El activo es cargado a la cantidad revaluada, siendo ésta suvalor razonable a la fecha de revaluación menos la depreciación subsiguiente, provistoque el valor razonable se puede medir confiablemente.Depreciación (Modelos de costo y revaluación)Para todos los activos depreciables:La cantidad depreciable (costo menos depreciación anterior, deterioro, y valor residual)debe ser asignada de manera sistemática durante la vida útil del activo.El valor residual y la vida útil del activo deben ser revisadas al menos al final de cada añofinanciero y, si las expectativas difieren con relación a los estimados anteriores, cualquiercambio se contabiliza prospectivamente como un cambio en el estimado según la NIC 8.El método de depreciación que se use debe reflejar el patrón con el cual los beneficioseconómicos del activo sean consumidos por la empresaEl método de depreciación debe ser revisado al menos anualmente y, si ha cambiado elpatrón de consumo de los beneficios, el método de depreciación debe ser cambiadoprospectivamente como un cambio en el estimado según la NIC 8.La depreciación debe ser cargada en el estado de ingresos (resultados), a menos que seincluya en la cantidad cargada de otro activo.La depreciación comienza cuando el activo está disponible para el uso y continúa hastaque se des-reconoce el activo, aunque esté ocioso.
  • 3. 2.-Activo intangible (software)SOFTWARE es un conjunto de instrucciones lógicas que permiten operar un equipo.Comprende todo tipo de programas, utilidades, aplicaciones, sistemas operativos, driversque hacen posible que el usuario pueda trabajar con la máquina (computador).NIC 38 Existen características esenciales que identifican a los software como activosintangibles: Identificable, Control y Genere beneficios económicos futurosUn software tiene un tratamiento contable dependiendo de muchos factores, paraclasificarlo dentro de la contabilidad de una empresa, entre estos factores tenemos:1. según el tiempo de expiración de la licencia; lo que nos llevara a pensar si loconsideramos como gasto o un activo intangible, si es de corto plazo se podrá tomar encuenta como el primero de estos, si es a largo plazo es mejor tomarlo como un activointangible. 2. -la forma de adquisición del software; puede ser comprándolo a un proveedor juntocon una licencia, arrendándolo u obteniéndolo gratuitamente (software con licenciagratuita) y creándolo uno mismo con la ayuda de especialistas. a. En esta opción el software se compra a un proveedor junto con la licencia, el cual es un costo extra para la empresa que quiera obtener el software, su tratamiento contable se basa en ir disminuyendo el valor del producto utilizando la amortización de este, produciendo una cuenta de gasto relacionada con este activo , utilizando el siguiente asiento. _________x_________ Amortización xxxxxx Software xxxxxx Licencia xxxxxx b. La otra opción que se produce para obtener un software consiste en el arrendamiento de este, sea por solo arrendar una parte o por un leasing, el primero de estos sólo se hace el devengamiento del arriendo que se produce mensualmente llevando a gasto la cantidad de tiempo que este en uso este en la organización; en el segundo caso este se trata de la misma forma que la forma de adquisición (a.) además de los pagos mensuales de arriendos por el uso del software. Ejemplo si se usa un anticipo de arriendo para el software.
  • 4. _________x_________ Arriendo software xxxxxx A. anticipado de software xxxxxx c. La tercera opción es obtener el software de manera gratuita y sin comprobante de compra (generalmente cuando se descarga de Internet), en este caso la contabilidad no puede asignarle algún valor para poderlo tratar de alguna manera dentro de sus registros. d. En la cuarta forma de adquisición, el cliente puede crear un software según sus necesidades, este lo puede hacer contratando personas especializadas, en las diferentes áreas en las cuales existan las competencias para llevar a cabo esta tarea, lo que al final le dará el valor contable a este software, además si el cliente desea poner a la venta este producto puede crear una licencia para su uso (siendo la mejor forma de obtener un valor para la licencia seria cotizando en el mercado los posibles valores de estas en algún software similar). Cuando el Software es creado Fase de investigación (NIC 38) No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos). Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación, en el caso de proyectos internos), se reconocerán como gastos del ejercicio en el que se incurran. Fase de desarrollo (NIC 38)Se registran todos los desembolsos realizados durante el desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo del software.3. Otro factor que tenemos para clasificar el software es que sea según el contexto en elque se necesite; porque lo podemos considerar entre los Costos de producción si esteayuda a poder mejorar el proceso productivo; también lo podríamos considerar comogasto de administración y ventas; si es que se usa para tomar datos relacionados conprocesos que no se relacionan con la producción pero que también son importantes parala empresa.Amortización:Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambiostecnológicos frecuentes. Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es
  • 5. finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivasu otras similares que constituyan su vida útil.3.- Open sourceSegún la NIC 38 – Activos Intangibles, el software open source no podría ser contabilizadoya que no es medible con confiabilidad, además este tipo de software no sería un activoidentificable ya que no se genera a partir de un derecho legal o contractual por el hechode ser gratuito.

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