 www.steria.no   07.02.2012   1   Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt
 www.steria.no Å lede et spredt team    - enklere enn forventet?    Nina Dirix, rådgiver    Samhandling, Information Man...
 Agenda                   Erfaringslandskap                   Iakttagelser i et samlokalisert team                   H...
 Erfaringslandskap                          Oslo, NO                                           Helsinki, FI              ...
 www.steria.no    Iakttagelser i et samlokalisert team    «Kontraeksempel»                                              ...
Tid i og utenfor møtene  - er vi egentlig effektive i det hele tatt?       «Møter spiser vår produktivitet»1             ...
 www.steria.no Prosjektetableringen    Finn retningen og farten!                                      © Steria
 Eksempel: prosjektetableringen                 Prosjektetablering med deltagere                  både fysisk og virtuel...
 www.steria.no Prosjektoppfølging    - kontroll og monitorering under prosjektets gang                                  ...
 Hvorfor bruke smidig utvikling / scrum www.steria.no   07.02.2012   10   Å lede et spredt team
 God og forutsigbar møtestruktur www.steria.no   07.02.2012   11   Å lede et spredt team
 Oppgavefordeling og oppfølging ideellt sett www.steria.no   07.02.2012   12   Å lede et spredt team
 Få det å fungeretilpasning med smidige verktøy  - Gode møterutiner og                        virtuelt                   ...
Jobbe smartere og mer planlagt: nøkkelfaktorer i prosjektoppfølgingen                  Element fra smidig utviklingsmetod...
 www.steria.no Hva lærer vi?    - oppsummering                           © Steria
 Best practice fra å lede et (spredt) team                                    Hensiktsmessige           Gode          Møt...
 www.steria.no    Å lede et spredt team = jobbe smartere =   mer fleksibelt og effektivt    Og det må vi gjøre når vi jo...
                                                              Takk for                                                   ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Å Lede et spredt team nina dirix_20120207

417 views
344 views

Published on

Å lede et virtuelt prosjektteam medfører flere kjente utfordringer. Direkte oppfølging og styring underveis i prosjektet er vanskeliggjort, og formidling av vurderinger og prioriteringer er absolutt ikke plankekjøring.

Likevel vil dette foredraget faktisk argumentere for at det kan være enklere å møte disse utfordringene i et spredt team enn det ville vært i tradisjonelle samlokaliserte prosjekt.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
417
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Å Lede et spredt team nina dirix_20120207

  1. 1.  www.steria.no 07.02.2012 1 Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt
  2. 2.  www.steria.no Å lede et spredt team - enklere enn forventet? Nina Dirix, rådgiver Samhandling, Information Management © Steria
  3. 3.  Agenda  Erfaringslandskap  Iakttagelser i et samlokalisert team  Hva kreves av prosjektleder i virtuelle team, noen eksempler  Prosjektetableringen  Kontroll og monitorering  Hva lærer vi? www.steria.no 07.02.2012 3 Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt
  4. 4.  Erfaringslandskap Oslo, NO Helsinki, FI Oslo, NO Malmö, SE Stockholm, SE Helsinki, FI St.Petersburg, RUS Ostrava, CR Chengdu, CH Kunde Prosjekt- Prosjekt- www.steria.no leder team
  5. 5.  www.steria.no Iakttagelser i et samlokalisert team «Kontraeksempel» © Steria
  6. 6. Tid i og utenfor møtene  - er vi egentlig effektive i det hele tatt? «Møter spiser vår produktivitet»1 >> Vi kompenserer og tilrettelegger…  69% mener møter ikke er  Møter lagt opp til fysisk deltagelse produktive  Vi er bundne til 8-16 arbeidsmønstre for møteaktivitet,  Hvorfor? Noen av  Hvis ikke fysisk mulig med deltagelse i nøkkelfaktorene: møte, deltar ikke i det hele tatt.  Manglende møtesagenda, dårlig  Vi er mindre fleksible mtp møteledelse  Viktige møtedeltakere uteblir teammedlemmenes tid og  Ingen forberedelse, materiale lokasjon utilgjengeligig  Uklare roller og ansvar  Det er mulig >> det blir vanlig å ta avgjørelser underveis, ad-hoc. >> Risiko: Falsk fleksibilitet og uformelle, ikke-dokumenterte avklareringer1Referanse; undersøkelse utført av Microsoft i 2005, med 38 000 deltagere globalt  www.steria.no 07.02.2012 6 Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt
  7. 7.  www.steria.no Prosjektetableringen Finn retningen og farten! © Steria
  8. 8.  Eksempel: prosjektetableringen  Prosjektetablering med deltagere både fysisk og virtuelt ▬ Sikre at alle nøkkelpersoner deltar  Nøye planlegging ▬ input/output/virkemidler/prosess ▬ formidling av mål og ønskede resultat i forkant ▬ sikre møtefasiliteter og -utstyr i forkant www.steria.no 07.02.2012 8 Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt
  9. 9.  www.steria.no Prosjektoppfølging - kontroll og monitorering under prosjektets gang © Steria
  10. 10.  Hvorfor bruke smidig utvikling / scrum www.steria.no 07.02.2012 10 Å lede et spredt team
  11. 11.  God og forutsigbar møtestruktur www.steria.no 07.02.2012 11 Å lede et spredt team
  12. 12.  Oppgavefordeling og oppfølging ideellt sett www.steria.no 07.02.2012 12 Å lede et spredt team
  13. 13.  Få det å fungeretilpasning med smidige verktøy - Gode møterutiner og virtuelt Virtuelle møter  Skjermdeling, lyd, bilde, video  Involvering Elektroniske arbeidslister  Prioritering og oppfølging Chat  Når og hvor som helst  Relasjonsbygging  Tilgjengelig for alle og for deling  Personlig, frekvent dialog  Tydeliggjøring www.steria.no 07.02.2012 13 Å lede et spredt team
  14. 14. Jobbe smartere og mer planlagt: nøkkelfaktorer i prosjektoppfølgingen Element fra smidig utviklingsmetodikk, gjennomført i virtuell setting  Daglige telekonferanser inklusiv skjermdeling  Oppfølging individuelt og i gruppe via chat (Communicator/Lync/msn) Hensiktsmessige metoder og verktøy!  Tydelige og i felleskap avtalte oppfølgings- og rapporteringsmetoder  Harmonisert bruk av verktøy Personlig kommunikasjon!  Litt humor :), mye positiv tilnærming  Bli kjent med individet  Gi noe av seg selv! www.steria.no 07.02.2012 14 Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt
  15. 15.  www.steria.no Hva lærer vi? - oppsummering © Steria
  16. 16.  Best practice fra å lede et (spredt) team Hensiktsmessige Gode Møter med klar verktøy møterutiner agenda og mål Personlig Humor engasjement Tydelige oppgaver Forankret måte å og roller rapportere Tydelig formidling Kommunikasjon mål og resultat Bli kjent Nøye planlegging Fleksibilitet mtp Avklareringsrutiner tid og sted Hensiktsmessige Gi av deg selv møtefasiliteter Individuell Positivitet oppfølging www.steria.no 07.02.2012 16
  17. 17.  www.steria.no Å lede et spredt team = jobbe smartere = mer fleksibelt og effektivt Og det må vi gjøre når vi jobber samlokalisert også! © Steria
  18. 18.  Takk for oppmerksomheten! Nina Dirix nind@steria.no www.steria.no 07.02.2012 18 Konfidensiell - Navn på presentasjon.ppt

×