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  • 1. Los autores Barfield, Raiborn y Kinney, en su libro “Contabilidad deCostos Tradiciones e innovaciones” nos dicen que como muchas otraspalabras, el término costo puede definirse de una manera másespecífica antes de que pueda determinarse “el costo”. Así que por logeneral se usa un adjetivo para especificar el tipo de costo que seestá considerando. Se usan distintas definiciones del término costo endiferentes situaciones y para propósitos distintos [1].¿Por qué es importante conocer los Tipos de Costos?Barfield, Raiborn y Kinney, señalan que para poder comunicarinformación de manera efectiva a otras personas, se debe entendercon toda claridad las diferencias que existen entre los distintos tiposde costos, sus cálculos y su uso [1]. Por otro lado, Polimeni, Fabozzi,y Adelberg en su libro “CONTABILIDAD DE COSTOS Conceptos yAplicaciones Para la Toma de Decisiones Gerenciales”, nos indicanque la gerencia se enfrenta constantemente con una selección entrecursos de acción. La información acerca de los diversos tipos decostos y sus patrones de comportamiento es vital para una toma dedecisiones que sea efectiva [2].Para ilustrarles los principales tipos de costos, de una maneraordenada, utilizaremos una clasificación general de los costos,recopilados de distintos autores reconocidos que nos ayudarán aentender con claridad las diferencias que existen entre los distintostipos de costos, para dilucidar su utilización y propósitos de losmismos.Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que seles dé.1. Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que seincurren: a. Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados [3]. Se subdividen en: i. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. [4]. O sea los que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea fácilmente identificable (como la arcilla de una vasija) [1]. ii. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc. [4]. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que
  • 2. trabajan de manera específica en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio [1]. iii. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc. [4]. Cualquier costo de fábrica o de producción que es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costo indirecto [1]. b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor [3]. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio [2]. Por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera c. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa [3]. Como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas [4]. d. Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento [3]. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a los clientes [2].2. Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con unaactividad, departamento o producto: a. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas [3], o también como nos indica Polimeni, Fabozzi y Adelberg son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos [2]. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc. [4]. b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas [3]. Asimismo, este tipo de costos, son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área [2]. Por ejemplo, la
  • 3. depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando [4].3. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueroncalculados: a. Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado” producir un determinado bien o servicio [5]. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos [1]. b. Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar. i. Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción. ii. Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artículo “debe costar” [5].4. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargano se enfrentan a los ingresos: a. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados [4]. b. Costos de periodo: Están con referencia al tiempo que abarca para la determinación del costo de producción, que pueden se: diarios, semanales, quincenales, y máximo mensualmente [5]. por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se
  • 4. lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos [4].5. Tipos de Costos de acuerdo con el control que se tengasobre la ocurrencia de un costo [4]: a. Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo con respecto a su área pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. b. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.6. Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento: a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aún cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente [5]. Dentro de los costos fijos existen dos categorías [4]: i. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc. ii. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.
  • 5. b. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas [3]. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas [4]. c. Costos Mixtos [2]: Tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados. i. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. ii. Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces serían necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el número de trabajadores a 16), todavía se requerirían sólo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21, se necesitarían tres supervisores.7. Tipos de Costos de acuerdo con su importancia para la tomade decisiones: a. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica [2]. b. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido [4].8. Tipos de Costos de acuerdo con el tipo de sacrificio en quese ha incurrido: a. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos
  • 6. desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual [4]. b. Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida [2].9. Tipos de Costos de acuerdo con el cambio originado por unaumento o disminución de la actividad: a. Costos diferenciales [4]: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en la utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en lo niveles de inventarios, etc. i. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarás costos decrementales. ii. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo típico es la introducción de una nueva línea a la composición existente, lo que traerá la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales. b. Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación [4].10. Tipos de Costos de acuerdo con su relación a unadisminución de actividades [4]:
  • 7. a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado. b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.Comentarios Adicionales:Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna lamás relevante es la que clasifica los costos en función de sucomportamiento, ya que ni las funciones de planeación y controladministrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito sise desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna delas herramientas que integran la contabilidad administrativa puedeaplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dichocomportamiento.Relación con la Producción: Los costos pueden clasificarse de acuerdo a la relación conla producción, esta clasificación está estrechamente relacionada con los elementos delcosto de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.Las dos categorías, con base en su relación con la producción, son los costos primos ylos costos de conversión.Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos serelacionan en forma directa con la producción.Costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materialesdirectos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directay los costos indirectos de fabricación.Relación con el Volumen: Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumende producción. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos decosteo de productos, evaluación de desempeño y toma de decisiones gerenciales. Loscostos con respecto al volumen se clasifican como variables, fijos y mixtos.Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa alos cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto el costounitario permanece constante.
  • 8. Costos Fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro deun rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con laproducción.COSTOS MIXTOS: Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lolargo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos:costos semivariables y costos escalonados.Costos semivariables: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa uncargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponible. La parte variable es elcosto cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo la mayor parte de los cargospor servicios telefónicos constan de dos elementos, un cargo fijo por permitirle alusuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cadallamada telefónica realizada.Ejemplo: Una empresa arrienda un camión de reparto con un cargo constante de $2.000.- anuales más $ 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km. En un mes, elcosto total anual del camión de reparto será calculado como sigue:Cargo fijo (componente fijo)........……………………………………… $ 2.000.-Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15)………… $ 1.500.-Costo Total…………………………………………………………… $ 3.500.-Costo escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente adiferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partesindivisibles.Ejemplo: El salario de un supervisor es de $ 30.000.- por cada 10 trabajadores. Si seemplean 15 trabajadores será necesario dos supervisores, sin embargo, si se aumenta lacantidad de trabajadores a 23, se necesitarían tres supervisores.CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOSDe acuerdo al grado de intervención en los procesos de fabricación se distinguen dostipos de costos:Costos Directos: Son aquellos que la empresa es capaz de asociar con los artículos oáreas específicas, se encuentran directamente involucrados en el proceso productivo.Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinadoproducto.Costos Indirectos: Son aquellos que no se identifican directamente con el procesoproductivo, pero que son necesarios para que el producto sea terminado.PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESOTambién pueden clasificarse sobre la base de cuándo se cargan contra los ingresos. Las
  • 9. dos categorías usada son costos del producto y costos del periodo.Costos del producto: Son los que se identifican directamente e indirectamente con elproducto. Estos son los materiales directos, la mano de obra directa y los costosindirectos de fabricación. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que sevenda el producto, por consiguiente, se inventarían hasta la terminación del producto.Cuando se venden los productos sus costos totales se registran como gasto, denominadocosto de los bienes vendidos. (Costo de venta). El costo de los bienes vendidos seenfrenta con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos.Costos del periodo: Estos costos, que no están directamente ni indirectamenterelacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelaninmediatamente, puesto que no pueden determinarse ninguna relación entre costo eingreso. Los siguientes son ejemplos de los costo del periodo, el sueldo de un contador(gastos administrativos), Luz, Agua, Teléfono (gastos generales), etc.Nº 1 ) Sony S.A. produce radios para automóviles. La siguiente información de costosestá disponible para el periodo que terminó el 31 de diciembre de 2003.a) Materiales empleados en la producción: $ 120.000.- de los cuales $ 80.000.- fueronpara materiales directos.b) Costos de mano de obra de fábrica por el periodo: $ 90.000.-, de los cuales $ 25.000.-fueron para mano de obra indirecta.c) Costos Indirectos de fabricación por servicios generales: $ 40.000.-d) Gastos de venta, generales y administrativos: $ 60.000.-Calcule: Costos Primos, Costos de Conversión, Costos del producto, costos del periodo.Desarrollo:Nº 2) Soprole presenta la siguiente información: rango relevante de la fabrica 10.000 a50.000 galones de yogurt mensuales.Producción mensual (galones)Enero $ 10.000Febrero $ 15.000Marzo $ 20.000Abril $ 22.000Mayo $ 27.000Junio $ 40.000Costo variable por galón $ 5Costo fijo mensual $ 100.000.-Calcular: Costo variable total y unitario, Costo fijo total y unitario.
  • 10. Nº 3) Todo Pieles S.A fabrica billeteras y se cuenta con la siguiente información decostos para el periodo que termino el 31 de diciembre de 2003.Materiales empleados en producción $ 82.000.- de los cuales $ 78.000.- se consideraronen materiales directos.Mano de obra del periodo $ 71.500.- de los cuales $ 12.000.- correspondieron a manode obra indirecta.Costos indirectos de Fabricación por depreciación de la fabrica $ 50.000.-Gastos de venta, generales y administrativos por $ 62.700.-Calcule: Costos primos, costos de conversión, costos del producto y costos del periodo hace 4 años Notificar un abuso
  • 11. Tipos de CostosLos autores Barfield, Raiborn y Kinney, en su libro "Contabilidad de CostosTradiciones e innovaciones" nos dicen que como muchas otras palabras, el términocosto puede definirse de una manera más específica antes de que pueda determinarse "elcosto". Así que por lo general se usa un adjetivo para especificar el tipo de costo que seestá considerando. Se usan distintas definiciones del término costo en diferentessituaciones y para propósitos distintos.¿Por qué es importante conocer los Tipos de Costos?Barfield, Raiborn y Kinney, señalan que para poder comunicar información de maneraefectiva a otras personas, se debe entender con toda claridad las diferencias que existenentre los distintos tipos de costos, sus cálculos y su uso. Por otro lado, Polimeni,Fabozzi, y Adelberg en su libro "CONTABILIDAD DE COSTOS Conceptos yAplicaciones Para la Toma de Decisiones Gerenciales", nos indican que la gerencia seenfrenta constantemente con una selección entre cursos de acción. La informaciónacerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital parauna toma de decisiones que sea efectiva.Para ilustrarles los principales tipos de costos, de una manera ordenada, utilizaremosuna clasificación general de los costos, recopilados de distintos autores reconocidos quenos ayudarán a entender con claridad las diferencias que existen entre los distintos tiposde costos, para dilucidar su utilización y propósitos de los mismos.Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé.1. Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que se incurren:a. Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso detransformar las materias primas en productos elaborados . Se subdividen en:i. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Porejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc..O sea los que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea fácilmenteidentificable (como la arcilla de una vasija).ii. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacióndel producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc.. O sea los quederiven de: el tiempo que intervienen los individuos que trabajan de manera específicaen la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.iii. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformaciónde los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo. Porejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc..Cualquier costo de fábrica o de producción que es indirecto para un producto o servicioy, en consecuencia, no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costoindirecto.b. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga dellevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Se incurren en lapromoción y venta de un producto o servicio. Por ejemplo, publicidad, comisiones,etcéterac. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, o sea, losrelacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.Como pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene porobjeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que sepretenda realizar de ellas.d. Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la
  • 12. empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo de los intereses que lacompañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar crédito a losclientes.2. Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con una actividad, departamento oproducto:a. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificarplenamente con los productos terminados o áreas específicas, o también como nosindica Polimeni, Fabozzi y Adelberg son aquellos que la gerencia es capaz de asociarcon los artículos o áreas específicos. En este concepto se cuenta el sueldocorrespondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para eldepartamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc..b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificarplenamente con los productos terminados o áreas específicas [3]. Asimismo, este tipo decostos, son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamenteasociables a ningún artículo o área. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o elsueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales, esdecir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción esdirecto para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como sepuede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.3. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:a. Costos históricos: Denominados también como: costos reales, son aquellos que seobtienen después de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo decostos, indica lo que "ha costado" producir un determinado bien o servicio. Estos costosson utilizados para preparar los estados financieros externos.b. Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes odurante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada oaplicando el costo estándar.i. Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobreciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lointegran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por finalidadpronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.ii. Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobrecada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinarlo que un artículo "debe costar".4. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a losingresos:a. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando hancontribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos quese han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que nocontribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.b. Costos de periodo: Están con referencia al tiempo que abarca para la determinacióndel costo de producción, que pueden se: diarios, semanales, quincenales, y máximomensualmente [5]. Por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo selleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden losproductos.5. Tipos de Costos de acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de uncosto:a. Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales una persona,
  • 13. de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos delos directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director generalde ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc. Es importante hacernotar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de laorganización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de laorganización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no soncontrolables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamenteiguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción esdirecto con respecto a su área pero no controlable por él. Estos costos son el fundamentopara diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema decontrol administrativo.b. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costosen que se incurre; tal caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dichogasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.6. Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento:a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del tiempo, osea, no sufren alteración alguna, son constantes, aún cuando se presentan grandesfluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: Alquiler de fábrica,depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, sueldo del Contador deCostos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastosnecesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.Dentro de los costos fijos existen dos categorías:i. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, lossueldos, alquiler del edificio, etc.ii. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cualtambién son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.b. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa alvolumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser referida a produccióno ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y lascomisiones de acuerdo con las ventas.c. Costos Mixtos: Tienen las características de fijos y variables, a lo largo de variosrangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariablesy costos escalonados.i. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa uncargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable esel costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de loscargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirleal usuario recibir o hacer llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable porcada llamada telefónica realizada.ii. Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente adiferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partesindivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si serequiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces serían necesarios dossupervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador(que incrementa el número de trabajadores a 16), todavía se requerirían sólo dossupervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21, senecesitarían tres supervisores.7. Tipos de Costos de acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
  • 14. a. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativosde acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.b. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el cursode acción elegido.8. Tipos de Costos de acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:a. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cualpermite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichoscostos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables puedenllegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costodesembolsable es la nómina de la mano de obra actual.b. Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinadaalternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos aldescartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acciónescogida.9. Tipos de Costos de acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminuciónde la actividad:a. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambioen cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de laempresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues sonlos que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en la utilidades de la empresaante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en lo nivelesde inventarios, etc.i. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados pordisminuciones o reducciones del volumen de operación, reciben el nombre de costosdecrementales. Por ejemplo, al eliminarse una línea de la composición actual de laempresa se ocasionarás costos decrementales.ii. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de loscostos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa;un ejemplo típico es la introducción de una nueva línea a la composición existente, loque traerá la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.b. Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que seelija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquiercambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca delos costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Unejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar laalternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferioral normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.10. Tipos de Costos de acuerdo con su relación a una disminución de actividades:a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o undepartamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo sesuprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento oproducto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento deensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.Comentarios Adicionales:Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la
  • 15. que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones deplaneación y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse conéxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de lasherramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en formacorrecta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.i. Costos estimados: Es aquella técnica, mediante la cual los costos se calculan sobreciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lointegran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene por finalidadpronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.ii. Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobrecada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinarlo que un artículo "debe costar".Métodos de costeo.Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricación seincluyen en el costo de un producto para propósitos de costos de inventario, así como seexcluyen todos los costos que no son de fabricación. Este método se conoce comocosteo absorbente o costeo total. La característica básica del sistema de costos porabsorción es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período.En el método de costeo directo o variable, los costos de fabricación variable se asignana los productos fabricados. La principal distinción de costo bajo este sistema es la queexiste entre costos fijos y variables. Los costos de fabricación variables son los únicoscostos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costosfijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hechode que se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían.La cantidad y presentación de las utilidades varían bajo los dos métodos.Comportamiento de los costos desde el punto de vista económico.Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen deproducción. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, enproporción directa con los cambios que ocurren en la producción.La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los costosunitarios fijos declina, más agudamente en los niveles de producción bajos, donde elefecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamenteen los niveles superiores. El costo total por unidad también muestra una declinaciónpronunciada en los niveles inferiores debido a la influencia de los costos fijos.En economía se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variablesocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economía también cambia el costounitario variable promedio, que es constante en contabilidad.El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad,se origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variableocurre en los niveles de operación muy elevados cuando se llega al punto de utilidaddecreciente, en este punto ocurren embotellamientos.Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio;la teoría de la economía se ocupa de los costos marginales. Un costo marginalrepresenta el aumento en los costos totales que resulta de la producción de una unidadadicional.De acuerdo con la teoría económica, las utilidades de la empresa se maximizan en elpunto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la
  • 16. venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.ConclusiónLos inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de losnegocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios dependede la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienesde equipo y organización de la empresa.La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: elnúmero de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en quemomento debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial, ypodemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario. De estamanera podemos señalar que la administración de inventario consiste en proporcionarlos inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas opresupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención,recepción, almacenaje, producción, embarque y contabilidad.Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa, y una de lasformas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción en Proceso,Productos Terminados, Materiales y Suministros.En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que serelacionan mediante la elaboración del inventario.Costos FijosEs de conocimiento general, que los costos varían de acuerdo con los cambios en elvolumen de producción. Los costos con respecto al volumen se clasifican comovariables, fijos y mixtos.Los Costos Fijos son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con laactividad de producción. En otras palabras, se puede decir que los Costos Fijos varíancon el tiempo más que con la actividad; es decir, se presentarán durante un periodo detiempo aun cuando no haya alguna actividad de producción.Por definición, los Costos Fijos no cambian durante un periodo específico. Por lo tanto,a diferencia de los variables, no dependen de la cantidad de bienes o serviciosproducidos durante el mismo periodo (Por lo menos dentro de un rango de producción).Por ejemplo, los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el salario del presidentede la compañía son Costos Fijos, cuando menos a los largo de cierto periodo.Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. Tan solo son fijos a los largo de unperiodo en particular, digamos un trimestre o un año. Más allá de esos plazos, losarrendamientos pueden terminarse y los ejecutivos pueden ser despedidos. Para ser másespecíficos, cualquier costo fijo puede eliminarse o modificarse en un plazo suficientede tiempo.Observe que durante el plazo en que un costo es fijo, es un costo hundido (costo muertoo costo inevitable) porque debemos pagarlo independientemente de lo que suceda. .Según el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE ADMINISTRATIVOPARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen & RamirezPadilla existen tres tipos de Costos Fijos:1. Costos Fijos comprometidos2. Costos Fijos de operación
  • 17. 3. Costos Fijos programadosLos Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta,maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos activos fijos sehacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrán de abarcar un periodo detiempo relativamente largo. La depreciación y la amortización son ejemplos de este tipode costo fijo.Los Costos Fijos de Operación son costos que se requieren para mantener y operar losactivos fijos. La calefacción, luz, electricidad, seguros, e impuestos a la propiedad sonejemplos de este tipo de Costos Fijos, por que a pesar de que se incurre cada mes endichos costos, algunas veces en monto defiere de mes a mes.Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados porla gerencia. El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de unproducto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de lacompañía son ejemplos de este tipo de costo fijo.CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS FIJOSCada uno de los elementos de la clasificación de costos tienen características peculiares,en ésta ocasión el objeto de estudio son los Costos Fijos.1. Grado de Control (Controlabilidad). Todos los Costos Fijos son controlables respectoa la duración del servicio que prestan a la empresa.2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Los Costos Fijosresultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar algunaactividad. Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de laactividad dentro de un nivel relevante.3. Están relacionados con un nivel relevante. Los Costos Fijos deben estar relacionadoscon un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un intervalorelevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede irdesde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de análisis sobre elcomportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado.4. Regulados por la administración. La estimación de algunos Costos Fijos es fruto delas decisiones específicas de la administración, pero pueden variar según dichasdecisiones (Costos Fijos Discrecionales).5. Están relacionados con el factor tiempo. Muchos de los Costos Fijos se identificancon el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable.6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.Características de los costos variables.a) Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.b) Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionadocon alguna medida de actividad.c) Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costounitario.d) Son regulados por la administración.e) En total son variables, por unidades son fijos.REPRESENTACION EN EL EJE DE COORDENADAS DE LOS COSTOS FIJOS YVARIABLES
  • 18. La distribución entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la definiciónde la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la compañía.La clasificación de Costos Fijos y variables es útil en la preparación de presupuestospara las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos conrespecto al producto o al departamento son útiles para determinar la rentabilidad de laslíneas de producto o la contribución de un departamento a las utilidades de la empresa.Costos Fijos. Costos cuyos totales no cambian con los cambios en el volumen dentro deuna escala de volumen determinada. Sin embargo, los Costos Fijos por unidad sicambian con los cambios en el nivel de producción.Por ejemplo: Supongamos que el costo fijo total de arrendar una bodega es de $us25.000 anuales si la producción está entre 500 y 1.499 unidades. Si se espera que laproducción sea menor que 500 unidades, puede arrendarse una bodega más pequeña por$us 20.000 anuales. En consecuencia, existen dos rangos relevantes en está situación; elrango relevante A, que comprende desde 0 a 499 unidades de producción, y el rangorelevante B, que cubre desde 500 a 1.499 unidades de producción.COSTOS FIJOS SE ESTIMAN DE ACUERDO CON EL NIVEL DE PRODUCCIÓNProducción (unidades) Costo Fijo ($us) 0 499 20.000 500 1.499 25.000 1.500 2.99933.000 Fuente:Costo Fijo Autorizado o comprometido. Un costo fijo comprometido surge, pornecesidad, cuando se cuenta con una estructura organizacional básica (es decir,propiedad, planta, equipo, personal asalariado, etc.). Es un fenómeno a largo plazo queusualmente no puede corregirse sin que afecte de modo adverso la capacidad de laorganización para operar, incluso a un nivel mínimo de capacidad productiva.Costo Fijo Discrecional. Surge de las decisiones anuales de asignación para costos dereparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación de los ejecutivos, etc.Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de maneradescendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado decapacidad productiva, teniendo en cuenta los Costos Fijos autorizados.Costos Fijos Totales. Son costos que deberá pagar la empresa en un períododeterminado, independientemente de su nivel de producción (arriendo de bodegas,
  • 19. remuneraciones, seguros de máquinas, etc.). Dentro de ciertos rangos de variación, losCostos Fijos se mantienen constantes.Al disponer la información de las funciones de Costos Fijos, variables y totales puedenderivarse de ella las funciones de costo unitario: costo fijo medio (CFMe), que secalcula dividiendo los Costos Fijos totales por el nivel de producción (Q), el costovariable medio (CVMe), que se determina dividiendo los costos variables totales por laproducción; el costo medio total (CMeT), que se obtiene sumando CFMe y CVMe odividiendo el costo total por la producción; y el costo marginal (CMg), que correspondea la variación en CT frente a un cambio unitario en la producción.Costos de InventariosLos negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costosunitarios. La gestión de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos decostos:1. Costos asociados a los Flujos2. Costos asociados a los Stocks3. Costos asociados a los Procesosa) Costos Asociados a los FlujosSon los necesarios para la operación normal en la consecución del fin. Mientras que losasociados a la inversión son aquellos financieros relacionados con depreciación yamortización. Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los costos de losflujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces serán por cuenta delproveedor, y en otros casos estarán incluidos en el propio precio de mercancíaadquirida. Será necesario tener en cuenta tanto los costos de operación como losasociados a la inversión.b) Costos Asociados a los Stock:En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serianentre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradación de mercancíasalmacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks, en este casocuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todoestos ya serán explicados mas adelante.Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habrá que teneren cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular loscostos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamaño optimodel pedido), ya que los costos no evitables, por propia definición permanecerán afuerasea cual fuere la decisión tomada.c) Costos Asociados a los ProcesosPor ultimo, dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantesconceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existenciasque se clasificarían en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestión deactividad. Un caso paradigmático es el siguiente. En general, los costos de transporte seincorporan al precio de compras. ¿Por qué no incorporan también los costos dealmacenamiento, o de la gestión de los pedidos?, como consecuencia de que en lamayoría de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de maneramas o menos táctica o explicita en le precio de adquisición.
  • 20. Pero incluso cuando el transporte esta gestionado directamente por el comprador semantiene esta practica, arenque muchas veces el precio del transporte no esdirectamente proporciona al volumen de mercancías adquiridas, sino que depende delvolumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte seconvierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.Métodos de costeo de inventariosLos negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costosunitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo deinventarios son: costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo de primerasentradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS).1. Costo Unitario Específico:Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de maneraindividual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas empresas costean, por logeneral, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en particular. Porejemplo, un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en exhibición; un modelo"x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si elconcesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida esde $17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x" es el único que queda en el inventariodisponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.2. Costo Promedio Ponderado:El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costopromedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período.Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante unperiodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza elpromedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente:divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial +compras) entre el número de unidades disponibles.Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el númerode unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías disponiblespara la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de$1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costopromedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).3. Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar unregistro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidadutilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitariosutilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeroscostos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de lasmercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas.El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes.4. Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos porcompras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran
  • 21. al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Estemétodo deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las comprasprimeras del periodo) en el inventario final.Control Interno Sobre Inventarios:El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son elaparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienengran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control internosobre los inventarios incluyen:- Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cualsistema se utilice- Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque- Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ódescomposición.- Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a losregistros contables.- Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.- Comprar el inventario en cantidades económicas.- Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cualconduce a pérdidas en ventas.- No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gastode tener dinero restringido en artículos innecesarios.Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales losprocesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que elproceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple ysencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo porlos principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.