ALBA Planificamos

Nieves González Fdez-Villavicencio Bibliotecarios 2.0
Planificamos

¿Quédebentener en cuentalasbibliotecas antes de diseñarunaactividadformativa?

Evita la tecnoadicción
Conoce primero a tus usuarios/alumnos
Ten en cuenta sus opiniones antes de comenzar a diseñar
Recoge todos los datos que puedas antes de empezar
Diseña un prototipo
Con tu personal:
Forma a tus colaboradores
Anímalos a que se expresen
Ten paciencia
Con los Informáticos:
Involúcralos en el proyecto
Conoce sus problemas
Relaciónate con ellos y busca líderes
Considera el día a día
Marketing
En la página web
En los medios locales
su funcionalidad
Da formación
Evaluación
Usa estadísticas
Encuestas
La mayoría de las bibliotecas no están haciendo ninguna evaluación de sus actividades de formación
Lo más importante: con tus superiores
¿Participan del proyecto?
De lo contrario va a ser muy difícil

No es un proceso lineal estanco y cerrado.
Es un bucledinámico en función de lasnuevascircunstancias de la realidad.
Todos los elementosestánrelacionados, unosdependen de otros.

Los principios de la planificación
Pasos para la planificación de la formación:
Identificar las metas formativas: en esta etapa se determina aquello que las personas serán capaces de hacer una vez finalizada la actividad formativa. Para ello se realiza un análisis de las necesidades a partir de las cuales se establecen las diferencias entre el estado actual y el que se pretende conseguir tras la formación.
Analizar las metas formativas: En este paso se debe establecer qué deben hacer las personas para lograr las metas señaladas y cuales son los comportamientos necesarios para alcanzarlas. Durante esta fase se determinan cuales son las tareas o los procedimientos que deben realizar las personas para conseguir las metas y qué objetivos formativos se desprenden de ellas.
Analizar los aprendices y sus contextos: En esta fase se identifican las características de los aprendices, los posibles contextos de prestación de la formación, y cómo pueden usarse los conocimientos aprendidos.
Escribir los objetivos formativos: escribir los objetivos de manera clara, concisa, para que puedan cuantificarse y medirse.
Desarrollar instrumentos evaluativos: en esta fase se desarrollan los instrumentos que permiten saber si los aprendices han aprendido y han modificado sus comportamientos.

Desarrollar la estrategia formativa: determinar los modos y las maneras de realizar la actividad formativa
Desarrollar y seleccionar los materiales formativos: se seleccionan aquellos materiales o recursos a usar a lo largo del proceso formativo.
Desarrollar y realizar la evaluación formativa del proceso de aprendizaje. en esta fase se recogen datos para valorar el proceso formativo y los aprendizajes a fin de mejorar el diseño de la acción formativa.
Revisar toda la formación: se valora el proceso formativo para analizar como puede mejorarse la eficiencia de cualquiera de sus fases.
Diseñar y realizar la evaluación sumativa del proceso formativo: en esta fase se evalúa la efectividad de la formación y de todo el sistema formativo. Se trata de una evaluación de tipo sumativo porque se pretende establecer si el proceso formativo sirve para lograr los objetivos propuestos.

Analiza y decide
D: Diagnóstico inicial, externo e interno (de los recursos disponibles)
E: Establecer un plan de acción: objetivos
C: Clarificar cómo se va a hacer todo: del análisis de necesidades a la toma de decisiones
. Contenidos, estrategias, métodos, modelos, recursos (necesarios) y propuesta de actuación
I: Implantarlo, llevar a cabo las acciones
D: Difundirlo y promocionarlo
E: Evaluarlo y comunicar los resultados

Análisis de la realidad: qué hay y qué tenemos

Para quién: los estudios de usuarios

Herramientas para recoger datos

Tipos de usuarios

Usuarios reales
Usuarios potenciales
Presenciales
Remotos
No usuarios

Colectivos y espacios de formación

Usuarios por nivel tecnológico

Nivel 0 debutante
Nivel 1 Iniciado
Nivel 2 Intermedio
Nivel 3 (Avanzado)
Tecnófogos
Tecnofilos
Tecnoneutrales

¿Café para todos?

Segmentar la comunidad
Priorizar las acciones
Formular los objetivos

Los objetivos

Conducta final o resultado que debe alcanzar el alumno cuando termine el proceso formativo
Se deben plantear las siguientes cuestiones:
Qué se pretende que logren los alumnos
Qué contenidos, actividades y métodos voy a desarrollar
Cómo saber si los alumnos aprendieron

Los modelos

Se definen en función de
Número de alumnos (individual o grupal)
Demanda (reactiva o bajo demanda)
Modo: presencial o a distancia, síncrona (chat) o asíncrona (email)
Administración: autoformación o formación dirigida o administrada
Lugar: en el puesto de trabajo, fuera de la biblioteca, etc.

Metodologías

La forma de organizar los recursos y presentar el contenido para llegar a los objetivos
Expositivas y directas
Activas e Indirectas
Demostrativas y semidirectas
Autoformación

Metodología durante la actividad