Mengenal office 2010 bab i

  • 516 views
Uploaded on

 

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
516
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
32
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Mengenal Office 2010 [Type the document subtitle] [Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document.]
  • 2. BAB I MEMULAI MS WORD2010 1.1. Pendahuluan MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan sebagainya. Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS Word 2010. Pada Dasarnya antara MS Word 2010 dengan MS Wprd 2007 Memiliki persamaan hanya pada penampilan dan Tampilan Print. Dalam MS Word 2010, menu Print menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table,serta dalam mendesain WordArt juga dalam Desain Image yang memiliki kelebihan yang mungkin lebih pareatif. 1.2. Menghidupkan Komputer Prosedur menghidupkan komputer. a. Tekan tombol On/Off pada monitor b. Tekan tombol On/Off pada CPU Bentuk tombol On/Off c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows Tampilan desktop windows
  • 3. 1.3. Memulai MS Word 2010 Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2010 langkahnya adalah: a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah kiri layar monitor) b. Klik All Program c. Klik Microsoft Office 2010 d. Klik Microsoft Word 2010 Keterangan: 1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2010 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka. 2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2010, maka kita langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka. 1. Klik START 2. Klik All Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik MS Word 2010
  • 4. Tampilan blank dokumen MS Word 2010 1. Klik START 2. Klik Microsoft Office 2010 Exit Kelompok Sub menu Ruler samping Status halaman dokumen Penggulung (Scroll) kertas vertikal Nama file Menu Utama Toolbar Ruler Atas Ofiice Button
  • 5. 1.4. Mengakhiri MS WORD Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan. a. Cara pertama  Klik menu utama FILE  Klik atau pilih Exit b. Cara kedua Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas monitor. Catatan: Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup. Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih: a. Yes, jika akan menyimpan perubahan b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan) c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang. ATAU Klik icon Exit 1. Klik Office button Klik Yes jika ingin menyimpan perubahan Klik No jika tidak ingin menyimpan perubahan Klik Cancel jika ingin membatalkan perintah Exit 2. Bila dokumen belum ditutup klik Close 3. Klik Exit word
  • 6. BAB II MEMAHAMI MENU 2.1. Office Button Menu office button Fungsi Menu No. ICON Sub Menu Fungsi 1. New Untuk membuat dokumen baru 2. Open Untuk membuka dokumen 3. Save Untuk menyimpan dokumen 4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen 5. Print Untuk mencetak dokumen 6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen 7. Send Untuk mengirim dokumen 8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen 9. Close Untuk menutup dokumen 10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka Office button
  • 7. 2.2. Home Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Syles dan Editing. NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy Cut Untuk memotong/menghapus dokumen Copy Untuk meng-copy dokumen Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di tempat lain 2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf Font size Untuk mengatur besaran huruf Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar Descrease font size Untuk merubah huruf lebih kecil Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks Subscript Untuk membuat teks di bawah Superscript Untuk membuat teks di atas Change Case Untuk merubah teks 3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris Numbering Untuk membuat nomor otomatis Bullet Untuk membuat pointer otomatis Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun Align Left Untuk mengatur teks rata kiri Center Untuk mengatur teks rata tengah Align Right Untuk mengatur teks rata kanan Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri Short Untuk meshortir teks Paragraph Untuk menampilkan paragraph Shading Untuk mengatur warna background teks/sell Border Untuk mengatur warna border 4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph 5. EDITING Find Untuk mencari teks Replace Untuk merubah teks Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen
  • 8. 2.3. Insert NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover) Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baru Page Break Untuk mengatur pindah halaman 2 Tables Table Untuk membuat table 3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file Clip Art Untuk memasukkan clip art dari file Shapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dll SmartArt Untuk memasukkan bentuk grafik Chart Untuk memasukkan grafik 4. Links Hyperlink Untuk membuat link Bookmark Untuk membuat bookmark Cross-reference Untuk membuat penanda referensi 5. Header & Footer Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala) Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki) Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman 6. Text Text box Untuk membuat teks box Quick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsb WordArt Untuk membuat teks seni Drop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama besar Signature line Untuk memasukkan baris tandatangan Date & Time Untuk memasukkan tanggal dan jam Object Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau gambar 7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus Symbol Untuk menyisipkan symbol 2.4. Page Layout NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf Theme colors Untuk merubah warna Theme fonts Untuk merubah jenis huruf Theme effecs Untuk merubah efek 2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikan Size Untuk memformat ukuran kertas Columns Untuk memformat kolom Breaks Untuk memisahkan halaman, kolom Line numbers Untuk menampilkan nomor baris
  • 9. Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kata Page Background Watermark Untuk menampilkan teks bayangan Page color Untuk membuat warna (blok) halaman Page Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan) Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objek Bring to front Ditampilkan di depan Send to back Dikirim ke belakang Text wrapping Untuk mengatur posisi gambar Align Untuk mengatur perataan paragraph Group Untuk menyatukan gambar/objek Rotate Untuk mengatur posisi gambar/objek 2.5. References NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSI Table of contents Table of contents Untuk membuat daftar isi Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi Update table Untuk mengupdate table daftar isi Footnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen Next footnote Untuk membuat nomor footnote Show notes Citations & bibliography Insert Citation Untuk memasukkan kutipan Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipan Style Untuk menampilkan bentuk kutipan Bibliography Untuk membuat bibliography dari sumber kutipan Captions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table, figure Insert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar table, figure Update table Untuk mengupdate daftar figure, table Cross-reference Untuk melakukan cross Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indek Insert index Memasukkan indek Update index Memperbaruhi indek Table of Authorities Mark citation Membuat tanda kutipan Insert table of authorities Memasukkan table kutipan Update table of authorities Memperbahuri table kutipan 2.6. Mailings
  • 10. NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI Create Envelopes Membuat amplop Labels Membuat labels Start Mail Merge Start Mail merge Mengawasli mail merge Select recipients Mencari sumber data Edit recipient list Merubah sumber data Write & Insert Fieleds Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen Address block Alamat yang tersedia dalam Block Greeting line Salam pembuka Insert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung data Rules Untuk membuat mistar khusus mail Match fields Untuk menyamakan fields Update labels Untuk memperbaruhi label Preview Results Preview results Untuk melihat data mail secara nyata Find recipient Untuk mencari sumber data Auto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan
  • 11. 2.7. Review NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa Research Untuk mencari referensi kata Thesaurus Untuk menentukan bahasa Translate Untuk menerjemahkan kata 2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baru Delete Untuk menghapus komentar Previous Untuk menampilkan komentar secara keseluruhan Next Untuk menampilkan komentar selanjutnya 3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilan Balloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumen Final showing markup Show markup Reviewing pane 4. Changes Accept Reject Previous Next 5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen Show source documents Untu mencari dan menampilkan dokumen 6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password) 2.8. View NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Document Views Print layout Untuk tampilan print layout di layar Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layar Web layout Untuk tampilan web di layar Outline Untuk tampilan outline di layar Draft Untuk tampilan draft di layar 2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistar Gridlines Untuk menampilkan garis Message bar Untuk membuka pesan dokumen Document map Untuk menampilkan pemetaan dokumen Thumbnails Untuk menampilkan dokumen 3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar 100% Tampilan seutuhnya (100%) One page Tampilan satu halaman dalam layar Two pages Tampilan dua halaman dalam layar Page width Untuk mengatur lebar halaman pada layar 4. Window New window Untuk me
  • 12. Arrage All Split Untuk memisahkan dokumen pada layar View Side by side Synchronous scrolling Reset window position Switch windows 5. Macros View Macros Record Macros 2.9. Table Tools: Design NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1. Table Style Option Header Row Untuk memunculkan border pada judul kolom/baris pertama Total row Untuk membuat garis pada baris paling akhir dari table*) Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*) First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom pertama tabel (di Bold) Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada kolom terakhir (di bold) Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*) 2. Table Styles Pilihan bentuk table 3. Draw Borders Line style Bentuk garis Line Weight Besaran garis Pen color Untuk merubah warna Draw table Membuat table secara manual Eraser Untuk menghapus *) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border) 2.10. Table Tools Layout NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI 1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh table View Gridlinenes Properties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur table: row, column, cell, Tabel 2. Rows & Columns Delete Untuk menghapus baris dan kolom Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointer Insert Below Untuk menambah baris di bawah pointer Insert left Untuk menambah kolom sebelah kiri
  • 13. Insert right Untuk menambah kolom sebelah kanan 3. Merge Untuk menggabung sel Split cells Untuk memisah sel Split table Untuk memisah table 4. Cell size Untuk mengatur besaran sel 5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau vertical Cell margins Untuk mengatur margin sell 6. Data Sort Untuk mensortir dokumen Repeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table lebih dari satu halaman Coment to text Untuk membuat komentar dari sebuah teks Formula Untuk menuliskan rumus