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Acuerdo 007 de 1994
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Acuerdo 007 de 1994

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  • 1. REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOSAcuerdo 07 de 1994Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de ArchivosLa Junta Directiva del Archivo General de la Nación de Colombiaen uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 80 de 1989 y el Decreto 1777de 1990.Considerando:Que el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación yen suliteral b) preceptúa: «fijar políticas y expedir reglamentos necesarios para organizar la conservación y elusoadecuado del patrimonio documental de la Nación, de conformidad con los planes y programas quesobre lamateria adopte la Junta Directiva».Que el numeral d) del citado artículo estipula que es función del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION:«Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos...»Que el artículo tercero del Decreto 1777 de 1990, señala los objetivos del ARCHIVO GENERAL DE LANACIONy en su numeral a) manifiesta: «Velar por la conservación, incremento y difusión del patrimoniodocumental dela Nación mediante la planeación y la formulación de la política archivística a nivel Nacional...»Que el artículo cuarto del Decreto Ibídem, precisa las funciones del ARCHIVOGENERAL DE LA NACION y en su numeral h) indica: «regular y racionalizar la producción, gestión yadministración de los archivos de la Administración Pública».Que el artículo octavo del Decreto 1777, establece las funciones de la Junta Directiva, y en su numerala)dispone: “Adoptar y evaluar periódicamente la política archivística a nivel nacional, y que en su literalc)taxativamente manifiesta: «Expedir normas y reglamentos generales sobre organización de los archivos,administración y gestión de documentos, descripción, investigación, consulta, reprografía, certificación,transferencias, retención, selección y conservación de documentos y en general sobre aquellosaspectos queexija la racionalización y normalización del trabajo archivístico a nivel nacional».Que en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 80 de 1989 y en el Decreto 1777 de 1990,Acuerda:ARTICULO PRIMERO. Adoptar y expedir el presente Reglamento General de Archivos, como normareguladora del quehacer archivístico del país.Parte PreliminarARTICULO 1°. Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, enparticular losde servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios, derechos y deberes consagrados en laConstitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control ciudadano en las decisionesque losafecten en los términos previstos por la Ley.Los documentos que conforman los archivos son importantes para la administración y la cultura porquesonimprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes y porque pasada su vigencia seconvierten en fuentes de la historia y componentes valiosos del patrimonio cultural y de la identidadnacional.Los archivos son parte fundamental y constitutiva de la Administración Pública, órganos consultivosesencialesdel Estado, instrumentos básicos para su modernización, manifestaciones concretas de su gestión, supolítica ysus finalidades.Los archivos, por su propia naturaleza, son consustanciales a la gestión gubernamental; son partelegítima ynecesaria para el funcionamiento del Estado; constituyen una herramienta indispensable para laadministraciónde la justicia y para la gestión económica, política y administrativa del mismo; son testimonio de loshechos y las