3. APRENDIENDO NUEVAS TECNOLOGÍAS
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ..........................................................................................................................................................1
1. LA COMPUTADORA: DEFINICIÓN Y TIPOS ................................................................................................................2
2. LA UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU) ...............................................................................................3
2.1. Componentes externos de la computadora ............................................................................................3
A. Componentes de entrada ...............................................................................................................3
B. Componentes de salida ..................................................................................................................6
2.2. Componentes internos de la computadora .............................................................................................7
A. El disco duro ...................................................................................................................................x
B. Unidades de lectura ........................................................................................................................x
3. SISTEMAS OPERATIVOS .....................................................................................................................................10
3.1. El escritorio ...........................................................................................................................................11
3.2. Los programas ......................................................................................................................................12
3.3. Programas más usuales .......................................................................................................................13
3.4. Apagando la computadora....................................................................................................................14
4. EL INTERNET ...................................................................................................................................................15
4.1. Servicios de Internet .............................................................................................................................15
4.2. ¿Qué es www? .....................................................................................................................................17
4.3. Cómo usar el correo electrónico ...........................................................................................................18
4.4. Cómo usar la conversación en línea o chat..........................................................................................22
4.5. Cómo navegar y buscar información ....................................................................................................25
4.6. Cómo enviar mensajes a teléfono celular.............................................................................................28
5. WORD .............................................................................................................................................................30
5.1. ¿Cómo trabajar en Word? ....................................................................................................................30
5.2. ¿Cómo crear y grabar documentos? ....................................................................................................33
5.3. ¿Cómo imprimir documentos?..............................................................................................................36
GLOSARIO .......................................................................................................................................................38
5. Presentación
Este manual contiene orientaciones básicas para aprender el uso de la computadora y el internet.
La computadora te puede ayudar en las actividades de tu vida diaria, tanto en el estudio como
en el trabajo. Para el estudio la puedes utilizar para hacer tareas y trabajos prácticos. Para el
trabajo la computadora cumple muchas funciones, la encontramos en las oficinas de los municipios,
en los hospitales, en las escuelas, en los telecentros y en otros lugares. .
El internet ha cambiado la vida de millones de personas en el mundo, porque permite una
comunicación más rápida y efectiva. Un mensaje que hace años podía demorar días o meses,
hoy en día llega en cuestión de segundos gracias al internet.
En este texto conocerás qué es una computadora y
cómo es posible conectarse al internet. En la primera
parte se explican los componentes de la computadora,
tanto en lo físico (hardware), es decir su armazón,
como en lo lógico (software), es decir su cerebro y
su memoria. En la segunda parte se explica cómo
conectarse a una red y cómo utilizar sus herramientas.
La Fundación TIERRA, conciente de la importancia
de estas tecnologías, presenta este manual con el
objetivo de mejorar la comunicación en el área rural,
apostando una vez más a mejorar la calidad de vida,
la promoción del desarrollo rural y la democratización
en el acceso, tenencia y uso de los recursos naturales
de las comunidades campesinas y de los pueblos
Jóvenes y niños en Telecentros
indígenas de Bolivia.
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6. 1 La computadora: definición y tipos
La computadora es una herramienta electrónica que permite procesar información y datos. Te
ayuda a realizar varias actividades, por ejemplo: escribir cartas, informes o noticias, también
calcular gastos y presupuestos e incluso diseñar dibujos o fotografías.
Es común encontrar tres tipos de computadoras: de
escritorio, portátiles o de bolsillo.
Las computadoras de escritorio son las más comunes
y las encontramos en las oficinas, las escuelas o el
Telecentro.
Las computadoras portátiles funcionan con batería y
están diseñadas para que el usuario las lleve a cualquier
lugar.
Las computadoras de bolsillo son prácticas pues caben
en la mano. Su desventaja es que son caras y no tienen
la misma capacidad de procesamiento que las portátiles
o de escritorio.
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7. 2 La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
El CPU es el cerebro de la computadora y contiene el botón
de encendido del equipo. Por lo general utilizamos este
término para referirnos a la “caja” que contiene los
componentes internos de la computadora. Todos los
componentes externos de la computadora se conectan a
esta unidad.
2.1. Componentes externos de la computadora
Los componentes externos de la computadora son de entrada y de salida. Llamamos de entrada
a los que nos sirven para mandar información a la computadora. En este grupo se encuentran
el teclado, el mouse y el micrófono.
Por otro lado, los de salida nos muestran la información que procesa la computadora. En este
grupo se encuentran el monitor, los parlantes y la impresora. Veamos las propiedades de cada
uno de los componentes externos.
A. Componentes de entrada
a) El teclado
Es un conjunto de teclas que te
permiten introducir datos,
principalmente letras, números y
otras funciones adicionales. .
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8. La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
Teclas comunes: las
usamos por ejemplo
para escribir textos o
realizar operaciones
aritméticas.
Teclas de función: sirven para
realizar acciones específicas
dependiendo del programa que
usamos (ejemplo: presionando
F1, activamos la función de
ayuda).
Teclas especiales: Nos auxilian en operaciones generales. Veamos algunas: .
Enter: confirma las acciones que hacemos o solicitamos. También
sirve para bajar a otra línea o dividir párrafos.
Backspace: la utilizamos para borrar.
Caps lock: activa el uso de mayúsculas.
Flechas: permiten desplazar el cursor en la dirección deseada
(ejemplo: subir o bajar en el texto).
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9. La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
b) El mouse (ratón en inglés)
Es una herramienta para mover con la mano. Tiene dos botones y una rueda. Se la utiliza en una
superficie plana y sirve para activar funciones que aparecen en la pantalla. .
El botón de la izquierda confirma acciones. .
El botón de la derecha muestra opciones. .
La rueda nos sirve para movernos de arriba abajo en la pantalla.
Hacer clic: es la acción de
apretar y soltar el botón del
mouse, realizando así la
operación solicitada (ejemplo
Abrir documentos, cerrar
ventanas)
c) El micrófono
El micrófono sirve para conversar a través de la computadora.
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10. La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
B. Componentes de salida
a) El monitor
El monitor o pantalla –parecido a un televisor- nos permite ver todo lo que hacemos en la
computadora.
Monitor común
Monitor cristal líquido que permite mejor definición
b) Los parlantes y audífonos
Con los parlantes y los audífonos podemos escuchar los sonidos que reproduce la computadora,
por ejemplo música y conversaciones.
Parlantes Audífonos
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11. La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
c) La impresora
Permite llevar nuestro trabajo de la computadora
al papel, a esta acción llamamos imprimir. .
2.2. Componentes internos de la computadora
A. El disco duro
Es la “memoria” que tiene la computadora,
normalmente se encuentra dentro del CPU y nos
permite conservar mucha información. .
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12. La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
Además es posible llevar esta información mediante otros dispositivos de memoria, por ejemplo:
disquetes, memorias flash, CD o los discos de video digital (DVD).
Disquete Memorias Flash
CD DVD
B. Unidades de lectura
Las unidades de lectura permiten recuperar información
de diferente tipo (música, fotos, texto, videos) que fue
grabada en dispositivos de memoria.
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13. La Unidad Central de Procesamiento (CPU)
En resumen:
Una computadora es un sistema electrónico que procesa información
en base a cuatro funciones:
1. Recibe información mediante los componentes de entrada, por
ejemplo: el teclado.
2. Procesa información en el CPU.
3. Produce resultados mediante los componentes de salida, por
ejemplo: el monitor y los parlantes.
4. Guarda información en el disco duro y en las unidades de memoria.
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14. 3 Sistemas operativos
Además de los componentes físicos (CPU, monitor, teclado, mouse, parlantes), que hemos
llamado hardware, la computadora debe tener programas que te permitan realizar las tareas que
deseas. Para que los componentes físicos funcionen la computadora tiene un cerebro llamado
software.
Para entender el hardware y el software un buen ejemplo es pensar
en una persona: Su cuerpo (huesos, músculos, órganos internos, etc.)
es el hardware, es decir, el soporte físico donde “funciona”. Su software
sería su memoria, conciencia e inteligencia. Ambas partes son
inseparables entre sí.
El software básico que debe tener una computadora es el Sistema Operativo. Como su nombre
indica, permite operar la computadora mediante ventanas (menús) que aparecen cuando las
activas haciendo clic con el mouse.
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15. Sistemas operativos
El Sistema Operativo más conocido en nuestro medio
es Microsoft Windows.
El Sistema Operativo comienza a funcionar en cuanto
encendemos la computadora, en ese momento el software,
es decir el cerebro, detecta todos los componentes de la
computadora (monitor, teclado, mouse y otros). Si todo
marcha bien veremos una pantalla de inicio. Veamos de
modo ilustrado este proceso.
3.1. El escritorio
La pantalla de inicio se llama escritorio. Este será el primer
encuentro que tengas con el Sistema Operativo de la
computadora, será la primera pantalla con la que podrás
trabajar e interactuar.
Desde el escritorio y durante todo el manejo de la
computadora encontrarás dos tipos de dibujos: íconos y
botones.
ÍCONOS
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16. Sistemas operativos
BOTONES
- Para seleccionar un ícono, haz clic con el botón izquierdo del
mouse sobre el ícono.
- Para abrir un ícono, haz doble clic con el botón izquierdo del mouse
sobre el ícono.
- Para abrir un botón, sólo se necesita hacer clic sobre el botón.
3.2. Los programas
Los programas de la computadora permiten realizar diferentes tipos a acciones, como escribir,
realizar presupuestos, hacer presentaciones, mejorar fotografías o diseñar dibujos y otros.
Para saber qué programas tiene la computadora haz clic en el botón inicio
(abajo y a la izquierda de la pantalla).
En ese instante aparecerá una ventana o menú. .
Haz clic en el botón todos los programas y aparecerá
otra ventana en la que podrás ver todo lo que tiene la
computadora.
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17. Sistemas operativos
3.3. Programas más usuales
Veamos los programas más comunes:
WORD: Es un procesador de texto, permite escribir
cartas, informes o cualquier otro tipo de mensajes
escritos.
EXCEL: Es una hoja de cálculo, permite hacer cálculos
aritméticos y es útil para la realización de presupuestos,
gastos o para rendir cuentas.
POWER POINT: Es un programa que sirve para preparar
exposiciones o presentaciones.
INTERNET EXPLORER: Es un programa que permite
navegar en el Internet.
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18. Sistemas operativos
3.4. Apagando la computadora
Cuando concluimos nuestro trabajo en la computadora debemos apagarla correctamente. Antes
de apagarla debes cerrar todos los programas hasta llegar nuevamente a la primera pantalla
que llamamos “escritorio”.
Para cerrar los programas, debes
hacer clic en el botón que indica una
“x” que se encuentra en la esquina
superior derecha de todas las
ventanas, según muestra el ejemplo:
Una vez que has cerrado todas las ventanas y estás en la pantalla llamada
escritorio, debes ir al botón de inicio y elegir la opción apagar equipo,
en un momento verás cómo el equipo deja de funcionar. Todas estas
acciones las realizarás con el mouse.
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19. 4 Internet
El Internet es una red mundial de computadoras que facilita el intercambio de información en todo
el mundo. El envío y la recepción de información se da mediante un sistema que permite la
comunicación entre dos computadoras, que pueden estar en lugares distantes. .
Para ingresar al Internet es necesario conectar la computadora a la red, existiendo para ello varias
opciones: el cableado telefónico; la conexión satelital o; por radio frecuencias, las cuales son más
adecuadas a las condiciones de la vida rural.
4.1. Servicios de Internet
El Internet ofrece varias posibilidades para enviar y recibir información. Entre los recursos más
usados encontramos los siguientes:
A. Correo electrónico
B. Conversaciones en línea
C. Navegación en Internet
D. Envío de mensajes a celulares
A. Correo electrónico
Sirve para enviar y recibir mensajes mediante el Internet. Funciona como el correo tradicional,
vale decir que una persona envía la correspondencia a otra y para ello el que envía la información
debe tener la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el mensaje. .
Además de mensajes de texto es posible enviar por correo electrónico otro tipo de documentos
desde la computadora.
El correo electrónico se conoce a nivel mundial por su traducción al inglés: e-mail. .
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20. Internet
Para enviar un mensaje, tanto el que envía como el que recibe deben
tener una dirección de correo electrónico, por ejemplo:
El que envía puede ser: pablomamani@hotmail.com
El que recibe puede ser: juancondori@hotmail.com
B. Conversaciones en línea
Permiten a los usuarios charlar en tiempo real mediante el Internet,
principalmente usando mensajes cortos de texto. Con este servicio
puedes conversar tanto con gente desconocida sobre intereses
en común o con personas que conoces. Hoy en día es posible
hablar y hasta vernos en la computadora utilizando los micrófonos,
audífonos y la webcam.
Para conversar en línea, es preciso que las dos personas estén
conectadas a Internet y en una página web que facilite este servicio.
Algunas páginas que ofrecen este servicio son: www.hotmail.com;
www.yahoo.com; www.latinchat.com
Las conversaciones en línea se conocen a nivel mundial por su traducción al inglés: chat.
C. Navegación en Internet
Navegar es la acción de buscar información en Internet. Si imaginamos que el Internet es un
inmenso mar, hace falta navegar en él para “pescar” la información que buscamos. .
El Internet, al ser mundial, contiene información en diferentes idiomas, publicada por varones y
mujeres de diferentes países y con diferentes culturas. Por ello debes aprender a navegar para
ahorrar buenas horas frente a la pantalla y mejorar tus habilidades para encontrar lo que deseas..
D. Envío de mensajes a celulares
Consiste en enviar un mensaje desde una computadora hasta un teléfono celular. Para utilizar
este servicio debes entrar a la página web de la empresa de telefonía celular que ofrece el
servicio. La persona que recibe el mensaje podrá leerlo en la pantalla del celular. .
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21. Internet
4.2. ¿Qué es www?
www es una sigla en inglés que significa world wide web (“el amplio mundo de la red”), la mayoría
de los usuarios utilizan simplemente el término web o red. Esta red se hace visible en la
computadora gracias a un programa navegador, el cual nos muestra la información ya sea como
palabras o imágenes.
La computadora, cuando está conectada al Internet, necesita de un programa navegador.
La web funciona en base a direcciones
que nos llevan a lugares específicos
que llamamos sitios web o páginas
web, es decir lugares que contienen
información (texto, imágenes, sonidos,
etc.).
Estas páginas web se encuentran en
computadoras que pueden estar en
cualquier punto del planeta. .
En Internet existen al menos dos tipos de direcciones: .
1. Las direcciones web, que nos muestran páginas web. Presentan
el siguiente formato: www.ftierra.org .
2. Las direcciones de correo electrónico, que son direcciones de
personas o instituciones y sirven para mantener correspondencia.
Presentan el siguiente formato: carlosperez@hotmail.com .
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22. Internet
4.3. Cómo usar el correo electrónico
En la web podemos encontrar varios servicios de correo electrónico gratuito, entre los cuales se
encuentran: hotmail, yahoo o gmail. Para tener una cuenta de correo electrónico te debes
registrar mediante formularios electrónicos que piden información. Veamos los pasos para crear
una cuenta tomando como ejemplo el servicio de hotmail.
1. Conéctate a Internet haciendo clic en el ícono de Internet Explorer. .
2. Busca la barra del navegador y escribe la siguiente dirección: www.hotmail.com
3. Con el mouse haz clic en el botón
“registrarse” para solicitar una nueva
cuenta de correo.
4. Haz clic en el botón “obtener” y aparecerá un formulario. .
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23. Internet
5. Llena el formulario escribiendo tu nombre de usuario que aparece en la pantalla como
y tu contraseña de acceso que aparece en la pantalla como
Para ver si puedes usar el nombre de usuario que elegiste debes “Comprobar la disponibilidad”,
a veces tu nombre ya fue elegido por otra persona, entonces el servicio te sugiere nombres de
usuario para que escojas.
El nombre de usuario es la identificación de tu correo electrónico,
es como tu nombre electrónico, por eso debes intentar que aparezcan
datos de tu nombre y apellido, por ejemplo: carlosperez@hotmail.com;
pablomamani@hotmail.com; juan@hotmail.com
La contraseña es una palabra clave que sólo tú debes conocer,
puedes utilizar sólo letras o combinar con números, puedes usar como
contraseña el nombre de tu comunidad, de tu perro o de tu abuelo. .
Una vez que terminas de llenar el formulario y todos tus datos son aceptados por el sistema, ya
puedes usar tu e-mail.
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24. Internet
Cada vez que desees ingresar a tu casilla para ver tus mensajes o enviar un mensaje debes
seguir los siguientes pasos:
1. En la barra del navegador escribe la dirección www.hotmail.com
2. Introduce los datos de la cuenta
que has creado. Donde dice
“WINDOWS LIVE ID” debes
introducir tu nombre de usuario y
luego, más abajo, donde dice
CONTRASEÑA escribe la palabra
clave que sólo tu conoces. .
3. Haz clic con el mouse en el botón “iniciar sesión”
4. Para leer tus mensajes busca en la columna de la izquierda
un botón que dice ”band. entrada” y haz clic con el mouse. .
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25. Internet
5. Para mandar un mensaje haz clic en el botón que dice “nuevo”. .
Ahí aparecerá automáticamente tu nombre de usuario. Más abajo debes llenar al menos tres
campos:
a. Para: que es la dirección electrónica de la persona a la que quieres escribir. .
b. Asunto: con dos o tres palabras menciona el asunto que tratarás en la carta. .
c. Lo que vas a escribir: haz clic en la ventana grande y comienza a escribir tu carta. .
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9
26. Internet
6. Haz clic en el botón “enviar”
7. La computadora te avisará si
lograste mandar tu mensaje
correctamente.
8. Ya puedes salir del correo electrónico, haz clic en el botón
“cerrar sesión” que se encuentra en la parte superior derecha
de la pantalla.
Luego podrás salir del Internet haciendo clic en el botón que
indica una “x”.
Puedes aprender la apertura de una cuenta utilizando el simulador
preparado por la Fundación TIERRA disponible en CD-ROM.
4.4. Cómo usar la conversación en línea o chat
Como se mencionó, existen chats públicos y privados. Para entrar a los chats públicos debes
introducir la dirección de la página web que ofrece el servicio de chat en la barra del navegador.
Algunas direcciones de chat público en español son: www.latinmail.com; www.hispanito.com;
www.amigoschat.com. En estas salas conversan personas de todo el mundo y se organizan por
temas de interés. Por lo general están orientadas al entretenimiento.
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27. Internet
Para entrar en los chats privados debes tener una cuenta de correo electrónico y un programa
para conversar en línea.
Nuevamente utilicemos como ejemplo el servicio Hotmail. Para
chatear a través de Hotmail tanto nosotros como la persona con
quien queremos conversar debemos tener el programa de chat
llamado Messenger (MSN).
La mayoría de las computadoras ya tienen instalado el programa, para
entrar debes hacer clic en el botón “inicio” (abajo y a la izquierda de la
pantalla).
Luego haz clic en “todos los programas” y por último
haz clic en el botón “Windows Live Messenger”. .
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28. Internet
Una vez abierto el programa introduce tus datos, como
se ilustra en el gráfico:
Una vez conectado, verás los contactos que tienes y si
están disponibles para conversar en línea. En la pantalla
verás los contactos en dos colores, los que están con
verde significa que están conectados y los que están
con plomo, significa que no están conectados y por
tanto no puedes establecer conversación en línea con
ellos.
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29. Internet
Comenzamos una conversación
haciendo doble clic a uno de nuestros
contactos en línea (los que están con
verde) tras lo cual se abre una nueva
ventana que nos permitirá escribir a la
otra persona.
Conversación en línea (Chat) no significa que hablaremos con la
otra persona, sino que le escribiremos y la otra persona podrá responder
inmediatamente.
4.5. Cómo navegar y buscar información
Para buscar información debemos aprender a navegar por Internet. En este caso utilizamos el
programa navegador, que puede ser:
Internet Explorer o Mozilla Firefox
Ambos programas cumplen la función de mostrarnos las páginas web.
Las páginas web son documentos que pueden contener textos,
fotografías, dibujos, videos o sonidos.
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30. Internet
Los autores de las páginas web deciden cómo presentar la información en varias pantallas y para
unir las páginas hacen uso de hipervínculos, que son palabras o botones que te permiten
navegar. Estos botones se activan cuando haces clic con el mouse. Para reconocer un hipervínculo
mueve el Mouse por la pantalla y cuando la “flecha indicadora” se convierta en “mano” estás
ante un hipervínculo, si haces clic sobre él, te mostrará una nueva página. .
Flecha indicadora
Mano
Para retornar a la página anterior haz clic sobre el botón “atrás” en la parte
superior izquierda de tu pantalla.
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31. Internet
Sabiendo cómo navegar puedes iniciar la búsqueda de información. Existe para ello buscadores,
que son páginas web dedicadas a la búsqueda de información mediante palabras clave. Estas
páginas web están elaboradas para reconocer otras páginas que contienen la información que
buscas.
El buscador más usado en el mundo se llama Google y lo encuentras en la
dirección www.google.com. En el gráfico puedes ver el espacio donde debes
escribir las palabras clave.
Por ejemplo, si pones las palabras “fundación
tierra”, la página de google te mostrará los
resultados relacionados con estas dos palabras.
Como vemos en el gráfico el buscador muestra
una lista de las páginas web relacionadas a
“Fundación TIERRA”, siendo la primera de la lista
la página de la Fundación.
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32. Internet
En cada resultado de la búsqueda encontrarás tres elementos (vuelve a mirar el gráfico anterior):
1. El título de la página, con color azul
y subrayado, que te permite entrar
en la página haciendo clic sobre él.
2. Un resumen del texto que contiene
la página, con color negro. .
3. La dirección web de la página, con
color verde.
Para iniciar la búsqueda debes poner palabras o frases que expresen
tu interés. Si te interesa llegar a la ley INRA escribe en el buscador
“Ley INRA Bolivia”. Una vez en el sitio de interés, navega haciendo
uso del mouse sobre otros vínculos que presenta la página.
4.6. Cómo enviar mensajes a teléfono celular
Para enviar mensajes a celulares
debemos usar las páginas web de las
empresas que prestan el servicio de
telefonía celular. Si deseas escribir a
un celular de ENTEL debes entrar a la
dirección www.entel.bo y buscar el
vínculo “SMS envía tus mensajes de
texto gratis”.
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33. Internet
Al activar este vínculo se nos presenta
una nueva pantalla, donde debemos
ingresar el número de celular (donde
aparece la palabra móvil), un código
de envío y el mensaje de texto. .
El código sirve para evitar envíos masivos, como ser propaganda no deseada. .
Las empresas más conocidas que ofrecen servicio de mensajes a
celulares por Internet son:
ENTEL: www.entel.bo
VIVA: www.nuevatel.com
TIGO: www.tigo.com.bo
COTAS: www.cotas.net
Los pasos en todos los casos son similares.
En resumen:
Internet es una red que contiene información de todo el mundo. Para
entrar utilizamos un programa navegador que nos permite la búsqueda
de documentos, el envío de correspondencia, la conversación en línea
y el envío de mensajes a celulares.
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34. 5 Word
El programa WORD es un “procesador de texto” que utilizamos para crear y
modificar documentos escritos en computadora. Es más efectivo que la máquina
de escribir, ya que permite grabar los documentos en que trabajamos y
recuperarlos cuando deseamos hacer modificaciones o impresiones en papel.
Este manual te ayudará a comprender lo básico del programa, es decir conoceremos cómo se
crean documentos, cómo se los graba y cómo se los imprime.
5.1. ¿Cómo trabajar en Word?
Para comenzar a trabajar en Word primero debes abrir el programa. Haz
clic en el botón inicio y luego haz clic en “Microsoft Office Word“.
Una vez abierto el programa se presentará una página en blanco, en la cual escribirás el texto
de tu interés.
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35. Word
Para escribir utiliza el teclado. La escritura comienza en el punto donde se
encuentra el cursor, que es una línea vertical que parpadea. Para modificar
la posición del cursor podemos utilizar el mouse.
Teclas especiales
Aparte de las teclas más conocidas (letras y números), para escribir utilizamos también las teclas
especiales que nos ayudan a realizar diferentes acciones. Veamos cómo funcionan: .
a) Espaciador: Es una tecla larga que no
tiene nada escrito, sirve para separar
palabras.
b) Enter: Crea un salto de línea, sirve para separar párrafos. .
c) Back Space: Borra las letras que escribes.
d) Shift: Manteniendo presionada esta tecla y accionando una letra,
la escribe con mayúsculas. Se usa por ejemplo para iniciar las
oraciones o en nombres propios.
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9
36. Word
e) Caps Lock: Activa mayúsculas de forma permanente para
escribir sólo en mayúsculas. Se desactiva apretando nuevamente
sobre la misma tecla.
f) Flechas: Te ayudan a desplazarte dentro del texto en la
dirección deseada.
g) Teclas F: Activan funciones
especiales. Por ejemplo F1
nos muestra la ventana de
ayuda del programa. .
En la parte superior de la pantalla tenemos varias filas que llamaremos “barras” que te ayudarán
a crear documentos, modificar el texto en apariencia (tipo de letra, tamaño, subrayado y otros
recursos), insertar otros elementos (fotografías o tablas) y realizar operaciones de grabado o
impresión entre otras funciones.
La barra superior (normalmente en color azul) te permite realizar cuatro acciones: .
a) Conocer el nombre del documento que estás trabajando.
b) Minimizar el documento completamente.
c) Cambiar el tamaño de la ventana en la que estás trabajando.
d) Cerrar el documento.
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37. Word
La siguiente barra tiene una serie de palabras que te permiten realizar todas las funciones de
Word, desde crear documentos hasta guardarlos y cerrarlos. Esta barra lleva el nombre de Barra
de menús.
Más abajo, tenemos una serie de dibujos (íconos) organizados en un conjunto de herramientas
que llamaremos “barra de herramientas”. Las más conocidas son: barra estándar y barra de
formato
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas de formato
Las funciones más importantes de la barra de herramientas estándar son abrir documentos,
guardar, imprimir e insertar tablas.
Las funciones más importantes de la barra de herramientas de formato son determinar el la
alineación, el tipo, tamaño, color y presentación del texto.
5.2. ¿Cómo crear y grabar documentos?
Para grabar un documento en word debes ir a la barra de menús y hacer clic en archivo.
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38. Word
Si es la primera vez que guardas el documento,
debes elegir la opción “guardar como”. .
Se abrirá la siguiente ventana:
En el lugar donde dice “Nombre de
archivo” escribe una o más palabras
que te permitan identificar tu documento,
por ejemplo: “carta tierra”.
Luego debes ubicar el lugar donde quieres guardar el
documento, para ello busca el botón “Guardar en” .
y activando el botón con una flecha hacia abajo podrás determinar el lugar donde
guardarás tu documento.
Página 34
39. Word
La información que trabajamos en la computadora se ordena por “carpetas”,
imitando lo que habitualmente sucede en una oficina. Las cartas que enviamos,
por ejemplo, acostumbramos a archivarlas en carpetas. Lo mismo sucede en
la computadora. Puedes crear tantas carpetas como desees para ordenar tus
archivos, haciendo más sencilla la búsqueda de información. .
Es posible también llevar tu texto a otra computadora, para lo cual utilizarás memorias portátiles,
como ser disquetes o memorias flash.
Para ello debes repetir la operación de “guardar como” y
ubicar tu archivo en esas memorias portátiles. .
Para abrir un archivo que se encuentra en la
computadora o en las memorias debes hacer clic
en el botón “archivo” que se encuentra en la barra
de menús (arriba) y elegir la opción “Abrir”. .
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40. Word
Debes grabar cada cambio que realices
en tu texto, guardando así los avances
en tu documento. Para ello, haz clic en
el botón “archivo” y elige la opción
“Guardar” Una vez terminado
tu texto lo guardas y sales del
programa con la opción “X”.
5.3. ¿Cómo imprimir documentos?
Imprimir significa llevar al papel lo que redactamos
en pantalla. Para ello debes tener una impresora
que esté conectada a la computadora. .
Antes de imprimir un documento verifica que esté
elaborado en el tipo de papel que utilizarás, es
decir si imprimirá en papel tamaño oficio o carta.
Para verificar el tamaño de papel que vas a utilizar
para imprimir, haz clic en el botón “Archivo” y
busca la opción “Configurar página”. .
Se abrirá una ventana con tres botones arriba:
“márgenes”, “papel” y “diseño”, haz clic sobre
el botón “papel” y haciendo clic sobre la barra que
se encuentra debajo de “Tamaño de papel” podrás
elegir la opción que desees para imprimir tu
documento.
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41. Word
El tamaño de papel más común es “carta”. Algunas computadoras
muestran esta opción en inglés, entonces busca la opción “Letter”,
tal como muestra el gráfico
La opción “Configurar página” te permite además
modificar los márgenes de tu documento y si
quieres imprimir tu documento en sentido vertical
u horizontal.
Una vez que ya terminaste de elaborar tu
documento y lo configuraste, ya puedes imprimirlo
haciendo clic directamente en el ícono donde
aparece una impresora que se encuentra en la
barra de herramientas, tal como muestra el gráfico
siguiente. imprimir
Si realizamos correctamente estos pasos la impresora comenzará a trabajar y obtendremos una
versión en papel de nuestro documento.
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9
42. Glosario
Barras de herramientas: (en inglés toolbar) es una fila, columna, o bloque que contiene dibujos
(iconos) o botones que al ser presionados activan ciertas funciones en la computadora. Por
ejemplo la barra de herramientas de formato o la barra de menús.
Buscadores: son páginas de Internet que permiten encontrar otras páginas web o documentos
a partir de palabras clave. Por ejemplo .
Carpeta: es una agrupación de archivos con diferente tipo de información (texto, música o
imágenes) y es creada por el usuario para organizar su información. Por ejemplo podemos
crear carpetas por cartas, POAs, informes, etc.
Conectarse: es ingresar mediante la computadora al Internet.
Configurar: es asignar determinadas características o valores a un programa de computación.
Por ejemplo podemos configurar el tipo de letra que vamos a usar, o la hoja que vamos a
imprimir.
Cursor: Es una línea vertical parpadeante o una flecha, que aparece en la pantalla y nos indica
dónde realizaremos una operación.
Hipervínculos: elementos (palabras, botones o íconos) que nos llevan a otras páginas web.
Íconos: es una imagen, dibujo o símbolo que sustituye al objeto. Por ejemplo el icono para imprimir
muestra el dibujo de una impresora, el ícono para guardar muestra el dibujo de un diskette.
Memoria: es un componente de una computadora donde se guarda información. Por ejemplo,
en la memoria de una computadora podemos guardar el contenido de toda nuestra biblioteca
escolar.
Memorias Flash: son aparatos electrónicos que guardan mucha información y de manera rápida.
Permiten trasladar esa información de una computadora a otra. Por lo general son tan
pequeños, que pueden caber en la palma de la mano.
Mensajes de texto: es un servicio de mensajes cortos (en inglés SMS-Short Message Service)
disponible en los celulares. Permite el envío de mensajes cortos entre celulares, teléfonos
fijos y de computadoras a celulares.
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43. Glosario
Página web: es un sitio que contiene información por Internet. Se presenta con textos, imágenes
e incluso sonidos.
Programa navegador: es un programa utilizado para acceder a una página web y para navegar
en la red.
Red: Una red de computadoras es un conjunto de equipos conectados por medio de cables,
señales u ondas, que comparten información y servicios, por ejemplo acceso a internet, e-
mail, etc.
Telecentro: es un lugar público donde la gente puede utilizar computadoras con acceso a la
Internet y otras tecnologías. Cada telecentro es diferente pero todos tienen como punto en
común el uso de la tecnología para el desarrollo social y comunitario, lo cual reduce el
aislamiento, crea contactos, promueve temas relativos a la salud y la educación y crea
oportunidades económicas.
Usuario: es la persona que utiliza o trabaja con la computadora.
Ventana: es un área, normalmente de forma rectangular, que contiene espacios para que los
usuarios se comuniquen con la computadora, mostrando la salida y permitiendo la entrada
de información.
Webcam: Una cámara web o web cam es una pequeña cámara conectada a una computadora,
la cual puede capturar imágenes en movimiento y transmitirlas a través de Internet en directo.
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