Systèmes de Gestion de Bibliothèque - une nouvelle génération?

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présentation lors d'un atelier organisé par l'ABES - mai 2011

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  • And here, as I mentioned before, we are taking those vertical silos, and creating a service-based workflows. Because guess what? Acquisitions for print material and electronic materials have a lot of similarities. Sure there are some unique aspects to each. But the overall workflow of purchasing a resource is not that different. So if we combine those processes together, we can really eliminate a lot of the overhead and duplication. So that’s we’re doing now. So we took each one of the workflows, across each one of the resources, and unifying them. But we’re not just unifying the workflows, we’re also unifying the data associated with that. For example, let’s talk about acquisition. Acquisition is all about taking data from vendors on one hand from materials available, and users needs on the other side. That’s what acquisition is all about – it matches what’s available from providers to the needs of the users. So if I can take information from the vendor on one hand, then on the other hand look at the user’s demands that’s the data that I need to optimise the workflow. So we are unifying all of the workflows, but also all of the data needed to optimise those workflows.
  • Systèmes de Gestion de Bibliothèque - une nouvelle génération?

    1. 1. <ul>Systèmes Nouvelle Génération ? </ul><ul><li>16/05/2011 | Nicolas Morin | /home/nicomo/Documents/NextGenSystems/ABES_ATELIER-20110516/NextGenSys_nicomo_20110516.odp </li></ul>
    2. 2. <ul>2000 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc <ul><ul><li>Telnet
    3. 3. Fonctionnellement : Système NON-INTEGRE </li></ul></ul>
    4. 4. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) <ul><ul><li>Telnet
    5. 5. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>
    6. 6. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) <ul><ul><li>Telnet
    7. 7. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC)
    8. 8. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) 2005 : SCD Angers ; Aleph (ExLibris) <ul><ul><li>Client / serveur
    9. 9. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>
    10. 10. <ul>1999 - 2011 </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) 2005 : SCD Angers ; Aleph (ExLibris) 2008 : BibLibre ; Koha <ul><ul><li>Full Web
    11. 11. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>
    12. 12. <ul>2000 – 2010 : l'ère du SIGB </ul>1999 : BIU Sorbonne : Mobibop/cat/etc 2003 : SCD Angers ; Dynix (Dynix) 2001 : SCD Nancy 1 ; Vubis (GEAC) 2005 : SCD Angers ; Aleph (ExLibris) 2008 : BibLibre ; Koha 2011 : PRES Toulouse ; Horizon (SirsiDynix) <ul><ul><li>Client / Serveur
    13. 13. Fonctionnellement : Système INTEGRE de Gestion de bibliothèque </li></ul></ul>Les évolutions fonctionnelles se sont faites en dehors du SIGB
    14. 14. <ul>2000 – 2010 : l'ère du SIGB </ul>Docelec : ERMS / Excel OpenURL Etc... Environnements usagers : e-learning, ENT, web perso, etc... OPAC Rech. Fédérée FText local : Eprints, SDX, etc... Interface Environnements de gestion Papier : SIGB
    15. 15. <ul>2011, « baby steps » </ul>Interface de recherche unique, hébergée, index centralisé Primo central, Worldcat local, Serial Solutions Summon, etc... Papier : SIGB Docelec : ERMS / Excel OpenURL FText local : Eprints, SDX, etc... Etc... Environnements de gestion
    16. 16. <ul>2011, « baby steps » </ul>Interface de recherche unique, hébergée, index centralisé Primo central, Worldcat local, Serial Solutions Summon, etc...
    17. 17. <ul>2012-2013 : 2 questions à résoudre </ul>- Repenser le fonctionnel - Quelle échelle pour ces outils ?
    18. 18. Consolidate the Management Frameworks Turn format-based vertical silos to service-based horizontal workflows Acquisitions Preservation Fulfillment & Linking Resource & Metadata Mgmt Selection Primo Unified Discovery Primo Central Unified Management
    19. 19. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Données des fournisseurs
    20. 20. Gestion des tests, évaluations
    21. 21. Gestion de licences et de droits
    22. 22. Coll. Physiques et élec.
    23. 23. « cooperative collection building » </li></ul>
    24. 24. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Partage de notices
    25. 25. Automatisation du processus : notices des fournisseurs </li></ul>- Catalogage
    26. 26. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Recherche unifiée
    27. 27. Résolveur de lien intégré
    28. 28. Widgets d'intégration « pré-mâchés » </li></ul>- Catalogage - Discovery
    29. 29. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Circ. classique
    30. 30. Intégration du PEB </li></ul>- Catalogage - Discovery - Circ.
    31. 31. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Stats. classiques
    32. 32. Evaluations par rapport aux autres bibs. </li></ul>- Catalogage - Discovery - Circ. - Stats et suivis
    33. 33. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>- Acquisitions  <ul><li>Accès aux données, bibliographiques et de gestion
    34. 34. « workflow engine » permettant de définir ses propres workflows dans le système
    35. 35. API permettant d'intégrer dans d'autres systèmes (ENT, Facebook, SAP, blabla) -> dévelopt « en sortie »
    36. 36. Architecture permettant de créer et ajouter des « plugins » au système. -> dévelopt « en entrée » </li></ul>- Catalogage - Discovery - Circ. - Stats et suivis - Ouverture technique
    37. 37. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>
    38. 38. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>
    39. 39. <ul>« Web-Scale Library Management Services » </ul>SFX Hz HIP Rech. Féd. ERMS Web Scale LMS
    40. 40. <ul>Quelle échelle ? Des systèmes hébergés ! </ul>
    41. 41. <ul>Quelle échelle ? SCD ? </ul>
    42. 42. <ul>Quelle échelle ? PRES (Toulouse) ? </ul>PRES Toulouse : <ul><ul><li>17 institutions
    43. 43. 61 bibliothèques
    44. 44. 1.3 millions notices
    45. 45. >2 millions exemplaires
    46. 46. Env. 6 ETP bib
    47. 47. Env. 2,5 ETP informatique </li></ul></ul>
    48. 48. <ul>Quelle échelle ? Couperin c. 1999 ? </ul>Regroupement ad hoc d'établissements : « Aux chiottes l'institutionnel, on veut avancer, et que ça marche. Basta. »
    49. 49. <ul>Quelle échelle ? Club utilisateur ? </ul>Env. 40 clients Horizon : -> 25 clients Symphony -> 5 clients Koha -> 5 clients Aleph -> 5 « autres » ? 40 x 100.000€ = 4 millions d'€ ? => 1 client WMS ?
    50. 50. <ul>Quelle échelle ? Club utilisateur ? </ul>Env. 40 clients Aleph : => 1 client Alma ?
    51. 51. <ul>Quelle échelle ? Nationale ? </ul>BIBSYS : 1972 ; SIGB « maison » BIBSYS 2008 : décision de ne pas (re-)faire de logiciel « maison » pour l'avenir 2009 : consultation 2010 : accord avec OCLC pour WebScale MS.
    52. 52. <ul>Conclusions provisoires </ul><ul><li>Si une BU veut garder un SIGB « classique », il faut que ce soit vraiment très peu cher
    53. 53. Pour la 1ère fois depuis 15 ans, une nouvelle génération de produits arrive qui va profondément changer nos pratiques
    54. 54. Les regroupements type SICD Toulouse ont été très rares pour la dernière génération : il ne faut pas louper le coche cette fois-ci et changer d'échelle, se regrouper
    55. 55. Comment peut-on se regrouper : sans faire une usine à gaz ? Technique ? Institutionnelle ? </li></ul>

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