Le regole dell'ufficio stampa in particolare riferimento a quello relativo al comparto editoriale

1. Il lavoro dell’Addetto Stampa
Ufficio Stampa Le strade della
COMUNICAZIONE
STRATEGICA
Nicoletta Salvatori 2014

2. La comunicazione è efficace quando
combiniamo nel modo migliore!
Messaggio
Target
Canale media
Due linee di comunicazione per un
UFFICIO STAMPA:!
!
INTERNA: flusso informativo !
❖ dall’azienda all’azienda, !
❖ dall’esterno in azienda !
ESTERNA: flusso informativo!
❖ dall’azienda al suo target di
riferimento

3. Comunicazione interna
❖ Destinatari: tutti coloro che operano nell’azienda o che
hanno a che fare strettamente con essa (management,
dipendenti, agenti) = pubblico interno!
❖ Strumenti: house organ, intranet, tv aziendale, eventi.!
❖ Strategia: anticipare all’interno le comunicazioni che
verranno veicolate all’esterno per coinvolgere
dipendenti e collaboratori.

4. House Organ
❖ Cos’è?!
L’ House Organ è una pubblicazione periodica cartacea
e/o digitale realizzata al fine di aggiornare il personale
interno all'azienda sulle attività e gli obiettivi dell'organizzazione!
❖ Quali obiettivi si pone?!
• sviluppare il senso di squadra e di appartenenza!
• fornire servizi e strumenti di crescita professionale!
• favorire un dialogo aperto tra azienda e personale!
❖ Come opera? !
• deve aiutare i dipendenti a sentirsi parte di una identità condivisa e complici di un progetto comune
parti di una comunità che si scambia esperienze, confidenze, informazioni, consigli, notizie, dritte.!
• è pensato e creato in stretta relazione con le esigenze e la natura della azienda !
• comporta la formazione e il coinvolgimento dei dipendenti nella realizzazione del prodotto che deve
essere sentito come un momento di incontro sereno tra lavoratori e tra questi e l’azienda

5. Comunicazione esterna
Doppio binario:
❖ diretta al pubblico* ❖ diretta ai media**
**intesi come mediatori
specializzati e prestigiosi
per veicolare i contenuti verso
il pubblico
*inteso come target finale
della comunicazione:
comunicazione B2B o
B2C

6. Comunicazione STRATEGICA
È ben diversa della informazione giornalistica!
❖ Si pone obiettivi (diversi dalla pura e semplice informazione) !
❖ Analizza i risultati raggiunti!
1. ! ! Comunicazione istituzionale = corporate/brand/azienda/ente!
2. ! ! Comunicazione di prodotto = supporto al marketing e alla pubblicità

7. Lo scopo dell'US...
... è ottenere visibilità sui media (giornali, magazine, radio, tv,
web...) per il cliente o i suoi prodotti!
❖ Diversamente dalla pubblicità questa visibilità non è "a
pagamento" ma indotta, rielaborata e fatta propria da terzi!
❖ Il suo valore viene dal presupporre che se una notizia di un
Ufficio Stampa viene diffusa da un media ha alle spalle un
VAGLIO CRITICO, la libera scelta del giornalista che ne ha
percepito un INTERESSE pubblico!
❖ Rafforzamento della CREDIBILITA' del messaggio.

8. L’addetto stampa
❖ si occupa di gestire i rapporti con i media (media relation)!
❖ si occupa della comunicazione interna ed esterna della azienda/
ente per cui opera!
❖ Intesse una rete di pubbliche relazioni (ma non è un pr)!
❖ Interagisce con il settore marketing/il media planner (acquisisce
spazi pubblicitari sui media)/l’addetto alle pubbliche relazioni!
❖ Lavora per promuovere la reputazione dell’azienda/ente e
contribuire alla creazione di una sua specifica identità, diffondere
la conoscenza dei suoi prodotti e dunque promuoverne la vendita.

9. L’addetto stampa

10. Marketing e comunicazione
Marketing !
PR
e comunicazione
Pubblicità
Ufficio Stampa
Marketing

11. What is What
❖ articolo: è un pezzo giornalistico realizzato in piena
libertà allo scopo di informare correttamente,
coerentemente e esaustivamente il lettore in relazione a
un fatto!
❖ inserzione pubblicitaria: è uno spazio a pagamento in
cui l’azienda presenta se stessa o un suo prodotto
(diretta al consumatore finale)!
❖ redazionale o publiredazionale: è una pubblicità
truccata più o meno da articolo (pubblicità occulta)

12. Giornalismo/Ufficio stampa
UFFICIO STAMPA!
❖ promuove il brand!
❖ risponde al cliente
GIORNALISTA!
❖ Verifica e filtra la
notizia!
❖ Risponde al direttore e
all’editore !
❖ ma in ultima analisi
per deontologia
professionale risponde
solo al LETTORE .
Cliente
Ufficio
stampa
NOTIZIA giornalista lettore

13. Sfruttare la mediazione
❖ Nella comunicazione diretta l'azienda parla direttamente al suo
consumatore finale = pubblicità, eventi, promozioni, lanci...
(media planner: pianifica la campagna pubblicitaria (studiata dai
copy e diretta dal marketing) scegliendo i media "giusti" e i tempi!
❖ Nella comunicazione indiretta l'azienda parla attraverso l'Ufficio
Stampa che fa!
❖ ! ! promozione = sollecita i giornalisti a scrivere (in modo
positivo) di eventi, prodotti, notizie inerenti all'azienda !
❖ ! ! contenimento = lavora per "contenere" o "indirizzare" alcuni
tipi di notizia non particolarmente gradite al "cliente"

14. Il gioco della mediazione strategica
Fare dei giornalisti il
veicolo della nostra
comunicazione ...
... significa che la nostra comunicazione deve o!
ESSERE UNA NOTIZIA o ESSERE TRAVESTITA DA NOTIZIA!
ovvero essere !
❖ vera e verificabile, !
❖ coerente con l'immagine aziendale, approfondibile!
❖ ben scritta,!
❖ accattivante, !
❖ in linea con il media contattato !
❖ interessante per il lettore di quel media

15. Come arrivare ai giornalisti
❖ Conoscere i media di riferimento, i loro contenuti, i loro
spazi, i giornalisti che si occupano dei temi che ci
interessano (contatto diretto), i tempi di chiusura delle
diverse testate. !
❖ Agenzie di stampa: sono la fonte dei giornalisti e quindi il
primo filtro di credibilità. Ogni “lancio stampa” arriva a
tutte le redazioni (Ansa, Adn Kronos, Api, …)!
❖ Mailing list = contatto diretto (rubrica in excell)!
❖ Data base (Pickanews, Eco della stampa, Press Index… )

16. L’addetto stampa
Cosa fa - Come lo fa
❖ Lettura dei giornali!
❖ Rassegna stampa!
❖ Raccolta notizie del giorno!
❖ Aggiornamento delle
mailing list!
❖ Stesura e invio dei
comunicati!
❖ Recall !
❖ Lavori di lungo periodo
STRUMENTI:!
❖ Posta elettronica!
❖ Cellulare: sempre reperibili!
❖ Database (Excell o Access)!
❖ Word (comunicati) e pdf
(rassegna) !
❖ Banche dati: Medias,
Mediaddress, Mediadata...)!
❖ Testate specializzate
(Prima Comunicazione)

17. Banche dati
❖ L'Ufficio Stampa si basa su banche dati sia cartacee sia on line dove è possibile
trovare nome, caratteristiche, contatti, diffusione, distribuzione, redazione (con le
mail di tutti i giornalisti) di tutti o quasi i media registrati suddivisi per tipo e
periodicità. !
❖ On line è possibile cercare per editore/tipo di testata/periodicità/servizio (moda,
libri, viaggi, economia)/nome del media/città/nome del giornalista (assunto o
collaboratore fisso).!
❖ ! ! Banche dati: Medias, Mediaddress, Mediadata -!
❖ ! ! Testate specializzate: Prima Comunicazione, Spot&Web, Daily Media,
Pubblicità Italia!
❖ ! ! Propria media-list e mailing-list da calibrare di volta in volta sul cliente o
sul prodotto

18. La rassegna stampa
È il frutto del lavoro dell’ufficio stampa, l’unico «prodotto» materiale
da presentare al cliente/datore di lavoro a fine incarico. In base al quale
saremo valutati.!
Organizzare la rassegna stampa:!
❖ Invio dei ritagli in tempo reale
e rassegna organizzata a fine incarico!
❖ File pdf e plico cartaceo!
❖ Suddivisione per tipologia di media
e in ordine cronologico, salvo specifiche
richieste (Anche passaggi radio e tv)

19. Rassegna stampa 2
❖ Mentre il costo della pubblicità è quantificabile e così la
sua redemption è più difficile valutare l'efficacia del
lavoro dell'ufficio stampa. Esiste l'AVE (Advertising
Value Equivalent) che calcola in modo approssimativo il
valore economico degli articoli usciti o delle citazioni
raccolte in base al lavoro dell'US rispetto a spazi
equivalenti acquistati come pubblicità. !
❖ A volte i servizi di MONITORAGGIO stampa offrono
anche la valutazione AVE = criterio meccanico.

20. Rassegna Stampa 3
❖ Raccolta di tutti gli articoli e le citazioni usciti sui media
in relazione al lavoro dell'US = servizi a pagamento da
parte di centri di MONITORAGGIO stampa: eco della
stampa/press index/ selpress/(a pagamento)!
❖ Ricerca indipendente su: google alert/pickanews,
rassegna stampa della Camera, di confindustria, del
Sole 24 ore, Google rassegna, aggregatori di notizie
dove è possibile fare ricerche per parole chiave

21. Rassegna Stampa 4
❖ Il risultato di una rassegna stampa ben fatta è un ebook
o un libro cartaceo ben organizzato, suddiviso in
capitoli, dotato di indice di inserimenti multimediali
(ebook), IMPAGINATO IN MODO GRADEVOLE, con
le immagini delle copertine dei vari media, i pdf degli
articoli usciti con le date, i commenti, le schermate dei
siti, i loghi delle tv e delle radio con le date delle
trasmissioni....

22. In collaborazione con:
Libreria dei ragazzi Viale dei Ciliegi 17
Rizzoli Editore
info@maredilibri.it
1
indirizzo
telefono
cellulare
e-mail
internet
p.iva – c.f.
Via Bertola, 53 – 47921 Rimini (RN)
328-0405887
ufficiostampa@maredilibri.it
www.maredilibri.it
03732190404
fonte
responsabile
Ufficio Stampa
Anna Casadei
Mare di Libri
Festival dei Ragazzi che leggono
Associazione culturale Mare di Libri
Rimini, 1 maggio 2014
Mare di Libri - Festival dei Ragazzi che Leggono
Settima edizione – Rimini, Centro storico – 13-14-15 giugno 2014
PRESENTATO IL PROGRAMMA EVENTI
MARE DI LIBRI 2014
Tra gli ospiti Stefano Benni, Lemony Snicket, la regina del fantasy Licia Troisi,
e in chiusura l’attrice e comica Lella Costa
Si è svolta ieri mercoledì 30 aprile, alle ore 11:30, presso l’Hotel Card International di
Rimini, la conferenza stampa di presentazione del programma eventi della settima
edizione del festival Mare di Libri, unico festival letterario in Italia rivolto esclusivamente ai
lettori adolescenti dagli 11 ai 18 anni.
Il festival è realizzato dall’Associazione culturale Mare di Libri in collaborazione con
Rizzoli, con il patrocinio del Comune e della Provincia di Rimini, della Regione Emilia-
Romagna, della Camera di Commercio di Rimini, dell’Università di Bologna e della
Fondazione Cassa di Risparmio di Rimini; si svolgerà dal 13 al 15 giugno 2014, nel
centro storico di Rimini. Il programma, quest’anno riorganizzato in maniera nuova e ricco
di sorprese, non muta la sua sostanza, e contiene circa 40 eventi che spaziano da incontri
con autori italiani e stranieri, laboratori, dibattiti, spettacoli teatrali, mostre e tanto altro,
sempre all’insegna del divertimento e della condivisione tra ospiti e utenti delle proprie
passioni letterarie.
Ha introdotto la conferenza Massimo Pulini, Assessore alla Cultura del Comune di
Rimini, ricordando una delle mostre realizzate a cura di Mare di Libri facente parte del
programma del festival e della Biennale Disegno di Rimini, che ha visto quest’anno la sua
prima edizione: la mostra della nota illustratrice sammarinese Nicoletta Ceccoli.
L’assessore ha ringraziato gli organizzatori del festival per il loro impegno nel voler
accrescere l’offerta culturale della città puntando sui giovani.
Ha preso poi la parola la D.ssa Alice Bigli, presidente dell’Associazione culturale Mare di
Libri e direttore artistico del festival, che ha ribadito la formula sulla base della quale il
programma è stato realizzato: i ragazzi sono non solo i principali utenti, ma anche i
Lo strumento chiave
Il comunicato
stampa
Non è un articolo preconfezionato!
è una notizia volontariamente
comunicata da un soggetto (azienda,
associazione, ente, persona) agli organi
di informazione (stampa, radio, tv,
web) che, a loro volta, possono
decidere di elaborarla e di trasmetterla
al pubblico (lettori/ascoltatori/
telespettatori).

23. Il comunicato stampa
Un leggendario itinerario di 10 giorni in fuoristrada
nell'Outback del South Australia
Dieci giorni per un itinerario da "leggenda" in 4WD sui tracciati dell'Outback in
South Australia.
L'operatore Sacred Heart Safaris propone un lungo percorso di esplorazione in
fuoristrada che include il mondo sotterraneo degli opali di Coober Pedy, Breakaways,
Lago Eyre, William Creek, Marree, Arkaroola, i Flinders Ranges e molto altro,
comprese le mitiche piste di Oodnadatta, Birdsville e Strzelecki.
L'itinerario offre la possibilità di vedere luoghi caratteristici della realtà dell'Outback,
siti dal fascino unico, da visitare di passaggio o in cui pernottare, come i pub di
William Creek, Marree e Innamincka.
Il bus con cui sarà operato l'itinerario può trasportare fino ad un massimo di 10
persone. Le partenze, previste da Adelaide, avranno luogo il 26 ottobre e il 6
novembre 2014.
Costo a persona a partire da 4.600,00 dollari australiani.
Per ulteriori informazioni www.sacredearthsafaris.com.au
!
Di seguito un sintetico riepilogo del programma
Giorno 1
Partenza da Adelaide per raggiungere la capitale degli opali, Coober Pedy e il suo mondo
sotterraneo.
Giorno 2
Visita di Coober Pedy e trasferimento verso Breakaways Reserve, spettacolare esempio
panorama arido.
Giorno 3 Moon Plain con i suoi fossili e il Painted Desert, fantastico scenario forgiato dai
fenomeni metereologici.
Giorno 4
Si presenta come un testo
relativamente breve (una
o due pagine max)
scritto con stile
giornalistico (5W) e
contenente tutte le
informazioni utili ai
media per confezionare
un articolo/servizio
relativo alla notizia che
viene comunicata.

24. Il comunicato stampa
Un leggendario itinerario di 10 giorni in fuoristrada
nell'Outback del South Australia
Dieci giorni per un itinerario da "leggenda" in 4WD sui tracciati dell'Outback in
South Australia.
L'operatore Sacred Heart Safaris propone un lungo percorso di esplorazione in
fuoristrada che include il mondo sotterraneo degli opali di Coober Pedy, Breakaways,
Lago Eyre, William Creek, Marree, Arkaroola, i Flinders Ranges e molto altro,
comprese le mitiche piste di Oodnadatta, Birdsville e Strzelecki.
L'itinerario offre la possibilità di vedere luoghi caratteristici della realtà dell'Outback,
siti dal fascino unico, da visitare di passaggio o in cui pernottare, come i pub di
William Creek, Marree e Innamincka.
Il bus con cui sarà operato l'itinerario può trasportare fino ad un massimo di 10
persone. Le partenze, previste da Adelaide, avranno luogo il 26 ottobre e il 6
novembre 2014.
Costo a persona a partire da 4.600,00 dollari australiani.
Per ulteriori informazioni www.sacredearthsafaris.com.au
!
Di seguito un sintetico riepilogo del programma
Giorno 1
Partenza da Adelaide per raggiungere la capitale degli opali, Coober Pedy e il suo mondo
sotterraneo.
Giorno 2
Visita di Coober Pedy e trasferimento verso Breakaways Reserve, spettacolare esempio
panorama arido.
Giorno 3 Moon Plain con i suoi fossili e il Painted Desert, fantastico scenario forgiato dai
fenomeni metereologici.
Giorno 4
Si presenta come un testo
relativamente breve (una
o due pagine max)
scritto con stile
giornalistico (5W) e
contenente tutte le
informazioni utili ai
media per confezionare
un articolo/servizio
relativo alla notizia che
viene comunicata.

25. Contenuti
❖ Impaginazione e forma (logo azienda-riferimenti
ufficio stampa e contatti)!
❖ Oggetto: Comunicato stampa!
❖ Data e luogo!
❖ Titolo e sommario!
❖ Attacco (5W)!
❖ Suddivisione in paragrafi autonomi di approfondimento crescente
ma di importanza decrescente (nome azienda ripetuto)!
1° paragrafo
❖ Citazioni e virgolettati con qualifiche ESATTE degli “intervistati”
(è lo spazio del commento che deve essere SEMPRE di qualcuno mai dell’US!
❖ Piedino o Boiler Plate : descrizione breve della azienda/collana/ biografia autore/
con eventuali indicazioni di contatto, sito ecc…!
❖ Contatti ufficio stampa/riferimento a allegati
attacco
2° paragrafo
3° paragrafo
MODULARITA’

26. 27/08/2013 AL VIA LA V EDIZIONE DELLA PERINI NAVI CUP
Al via la V edizione della Perini Navi Cup
Porto Cervo 28 – 31 agosto
Porto Cervo, 27 agosto. Parte domani la V edizione della Perini Navi Cup, la regata di flotta dei velieri Perini Navi che avrà luogo fino al 31
agosto a Porto Cervo lungo i suggestivi percorsi costieri dell’Arcipelago di La Maddalena. La manifestazione, organizzata in collaborazione con
lo Yacht Club Costa Smeralda, prevede tre intense giornate di regata e un esclusivo programma di eventi collaterali che farà da cornice alle
competizioni veliche.
Tra i 15 velieri hanno confermato la propria presenza: P2, sloop di 38 metri primo esemplare della linea Racing Line che partecipa alla regata
per la prima volta, il maestoso The Maltese Falcon, clipper di 88 metri vincitore della scorsa edizione e Seahawk, ultimo gioiello nato in casa
Perini Navi e primo esemplare della nuova serie di 60 metri con innovative linee progettuali e nuove tecnologie che garantiscono maggiore
velocità di manovra e elevate prestazioni veliche. Innovazione, performance e design sono i tratti distintivi che da sempre fanno del brand Perini
Navi il portavoce d’eccellenza del Made in Italy nel mondo.
Tra i nomi illustri della vela che prenderanno parte alla competizione: la campionessa americana Dawn Riley, veterana di Coppa America e
vincitrice dell’edizione del 1992 che sarà a bordo del 50 metri Silencio, e i campioni Justin Clougher, habitué di Volvo Ocean Race, e Mike
Toppa, velista di Coppa America a cui il ketch di 56 metri Zenji affiderà le proprie vele.
Il commento di Riccardo Bonadeo, Commodoro dello YCCS: “E’ sempre un piacere e un onore poter organizzare manifestazioni prestigiose
come la Perini Navi Cup. Abbiamo già avuto la fortuna di ospitare alcune di queste spettacolari imbarcazioni durante le nostre regate a Virgin
Gorda e adesso siamo impazienti di vederle scendere di nuovo nelle nostre acque. Saranno giorni sicuramente intensi e divertenti sia sul
campo di regata che a terra”.
Giancarlo Ragnetti, Amministratore Delegato di Perini Navi Group commenta: “La Perini Navi Cup è un evento che attrae molti dei nostri
armatori per lo spirito di competitività che si ha durante la regata, ma anche per il clima familiare che si instaura tra i partecipanti, dagli armatori,
agli amici, agli sponsor ai media. Nata nel 2004 con lo spirito di riunire alcuni nostri armatori perché potessero familiarizzare e conoscersi tra
loro, si è trasformata negli anni in una regata altamente competitiva in cui le barche partecipanti si presentano con equipaggi agguerriti per poter
sfruttare al massimo le capacità di queste imbarcazioni. Un importante evento per il Team Perini Navi – continua Giancarlo Ragnetti - che deve
dimostrare, ancora una volta, non solo la capacità di costruire meravigliose imbarcazioni, ma anche di saper organizzare un evento che ospita
più di 600 persone provenienti da tutto il mondo, con l’obiettivo di farle sentire parte di una grande e speciale famiglia”.
Main sponsor dell’evento è Moncler che, con la collezione Moncler Grenoble, vestirà le regate e tutta la manifestazione con capi appositamente
realizzati con i colori della bandiera francese che sono il simbolo anche del marchio.
Per domani 28 agosto sono previsti l’arrivo e la registrazione delle imbarcazioni, il briefing ai comandanti e il welcome cocktail presso lo YCCS
offerto da Pommery. Giovedì 29 agosto è in programma la prima regata al termine della quale sarà organizzata da Vhernier una gara di cocktail
tra tutte le imbarcazioni, durante la quale la Signora Perini e Carlo Traglio – Presidente Vhernier - consegneranno un prezioso omaggio creato
appositamente per ogni imbarcazione. A seguire al Bar Aqua si terrà il Vhernier After Race Cocktail Party. Il 30 agosto è prevista la seconda
giornata di regata e la cena di gala presso lo YCCS. La chiusura della manifestazione è fissata per sabato 31 agosto, con la terza regata, la
cerimonia di premiazione e il Party finale in piazza Azzurra aperto a tutti i partecipanti.
È possibile seguire la regata in diretta sul Live Tracking dal sito dello YCCS e avere tutte le notizie sul profilo Twitter dello YCCS. I risultati
completi e il programma dell’evento sono invece disponibili sul sito www.yccs.com e sul profilo Facebook e Youtube di Perini Navi Group.
Contatti
Ufficio Stampa YCCS
Jill Campbell/Donata Cuppone
Tel. +39 340 1674755
pressoffice@yccs.it
www.yccs.com
Ufficio Stampa Perini Navi
Tel. +39 0584 4241
occhiello
titolo luogo e data
paragrafo di attacco
paragrafi successivi
citazioni e commenti !
tra virgolette
contatti

27. Inviare
❖ Stile semplice, pochi aggettivi, molto diretto (pensate al target: il giornalista. Niente
esercizi di stile)!
❖ Occhio ad errori e refusi!
❖ Invio per mail con testo copiato anche nel corpo della mail!
❖ Nella mail per singoli giornalisti: proposte di esclusive (interviste, approfondimenti
ecc..)!
❖ Allegati: !
❖ File word (no pdf che non può essere cut&paste) del cs!
❖ Foto in bassa definizione (in alta su richiesta) !
❖ eventuali approfondimenti/invito eventuale presentazione o conf. stampa!
❖ Nei lanci collettivi controllare sempre che gli indirizzi email siano in Ccn.

28. Uno non basta
❖ Il CS deve veicolare una NOTIZIA!
❖ Deve essere un SERVIZIO per il giornalista!
❖ Deve essere BREVE, essenziale, completo di
tutte le informazioni che servono!
❖ Quando?!
Quotidiani: il giorno prima sul giorno dopo!
Settimanali: 2/3 settimane prima!
Mensili: 2 mesi prima!
Radio/tv: il giorno stesso!
Web: in tempo reale!
❖ Cosa? A ognuno il suo messaggio.!
Taglio diverso a seconda del medium !
a cui ci si rivolge!
(locale, nazionale, generalista, di settore, radio,
social network, tv etc…)

29. Uno non basta
❖ Il CS deve veicolare una NOTIZIA!
❖ Deve essere un SERVIZIO per il giornalista!
❖ Deve essere BREVE, essenziale, completo di
tutte le informazioni che servono!
❖ Quando?!
Quotidiani: il giorno prima sul giorno dopo!
Settimanali: 2/3 settimane prima!
Mensili: 2 mesi prima!
Radio/tv: il giorno stesso!
Web: in tempo reale!
❖ Cosa? A ognuno il suo messaggio.!
Taglio diverso a seconda del medium !
a cui ci si rivolge!
(locale, nazionale, generalista, di settore, radio,
social network, tv etc…)

30. Un messaggio - molti canali
Per comunicare in modo efficace bisogna individuare in
accordo con il management un messaggio UNIVOCO da
veicolare e declinarlo in modo differente attraverso i
molteplici canali della comunicazione interna ed esterna.!
CANALI DI COMUNICAZIONE ESTERNA:!
Brochure /Sito aziendale /Newsletter /Pubblicità /
Eventi aperti al pubblico!
Testate cartacee /Radio & tv Blog / Social network /
Press conference / Press day

31. Case History - US editoriale
Per promuovere un libro!
❖ comunicato stampa per uscita (notizia) !
❖ scheda (quarta di copertina allargata) con bio e bibliografia autore!
❖ foto autore e copertina libro!
❖ invio scheda più offerta invio libro!
❖ contatti diretti autore!
PRESENTAZIONE ESEMPI
❖ organizzazione delle presentazioni - invito + cartella stampa (con eventuali recensioni già uscite o articoli su autore)!
❖ PROPOSTE SPECIALI in esclusiva per singole testate!
❖ presenza premi letterari e manifestazioni del settore (stand)!
❖ book trailer!
❖ pagina facebook!
❖ materiali pr sito casa editrice/sito autore/!
❖ media locali luogo di nascita e di lavoro dell'autore e luoghi narrati nel libro!
❖ studiare i palinsesti tv e radio per individuare le rubriche e le trasmissioni idonee alla promozione

32. Conferenza Stampa
È un evento informativo organizzato da un ente o da un’azienda per dare una notizia ai
giornalisti presenti. !
Deve essere comunicata una notizia «vera» e «significativa», per la quale i giornalisti siano
disposti a uscire dalle redazioni.!
Prima domanda da porsi: è proprio necessaria?

33. Conferenza Stampa 2
❖ Seconda domanda Dove?!
Presso l’azienda o l’ente
o in una location preposta!
❖ Terza domanda: Quando?!
In settimana (martedì-giovedì)
Per i quotidiani: la mattina(h. 11-12)
Per gli altri: formula cocktail (h. 18-19)

34. Conferenza Stampa 3
❖ Quarta domanda: Chi?!
Vertici e referenti aziendali
Personaggi noti (esperti)
Un giornalista come moderatore
❖ Quinta domanda: Cosa preparare?!
Cartella stampa
Gadget
Catering

35. La cartella stampa/Press Kit
Si dà alla fine delle conferenze stampa
ai partecipanti e si invia poi a tutti gli altri.
È cartacea e digitale (chiavetta USB o CD). Contiene:!
❖ Comunicato stampa
di annuncio
con relatori e temi!
❖ Schede di approfondimento
(bio, abstract, azienda,
prodotto)!
❖ Foto (relatori, repertorio)

36. Prima/durante/dopo
❖ Invito!
❖ Recall!
❖ Save the date!
❖ Lancio Comunicato Stampa di
annuncio!
❖ Lista di accrediti confermati!
❖ Desk stampa (form per nuovi
accrediti,
cartelle stampa,
carta e penna, gadget)
SVOLGIMENTO!
❖ Saluti!
❖ Interventi/moderatore!
❖ Domande!
❖ Interviste a margine!
❖ Comunicato stampa post
conferenza stampa con i
virgolettati degli interventi!