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Safi

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  • 1. Sistema Administrativo Financiero Integral
  • 2. SAFI ha sido diseñado con el propósito  de permitir el control administrativo, financiero, contable de las empresas en formas integradas, gracias a su flexibilidad tanto en la generación de información confidencial y preciso que optimiza la toma de decisiones como: ¨Las presentación de Reportes¨
  • 3. Safi permite un máximo de 400096  empresas o periodos contables en línea sin restricción en el volumen de información que requiere manejar en cada uno de ellos.
  • 4. El Sistema Safi consta de los siguientes  módulos: Contabilidad General  Tesorería Caja-Bancos  Ctas. por pagar  Inv. por bodega  Facturación  Ctas por cobrar  Activos Fijos  Nomina y administración del personal 
  • 5. Safi funciona bajo un ambiente MS-DOS  lo que significa que para trabajar en este sistema, se utilizara el teclado y las flechas de función  Ejemplos de uso de las teclas de función dentro de Safi: F2: consulta, búsqueda y alimentación  F3: genera reportes  F4: busca el código alternativo de un producto  F5: muestra la calculadora  F6: Permite la modificación de la cantidad de un producto  Ctrl+ F1: SALIDA TEMPORAL DEL SISTEMA  ESC: salida, regresar las pantallas 
  • 6. Es un programa que nos permite la creacion o modificacion y la eliminacion de empresas, asi como tambien asignar claves de acceso a los usuarios,los menus basicos son: •Empresa y Sistema •Utilitarios
  • 7. empresa •Iniciar •Duplicar empresa •Modificar empresa •Eliminar empresa •Reorganizar empresa •Saldo, iniciales •Conversion •Consolidasion •Sucursales v61 •Safi TMAX •Archivos
  • 8. UBICACION DE Ruc: Maximo de 13 caracteres DATOS: es el nombre camino, directorio o No. patronal IESS Maximo 25 subdirectorio que Provincia domicilio caracteres contendrs los Parroquia alfanumericos archivos de la Ciudad empresa, tiene un maximo de 8 caracteres Calle principal: maximo 60 caracteres % dscto ICC
  • 9. modifica los datos de la empresa •Modificar: elimina la empresa, debemos eliminar primero la •Eliminar: empresa en safins, y luego borrar la carpeta en el Disco Local C permite crear la copia de una empresa existente a la •Duplicar: cual la llamamos origen y a la nuestra la llamamos destino Se duplican el plan de cuentas, los parametros contables, tesoreria, catalogo, inventario, bodegas La empresa se duplica cuando hay un cambio de año y siempre y cuando la actividad comercial sea la misma
  • 10. En el modulo utilitarios escogemos supervisor; nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista y presionamos inssertar,; enter y digitamos el onombre del usuario, No de mpresa que usaremosy definimos los movimientos al podra finalizar nuestro usuario, de acuerdo a la numeracion asignada a los modulos Los modulos y sus abreviaturas son:
  • 11. C: CONTABILIDAD F: FACTURACION I: INVENTARIO V: PRODUCTOS DE VENTA P: CTAS POR PAGAR X: CTAS POR COBRAR A: ACTIVOS FIJOS N: NOMINA B: BANCOS S: ANALISIS FINANCIERO R: PRESUPUESTO L: FLUJO DE CAJA T: TODOS
  • 12. En la opcion final “ Especial” podemos definir con las siguientes letras al usuario: si queremos que sea •S: supervisor si queremos que sea •O: operador usuario normal •N:
  • 13. El modulo de contabilida nos ofrece las siguientes opciones: •Actualizaciones: Transacciones, consultas plan de cuentas, diario •Reportes: general, mayor general •Procesos: mayorizacion, desmayorizacion, transaccion es saldos •O: para definir las capacidades que va a tener un usuario. Debemos tomar en cuenta los modulos que nos ofrecen en Safins, y colocar las abreviaturas de los mismos •Si deseamos se puede aumentar datos en dicho modulo tambien tomaremos en cuenta las opciones del modulo de contabilidad general y colocaremos la numeracion que creamos conveniente
  • 14. Para crear un plan de cuentas, ingresamos al modulo de contabilidad General de nuestra empresa y en actualizaciones elegimos plan de cuentas Dentro del plan de cuentas se pueden usar hasta 9 niveles, cada punto señala un nivel. Puede existir 2 tipos de cuentas: De agrupacion: son aquellos que tienen el punto al final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa De movimiento: se definen sin el punto al final y con ellas se realizan los movimientos de transacciones en la empresa, para crear una cuenta de movimiento se debe ctrear previamente una cuenta de agrupacion
  • 15. En actualizaciones escogemos parametros y definimos lo siguiente: Moneda: T: CONTABILIDAD BIMONETARIA F: SE MANEJA UNA SOLA MONEDA 0: REPRESENTA LOS SALDOS INICALES 1 AL 12: REPRESENTA LOS MESES DEL AÑO
  • 16. •Ctas de orden CR: define el 1 •Activo: codigo de las cuentas del •Pasivo: 2 patrimonio •Ctas de Resultado: define a •Patrimonio:3 la cuenta que interviene los 4 •Ingresos: resultados financieros •Egresos: 5 (capital social) •Numero de asiento •Costo: 6 •No. de comprobante de •Ctas de orden DB:define ingresos o egresos los codigos de cuentas •No. de comprobante de acreedoras diario •Centros/ Costo •Contribuyente Especial

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