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    swa adhoc ebay ecommerce swa adhoc ebay ecommerce Presentation Transcript

    • SWAProgetto B2B / Software Custom / SitowebZeus Party S.r.l.
    • Questo documento contiene l’approccio, strutturato in fasi, proposto daSmart Web Application per la creazione del progetto Zeus Party S.r.l.con una indicazione dell’investimento necessario.
    • Sviluppo del progettoObiettiviFase 1Descrizione logiche generali - Stato AttualeFase 2Specifiche Funzionali - Macro funzionalità - Schema logico di funzionamentoFase 3Specifiche tecnicheFase 4Possibili estensioniFase 5Sviluppo presenza Web e-commerce
    • SWAObiettivi
    • Premessa: ambito di riferimentoL’obiettivo che ci proponiamo di perseguire attraverso il progetto è quello di contribuire all’efficienza orga-nizzativa e funzionale della Vostra Società attraverso il trasferimento della tecnologia, del know how edell’assistenza tecnica necessaria per implementare una soluzione personalizzata in base alle Vostreesigenze specifiche.ObiettiviGli obiettivi perseguibili attraverso la realizzazione del Progetto sono i seguenti:- dotare la Società di un sistema integrato di gestione del B2B;- aumentare la capacità di reazione sul mercato tramite la gestione automatica delle inserzioni sullo storeeBay e della pubblicazione degli articoli sul sito web aziendale “www.zeusparty.com”;- migliorare le capacità di gestione del magazzino;- ridurre i costi di gestione;- procedere alla formazione degli utenti;Sviluppo del ProgettoLo sviluppo del progetto sarà articolato in fasi intermedie necessarie per garantire al cliente il correttofunzionamento del sistema, in particolare:Travaso DatiDove sono presenti e in formato digitale i dati aziendali (immagini, ...) verrano travasati nel nuovo sistemagrazie all’implementazione di procedure automatiche.Test e Collaudo Software e WebservicesPer ogniuna della funzionalità implementate verranno eseguiti test di validazione riguardanti il funziona-mento e le performance.Installazione e Go-LiveDopo aver completato la fase di implementazione di travaso dati e quella di test/collaudo seguirà la fase diinstallazione vera e propria del software in tutte le postazioni di lavoro e si procederà con la formazionedell’utente all’utilizzo del sistema.
    • SWAFase 1Descrizione logiche generali
    • Descrizione Logiche GeneraliIn seguito all’incontro presso la vostra sede è emersa l’esigenza da parte dell’azienda di dotarsi di unsistema software che consenta la gestione automatizzata del processo di vendita delle merce attraversoil canale internet e il mondo del Web. In particolare l’azienda necessita di uno strumento che gli consentadi ottimizzare i tempi di pubblicazione delle insersioni di vendita sul web sia verso lo store eBay cheverso il prorio sito web e allo stesso tempo, consenta di avere una gestione automatizzata del magazzinoche aggiorni in tempo reale (o realmente utile) le giacenze degli articoli in vendita/venduti.Stato AttualeAttualmente l’azienda ha a disposizione un software gestionale “Ad Hoc revolution” con il quale gestiscela parte contabile e la parte del magazzino fisico in maniera manuale.Tramite il software “Turbolister” genera manualmente le insersioni sullo store eBay, caricando di volta involta gli articoli da inserire.Tramite il software “AstaInGriglia” provvede alla gestione del post-vendita, gestione delle spedizioni eaggiornamento dello stato delle insersioni sullo store eBay (Tracking, pagamento effettuato, spedito)Tramite un modulo custom del gestionale provvedono alla pubblicazione degli articoli da vendere tramiteil sito web, ma attulamente questo modulo non risponde alle attuali esigenze.Tutti questi strumenti software al momento lavorano in maniera scollegata e non aderiscono alle esigenzeattuali dell’azienda.
    • SWAFase 2Specifiche Funzionali
    • Specifiche funzionaliIl sistema che ci proponiamo di fornire è un “software custom” cioè basato sulle specifiche esigenzeconcordate con il cliente, integrato nell’attuale gestionale “Ad Hoc Revolution”, che interagisca in manie-ra diretta con lo store eBay ed il sito internet aziendale e consenta una gestione rapida ed efficente delbusinnes via web. Di seguito esponiamo in breve le Macro funzionalità.Macro funzionalitàGestione B2B ArticoloTramite questa funzionalità sarà possibile assegnare all’articolo la descrizione, le categorie alle qualiappartiene con relativa descrizione e lo store web dove dovra essere pubblicato; eBay, sito web oentrambi. Inoltre sarà possibile associare all’articolo una o più foto.Per facilitare l’inserimento delle categorie verrà implementata una gestione per “Modelli”.Gestione pre-venditaTramite questa funzionalità sarà possibile definire in maniera rapida ed efficente le inserzioni verso lostore Ebay. Gli articoli potranno essere selezionati da quelli già presenti nel gestionale e disponibili nelmagazzino fisico (o nel magazzino del fornitore).Verrà implemetato un automatismo che consenta le gestione (aumento) della quantità in vendita. Qual’orala merce in inserzione stia esaurendo il sistema provvederà autonomente a rinnovare l’inserzione o adaumentare le qta disponibili in vendita.Gestione post-venditaTramite questa funzionalità sarà possibile gestire il flusso operativo a partire dall’avvenuta prenotazionedi un articolo sullo store eBay o sul sito web aziendale. Gestione della spedizione, interazione con glistati dell’inserzione eBay (tracking, pagamento effettuato, spedito) e lo scarico della merce dal magazzi-no (salvo buon fine dell’avvenuto pagamento).
    • Schema logico di funzionamento AdHoc DB (SQL Server) eBay API Convettore Web Services di Raccolta eBay Store DB ZeusParty custom Web Services Zeusparty .com DB
    • SWAFase 3Specifiche Tecniche
    • Specifiche tecnicheIl sistema verrà realizzato secondo una architettura software mista:Zeus Custom B2B - è un applicazione custom win32 con architettura Client/Server progettata su misuradelle specifiche esigenze del cliente. E’ di fatto un modulo software che estende le funzionalitàdell’attuale gestionale in uso (AdHoc) per tanto aderirà ad esso utilizzando la medsima base dati (SQLServer) e ne replicarà il più possibile il layout dell’interfaccia. Il linguaggio di sviluppo software con ilquale sarà realizzato è C#.NET Visual Studio 2008/10.Zeus Custom WS - è un applicazione web custom con architettura Web progettata su misura delle spe-cifiche esigenze del cliente. Tramite questo web services sarà possibile aggiornare in tempo reale il sitoweb aziendale “zeusparty.com” a partire dalla stessa base dati del gestionale adhoc.
    • SWAFase 4Possibili Estensioni
    • Possibili estensioniIl sistema è completamente aperto e personalizzabile, pertanto in qualsiasi momento sarà possbileapportare qual si voglia mofica al fine di migliorarlo e di ottimizzarlo. Sarà altresi possibile implementarenuove funzionalità compatibili e perfettamente aderenti al sistema in essere.Tra le possibili estensioni di progetto:Gestione/Stampa etichette per corriereModulo CRM, gestione avanzata pre/post vendita con funzionalità quali campagne di vendita, assisten-za, customer satisfaction ...
    • SWAFase 5Sviluppo presenza Web e-commerce
    • Sviluppo presenza Web e-commerceObiettivi1. Accessibilità e usabilità2. Contenuti organizzati strategicamente3. Architettura delle informazioni sviluppata in modo intuibile4. Funzionalità Modulo e-commerce5. Visibilità in tutte le piattaforme6. Bellezza e rispetto del tema
    • SpecificheUn ambiente user-friendly, la velocità e chiarezza delle informazioniavranno un ruolo fondamentale nell’architettura del Sitoweb, per poter offrire all’utenteun servizio affidabile e semplice.Principali caratteristiche1. Creazione grafica2. Crossbrowser e sistema aperto ad integrazioni progressive3. Visibilità Smartphone (iPad, iPhone e Android)4. Html e Css Approvato da W3C5. Collegamenti a pagine dedicate Facebook e Twitter per aumentare la ridondanza6. Modulo e-commerce7. Gestione contenuti8. Immissione google analitics9. Impostazione grafica mailing prodotti10. Predispozione Lingue straniere
    • Piano di lavoro e tempi di realizzazioneIl progetto si articolerà nelle seguenti fasi:A. Condivisione con il cliente della struttura del sito consegna da parte delcliente di tutti i contenuti testuali e delle immagini necessarie alla realizzazionein modo organizzato/intuibile a lato produzione e in formato elettronico idoneo:questa fase è da completare simultaneamente all’accettazione della presenteB. Sviluppo del sito e-commerce entro 8 settimane lavorative indicativamente,C. Approvazione da parte del cliente, entro 1 settimana dalla conclusione diquanto al punto precedenteD. Eventuali piccoli correttivi e messa in linea all’indirizzo concordato: tempidipendenti dall’entità delle eventuali modifiche necessarie.Tutte le tempistiche indicate nel presente capitolo sono da considerarsi indicativee strettamente correlate agli impegni di produzione SWA in essere al momentodella ricezione dell’ordine.
    • Ruoli e responsabilità nel progettoSWA si impegnerà a identificare un referente interno di progetto.Compito del responsabile di progetto SWA sarà quello di garantire il rispetto deitempi previsti per le fasi di progetto e delle caratteristiche del sito così comedescritte nella presente, con il supporto del team interno di produzione e incollaborazione con il referente esterno.Al responsabile esterno di progetto è richiesto di collaborare in tutte le fasioperative in cui sia necessario, garantendo il rispetto dei tempi di rispostasuggeriti dal referente SWA, nella consapevolezza che tali tempi di rispostacostituiscono elemento imprescindibile per il rispetto dei tempi generali di progetto.In caso di impossibilità di rispetto dei tempi di risposta, i responsabili diprogetto avranno il compito di concordare piani alternativi praticabili che soddisfinoentrambe le parti e consentano la chiusura del progetto in tempi ragionevoli
    • SWABudget di spesaModalità di pagamento
    • Budget di spesaSoftware Custom “progetto Zeus B2B”Analisi e Sviluppo €. 9.200,00 + i.v.a.Software Custom “Web Services”Analisi e Sviluppo €. 4.500,00 + i.v.a.Sitoweb “e-commerce”Analisi e Sviluppo €. 5.300,00 + i.v.a.La modalità di fatturazione è definita secondo quanto segue:Rata N°1 Alla conferma dell’ordine 15% + i.v.aRata N°2 Al completamento del progetto 25% + i.v.aRata N°3 A 60gg dal completamento del progetto 60% + i.v.aTotale 100% + i.v.aIl costo è da intendere IVA esclusa e non include interventi on-site che andrannoconteggiati a parte.Condizioni di pagamentoRimessa diretta a mezzo bonifico bancario le cui coordinate saranno indicate infattura.
    • Garanzia & AssistenzaGaranzia “12 mesi”Assistenza Tecnica Malfunzionamenti €. 00,00 + i.v.a.Formazione utilizzo Softwaree Sitoweb 8 ore/uomo €. 00,00 + i.v.a.Produzione “Web Marketing”web / social / adv €. a richiesta
    • Smart Web Application S.r.l.Via Umberto I, 21 - 06034 FolignoP.Iva 03120880541Nicola Castellanincastellani@smartwebapplication.com+39 333 520 8899