BENVENUTI
AL SEMINARIO DI
FORMAZIONE
DELLA
SQUADRA
DISTRETTUALE!
Seminario
Istruzione
Squadra
Distrettuale
Molfetta 6 febbraio 2014
Governatore Eletto Luigi Palombella
Seminario di
Istruzione Squadra
Distrettuale
a.r. 2014 - 2015
Seminario Istruzione
Squadra Distrettuale
P.D.G Mario Greco
Istruttore Distrettuale
RUOLO E
RESPONSABILITÀ
DEGLI ASSISTENTI
DEL GOVERNATORE
PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015
ASSISTENTI DEL GOVERNATORE
PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015
RUOLO E RESPONSABILITÀ
DEGLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE
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Il comp...
RUOLO E RESPONSABILITÀ
DEGLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE
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A livel...
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A livello di Club gli Assistenti dovranno:
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ROTARY CLUB CENTRAL
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Rotary Club Central è una nuova applicazion...
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ASSISTENTI DEL GOVERNATORE
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Feb...
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Lug...
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Gen...
RELAZIONI CHIAVE DEGLI ASSISTENTI
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Tra tutti i dirigenti distret...
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Nel corso del mandato l'Assis...
OBIETTIVI DEGLI ASSISTENTI
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A livello distrettuale l'Assistente ...
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CON I CLUB
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Proprio per l’importa...
CLUB DINAMICI
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Gli Assistenti dovranno incoraggiare i Club a tra...
SUGGERIMENTI AI CLUB DELLE BUONE
PRASSI
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Se non risultano già ad...
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PRASSI
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• Facilitare l’affiatam...
SOSTEGNO AI CLUB
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L'Assistente rappresenta un’importante risorsa...
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Per aiutare validamente i Club l'Assistente do...
VISITE AI CLUB
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L'Assistente dovrà Visitate regolarmente i Club,...
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• discutere dei successi del Club e come applica...
VALUTAZIONE DEI CLUB
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Con Rotary Club Central, il “Resoconto vis...
CLUB DEBOLI
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Un numero ristretto di Club potrebbe aver bisogno d...
REQUISITI MINIMI STABILITI PER I
ROTRY CLUB
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Il Consiglio centra...
REQUISITI MINIMI STABILITI PER I
ROTRY CLUB
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• versamento regola...
VISITA UFFICIALE DEL GOVERNATORE
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Una delle responsabilità princ...
PIANIFICAZIONE DELLA VISITA DEL
GOVERNATORE
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Alcuni suggerimenti...
RISORSE
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I Club e gli altri dirigenti distrettuali si rivolgeran...
Risorse di Club
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Le risorse più importanti si trovano all’intern...
Risorse Distrettuali
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Grazie ai frequenti contatti che dovrà man...
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- risorse umane importanti sono anche i PD...
Risorse del Rotary International
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Il RI ha preparato diverse ris...
LE COMMISSIONI DISTRETTUALI
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Il Consiglio centrale del RI raccom...
RESPONSABILITÀ COMUNI A TUTTE LE
COMMISSIONI
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RESPONSABILITÀ COMUNI A TUTTE LE
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Da tutte le Commis...
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COMMISSIONI
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ALCUNE COMMISSIONI DISTRETTUALI IN
DETTAGLIO
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LE RISORSE DELLA COMMISSIONE
FINANZE
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• Guida della commissione ...
COMMISSIONE PER LO SVILUPPO
DELL’EFFETTIVO (azione interna)
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La ...
RESPONSABILITÀ COMMISSIONE
EFFETTIVO
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RESPONSABILITÀ COMMISSIONE
EFFETTIVO
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• Collaborare e comunicare...
COMMISSIONE NUOVE GENERAZIONI
(quinta via d'azione)
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Questa Comm...
RESPONSABILITÀ COMMISSIONE NUOVE
GENERAZIONI
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• Promuovere il Me...
RESPONSABILITÀ COMMISSIONE NUOVE
GENERAZIONI
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• Incoraggiare e f...
COMMISSIONE PUBBLICHE RELAZIONI
(pubblico interesse)
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Questa Com...
RISORSE COMMISSIONE PUBBLICHE
RELAZIONI
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• Rotary’s Media Center...
COMMISSIONE FONDAZIONE ROTARY
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Questa commissione assiste il gov...
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• Raccolta fondi — Coordina...
ALTRE SOTTOCOMMISSIONI RF
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I distretti sono liberi di nominare u...
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Seminario Istruzione squadra distrettuale 2014-2015 Mario Greco

  1. 1. BENVENUTI AL SEMINARIO DI FORMAZIONE DELLA SQUADRA DISTRETTUALE!
  2. 2. Seminario Istruzione Squadra Distrettuale Molfetta 6 febbraio 2014 Governatore Eletto Luigi Palombella
  3. 3. Seminario di Istruzione Squadra Distrettuale a.r. 2014 - 2015
  4. 4. Seminario Istruzione Squadra Distrettuale P.D.G Mario Greco Istruttore Distrettuale
  5. 5. RUOLO E RESPONSABILITÀ DEGLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015
  6. 6. ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015
  7. 7. RUOLO E RESPONSABILITÀ DEGLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Il compito principale degli Assistenti è quello di affiancare il Governatore nell'amministrazione dei Club per aiutarli a diventare più efficienti. Hanno la responsabilità sia nei riguardi del Governatore che dei Club.
  8. 8. RUOLO E RESPONSABILITÀ DEGLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 A livello distrettuale dovranno: • Contribuire alla definizione degli obiettivi distrettuali; • Coordinare le visite ufficiali del Governatore presso i Club; • Comunicare al Governatore i punti di forza dei club, le loro eventuali carenze, e i progressi realizzati verso il conseguimento degli obiettivi; • Partecipare alle riunioni distrettuali; • Partecipare a eventi e attività distrettuali, incluse le raccolte fondi per la Fondazione Rotary; • Partecipare al SIPE e agli eventi distrettuali raccomandati dal RI;
  9. 9. PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 A livello di Club gli Assistenti dovranno: RUOLO E RESPONSABILITÀ DEGLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE • Mantenersi in contatto, almeno trimestralmente, con i club di competenza; • Monitorare i progressi dei Club verso il raggiungimento dei loro obiettivi; • Assistere i club nella pianificazione e organizzazione della visita del Governatore; • Partecipare a riunioni di Club, Assemblee di Club e altri eventi, sempre su invito; • Motivare i Club a esaudire le richieste del Governatore; • Far sapere alla Squadra Distrettuale come meglio assistere i club; • Promuovere la partecipazione al Congresso e alle riunioni del Distretto; • Assistere i Presidenti di Club a definire obiettivi efficaci e ad allinearli al Piano Strategico e ad immetterli su Rotary Club Central.
  10. 10. ROTARY CLUB CENTRAL PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Rotary Club Central è una nuova applicazione online che i Club possono utilizzare per stabilire i propri obiettivi e per tenere traccia dei risultati ottenuti. Una volta creato un account su rotary.org/it si potranno visionare le informazioni e gli obiettivi dei Club di competenza e lasciare dei commenti per il Governatore riguardo alle visite o organizzare le riunioni con i Club assegnati.
  11. 11. SCADENZIARIO CONSIGLIATO PER GLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015
  12. 12. SCADENZIARIO CONSIGLIATO PER GLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Febbraio-marzo • Prendere visione degli Statuti e documenti costitutivi e del Manuale del Presidente di Club. • In occasione del SIPE, incontrarsi con i Presidenti dei club di propria competenza. Aprile-giugno • Organizzare visite trimestrali presso i club per l’anno d’incarico. • Esaminare gli obiettivi per ognuno dei Club di competenza e parlarne con il Governatore entro il 1º luglio.
  13. 13. SCADENZIARIO CONSIGLIATO PER GLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Luglio-agosto • Effettuare le prime visite trimestrali ai club. • Assistere i dirigenti di club a organizzare e a pianificare le visite ufficiali del Governatore. Ottobre • Cominciare le visite del secondo trimestre. Dicembre • Ricordare ai club di inoltrare l’elenco dei soci e le quote semestrali al RI entro il 1º gennaio. Si possono inviare entrambi tramite il sito rotary.org/it.
  14. 14. SCADENZIARIO CONSIGLIATO PER GLI ASSISTENTI DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Gennaio - Aprile • Effettuare le visite trimestrali ai Club di competenza. Maggio • Effettuare le visite trimestrali ai Club di competenza. • Aggiungere valutazioni e commenti sui Club nella sezione Valutazione dei Club di Rotary Club Central (entro il 15 maggio). • Incontrarsi con l’Assistente del Governatore entrante. Giugno • Ricordare ai club di inoltrare l’elenco aggiornato dei soci e le quote semestrali al RI entro il 1º luglio. Si possono inviare entrambi
  15. 15. RELAZIONI CHIAVE DEGLI ASSISTENTI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Tra tutti i dirigenti distrettuali, gli Assistenti del Governatore sono quelli che mantengono i contatti più frequenti con i Club e rappresentano un vero e proprio canale di comunicazione tra i Club, il Distretto e il RI. Assistente del Governatore Distretto Clubs Rotary International
  16. 16. RELAZIONI CHIAVE DEGLI ASSISTENTI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Nel corso del mandato l'Assistente potrà comunicare molto spesso con: Dirigenti Regionali • Coordinatore Rotary • Coordinatore Immagine pubblica • Coordinatore Regionale FR Dirigenti Distrettuali • PDG, DG, DGE, DGD, • Altri Assistenti Dirigenti di Club • Presidenti, Segretari, Tesorieri, • Presidenti di Commissione, • Istruttori di Club
  17. 17. OBIETTIVI DEGLI ASSISTENTI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 A livello distrettuale l'Assistente dovrà collaborare con il Governatore e con gli altri dirigenti alla definizione degli obiettivi del Distretto. A livello di Club assisterà la dirigenza nell’intraprendere attività volte a rafforzare il Club, intensificare il servizio e allineare gli obiettivi del Club con le priorità del Piano strategico del Rotary
  18. 18. COLLABORAZIONE DELL'ASSISTENTE CON I CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Proprio per l’importanza del lavoro svolto presso i Club, gli Assistenti devono mettersi a disposizione dei Presidenti dei Club a loro assegnati, suggerire idee e linee guida e sostenerli nella realizzazione di obiettivi di cui potranno andare orgogliosi.
  19. 19. CLUB DINAMICI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Gli Assistenti dovranno incoraggiare i Club a tracciare un Piano d’azione che li renda più efficienti, innovativi e dinamici. Ogni club potrà in ogni caso adattare i suggerimenti del proprio Assistente alle proprie pratiche e tradizioni, valorizzando e migliorando ciò che già funziona.
  20. 20. SUGGERIMENTI AI CLUB DELLE BUONE PRASSI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Se non risultano già adottate, gli Assistenti farebbero bene a suggerire ai Club di competenza l'adozione di buone prassi, quali: • Sviluppare gli obiettivi a lungo termine che contraddistinguono i Club efficaci. • Definire obiettivi annuali a supporto degli obiettivi a lungo termine. • Mantenere informati e coinvolti tutti i soci tramite le assemblee di Club. • Mantenere una comunicazione efficae tra i dirigenti del Club, i Soci e i Dirigenti distrettuali. • Assicurare la continuità della leadership e dei progetti di servizio da un anno all’altro
  21. 21. SUGGERIMENTI AI CLUB DELLE BUONE PRASSI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Facilitare l’affiatamento tra i Soci. • Accertarsi che ogni Socio abbia un ruolo attivo nei progetti o nell’amministrazione del club. • Offrire un programma regolare di formazione continua. • Istituire commissioni che sostengano gli obiettivi del club. • Informate i Soci che la Guida alla pianificazione di club efficienti è sostituita da Rotary Club Central.
  22. 22. SOSTEGNO AI CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 L'Assistente rappresenta un’importante risorsa per i Club di competenza. L’interazione con i diversi Club gli permetterà di osservare diversi tipi di approcci, che potrebbero aiutare altri Club a raggiungere i loro obiettivi e a superare eventuali difficoltà.
  23. 23. SOSTEGNO AI CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Per aiutare validamente i Club l'Assistente dovrà: • rendersi disponibile; • visitarli regolarmente; • prestare speciale attenzione ai Club deboli; • fornire a ogni Club il tipo di sostegno di cui ha bisogno; •mettere in contatto i Club di successo con quelli in difficiltà.
  24. 24. VISITE AI CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 L'Assistente dovrà Visitate regolarmente i Club, se non è possibile una volta al mese, almeno una volta al trimestre. Durante le riunioni dovrà: • aggiornare i Club sulle Risorse messe loro a disposizione dal RI e dal Distretto; • valutare i progressi ottenuti dai Club ed eventualmente suggerire modifiche alle strategie adottate;
  25. 25. VISITE AI CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • discutere dei successi del Club e come applicare tali competenze ad altre aree; • proporre soluzioni pratiche agli eventuali problemi che devono essere affrontati dai Club; • raccogliere informazioni su effettivo, progetti di servizio, supporto finanziario alla FR, funzioni importanti del Club; • programmare la visita del Governatore, se viene chiesto.
  26. 26. VALUTAZIONE DEI CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Con Rotary Club Central, il “Resoconto visite al Club” è stato sostituito da “Valutazione dei Club”: una funzione che consente di presentare rapporti sulle prassi, i successi e le eventuali sfide dei singoli Club, e di tenere traccia dei Club visitati dal Governatore. Il Governatore e i suoi Assistenti possono usare questa funzione anche per annotare i propri commenti dopo ogni visita al Club.
  27. 27. CLUB DEBOLI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Un numero ristretto di Club potrebbe aver bisogno di essere seguito con maggiore attenzione. Si tratta di solito di Club caratterizzati da un basso numero di soci,basso indice di assiduità o dalla non adempienza ai requisiti minimi stabiliti dal Consiglio centrale del RI.
  28. 28. REQUISITI MINIMI STABILITI PER I ROTRY CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Il Consiglio centrale del RI ha stabilito i seguenti requisiti minimi secondo criteri di funzionalità: • riunioni regolari; • attuazione di progetti di servizio a livello locale o internazionale; • accoglienza al governatore, all’Assistente o agli altri dirigenti del RI in visita;
  29. 29. REQUISITI MINIMI STABILITI PER I ROTRY CLUB PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • versamento regolare delle quote sociali e presentazione di un rapporto semestrale al RI; • abbonamento dei soci a una rivista regionale del Rotary; • conformità allo Statuto del RI, al Regolamento del RI e al Rotary Code of Policies; • invio puntuale al RI degli elenchi aggiornati dei soci; • risoluzione amichevole delle dispute interne al club ...
  30. 30. VISITA UFFICIALE DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Una delle responsabilità principali degli Assistenti è aiutare i Club a prepararsi per la visita ufficiale del Governatore, che ha l’obbligo di visitare ciascun Club del Distretto una volta durante l’anno. La visita, che può essere fatta a un singolo Club o a più Club contemporaneamente, rappresenta per ogni Club uno degli eventi più importanti dell’anno rotariano.
  31. 31. PIANIFICAZIONE DELLA VISITA DEL GOVERNATORE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Alcuni suggerimenti come pianificare la Visita del Governatore: • Fissare la visita in modo che coincida con un evento significativo del Club, come la cerimonia di consegna della carta costitutiva, un evento della Fondazione Rotary, la presentazione di nuovi Soci .. • Assicurarsi che siano state risolte le questioni logistiche, come la sistemazione alberghiera per il governatore e coniuge. • Preparare per il Governatore un profilo aggiornato di ogni Club che includa i dati relativi all’effettivo, le tendenze, i progetti di volontariato, la partecipazione alle sovvenzioni della Fondazione, le donazioni alla Fondazione e l’assiduità; • Informare il Governatore della specifica situazione di ogni Club, compresi successi e problematiche.
  32. 32. RISORSE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 I Club e gli altri dirigenti distrettuali si rivolgeranno agli Assistenti per consigli e chiarimenti su molteplici temi; anche se sarà impossibile rispondere immediatamente a tutte le richieste, è importante sapere dove reperire le informazioni necessarie. Vi sono diverse risorse disponibili a livello distrettuale, di club e tramite il RI.
  33. 33. Risorse di Club PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Le risorse più importanti si trovano all’interno del Club stesso: - incoraggiate i club ad avvalersi delle competenze e dell’esperienza dei loro soci, dei loro dirigenti e degli esponenti di altre organizzazioni presenti nella comunità; - incoraggiate inoltre il dialogo tra i diversi Club, che può avvenire con incontri tra i soci, riunioni interclub, progetti di servizio e riunioni per i presidenti; - i Segretari possono indicare le tendenze sull’effettivo, i dati sull’assiduità e altre informazioni di natura amministrativa; - i Tesorieri hanno il compito di gestire i fondi del Club; potrete rivolgervi a loro per assicurare che la gestione contabile avvenga in base alle migliori prassi finanziarie
  34. 34. Risorse Distrettuali PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Grazie ai frequenti contatti che dovrà mantenere con il Distretto, l'Assistente rappresenterà una risorsa distrettuale per i Club di competenza. Le figure che lo potranno aiutare nello svolgimento del mandato sono: - il Governatore distrettuale, perchè egli come facente parte della dirigenza del RI, è in contatto con il Presidente e il Consiglio centrale del RI; è incaricato di seguire le attività di tuttii Club, assisterli e incoraggiarli ad adottare strategie che ne migliorino l’efficienza;
  35. 35. Risorse Distrettuali PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 - risorse umane importanti sono anche i PDG, i Coordinatori e Presidenti delle Commissioni distrettuali; - una delle principali risorse strutturali del Distretto è il sito Web. Esso (sempre se tenuto aggiornato) è una fonte preziosa d'informazioni sulle attività dei Club, del Distretto e del RI. Rappresenta anche un mezzo per migliorare l'immgine pubbica dei Club e per evidenziare i loro Progetti di successo.
  36. 36. Risorse del Rotary International PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Il RI ha preparato diverse risorse per informare i Club su regolamenti, procedure, programmi, incontri di formazione, progetti e attività svolti dai Rotariani di tutto il mondo: - Commissioni del RI; Gruppi di Risorse del RI;Istruttori del RI; Coordinatori Regionali FR; Coordinatori Immagine Pubblica del Rotary... - ci sono, poi, le diverse pubblicazioni del RI (Manuali del Presidente, di Club, del Tesoriere, del Segretario, di Procedura, l'Official Directory).
  37. 37. LE COMMISSIONI DISTRETTUALI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Il Consiglio centrale del RI raccomanda ai Distretti di nominare delle Commissioni per svolgere funzioni di amministrazione di natura continuativa. Le commissioni raccomandate sono quelle del: • Congresso Distrettuale • Espansione • Finanze • Sviluppo dell’effettivo • Nuove Generazioni • Nomine • Pubbliche relazioni • Promozione del Congresso RI • Fondazione Rotary • Formazione
  38. 38. RESPONSABILITÀ COMUNI A TUTTE LE COMMISSIONI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015
  39. 39. RESPONSABILITÀ COMUNI A TUTTE LE COMMISSIONI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Da tutte le Commissioni Distrettuali ci si aspetta: • Collaborare con il governatore, governatore eletto, governatore designato e assistenti del governatore per la pianificazione delle strategie per il raggiungimento degli obiettivi. • Promuovere e partecipare alle riunioni di formazione distrettuale e al congresso distrettuale. • Gestire degli scambi di informazioni tra Rotary International, distretto, e soci dei club. • Collaborare strettamente con i dirigenti di club, con offerta di risorse e guida. • Condividere i materiali ricevuti da Segreteria, commissioni RI e coordinatori regionali.
  40. 40. RISORSE COMUNI A TUTTE LE COMMISSIONI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Rotary.org — Il nuovo sito web 2013/2014 del RI consente ai Rotariani che hanno gli stessi interessi di mettersi più facilmente in contatto fra loro. Consente inoltre scambio di idee e collaborazione per i progetti d’azione alla comunità, oltre a fornire notizie del Rotary e annunciare eventi locali e internazionali. • Rotary Club Central che -come è stato illustrato da Nicola Abbate nel Presipe dell'anno scorso- è un’applicazione online con cui i Club possono stabilire i propri obiettivi e seguire i risultati conseguiti. • Rappresentanti del Servizio di Supporto (CDS) presso la sede centrale internazionale, in grado di rispondere su molte questioni amministrative. • Coordinatori regionali Fondazione Rotary e Coordinatori Immagine Pubblica, che possono dare consigli relativi alle proprie aree di competenza.
  41. 41. ALCUNE COMMISSIONI DISTRETTUALI IN DETTAGLIO PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 COMMISSIONE FINANZE (amministrazione del distretto) - Sovrintende ai fondi nel distretto, riesaminando e analizzando le quote pro-capite e le spese amministrative distrettuali. - Redige un rapporto annuale sulla situazione finanziaria del Distretto. Il Tesoriere distrettuale è membro ex officio della Commissione. - Ha la responsabilità di preparare, in collaborazione con il Governatore, il bilancio preventivo distrettuale, che deve essere presentato ai club almeno quattro settimane prima del Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE) o dell’assemblea distrettuale.
  42. 42. ALCUNE COMMISSIONI DISTRETTUALI IN DETTAGLIO PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 COMMISSIONE FINANZE (amministrazione del distretto) - Assicura la corretta registrazione di entrate e uscite. - Redige il Rapporto finanziario da presentare all’Assemblea distrettuale. - Assicura che un membro della Commissione (preferibilmente il Tesoriere) e il Governatore siano co-firmatari dei conti bancari intestati al Distretto, in modo che per ogni prelievo siano necessarie entrambe le firme.
  43. 43. LE RISORSE DELLA COMMISSIONE FINANZE PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Guida della commissione distrettuale finanze — Una guida completa al ruolo e alle responsabilità della commissione distrettuale finanze. • Manuale del tesoriere di Club (220), che spiega le responsabilità del tesoriere di club. • Rappresentanti finanziari RI — Delegati del servizio finanziario in grado di rispondere alle domande per la propria regione. • Rappresentanti del servizio di supporto (CDS) presso la sede centrale e gli uffici internazionali in grado di rispondere alle domande generali in tema di finanze.
  44. 44. COMMISSIONE PER LO SVILUPPO DELL’EFFETTIVO (azione interna) PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 La Commissione è chiamata ad identificare, promuovere e realizzare strategie di sviluppo dell'Effettivco che siano adeguate per il Distretto e diano origine a una crescita dell'Effettivo.
  45. 45. RESPONSABILITÀ COMMISSIONE EFFETTIVO PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Pianificare, pubblicizzare e condurre un Seminario distrettuale per l’effettivo, previa consultazione con il Governatore e l’Istruttore distrettuale. • Assistere con gli sforzi di reclutamento dei club, con particolare attenzione verso quelli piccoli o deboli. • Incoraggiare i club perché si sforzino di riflettere la composizione demografica dei professionisti della comunità. • Assicurare che i club siano al corrente degli strumenti per l’effettivo messi a disposizione dalla sede centrale del Rotary e che leinformazioni relative all’effettivo siano tempestivamente comunicate alla sede centrale del Rotary.
  46. 46. RESPONSABILITÀ COMMISSIONE EFFETTIVO PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Collaborare e comunicare regolarmente con il Governatore distrettuale e i dirigenti di club per assicurare che il distretto realizzi gli obiettivi relativi all’effettivo. • Collaborare con le commissioni distrettuali per l’espansione e per le pubbliche relazioni per pianificare attività utili agli sforzi di sviluppo dell’effettivo. • Incoraggiare i club a elaborare e applicare strategie innovative di sviluppo dell’effettivo. • Assistere i presidenti delle commissioni per l’effettivo di club nell’adempiere alle proprie responsabilità. • Collaborare con il Coordinatore Rotary per pianificare le attività relative all’effettivo nel distretto. • Assicurare che tutte le Commissioni di Club dispongano di una copia della Guida allo sviluppo dell’effettivo e siano al corrente delle risorse disponibili presso rotary.org.
  47. 47. COMMISSIONE NUOVE GENERAZIONI (quinta via d'azione) PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Questa Commissione sviluppa, realizza e supporta le attività relative alle Nuove generazioni nel distretto e si coordina con le altre commissioni per stimolare l’impegno giovanile. Il governatore del distretto può determinare quale sia la migliore struttura per questa Commissione e i suoi rapporti con le altre Commissioni distrettuali.
  48. 48. RESPONSABILITÀ COMMISSIONE NUOVE GENERAZIONI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Promuovere il Mese delle Nuove Generazioni (Settembre). • Coordinare le attività con le Commissioni Interact, Rotaract, RYLA, Scambio Giovani, zione di pubblico interesse, Azione internazionale e Azione professionale. • Mettere l’accento sul servizio in ognuno dei programmi Nuove generazioni (Interact, Rotaract, RYLA e Scambio giovani). • Incoraggiare e facilitare i rapporti con altre organizzazioni per ampliare le opportunità per i giovani.
  49. 49. RESPONSABILITÀ COMMISSIONE NUOVE GENERAZIONI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Incoraggiare e facilitare il passaggio dei giovani da un programma (o attività) all’altro, proponendo responsabilità progressivamente crescenti man man che i giovani acquisiscono competenze di leadership. • Seguire i partecipanti ai precedenti programmi Nuove generazioni perché mantengano attivi i contatti con il Rotary.
  50. 50. COMMISSIONE PUBBLICHE RELAZIONI (pubblico interesse) PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Questa Commissione promuove il Rotary presso il pubblico esterno e favorisce la comprensione, l’apprezzamento e il sostegno dei programmi dell’organizzazione. Sensibilizza inoltre i Rotariani sul fatto che un’efficace pubblicità rivolta all’esterno contribuisce ad attrarre possibili donatori e potenziali candidati Soci.
  51. 51. RISORSE COMMISSIONE PUBBLICHE RELAZIONI PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Rotary’s Media Center — Sito multimediale che presenta le storie più recenti, materiale pubblicitario Rotary e collegamenti ai siti del Rotary sui social media. • Rotary PR Tips — Newsletter sintetica inviata per posta elettronica che offre esempi di presenza del Rotary nei notiziari, formazione e strumenti di PR e idee per iniziative. * Coordinatori Immagine Pubblica del Rotary: ne vengono eletti dal RI 41 e aiutano i Distretti e i Club a raccontare i successi del Rotary ai media, alle Istituzioni pubbliche e alle altre Associazioni sul territorio.
  52. 52. COMMISSIONE FONDAZIONE ROTARY PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Questa commissione assiste il governatore nell’istruire i Rotariani sui programmi e sulle attività di raccolta fondi della Fondazione e nell’ispirarli a parteciparvi. Fa da collegamento tra la Fondazione e i soci dei Club. Il Governatore fa parte ex officio della Commissione. La Commissione FR deve avere almeno quattro Sottocommissioni:
  53. 53. SOTTO COMMISSIONI FONDAZIONE ROTARY PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 • Raccolta fondi — Coordina gli obiettivi distrettuali di raccolta per il Fondo annuale e il Fondo di dotazione, sollecitando donazioni e informando i Rotariani sulle relative opzioni. • Sovvenzioni — Sovrintende alla qualificazione dei club, assiste i club nel far domanda per le sovvenzioni della Fondazione Rotary, assicura che siano applicate le debite pratiche di guida e gestione, riferisce delle irregolarità nelle relative attività, promuove le sovvenzioni della Fondazione Rotary. • PolioPlus — Supporta l’impegno del Rotary per l’eradicazione della polio e incoraggia la partecipazione alle attività PolioPlus. • Amministrazione — Assicura un’attenta gestione dei fondi delle sovvenzioni della Fondazione Rotary e istruisce i Rotariani sulla corretta ed efficace gestione delle sovvenzioni stesse.
  54. 54. ALTRE SOTTOCOMMISSIONI RF PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 I distretti sono liberi di nominare ulteriori Sottocommissioni a supporto delle proprie attività e dei propri obiettivi. Sono facoltative le seguenti sei Sottocommissioni: Alumni, Fondo annuale, Fondo di dotazione, Borsisti della pace del Rotary, Borse di studio, Squadre di formazione distrettuale.
  55. 55. RESPONSABILITA' COMMISSIONE FR PDG Mario Greco – Istruttore Distrettuale - A.R. 2014-2015 Sono molte le responsabilità della Commissione FR. Ne elenchiamo alcune: - assistere il Governatore nel presentare un Seminario sulla FR; - promuovere alti livelli di sostegno finanzrio per i Programmi della Fondazione,incoraggiando contributi regolari al Fondo annuale e donazioni al Fondo di dotazione; - decidere, in consultazione con il Governatore e il DGE, dell'uso dei Fondi di Designazione Distrettuale (FODD); - aiutare il Governatore a selezionare i candidati qualificati per i Premi della Fondazione.

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