Don nhan cuoc doi

198 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
198
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Don nhan cuoc doi

  1. 1. www.phanxa.com thang.smax@gmail.comĐón nhận cuộc đờiBạn làm việc để sống hay sống để làm việc? Hãy dành một phút để nhìn lạimình!Thất vọng bực mình, giận dữ, không hài lòng... đều là những cảm xúc tiêu cực,gây hại đến sức khỏe, tước mất niềm vui sống và gây stress. Rất nhiều ngườibiết như thế, nhưng khá nhiều doanh nhân ngày nay lại khó làm cho được cảmxúc của mình. Điều này dẫn đến mất bình tĩnh và quạu quọ, thậm chí mắc nhữngchứng bệnh ngày càng phổ biến như cao huyết áp, mất ngủ, suy kiệt… Vậy tạisao chúng ta biết sự nguy hại của cảm xúc tiêu cực, nhưng vẫn không hạn chếhoặc thoát khỏi nó?Thật ra, cảm xúc và thái độ chỉ là kết quả của suy nghĩ và nhận thức. Nếu khôngthay đổi cách nhìn nhận và suy nghĩ về cuộc sống chúng ta cứ cố kiềm chế cảmxúc của mình để rồi bó tay vì nguồn gốc của cảm xúc lại ở... bên trong mình.Tri túc thường lạc (Biết đủ thường vui vẻ)Trong hội thảo Cân bằng đời sống và công việc theo công thức SPAM, do Trungtâm Huấn luyện Thành công & Hạnh phúc tổ chức mới đây, diễn giả AngelineTeo hỏi: "Chúng ta làm việc để sống hay sống để làm việc”?Khi xem công việc chỉ là một phần của cuộc sống, bạn hiểu rằng cuộc đời nàycòn nhiều thứ khác đáng để bạn dành thời gian, đặt mục tiêu và nỗ lực theo đuổinhư hạnh phúc gia đình, sức khỏe, các thú vui cá nhân, đời sống tinh thần, quanhệ bạn bè...Đó chính là câu trả lời khôn ngoan, vì có người dành trọn đời mình theo đuổicông danh, tiền bạc để rồi đến cuối đời mới phát hiện ra rằng: không bao giờ cóthể đạt hết những gì mình muốn. Khi mơ ước có một ngôi nhà, có lúc bạn sẽ đạtđược nó và lập tức lại mong có thêm ngôi nhà khác to đẹp hơn. Vấn đề cũngtương tự như vậy đối với tiền bạc. Do đó, trong phim Cuộc đời của David Gale(Life of David Gale), nhân vật chính là một Giáo sư triết học đã khuyên: "Khi đểmục đích cho cuộc đời, đừng bao giờ dùng yếu tố có thể định lượng được vì sẽcó lúc bạn đạt được. Khi ấy, bạn sẽ không còn mục đích gì để sống nữa. Hãychọn một lý tưởng một triết lý sống làm mục đích cuộc đời”!Thành công là đạt được những gì mình muốn. Và hạnh phúc là niềm vui khimình đạt được. Khi đó, bạn sẽ không thất vọng khi thất bại đôi lần, không chánnản khi chỉ gặt hái kết quả bằng 70% mong đợi, không càm ràm khi nhân viênkinh doanh chỉ đạt 80% mục tiêu doanh số. Quyền được hạnh phúc, được vui làcủa bạn, dựa trên cách suy nghĩ và nhận thức những kết quả đến với bạn trong 1
  2. 2. đời.Bạn chỉ kiểm soát trọn vẹn được bản thân mà thôiThực tế, ta chỉ thật sự kiểm soát được 100% bản thân mình mà thôi. Nhưng lạlùng thay, ta lại không làm điều đó (vì thay đổi bản thân không là điều dễ dàngđối với nhiều người) mà lại xoay sang muốn thay đổi mọi người và sự việc xungquanh. Khi mọi điều không như ý muốn, ta bực dọc, đau khổ. Cần ý thức rằngcon cái, vợ, chồng, nhân viên, đồng nghiệp của chúng ta... đều có một cuộc đờiriêng với những suy nghĩ và mong muốn không giống nhau. Ta chỉ ảnh hưởnglên họ phần nào mà thôi, chứ không thể biến họ trở thành người mà mình muốnđược. Do đó, thái độ tích cực nhất dành cho những vấn đề chúng ta không ảnhhưởng ngay được, hoặc không cách nào thay đổi được là chấp nhận để tránhnhững muộn phiền vô lý.Vậy 92% thời gian lo âu của chúng ta rơi vào những việc không đáng lại lànguyên nhân của mệt mỏi, stress, thất vọng vì bất lực. Chỉ cần kiểm soát đượcsuy nghĩ của mình tốt hơn, không lo nghĩ vu vơ, bạn đã cải thiện đáng kể tâm trícủa mình và mang lại một đời sống tinh thần khỏe mạnh.Theo Tạp chí Thành đạtNguyên tắc SMART trong nghệ thuậtquản lý thời gian hiệu quả1. Cuộc sống ngày nay với sự đòi hỏi ngày càng cao trong công việc bắt buộcchúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó, đạt đượckết quả cao trong công việc cũng như cân bằng được cuộc sống cá nhân và giađình. Tuy nhiên, với quỹ thời gian bất biến thì không phải lúc nào chúng ta cũngcó thể giải quyết hài hoà được việc này. Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày. Vậy thì tại saotrong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gìtrong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát? Phải chăng họ cómột khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bìnhthường khác?Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vì thế, câu trả lời không nằm ở chỗchúng ta có bao nhiêu thời gian để làm các công việc đó như thế nào cho hiệuquả. Đa số các chuyên gia về quản lý nhân sự cho rằng để sử dụng thời gian của
  3. 3. www.phanxa.com thang.smax@gmail.commình một cách tốt nhất, trước hết, mỗi cá nhân phải nhận định năng lực làm việccủa bản thân dựa trên phân tích những điểm mạnh, điểm yếu đối với công việcmình đang đảm nhiệm, từ đó mà biết mình mong muốn điều gì trong sự nghiệpở thời điểm hiện tại cũng như trong tương lai. Đây chính là công việc đặt chobản thân mình một mục tiêu để hướng tới. Làm thế nào để xác định được mụctiêu chính xác? Trong kinh doanh hiện đại, người ta thường đề cập đến nguyêntắc SMART, tức là mục tiêu được xây dựng dựa trên những tiêu chí sau: •S-Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu; •M-Measurable: Đo đếm được; •A-Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình; •R-Realistic: Thực tế, không viển vông; •Time bound; Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra.Trong đó, tiêu chí “đo đếm được” gắn với những con số cụ thể. Ví dụ, mục tiêucủa tôi là trở thành người giàu, vậy giàu thế nào? Nghĩa là cần phải có con số cụthể để đo đếm được. Ví dụ một tỉ hay mười tỉ... Hơn thế nữa, chữ “M” còn mangtính động viên (Motivation), điều này sẽ luôn thôi thúc, tạo ra niềm mong muốncháy bỏng để tập trung mọi hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu nỗ lực phấn đấuđể đạt được.Cũng đôi khi người ta nhầm lẫn giữa chữ “A” và chữ “R”. Tuy nhiên, điều “cóthể thực hiện được” không đồng nhất với “thực tế”. Một người được mời về làmgiám đốc tài chính ngân hàng thương mại cổ phần, bằng cấp chuyên môn vàkinh nghiệm điều hành đều siêu hạng (A) mà không có “Chân” trong hội đồngquản trị (R) thì không thể có cơ hội trở thành tổng giám đốc của ngân hàng đóđược. Từ ví dụ này có thể hiểu, nếu có đầy đủ điều kiện thuộc tiêu chí A màthiếu đi tiêu chí R thì không thể đạt được mục tiêu. Điều này còn đúng hơn trongđời sống chính trị.Bước tiếp theo sau khi xác định được Mục tiêu SMART là hãy viết mục tiêu đóra giấy, đặt trên bàn làm việc hay bất cứ chỗ nào mà bạn có thể nhìn thấy hàngngày. Cách này giúp bạn luôn nghĩ đến nó và thúc đẩy bạn hành động hướng tớimục tiêu đề ra.Sau đó, hãy lập kế hoạch chi tiết để thực hiện. Như vậy, bạn sẽ tính được mỗituần, mỗi tháng, mỗi năm bạn sẽ phải kiếm được bao nhiêu và rồi lên kế hoạchcụ thể để đạt mục tiêu đó, mỗi năm phải tiết kiệm mấy chục triệu, khi nào muađất, cất nhà. Trong khi lập kế hoạch, cần thiết phải chia nhỏ mục tiêu ra để biếtcon đường bạn đi bao xa, bạn đã đi được chừng nào (đạt được bao nhiêu % kếhoạch) và tiếp tục bao lâu nữa để về đích. Điều này cũng giống như tầm quantrọng của những cột cây số khi đi trên đường vậy. Khi đó bạn sẽ biết hôm nay,ngày mai rồi tháng này và năm này phải làm gì. Tốt nhất, nên viết sơ đồ phântích công việc hàng ngày để biết việc gì cần làm trước, việc gì làm sau, việc gì là 3
  4. 4. quan trọng (important) và việc gì gấp, cần làm ngay (urgent). Tâm lý chung củachúng ta là việc gì dễ và thích thì làm trước, việc khó và không thích thì để lạilàm sau.. Thật tệ hại là việc khó càng để lâu, càng khó thực hiện và đôi khi việcgấp lại không hề quan trọng. Hãy liên tưởng tới câu chuyện về chiếc bình vànhững viên sỏi, nếu ngay từ đầu bạn cho vào chiếc bình đầy cát thì sẽ không cócách nào để xếp những viên đá hoặc sỏi vào đó nữa nhưng khi bạn xếp lần lượtđá-sỏi-cát, bạn còn chứa được cả nước cùng trong một chiếc bình. Vấn đề quantrọng không phải chiếc bình chứa được bao nhiêu thứ mà quan trọng là bạn phảibiết phân biệt được công việc nào là khó “đá hộc” và đâu là những viên sỏi haycát trong cuộc đời, biết cách quản lý thời gian hiệu quả để cân bằng cuộc sống.2. Cách quản lý thời gian hiệu quả thường được nhìn nhận từ 2 khía cạnh, ngườiquản lý và nhân viên. Tại sao người chủ doanh nghiệp luôn cảm thấy thiếu thờigian và quá tải về công việc? Thường thì mức độ quá tải công việc của ngườiquản lý tuỳ thuộc vào quá trình hình thành, quy mô doanh nghiệp, ngành nghềkinh doanh. Tuy nhiên, tâm lý chung của người lãnh đạo là luôn không hết việc.Những người tham công tiếc việc, làm việc đến 18 tiếng một ngày họ vẫn cảmthấy chưa đủ, đôi khi họ ao ước “phải chi 1 ngày có 25 tiếng, 1 tuần có 8 ngàyvà 1 năm có 366 ngày...” và họ luôn phạm phải một tội là “lấy cắp thời gian củagia đình”.Vậy có phương pháp nào để cân bằng thời gian cho công việc, nghỉ ngời giải trívà cho gia đình? Với một doanh nghiệp mới ra đời thì hoàn toàn có thể chấpnhận được với sự quá tải về công việc và luôn phải làm thêm rất nhiều tiếngtrong một ngày đối với người lãnh đạo. Nhưng tình trạng đó không thể kéo dàimãi, mấu chốt đầu tiên là người chủ doanh nghiệp phải biết cách xây dựng hệthống, qui trình làm việc, tiếp theo là xây dựng ngay đội ngũ kế cận. Tiếp đến làphân quyền cho nhân viên thì đòi hỏi phải thật rõ ràng cụ thể, phải đặt niềm tinvào người được giao việc và hãy lùi lại phía sau để nhân viện có sự chủ độngtrong giải quyết công việc. Nếu các cấp quản lý bên dưới giải quyết các sự vụ tốtthì người lãnh đạo sẽ yên tâm làm những việc “khó” đúng vai trò của mình. Vìthế, điều quyết định hiệu quả quản lý thời gian của người lãnh đạo chính là hiệuquả làm việc của đội ngũ nhân viên.Ở khía cạnh nhân viên, để thời gian làm việc đạt hiệu quả cao nhất, nhân viênphải xác định được mục tiêu của mình, biết lồng ghép mục tiêu cá nhân với mụctiêu của doanh nghiệp để lên kế hoạch công việc của bản thân. Người quản lýnên hướng dẫn nhân viên xây dựng một mục tiêu Smart, sau đó cùng thống nhấtnhau về mục tiêu đó. Khi đã có được sự đồng thuận giưa nhân viên và cấp quảnlý thì việc còn lại chỉ là lên kế hoạch cụ thể để đạt mục tiêu đề ra. Việc phân biệtcái Important và cái Urgent đối với nhân viên không quan trọng như với ngườiquản lý vì công việc của nhân viên thường theo chuyên môn cụ thể và ít nhữngvấn đề phát sinh. Thay vào đó, tính kỷ luật về thời gian với bản thân là thứ cựckỳ quan trọng. Vì vậy, khi đã thống nhất về mục tiêu giữa cấp quản lý và nhânviên đó sẽ có động lực làm việc và họ sẽ tận dụng tối đa thời gian làm việc đểđạt mục tiêu.

×