Msg205 SharePoint: Administration et supervision graphiquement depuis des tableaux de bord visio

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Piloter votre infrastructure SharePoint en utilisant des tableaux de bord construit avec Visio et Visio Services! Venez découvrir comment mettre en place des outils graphiques et comment les utiliser au quotidien pour superviser votre plateforme depuis votre site SharePoint
Session co animee avec Patrick Guimonet Specialiste des Architecture SharePoint et Michel Laplane Specialiste Visio, Visio Services et de l'optimisation des process> Tous les deux MVP et membres actifs du User Group SharePoint Francais

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  • Création d’un dessin : l’auteur d’un dessin télécharge un dessin Web connecté aux données dans SharePoint Server 2010.Déclenchement d’une actualisation : l’afficheur de dessins déclenche l’actualisation sur un dessin Web connecté aux données.Connexions de données : Visio Services extrait les informations de connexion de données de chaque source de données externe dans le dessin.Fournisseurs de données approuvés : Visio Services vérifie s’il existe un fournisseur de données approuvé utilisable pour extraire les données.Authentification : Visio Services s’authentifie dans la source de données et extrait les données demandées pour l’afficheur de dessins.Actualisation des dessins : Visio Services met à jour le dessin Web basé sur les données de la source de données et le renvoie à l’afficheur.
  • Msg205 SharePoint: Administration et supervision graphiquement depuis des tableaux de bord visio

    1. 1. palais descongrèsParis7, 8 et 9février 2012
    2. 2. Vous êtes dans la salle 351
    3. 3. MSG205 – SharePoint : Administrationet Supervision, comment piloter votreinfrastructure graphiquement depuisdes tableaux de bord Visio ?Jeudi 9 février 2012Michel Laplane, MVP Visio, ShareVisualPatrick Guimonet, MVP SharePoint, AbalonNicolas Georgeault, MVP SharePoint, PCG Infrastructure des systèmes dinformation, Enjeux Toutes audiences Intermédiaire (200)
    4. 4. Pourquoi Abalon ?  Société de Conseil et d’Ingénierie Durables, spécialiste de l’accompagnement SharePointwww.abalon.fr  Une société de conseil indépendante pour vous accompagner sur tout le cycle de vie des projets SharePoint :  Conseil technique et fonctionnel sur le cadrage, l’architecture et la gouvernance du produit,  Formations et tutorats sur mesure,  Réalisation en assistance technique sur le déploiement des technologies SharePoint,  Développements, via des partenaires reconnus.  En partenariat fort avec Microsoft  Et en totale indépendance Notre objectif est de vous conseiller au mieux de VOS intérêts technico-économiques
    5. 5. Supervision graphique… Pourquoi?
    6. 6. Visio Services et Visio 2010 Connexion de Services Visio données Visualiserdiagrammes dans des les données Visualiser des données a jour Liaisons simples aux Créer des mashups grâce a l’API données JavaScript des Services Visio
    7. 7. Introduction Les Services Visio fournissent des diagrammes attaches aux données en temps réel  Partages simplifies  Pas de client nécessaire  Pas de modifications possibles  Visualisation dynamique Intégré a SharePoint 2010  Gestion de document / Stockage de document  Types de contenus  Workflows  Intégration des Web Part  Extensibilité
    8. 8. Pour SharePoint SharePoint 2010 Pilotage par Enterprise prérequis PowerShell (13 Disponible dans Office commandes) http://technet.microsoft.com/en- 365 (E3 et E4) us/library/ee890107.aspx Application de service « Visio Graphics Service » http://technet.microsoft.com/fr- fr/library/ff829834.aspx
    9. 9. Le principe de publication Demandesmiseà jour : leserveur renvoieune représentationPNG ou XAML desdonnées Enregistrerfichier“VDW” dansSharePoint graphiquesrafraichies Server 2010 Navigationpossible,miseà jour et ouverturedu schéma dansVisio2010 Associationdonnéesexternes comme dansVisio2007
    10. 10. Actualisation des données 1. Création d’un dessin 2. Déclenchement d’une actualisation 3. Connexions de données 4. Fournisseurs de données approuvés 5. Authentification 6. Actualisation des dessins
    11. 11. Q&A Quelle version de SharePoint Server est- elle nécessaire? Quelle rôle serveur est le goulet d’étranglement des services graphiques Visio? Silverlight est-il indispensable sur le poste client?
    12. 12. Sources de donnéessupportées Office 365 (E3 & E4) Excel Listes SP Services SharePoint 2010 On-Premises (ECAL) Excel SQL Listes SP OLEDB ODBC Custom Services ODC Natif SharePoint
    13. 13. Authentification de données Non supportées avec Visio Services  OLAP  Tableau Excel non stockés dans SharePoint  Base Access 2 types de connections : Connections intégrées Connections liées (externes – fichier .odc)
    14. 14. Web Part Visio Web Access Options de configuration  URL du diagramme  Seulement le format publies ( .VDW)  Intervalle de rafraichissement automatique  Choix de la vue par défaut  Expose les éléments de données de forme Permettant de supporter les connexions
    15. 15. Connections de Web Part Communication entre les Web Part  Permet des scenarii “sans code” Configuration simple par le navigateur ou SharePoint Designer  SharePoint Designer permet des options supplémentaires
    16. 16. Filtrage des donnéesDémo
    17. 17. Workflow SharePoint Les modelés de Workflow SharePoint ( Premium Edition )  Dessiner visuellement des workflows pour SharePoint  Collaborer avec les fonctionnels  Importer avec SharePoint Designer  Exporter vers Visio  Paramétrer et publier depuis SharePoint Designer  Visualiser les statuts d’un workflow avec Visio Services
    18. 18. Formes dynamiques Sans liaisons de Construisez vos propres données les formes sur la base What? diagrammes sont statiques d’informations 1 enregistrement peut dynamiques être lie a N nombre de Des formes formes géométriques Le client rafraichi, met a adaptables jour les formes liées dynamiquement Data Bars 50 30 20 57 Icon Sets 32 32 15 Color By Value Text Callouts Label Value Label Value Value Label Value
    19. 19. Q&A Quelle version du client Visio est-elle indispensable pour éditer des workflows SharePoint? Le client Visio doit-il être déployé sur tous les postes clients pour consulter un diagramme dynamique? Dans le cas ou ma source de données est une base Access?
    20. 20. Topology Add-In for VisioUn premier tableau de bord
    21. 21. Les addins disponibles http://sharepointtopology.codeplex.com/
    22. 22. Topology Add-in pour Visio Implémentation Serveur  Le Timer Job rassemble les données de la ferme en utilisant l’API Serveur  Les informations sont stockées dans une liste SharePoint Add-in du Client Visio  L’assistant de liaison des données personnalisées aide a choisir les informations que vous souhaitez voir  Les formes personnalisées et des données Graphiques vous aide a visualiser vos données  La génération de diagramme accélère le déploiement de vos tableaux de bord
    23. 23. SharePoint Topology add-inDémo
    24. 24. Personnalisation avancéeDes tableaux de bord a votre image
    25. 25. La personnalisation Visioservices Mashup API Programmation en Java Script Accès programmatique aux formes Données de forme HyperLien Boîte englobante Fonctions Surlignage Forme Rajout d’objets sur le diagramme Evènements souris Zoom et Panoramique
    26. 26. La personnalisation Visioservices ShapeSelectionChange ShapeMouseEnter ShapeMouseLeave DiagramLoad Refresh() getZoom()/setZoom()setActivePage() getPosition()/setPosition()getActivePage() centerViewOnShape()/ isShapeInView() curentSelection getShapes() getCount() getId() etc… addOverlay() getShapeById() addHighlight() getShapeByName() getShapeData() getShapeByGuid() getBounds() getShapeBy Index()
    27. 27. Tableau de bordd’administrationAméliorer la précision grâce aux visuels
    28. 28. Votre ferme ?
    29. 29. Ma ferme … de démo
    30. 30. Visio 2010 add-in for SystemCenter Operations Manager2007 R2 Lien : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26228 Prérequis :  Client : Visio 2010 Professional ou Premium + Console SCOM  Serveur : SharePoint 2010 Installation en 3 parties :  Installation de l’add-in Visio sur le client  Configuration de la source de données (base RMS SCOM)  Installation du fournisseur de données sur le serveur SharePoint  Configuration de la source de données et de la banque d’information sécurisée  Configuration des droits d’accès vers RMS (Root
    31. 31. Un tableau de bord Visio àpartir de SCOM 3 approches :  Partir de la page blanche  Insérer les formes SCOM  Partir d’un schéma SCOM  Sauvegarder en Visio une vue diagramme  Partir d’un schéma Visio  Lier les formes aux données externes une à une  Automatiquement en groupe  Par nom, adresse IP ou nom réseau
    32. 32. Visio 2010 add-in for SystemCenter Operations Manager2007 R2Démo SharePoint 2010 Format VDW Visio 2010 Publication Diagramme Dynamique Piloté par Utilisateur les données Analyste Visio Services Métier Dessin Visio Base de Données SCOM
    33. 33. Liens Using the Visio 2010 Add-in and SharePoint 2010 Visio Services Data Provider for Operations Manager 2007 R2 http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff630871.aspx A WMI based dashboard for Visio Services http://blogs.msdn.com/b/chhopkin/archive/2011/05/31/a-wmi-based- dashboard-for-visio-services.aspx Authentification de données pour Visio Services http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff829835.aspx Data authentication for Visio Services (SharePoint Server 2010) http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff829835.aspx Planifier Visio Services (SharePoint Server 2010) http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee663482.aspx
    34. 34. Ou le télécharger? http://visio.microsoft.com
    35. 35. Conclusion N’acceptez plus des Visio Services états tristes, mettez de la couleur dans votre vie ! 
    36. 36. Conclusion
    37. 37. 14h30-15h30 : SHS101EtudiantsSalle 311-31216h-17h : SHS102GestionDocumentaireSalle 252A
    38. 38. 11h-12h : MSG207Réseaux SociauxSalle 242A13h-14h : SHS203Portail métierSalle 24314h30-15h30 :MSG212Sites Web + DesignSalle 242A 16h-17h : SHS30216h-17h : MSG213 Duet :Extranet SharePoint/SAPSalle 351 Salle 311-31217h30-18h30 :MSG209MobilitéSalle 351
    39. 39. 11h-12h : MSG214Moteur deRechercheSalle 342B13h-14h : MSG205Pilotage VisioSalle 35114h30-15h30 : SHS201DémoExtravaganzaSalle 24116h-17h : SHS202Portail BI avecAtlas+Salle 241
    40. 40. Centre des Usages Scénario Entreprisesharepointfrance@microsoft.co m
    41. 41. Lets Connect! facebook.com/frsharepoi nt Passez nous voir sur : - Stand SharePoint - Stands Partenaires avec "Po-Point"

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