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SharePoint Summit Quebec 2013 Session 10.3 - comment planifier et déployer les fonctionnalités sociales de SharePoint 2013

SharePoint Summit Quebec 2013 Session 10.3 - comment planifier et déployer les fonctionnalités sociales de SharePoint 2013



Diapositives utilisées lors de l'animation de la session du 17 avril 2013 sur les éléments techniques importants a prendre en considération pour mettre en place les fonctionnalités Sociales de ...

Diapositives utilisées lors de l'animation de la session du 17 avril 2013 sur les éléments techniques importants a prendre en considération pour mettre en place les fonctionnalités Sociales de SharePoint 2013



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  • Pas utilisé ni pour:Le Blob CacheLe Cache d’affichage (Output caching)Ces services existent déjà sur les frontaux
  • The service is installed and running by default after installing SharePoint. It will be started on all machines in the farm except for SQL Server. You can design a set of servers specifically for running the cache service by turning the service off on some servers and leaving it running on others. However even though you can just stop it from the services on server page, you really should NOT do that. There are several PowerShell cmdlets just for managing the caching service that should be used instead. That will ensure a minimal temporary loss of cached data and reduce the overall load on your farm.******************************Mostly my notes, some from page 6.
  • The farm account is used as the service account for the distributed cache service; you will see it in the Services applet on the SharePoint server as “AppFabric Caching Service”. Just like the user profile service in SharePoint 2010, the account needs to be a local admin during setup. After you’ve finished installing SharePoint you can reduce those local privileges for the farm account.Pg. 7
  • These are some general server sizing guidelines to use with servers hosting the distributed cache service. First, cache servers use about 50% of the allocated cache memory for overhead. Second, the maximum amount of RAM we recommend per cache server is 16 GB. You can go higher than that, but if you do when we need to flush the cache it may take so long that the cache will appear to hang. It’s worth noting that by default when you install SharePoint we allocate 5% of the memory on the server to the cache.Next you should allocate 2GB of RAM to the OS. So on a machine that has 16GB of RAM, that leaves 14GB of RAM for the cache. Given that 50% of that is used for overhead, that leaves you 7GB of storage for data. We’ll be working on formulas to help you determine how much storage your farm will need overall for caching. Once you have that, then you can use the formula above to determine how much storage you will have per server, and then divide that by the total storage required in the farm. That will tell you how many cache servers you need in the farm.*************************************
  • Les donneesetantdivisees entre les serveurs, Si un serveur tombe en panne de façon inattendue, les performances des utilisateurs vont souffrir jusqu'à ce que d'autres serveurs deviennent remplis avec les données qui ont été perdues.Si vous savez que vous allez mettre un serveur cache vers le bas, vous devriez le faire avec élégance avec la cmdlet Stop-SPDistributedCacheServiceInstanceCela permet de copier les données vers d'autres serveurs de cache pour minimiser l'impact sur les performances
  • Accès à distance et Pare-feu Registre: Vous pouvez rencontrer ce problème si vous avez pare-feu activé et il ya un problème pour l'accès à distance au Registre entre les serveurs SharePoint. Cela signifie, nous devons nous assurer que le "service Registre distant" doit être démarré dans tous les serveurs SharePoint avant de brancher la batterie de serveurs SharePoint pour configurer le cache d'AppFabric. Si vous avez un pare-feu, puis d'autres configurations peuvent être nécessaires car il peut bloquer la connexion.Allocation de mémoire maximum pour le cache: Un minimum de 8 Go et un maximum de 16 Go peut être allouée au cache. Sur un serveur qui possède plus de 16 Go de mémoire physique totale, allouer un maximum de 16 Go de mémoire pour le service de cache distribué. Également la répartition de la taille de mémoire cache doit être inférieure ou égale à 40% de la quantité totale de mémoire sur le serveur. Si vous avez besoin de plus de mémoire, vous pouvez configurer le service de cache distribué pour fonctionner sur plusieurs serveurs d'application.Allocation de mémoire: Vous devez vous assurer que l'allocation de mémoire affecté au service de cache distribué est le même sur tous les serveurs qui exécutent le service de cache distribué. Données mises en cache sont stockées sur un serveur, et non pas les deux serveurs.Autres services: Ne pas faire fonctionner les services suivants sur le même serveur qui exécute le service de cache distribué: SQL Server, Project Server, Excel Services et les services de recherche.Health Monitor: Examen SharePoint Server 2013 Règles de santé pour les questions de service Distributed Cache.
  • Microsoft has an exciting vision for Enterprise Social: we want to help companies transform their business with Enterprise Social. but in order for that to happen, two things are necessary: First, it can't just be a destination. Social must be a natural part of how we work, it has to be seamlessly woven into the tools you use everyday to get your work done. It has to be easy, frictionless and in-context. Microsoft is in a unique position because we own a fantastic set of assets: social, collaboration, email, and unified communications; and we want to combine these tools to create new experiences that help people get things done.  We want to have a tool that will allow you to start a conversation in a newsfeed, ping one of the participants on IM, escalate to voice and video, follow-up over email, and circle back to the original conversation with an update; we want to have the context of those conversations follow you across those tools, and have everyone involved to be able to participate in the interactions regardless of where they are or what device they have with them. Some of it is already possible today and we aim to continue and build this “connected experiences” scenario and make it available to everyone. Microsoft has the depth and breadth of capabilities to realize this vision. Second, in order to be successful, social must be a part of a platform that IT can rely on to manage and secure.The information in a social network is some of the most valuable intellectual property in the company,  and their platform needs sophisticated security, management and compliance capabilities that don't get in the way of the users but do allow IT to sleep better at night.
  • Yammer doesn’t replace SharePoint – and SharePoint doesn’t replace Yammer; together they both provide unique capabilities that will enable Microsoft to transform the way that we get work done.Yammer will help us break down silos in organizations and get people talking - not just having superficial conversations but having conversations that will be crucial to helping business achieve their goals; as social matures so does the way that people use it and the value they get out of it. Yammer helps to drive adoption and get the ball rolling.SharePoint brings a huge amount to the game – it will help organizations plan and organize how work will get done. It will help to bring together information from systems across the enterprise, and then provide BI capabilities that will help IW make better decisions.Combined – SharePoint and Yammer will truly help to transform the way that we get our work done.Land that people should think about SharePoint and Yammer as complementary and better together
  • What you can do today, what you’ll be able to do in the near future (within the next year), and our vision for the future.Today: customers can connect the two today with the Yammer web parts and Yammer Open Graph capabilities. Tomorrow: We’re working to build a strong foundational platform that will allow us to quickly iterate changes. To do this we’re working on some key areas first that will enable our future vision: integrated document management through SkyDrive Pro, Aggregating the SharePoint and Yammer feeds, and investing in unified identity, ensuring that users have a great single-sign-on experience.Future: After the work on key foundational aspects, we will take advantage of our new, 90-day release cycle for SharePoint Online and Office 365 to add more and more capabilitiesover time to create connected experiences that combine social, collaboration e-mail, unified communications and an enterprise class platform you can rely on for security, management and compliance.
  • To align with our vision and roadmap, we’ve made changes to Yammer packaging and pricing.   First, Yammer standalone.  We're committed to maintaining standalone versions of Yammer for customers who just want a best-in-class enterprise social network.  Yammer has historically offered four different options, and we've simplified that to two: a free version called Yammer Basic and a paid version called Yammer Enterprise.   Second, Yammer and SharePoint Online.  We believe that social and collab are two sides of the same coin, and as the roadmap demonstrates we're working toward a future where they're tightly integrated.  To reinforce that notion, we will be adding Yammer to SharePoint Online starting March.And finally, Yammer and Office 365. we envision a future where social is everywhere -- and where people work together using new experiences that combine social with collab, email, and unified communications.  As a first step in delivering on that vision, we're adding Yammer to all of our Office 365 Enterprise offerings (E1 through E4) for EA customers.

SharePoint Summit Quebec 2013 Session 10.3 - comment planifier et déployer les fonctionnalités sociales de SharePoint 2013 SharePoint Summit Quebec 2013 Session 10.3 - comment planifier et déployer les fonctionnalités sociales de SharePoint 2013 Presentation Transcript

  • Planifier et déployer lesfonctionnalités sociales deSharePoint 2013Nicolas Georgeault – SharePoint Architect, PCG Canada
  • www.sharepointsummit.orgNicolas GeorgeaultArchitecte SharePoint Senior @Public Consulting Group CanadaMVP4SharePoint ServerArchitecte & Consultantngeorgeault@club-sharepoint.frhttp://ngeorgeault.club-sharepoint.frhttp://www.facebook.com/nicolas.georgeaulthttp://ca.linkedin.com/in/nicolasgeorgeault/http://mvp.microsoft.com/fr-fr/mvp/Nicolas%20Georgeault-4027151@ngeorgeault
  • www.sharepointsummit.orgPCG CanadaConseil aux états et aux programmes locaux de serviceaux Individus et de la Santés depuis 1986.Plus de 1000 professionnels sur 50 bureaux aux Etats-Unis, au Canada, en Angleterre et en Pologne.Services de conseil en management et en solutionstechnologiques pour la mesure de la performance desservices du secteur publique.5 Grands pôles de compétences:http://publicconsultinggroup.com
  • www.sharepointsummit.orgAgendaSocial?Quoi de neufen 2013?Serviced’AnalyseContinueService decache DistribueService desynchronisationArchitecturesHybrides
  • www.sharepointsummit.orgSocial?Qu’est-ce que c’est?5
  • www.sharepointsummit.orgLes fondements du réseautage socialProfiles UtilisateursSuiviPersonnalisationCommunautésRecherche et annotationMessagerie InstantanéeFlux de nouvellesNotations et évaluation1 - Identité2 - Relations3 – Expérience Utilisateur4 - Partage5 - Découverte6 - Présence7 - Echange8 - Réputation
  • www.sharepointsummit.orgQuoi de neuf en2013?Quelles sont les différences?7
  • www.sharepointsummit.orgLe site « Mon site » de SharePoint 2013DBs de ContenuBase de Données deProfils
  • www.sharepointsummit.org… pour quelles conséquences?Cohérence• Les données Sociales sont maintenant dans le sitepersonnel• Le flux d’actualité provient de la base de contenu• Des fonctionnalités plus modulaires que dans 2010• Données sociale attachées a leur sujet, contenu =Maintient de la cohérence simplifiéePerformance• En supprimant la base de données Sociale onélimine le goulot d’étranglement
  • www.sharepointsummit.orgSkydrive10Nom Composant(s) Logo RemplaceSkydriveService en ligne fournissant unespace de stockage en ligneWindows Live SkyDriveSkydriveOutil de synchronisation local <->espace de stockage en ligneSkydrive (celui décrit plus haut)Live MeshSkydriveEspace de stockage personnelassocié à chaque utilisateurSharePoint 2013100Gb OnPrem, 7Gb O365Page “Mon contenu” / “MyContent” du “My Site”SharePoint 2010SkyDrive ProOutil de synchronisation local <-> bibliothèques de documentsSharePoint 2013(partiellement) SharePointWorkspace(dont il a garder le mêmenom d’exécutable)
  • www.sharepointsummit.orgService d’analysecontinueDes informations a jour11
  • www.sharepointsummit.orgFraicheur des informationsLes fonctionnalités sociales s’appuient etdépendent beaucoup sur la fraicheur de l’index.• Flux d’actualité personnel• Flux d’actualité des personnes suivies• Mentions @• Suivi des tags• Flux d’actualité des sites• Etc…
  • www.sharepointsummit.orgAvec SharePoint 2010• 1 seul travail d’indexation• Des latences importantes sur les fonctions socialesTravaild’indexationincrémentaleInstant tFin du travaild’indexationContenu aindexert + 15 mnContenu aindexert + 30 mnTravaild’indexationincrémentalet + 45 mnTravaild’indexationincrémentaleTravaild’indexationincrémentale
  • www.sharepointsummit.orgContenu aindexerAvec SharePoint 2013• 1 travail toutes les 15 minutes par défaut• Instantanéité de la disponibilité de l’information14Travaild’indexationincrémentaleInstant t t + 15 mn t + 30 mnTravaild’indexationincrémentalet + 45 mnTravaild’indexationincrémentaleTravaild’indexationincrémentaleTravail ATravail BTravail C
  • www.sharepointsummit.orgLimitations15Uniquementdisponible sur lesTypes de source decontenu « SitesSharePoint »
  • www.sharepointsummit.orgService de CachedistribuéDes performances améliorées16
  • www.sharepointsummit.orgLe Cache DistribuéBâti sur Windows ServerAppFabricLe service de cacheAppFabric est installe pardefault par les prérequisUtilisé par:• Les flux d’actualités• Authentification• Accès Client OneNote• Security Trimming• Performance des pages17Repopulation123 A CSources d ActivitéFonctions MicrobloggingJ aime Posts/Replies@ Mention ...Edition deDocumentPartage deDocumentBillet deCommunautéTravauxprogrammésAnniversaires ...FluxSuiviFlux des«J aime»Flux de tout lemondeFlux des «@Mentions»Flux desActivitésFlux des sitesCache distribuéCache des FluxActivitésrécentes del utilisateurActivitésrécentes dessitesActivitésrécentes desAnnotationsActivitésrécentes desdocumentsCache de dernière heurede modificationHeure dedernièremodificationdes ActivitésBBases de données de ContenuActivités detout le mondeActivités detous les sitesBases de données deContenu des SitespersonnelsBases de données decontenu des Sites
  • www.sharepointsummit.orgDépendancesLes différents caches qui dépendent du servicede cache distribué18
  • www.sharepointsummit.orgService de Cache Distribué SharePoint 2013Installé et démarré par default par l’installationSharePoint 2013 sur TOUS les serveurs saufles Serveurs SQLVous pouvez le désactiver depuis l’administration centrale, MAIS il estrecommandé d’utiliser les commandes PowerShellCommande “skipRegisterAsDistributedCachehost” pour ne pas installer leservice
  • www.sharepointsummit.orgInstallation et recommendationsLe compte de service utilisé est le compted’administration de la fermeComme pour l’UPS dans SharePoint 2010, lecompte de service doit avoir des privilègesélevés durant l’installation (Administrateur local)Après l’installation, le compte de service doitretrouver des privilèges standards
  • www.sharepointsummit.orgLe Cluster de cache distribué21Tout serveur avec le rôle installe est un Hôte decacheLe Cluster de cache est le groupe de tous leshôtes de cache de la ferme SP2013Mode Dédié ou Partagé (Co-localisé)Hôte de cache A Hôte de cache B Batterie de serverTaille du cachede l’hôte decache A = 8GBTaille du cachede l’hôte decache B = 8GBTaille du cachedu Cluster decache pour labatterie = 16GB
  • www.sharepointsummit.orgDétermination de la taille du cache Serveurs cache utilisent environ 50% de la mémoire allouéepour la gestion de son fonctionnement La taille de mémoire maximale recommandée pour unserveur hôte de cache est de 16 Go et doit représenter 40%maximum de la mémoire totale du serveur. Au delà de cette recommandation, le vidage du cache peutprendre trop de temps Exemple de paramétrage pour un mode dédié: Vous pouvez allouer 2 Go de RAM pour le système dexploitation Ce qui donne un maximum de 14 Go pour le cache repartis de lamanière suivante: 7 Go de stockage et de 7 Go pour le fonctionnement Ce qui permet de déterminer le nombre d’hôtes de cache nécessaires Le besoin total étant difficile a évaluer, il faut surveiller lesindicateurs
  • www.sharepointsummit.orgImplémentation du cacheLes données sont divisées entre les serveursOn peut accéléré la reconstruction avec:• Le travail « Application de service de profil utilisateur– travail de remplissage du cache de flux »• Les commandes PowerShell « Clear-SPDistributedCacheItem, Update-SPRepopulateMicroblogLMTCache et Update-SPRepopulateMicroblogFeedCache»La commande « Stop-SPDistributedCacheServiceInstance » permet decopier les donnees d’un serveur vers un autre.
  • www.sharepointsummit.orgRecommandations24Accès du registre a distance et Pare-feuAllocation mémoire identique sur tous les serveursNe pas faire fonctionner SQL Server, ProjectServer, Excel Services et les services deRecherche sur les hôtes de cacheExaminer les règles de l’analyseur d’intégritéNe JAMAIS utiliser l’outil Windows ServerAppFabricNe pas utiliser la mémoire dynamique pour cesVMs
  • www.sharepointsummit.orgService desynchronisationLe point noir de la version 201025
  • www.sharepointsummit.orgAmelioration des performances• Importantes amélioration de la performance de lasynchronisation complète• L’ajout d’indexes a certaines propriétés utilisateursqui évite d’avoir a effectuer une lecture complète dela table• L’import par « batch » des données du BDC plutôtqu’a l’unité• Suppression de certaines étapes inutiles de laprovision• Suppression des données d’historique inutilisées• La résolution de certains objets est déplacée deSharePoint vers l’outil de synchronisation
  • www.sharepointsummit.orgForeFront Identity ManagerC:Program FilesMicrosoft Office Servers14.0SynchronizationServiceUIShellmiisclient.exeToujours pas de support en cas d’utilisation directe27
  • www.sharepointsummit.orgNouvelles propriétés utilisateur68Propriétés avecSharePoint 201093Propriétés avecSharePoint 2013
  • www.sharepointsummit.orgLes modes de SynchronisationÉquivalent del’approche LDAP dansSharePointConnu sous le nom:Importation Direct ADUtilisation de ForefrontIdentity ManagerServices Web degestion des profiles etModel Objet
  • www.sharepointsummit.orgNouvelle option de synchronizationImportation directe Active DirectoryTrès bon point de départ – démarrer simplementForêt Active Directory avec plusieurs domaines, uneconnexion par domaineSélection des UO à partir desquelles on souhaiteimporterImport des objets Utilisateur et GroupeFiltrage par texte simple écrit en syntaxe LDAPImportation complète et incrémentielleVous pouvez revenir ensuite vers une importationcomplète
  • www.sharepointsummit.orgDemo
  • www.sharepointsummit.orgLimitations de l’importation Active Directory• Pas de traitement des liens transverses entre forêtspar lintermédiaire de lobjet AD « contact »• Associer les valeurs multiples à une valeur uniqueou vice versa nest pas supporté• L’association de propriétés systèmes SharePoint(celles qui commencent par SPS ...) nest passupporté• Associer deux attributs AD différents à la mêmepropriété SharePoint nest pas supporté• Pas de prise en charge de limportation depropriétés utilisateur additionnelles à partir de BDC!
  • www.sharepointsummit.orgArchitectureshybridesAu delà de votre réseau prive
  • www.sharepointsummit.orgScenarii possiblesRecherche fédéréeEspaces personnelsRéseau social avec les partenairesPartage externesIntégration de Yammer
  • www.sharepointsummit.orgYammer??Pourquoi c’est important!35
  • www.sharepointsummit.orgVision de Microsoft de l’Entreprise SocialeTransformez votre business en connectant lesemployés, les partenaires et les clientsDe nouvelles experiences combinant le social, la collaboration,l’email et la communication unifiéeUne plateforme d’Entreprise pour la sécurité, la gestion et laconformitéCouche social perversive connectant les personnes, lescontenus et les données métier
  • www.sharepointsummit.orgVision de Microsoft de l’Entreprise Sociale
  • www.sharepointsummit.orgYammer + SharePoint
  • www.sharepointsummit.orgRoadmap Yammer + SharePoint
  • www.sharepointsummit.orgYammer disponible dans l’offre Office 365
  • www.sharepointsummit.orgRéférences• Blog et présentations de Spencer Harbar• Blog de Patrick Guimonet• Gérer le service de cache distribué dansSharePoint Server 2013• Gérer les analyses continues dans SharePointServer 2013• Environnement hybride pour SharePointServer 201341
  • Thank you for your attention!This presentation will be available on the QuebecSharePoint Summit web site after the event.Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Summit Québec, après l’événement.
  • SVP évaluez ma session!Complétez le sondage et courez la chancede gagner une tablette SurfacePlease rate this session!Fill out the survey and get a chance to win a Surface