Apec guide utilisateur de la cvthèque/candidapec sur recruteur.apec.fr
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Guide pratique de l'utilisation de la cvthèque/candidapec sur recruteurs.apec.fr à l'attention des chargés de recruteurs, chargé de recherche, responsables rh, ... ...

Guide pratique de l'utilisation de la cvthèque/candidapec sur recruteurs.apec.fr à l'attention des chargés de recruteurs, chargé de recherche, responsables rh, ...

410 000 CVs de cadres ou de jeunes diplômés n'attendent que vous.

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Apec guide utilisateur de la cvthèque/candidapec sur recruteur.apec.fr Presentation Transcript

  • 1. CANDIDAPEC – la Cvthèque de l’Apec Guide d’utilisation Conseils pratiques pour rechercher efficacement Apec solutions RH pour les entreprises
  • 2. Sommaire Introduction La Candidapec, l’essentiel 1 Se connecter – créer son compte recruteur 2 Découvrir votre page d’accueil 3 Effectuer des recherches 4 Contacter des candidats 5 Gérer vos projets de recrutements 7 Connecter vos comptes Apec & Viadeo 8 Nous contacter • • • • • Découvrir la recherche rapide Réaliser une recherche grâce à notre nouveau moteur sémantique Effectuer une recherche avancée Combiner mots-clés mixés et critères d’affinage (méthode de l’entonnoir) Utiliser les critères d’affinage • Examiner le Cv • Initier le 1er contact • Mémoriser vos requêtes • Paramétrer vos alertes • • • Participer à notre atelier Pratiques RH Découvrir notre catalogue de services Contacter nous simplement
  • 3. La Candidapec : Un outil incontournable pour recruter Avec un vivier de plus de 400 000 Cvs constitué exclusivement de profil cadre ou jeunes diplômés, l’Apec vous propose la Cvthèque la plus diplômée et la plus confirmée du marché Le saviez-vous ? Chaque mois 25 000 nouveaux Cvs sont publiés dans la candidapec Gratuite et en accès illimité, la Candidapec est une base de CV incontournable pour la réussite de vos recrutements cadres Source : Apec 2013 3 Introduction
  • 4. 1 Se connecter – créer son compte recruteur Apec solutions RH pour les entreprises 4
  • 5. Accèder à la Candidapec 1 Pour accéder à la Candidapec il vous faut un compte Apec recruteurs valide comprenant un identifiant et un mot de passe. Si vous n’avez pas de compte Apec recruteurs vous pouvez faire une demande en ligne via le formulaire de création de compte. Une fois rempli le formulaire : L’Apec vous recontacte pour valider avec vous vos informations & vous fournir votre identifiant ainsi que votre mot de passe Un compte utilisateur est unique. Vous pouvez demander à créer des identifiants et des mots de passe pour plusieurs interlocuteurs de votre entreprise. 5
  • 6. Accèder à la Candidapec 1 Créer votre compte Créer votre compte simplement et obtenez vos identifiants 6
  • 7. Accèder à la Candidapec 1 1 2 Vous pouvez accéder à la Candidapec par plusieurs entrées : 1 Sur la page d’accueil du site recruteurs dans le cartouche « Consultez les CV » 2 Sur la page d’accueil en cliquant sur l’onglet « Consulter les CV » 3 Sur la fiche service Candidapec de l’onglet « Les services Apec » 7 3
  • 8. Accèder à la Candidapec 1 Pour accéder à la Candidapec vous devez vous identifier ! • Dès lors vous pourrez rechercher les profils que vous souhaitez • Si vous avez oubliez votre identifiant ou votre mot de passe vous avez la possibilité de les recevoir par mail sur simple demande. 8 Vous pouvez vous identifier avec votre adresse mail qui est rattachée à votre compte recruteur
  • 9. 2 Découvrir votre page d’accueil Apec solutions RH pour les entreprises 9
  • 10. Accueil de la candidapec 2 quand vous êtes connecté 1 Votre module de recherche rapide 1 2 Vos recherches favorites et mémorisées 3 2 3 Votre centre de gestion des contacts 4 Vos dossiers / projets de recrutement 10 4
  • 11. 3 Effectuer des recherches 1. 2. 3. 4. 5. Découvrir la recherche rapide Réaliser une recherche en langage naturel Réaliser une recherche par mots-clés Réaliser une recherche avancée Utiliser les critères d’affinage Apec solutions RH pour les entreprises 11
  • 12. Effectuer des recherches Découvrir la recherche rapide 3.1 Un module de recherche rapide est à votre disposition pour lancer des recherches dès la page d’accueil. Vous pouvez combiner des Mots clés et Région et Fonction Qu’est-ce qu’un mot clé ? Un intitulé de poste Une compétence Une entreprise Un logiciel Une langue … 12
  • 13. Effectuer des recherches Découvrir la recherche rapide 1 3.1 2 3 Votre recherche rapide en 3 temps : recherche / affinage / analyse des cvs 13
  • 14. Effectuer des recherches 3.2 Réaliser une recherche en langage naturel Le nouveau moteur sémantique de l’Apec interprète votre requête afin d’aller chercher des CVs qui correspondent à ce que vous recherchez, même s’ils ne contiennent pas le / les mots clés saisis. Exemple : vous recherchez un développeur sur les technologies Microsoft .NET  Avant : pour trouver tous les candidatas potentiels, il fallait saisir un ensemble de mots clés « dotnet », « dot net », « C# », « .net »…  Après : un seul de ces mots suffit, le moteur va étendre la recherche à l’univers « Microsoft .NET » A noter : le choix des mots clés reste toutefois important car le moteur restituera toujours en premier les documents où figurent exactement les mots clés choisi. La recherche se fait sur le CV formulaire Apec ainsi que dans la pièce jointe (document Word, PDF…). Les mots trouvés dans le CV formulaire Apec (intitulé du CV, expérience la plus significative auront plus de poids que les mots-clés trouvés dans la pièce jointe). 14
  • 15. Effectuer des recherches 3.2 Réaliser une recherche en langage naturel Exemple : DAF Vous recherchez un « Directeur Admiratif et Financier » avec le mot clé « DAF » Responsable administratif et financier Puis, les documents étendus aux métiers proches Directeur administratif et financier DAF En premier les résultats pour le mot clé « DAF » 15
  • 16. Effectuer des recherches 3.2 Réaliser une recherche en langage naturel Exemples : Responsable de boutique Exemple : vous recherchez un «responsable de boutique » avec le mot clé « boutique » Chef de rayon Puis, les documents étendus aux métiers proches Directeur de magasin Responsable de magasin Responsable de boutique En premier les résultats pour le mot clé « boutique » 16
  • 17. Bon à savoir… 3.2 • Ces principes de recherche sont présents tant sur les sites Cadres et JD pour la recherche d’offres d’emploi, que sur le site Recruteurs pour la recherche de CV Point de vigilance • Lorsque l’on utilise des opérateurs de recherche comme « ET », « OU », parenthèse… le moteur de recherche va suivre votre demande explicite sur ces mots clés et n’étendra pas le résultat. Vous ne profiterez pas de l’expansion sémantique. • Pour une meilleure visibilité de vos offres, veillez à rédiger les intitulés de postes et les compétences requises le plus explicitement possible (la qualité de la rédaction à une influence sur l’interprétation du moteur sémantique) 17
  • 18. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés 3.3 La recherche booléenne en quelques mots Les opérateurs que vous utiliserez : ET = recherche les documents qui contiennent les mots qui sont avant et après le ET OU = recherche les documents qui contiennent : soit le mot avant, soit le mot après le OU. Le OU retourne donc toujours plus de documents que le ET. SAUF = recherche les documents qui contiennent le mot avant le SAUF et qui ne contiennent pas le mot après le SAUF. "" = recherche les documents qui contiennent exactement l’expression entre guillemets () = les parenthèses peuvent être utilisées pour grouper des expressions booléennes A savoir le ET et le SAUF sont prioritaires, c’est pourquoi il est impératif d’utiliser les parenthèses 18
  • 19. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés Vous recherchez un chef de projet Web ou internet A ne pas faire : chef de projet web ou internet = chef ET de ET projet ET web OU Internet La bonne pratique : ‘’chef de projet’’ (WEB ou Internet) 19 3.3
  • 20. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés Vous recherchez un Chef de rayon Sport qui a travaillé pour un ou plusieurs des leaders de la distribution spécialisé A ne pas faire : Chef de rayon Sports Décathlon, Go Sport, Twinner. = Chef de rayon sport Carrefour Casino Auchan La bonne pratique : "Chef de rayon" (Décathlon OU Go Sport OU Twinner) 20 3.3
  • 21. Effectuer des recherches 3.3 Réaliser une recherche par mots-clés 8 facteurs clés d’une bonne recherche 1 Pas de solution unique 5 Avoir une réflexion par association d’idées et de mots clés 2 Pas une seule et bonne réponse 6 Procéder par entonnoir, du plus large au plus fin, compléter et affiner 3 Pas de recette miracle 7 Procéder par ajustements pour obtenir une requête optimale 4 Avoir un objectif modeste 8 Finalisez la recherche avec les critères d’affinage via la recherche avancée 21
  • 22. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée Commencez par utiliser un mot-clé pertinent pour votre recherche. Vous pouvez ajouter un critère tel que le lieu pour filtrer mieux votre recherche. 22 3.4
  • 23. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée 3.4 Le résultat de recherche se présente sous forme de liste de résultats avec le nombre de CV correspondants et le rappel de vos critères. Elle se compose des CV correspondant à votre recherche avec un mini détail de ces CV - Disponibilité - Expérience - Formation - Langue - Expérience du management Les mots-clés recherchés sont surlignés pour vous donner une meilleure visibilité. Si le premier résultat donne trop de CV (ici 113) vous pouvez affiner votre recherche et cliquant sur le lien « affiner la recherche ». 23
  • 24. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée 3.4 Les critères de recherche avancée vous permettent de filtrer en entonnoir afin d’arriver à un nombre de CV plus restreint Ici avec les critères : - Fonction - Secteur 24
  • 25. Effectuer des recherches Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée 3.4 Ce résultat de recherche renvoie 7 CV. En partant d’une recherche par mot-clés donnant 113 CV, en faisant une recherche par entonnoir en utilisant les critères de recherche avancée le résultat de recherche est plus restreint. Le rappel des critères de la recherche avancée est présent en haut du tableau de résultats et est incrémenté des nouveaux critères. Les critères permettant de filtrer au mieux une recherche sont : - Région - Salaire - Fonction - Secteur 25
  • 26. Effectuer des recherches Réaliser une recherche avancée La page de recherche avancée contient les 15 critères suivants : - Recherche par mots-clés - Fonction recherchée par le candidat - Secteur d'activité - Lieu de travail souhaité par le candidat - Délai de disponibilité (immédiatement| moins de 3 - Fourchette de salaire (moins de 35 K€ |entre 35 et 49 K€ |entre 50 et 69 K€ |entre 70 et 90 K€ | plus de 90 K€) mois | entre 3 et 6 mois |plus de 6 mois) - Formation - Langues - Expérience du management - CV publiés ou mis à jour depuis (CV du jour | CV des - Niveau d'expérience (Jeunes Diplômés |Cadres |tous 7 derniers jours |CV des 30 derniers jours |tous les CV) niveaux d’expérience) - Type de contrat recherché (CDI |CDD) - Nature de contrat (temps plein | temps partiel) - Mobilité - Référence du CV 26 3.4
  • 27. Effectuer des recherches Utiliser les critères d’affinages Vous pouvez affiner vos résultats grâce à deux facettes : • Salaire • Disponibilité A venir : Vous pouvez affiner vos résultats grâce à trois facettes supplémentaires : • • • Fonction Lieu Secteur 27 3.5
  • 28. 4 Contacter des candidats 1. Examiner le CV 2. Initier le 1er contact 3. Contacter plusieurs candidats à la fois Apec solutions RH pour les entreprises 28
  • 29. Contacter des candidats Examiner le CV d’un candidat Une consultation facilitée • • • • Accès direct aux coordonnées du Candidat Profil résumé Téléchargement du CV en pièce jointe 29 4.1
  • 30. Contacter des candidats 4.1 Examiner le CV d’un candidat Un usage facilité • • 30 Accès au CV uploadé par le candidat (word, pdf, rtf, …) Téléchargement et sauvegarde illimitée
  • 31. Contacter des candidats Initier le 1er 4.2 contact Un contact optimisé 1 1 • Si vous souhaitez contacter des candidats nous avons mis à votre disposition un système de messagerie interne vous permettant un suivi des échanges initiés. • Vous pouvez contacter un ou plusieurs CV en même temps. Les candidats recevrons dès Apec pour y répondre. 2 Vous suivez l’ensemble de vos échanges 31
  • 32. Contacter des candidats 4.3 Contacter plusieurs candidats à la fois 1 Grace au 3 onglets suivants : • « CV trouvés » qui est le résultat de votre recherche • « CV retenus » qui vous permet de mémoriser les CV qui correspondent au mieux à votre besoin et d’y avoir un accès rapide • « CV à contacter » où vous pouvez placer les CV des cadres avec qui vous souhaiter prendre contact 1 2 Vous allez pouvoir contacter plusieurs candidats à la fois. Vous retenez des Cvs que vous placer dans la rubrique ‘’ CV à contacter’’ 2 Rappel : Le statu ‘’vu’’ vous indique si vous avez déjà examiner ce Cv 32
  • 33. Contacter des candidats 4.3 Contacter plusieurs candidats à la fois 3 Vous sélectionnez les Cvs en cochant chaque case 4 3 4 Déplacer vers ‘’CV à contacter’’ 33
  • 34. Contacter des candidats Contacter plusieurs candidats à la fois 4.3 5 5 34 Mémoriser votre recherche
  • 35. Contacter des candidats Contacter plusieurs candidats à la fois 7 6 7 6 Choisissez les CVs que vous souhaitez contacter 35 Puis rédigez votre message et adressez le à vos candidats cibles 4.3
  • 36. 5 Gérer vos projets de recrutements 1. Mémoriser vos requêtes et vos Cvs 2. Paramétrer vos alertes Apec solutions RH pour les entreprises 36
  • 37. Gérer vos projets de recrutements Mémoriser une recherche 5.1 Lorsqu’une recherche ramène des CV pertinents pour un de vos besoins de recrutement, vous avez la possibilité de : • mémoriser cette recherche • afin d’avoir un accès rapide au quotidien • permettre de ne pas avoir a refaire la manipulation de recherche pour un même profil. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Mémoriser ces critères de recherche ». 37
  • 38. Gérer vos projets de recrutements Mémoriser une recherche 5.1 1 2 Donner un intitulé à votre recherche 3 Votre requête Elle est mémorisé, vous pouvez poursuivre vos recherches 38
  • 39. Gérer vos projets de recrutements Mémoriser une recherche 5.1 Mémoriser vos recherches vous permet d’avoir un accès rapide dès la page d’accueil de notre CvThèque. 1 Vous pouvez : 1 • • • • • 1 Gérer vos recherche Modification Suivi Suppression … Lancer une de vos recherches rapidement pour accéder directement au résultat Un accès mis en avant pour les recherches que vous aurez mis en favoris avec leurs critères de recherche ainsi que le nombre de CV trouvés 39
  • 40. Gérer vos projets de recrutements Retenir des CVs 5.1 Chaque recherche mémorisée vous permet de mémoriser les CV qui correspondent à vos besoins de recrutement et d’y avoir accès rapidement à chaque instant pour les gérer : • Consulter les CV, • Contacter les candidats • … Cela dès le résultat de votre recherche. Chaque CV déjà visualisé et non retenu porte la mention « vu » et chaque CV déjà contacté porte la mention « contacté », pour vous permettre d’avoir une visibilité sur les CV sur lesquels vous avez déjà fait des actions . 3 onglets sont à votre disposition : • « CV trouvés » qui est le résultat de votre recherche • « CV retenus » qui vous permet de mémoriser les CV qui correspondent au mieux à votre besoin et d’y avoir un accès rapide • « CV à contacter » où vous pouvez placer les CV des cadres avec qui vous souhaiter prendre contact Vous pouvez déplacer les CV dès le résultat de recherche ou sur le détail du CV. 40
  • 41. Gérer vos projets de recrutements Mémoriser un CV 5.1 41
  • 42. Gérer vos projets de recrutements Paramétrer vos alertes mail 1 Mémoriser vos recherches permet d’activer l’option de réception automatique de nouveaux CV par mail. 1 En cliquant sur « Gérez votre alerte mail » vous pouvez ajouter jusqu’à 15 recherches mémorisées et recevoir les nouveaux CV y correspondant suivant une fréquence paramétrable : - Tous les jours - Une fois par semaine - Une fois tous les 15 jours - Une fois par mois Rester en veille sur des profils cibles Seuls les nouveaux CV correspondant à la période choisie vous seront envoyés et vous pourrez y accéder directement sans être obligé de relancer votre recherche. 42 5.1
  • 43. Gérer vos projets de recrutements Paramétrer vos alertes mail 5.2 1 2 Gérer simplement vos alertes mail 43
  • 44. Gérer vos projets de recrutements Paramétrer vos alertes mail 1 Votre alerte 2 5.2 Vous vous connectez 44 3 Vous accédez au Cv
  • 45. 6 Allez plus loin dans votre usage de la Candidapec en connectant votre compte Apec et votre compte Viadeo Apec solutions RH pour les entreprises 45
  • 46. Connecter vos comptes Apec & Viadeo 1 Conciliez vos comptes Apec et Viadeo 1 46 6
  • 47. Connecter vos comptes Apec & Viadeo 6 2 2 47 Acceptez et vos deux comptes professionnels sont concilier Vous pouvez profiter de services complémentaire sur la Candidapec
  • 48. Concilier vos comptes Apec & Viadeo 3 3 Si le candidat à lui-même concilier son compte Viadeo et son compte Apec vous pouvez accéder directement à son profil 48 6
  • 49. Connecter vos comptes Apec & Viadeo 4 4 49 Vous pouvez accéder directement à son profil 6
  • 50. 7 Nous contacter 1. 2. 3. 4. Participer à notre atelier Pratiques RH Découvrir notre catalogue de services Nous contacter tout simplement A très bientôt Apec solutions RH pour les entreprises 50
  • 51. Rechercher efficacement dans les CV thèques Les ateliers Pratiques RH Pour participer dans votre région, consulter l'agenda détaillé 51 7.1
  • 52. Retrouvez tous les services RH pour les entreprises sur recruteurs.apec.fr 7.2 Notre catalogue Des services à la une Des services RH par thèmes 52
  • 53. Contactez-nous 0 811 74 54 74 7.3 A tout moment, sur simple appel de votre part, un conseiller vous apporte une réponse immédiate à une question concernant votre recrutement. A tout moment sur apec.fr, vous pouvez également nous contacter par email 53
  • 54. 7.4 Prêt à recruter avec nous ? Merci ! Rendez-vous sur recruteurs.apec.fr pour poursuivre ou commencer vos recrutements cadre. Et n’oubliez pas, nous sommes toujours là pour vous aider et vous conseiller. Si vous avez la moindre question, contactez-nous au 0 811 745 474 A très bientôt :-) 54