Se 会議改善 0608_2010

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Se 会議改善 0608_2010

  1. 1. Widely Open サービスで会議を効率的に∼Google Serviceでビジネスに革新を∼ 2010/06/08 Special なアイディアをあなたに 戦略設計士 津田 正顕 號称塾 (ごうしょうじゅく) http://www.goshojuku.com http://twitter.com/nextbaron All right reserved by 號称塾
  2. 2. 目次1. 本セミナーの目的2. 会議の種類とあるべきやり方3. さぁ、Googleを開始しましょ4. Googleと他のサービスの違い5. 活用のポイント6. まとめ
  3. 3. 1.本セミナーの目的目的はただひとつ!最も優れた働き方をしているGoogle社のマネをして、ビジネスの結果を向上させること!
  4. 4. 2.会議の種類とあるべきやり方 連絡 相談 協議目的 情報共有 問題解決 決定IT PC&ネットのみ PCと対面 対面中心ポイント 最も効率化が容易 タイミングを改善 じっくり取組む時間 80%オフ 10%オフ 20%プラス会議のあるべきやり方・ 会議の数日前に全ての基本情報を共有していること・ 1回の会議は30分以内であること・ 参加者の大半が発言し、決定に深く納得できること・ 会議終了後に、すぐに行動に移れること
  5. 5. 3.さぁ、Googleを開始しましょGoogleサービスの一部(原則、無料) サービス 内容 利用情報共有 Sites, Docs 掲示板、情報の倉庫 会議前問題解決 Sites 掲示板(議事録) 会議中∼後決定 Sites 掲示板(議事録) 会議中∼後メールは基本的に使わない!・ 情報の未到達、錯綜が起こりやすい・ そもそも互いに詳しく知らない者が使うツール・ サボりやすい人には効果的である
  6. 6. 3.さぁ、Googleを開始しましょGoogle Sites(サイト) 使用例議事録が簡単に記入できて、共有できる
  7. 7. 3.さぁ、Googleを開始しましょGoogle Sites(サイト) 使用例誰がいつまでに何をするかを簡単に共有できる
  8. 8. 3.さぁ、Googleを開始しましょGoogle Docs(ドキュメント) 使用例文書、スプレッドシート、PDF等が簡単に共有(共同編集)できる
  9. 9. 4.Googleと他社のサービスの違い大部分のIT企業はシステムとサービスの販売で収益を得ている複雑で高価なシステム・サービスを売ることを考えやすいGoogle社は97%以上の収益をインターネット広告で得ている最高に便利なサービスを作ることのみを考えている
  10. 10. 5.活用のポイント1.Mac(またはPC)を使いこなす前に、  会議のやり方自体を見直す2.会議のルールを見直す3.Googleサービスを職場で使う前に、  自宅で試してみる(特にご家族間で!)4.分からないことはTwitterで質問する5.会議のルールを職員間で厳守する仕組み  を作る
  11. 11. 6.まとめ1.上記内容だけを実行しても、会議の7割  の時間を削減できる2.慶応大学生以上は上記ツールを当たり前  のように活用している3.無料のGoogleサービスは、有料の日本  製のサービスよりも遥かに優れている

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