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    Como elaborar un_proyecto Como elaborar un_proyecto Document Transcript

    • Nº 17Cómo elaborar un proyecto
    • Cómo elaborar un proyecto.Cuaderno de Orientación nº 17© De la edición: Centro Regional de Información y Documentación del Principado de Asturias© Del texto DEX S.A. Desarrollo de Estrategias ExterioresDiseño de la colección: Asturgraf S.L.Primera edición: 2002Edita: Servicio de Publicaciones del Principado de AsturiasPromueve: Instituto Asturiano de la Juventud. Consejería de Educación y CulturaCoordina la colección: Evaristo Baizán. Centro Regional de Información y Documentación de Juventud (CRIDJ) C/Yela Utrilla,233007-Oviedo/Uviéu. Tfno 985 19 83 57D.L.: AS-3.771/02Imprime: Gráficas Eujoa
    • Nº 17 INDICEIntroducción: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 51. Diferencias entre plan, programa, ejes, proyecto, actividad y tarea ...................................................................................................................................................... 62. Cualidades personales necesarias para desarrollar un proyecto ................................................................................................................................................................ 93. Proyectos locales, regionales, nacionales e internacionales ............................................................................................................................................................................ 114. La planificación del proyecto .............................................................................................................................................................................................................................................................................. 135. Contenido de un proyecto ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... 14 5.1 Nombre o título .......................................................................................................................................................................................................................................................................................... 15 5.2 Descripción del proyecto ............................................................................................................................................................................................................................................................ 15 5.3 Fundamentación o justificación ........................................................................................................................................................................................................................................ 16 5.4 Finalidad del proyecto ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 16 5.5 Referencia a las instituciones ............................................................................................................................................................................................................................................. 17 5.6 Objetivos del proyecto .................................................................................................................................................................................................................................................................... 17 5.7 Resultados ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 17 5.8 Destinatarios ................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 18 5.9 Productos ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 19 5.10 Localización .................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 19 5.11 Actividades, tareas y metodología ............................................................................................................................................................................................................................. 19 5.12 Calendario ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 21 5.13 Recursos (materiales y técnicos, humanos y financieros) ...................................................................................................................................................... 22 5.14 Presupuesto ................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 23 5.15 Responsables y estructura administrativa ....................................................................................................................................................................................................... 24 5.16 Pre-requisitos ............................................................................................................................................................................................................................................................................................... 26 5.17 Esquema general ................................................................................................................................................................................................................................................................................... 286. Evaluación de un proyecto .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 297. Criterios de selección de proyectos ........................................................................................................................................................................................................................................................ 32 7.1 Análisis de coste-beneficio ...................................................................................................................................................................................................................................................... 32 7.2 Análisis de tipo social ...................................................................................................................................................................................................................................................................... 33 7.3 La evaluación del riesgo y de los problemas potenciales ....................................................................................................................................................... 358. Divulgación y publicidad del proyecto .................................................................................................................................................................................................................................................. 369. Conclusiones .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 37ANEXO I: Ejemplos de proyectos ...................................................................................................................................................................................................................................................................... 38 1. Proyecto de Acceso a la información en el mundo rural ......................................................................................................................................... 38 2. Proyecto de desarrollo turístico “Salmón” ...................................................................................................................................................................................... 40 3. Proyecto de trabajo preventivo con familias .............................................................................................................................................................................. 41ANEXO II: Herramientas útiles (directorios, webs) .................................................................................................................................................................................................................. 43 1. Páginas web ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 43 2. Direcciones de interés ................................................................................................................................................................................................................................................. 44 3. ONG’s que pueden ayudarte a realizar proyectos ............................................................................................................................................................ 44 4. Direcciones para buscar socios extranjeros para proyectos de juventud ..................................................................................... 45 3
    • ANEXO III: Glosario ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 49ANEXO IV.- Bibliografía disponible en el Instituto Asturiano de Juventud ............................................................................................................................................ 51 4
    • Introducción Un proyecto es un documento en el que se • actividades académicas (preparación deplanifican una serie de actividades de cualquier cursos, trabajos de investigación, etc.).tipo con el fin de alcanzar determinados resulta- • actividades propias de tu trabajo (presenta-dos y objetivos. El funcionamiento de las organi- ción de ideas, preparación de informes, etc.).zaciones (ONG’s, Administraciones Públicas,empresas, etc.) se produce a menudo mediante La idea central sobre la elaboración de pro-la realización de proyectos. A lo largo de tu vida, yectos es que no hay una normativa fija. Tu in-sin duda, te verás involucrado en más de uno, o tuición y tu creatividad van a ser siempre sin du-tendrás algunas ideas que desearás llevar a ca- da lo más importante de tu proyecto. Aún así,bo a través de proyectos. existen unas pautas que te servirán para organi- zar las ideas, precisar los objetivos y concretar La elaboración de un proyecto es una tarea una serie de actividades específicas.necesaria para organizar muchas actividades,como por ejemplo: En ocasiones, los proyectos abusan de frases huecas y rimbombantes y enuncian grandes pro- • actividades socio-culturales (por ejemplo, pósitos que se quedan en papel mojado; es bue- organización de campamentos de verano, no que desarrolles tu capacidad comercial a la ho- viajes, etc.). ra de presentar tus ideas en un proyecto, pero los • actividades de voluntariado social (por contenidos del proyecto siempre serán lo más im- ejemplo, ayuda a ancianos, a drogodepe- portante. Esta guía pretende darte algunas orien- dientes, a países en vía de desarrollo, peti- taciones para que evites las vaguedades, sepas ción de subvenciones, etc.). organizar tu mente y estructures bien tu proyecto. 5
    • 1. Diferencias entre plan, programa, ejes, proyecto, actividad y tareaConviene que sepas diferenciar estos términos, rácter general. Desde el punto de vista de la Ad-para evitar confusiones y causar buena impre- ministración, por ejemplo, el plan tiene por finali-sión a quien evalúe o califique tu proyecto. Si dad trazar el curso deseable del desarrollo na-bien utilizamos estos términos de manera indis- cional o del desarrollo de un sector.tinta en el lenguaje corriente, dentro de la jergade la planificación se utilizan con alcances dife- Un programa, en sentido amplio, trata derentes. Cada uno de estos términos indica dis- concretar las líneas generales contenidas en untintos niveles de concreción. plan. Un plan, por tanto, está constituido por un conjunto de programas. Y un programa es un Comencemos con el alcance y significado de conjunto organizado y coherente de serviciosplan, que es el término de carácter más global. que se descompone en varios proyectos de simi-Un plan hace referencia a las decisiones de ca- lar naturaleza. TAREA 1 ACTIVIDAD 1 TAREA 2 PROYECTO 1 PROGRAMA 1 ACTIVIDAD 2 PROYECTO 2 PLAN PROGRAMA 2 6
    • Diferencia entre plan, programa, ejes, proyecto, actividad y tarea Cuadernos de Orientación De este modo podemos hablar de un programa de la tercera edad, un programa de construcción de escuelas, un programa de salud materno-infantil, etc., que forman parte de un plan de servicios sociales más generalizado. Concretando más, tenemos lo que se denomina mas. La diferencia entre un programa y un proyec-proyecto. Un proyecto es un conjunto de activida- to radica en la magnitud, diversidad y especificidad,des concretas, interrelacionadas y coordinadas en- habida cuenta de que un programa está constituidotre sí, que se realizan con el fin de resolver proble- por una constelación o conjunto de proyectos. Un curso de informática para ancianos puede ser un proyecto dentro de un programa des- tinado a la tercera edad. La construcción de una escuela es un proyecto dentro de un pro- grama de construcción de edificios escolares, etc. Si queremos concretar más todavía, podemos cidad. Un conjunto de tareas configura una acti-hablar también de actividades y tareas. La acti- vidad, entre las muchas que hay que realizarvidad es la acción de intervención sobre la reali- dentro de un proyecto.dad necesaria para alcanzar los objetivos espe-cíficos de un proyecto. Y la tarea es la acción que Los dos ejemplos siguientes quizás te aclarentiene el máximo grado de concreción y especifi- estos términos: • Plan de servicios sociales -> programa de infancia y familia (como uno de los pro- gramas del plan) -> proyecto: realizar un campamento de verano -> actividad: realizar una excursión -> tarea: contratar el servicio de autobús para la excursión. • Plan de fomento de la lectura -> programa de ayuda a bibliotecas escolares -> pro- yecto de organización de sesiones de “cuentacuentos” -> actividad: contratación del personal adecuado -> tarea: preparación y firma de los contratos de trabajo. Otro concepto importante es el de eje. Un eje dos ellos pueden constar de varios ejes. La cla-es cada una de las materias que trata un plan, sificación por ejes es una clasificación vertical oprograma o proyecto. Los planes no sólo se divi- por materias, a diferencia de las anteriores no esden en programas, ni los programas sólo en pro- una clasificacón que pueda hacerse por criteriosyectos, ni los proyectos sólo en actividades; to- geográficos o por fechas. Ejemplo: El Sexto Programa Marco de la Unión Europea para Investigación y desarrollo consta de los siguientes ejes: Eje 1: Genómica y biotecnología. Eje 2: Tecnologías para la sociedad de la información. Eje 3: Nanotecnologías. Eje 4: Aeronautica y Espacio. Eje 5: Seguridad, Alimentos y Salud. Eje 6: Desarrollo Sostenible: Energía, Transporte, Cambio Global y Ecosistemas. Eje 7: Ciudadanos y Gobernanza. 7
    • Cómo elaborar un proyecto En conclusión, un proyecto consiste en la orde- • Todo proyecto tiene una duración determi-nación de un conjunto de actividades interrelacio- nada.nas entre sí que, combinando recursos humanos,materiales, financieros y técnicos, se realizan con el • En los proyectos se combina la utilización depropósito de conseguir un determinado objetivo o recursos humanos, técnicos, financieros yresultado. Todo proyecto se realiza dentro de los lí- materiales.mites de un presupuesto y un periodo establecidos. • Todo proyecto tiene que alcanzar productos Podemos señalar las siguientes característi- y resultados, de acuerdo con los objetivoscas de los proyectos: previstos en su diseño. 8
    • 2. Cualidades personales necesarias para desarrollar un proyecto En este apartado vamos a tratar de darte unas y hacerlo tú. Eso le dará mucha originalidad ypautas muy generales sobre las condiciones per- atractivo a tu proyecto.sonales que facilitan el éxito en la realización deproyectos. Naturalmente, la variedad de proyec- Sensibilidad: para percibir y tratar los proble-tos es tan grande que no siempre son necesarias mas, actitudes y necesidades de los diferenteslas mismas aptitudes; en ocasiones, serán nece- actores sociales implicados en las tareas del pro-sarios conocimientos especializados y otras ve- yecto.ces serán más importantes las habilidades socia-les o comunicativas. Sin embargo, por regla ge- Sociabilidad: Un proyecto exige que trabajes oneral, existen una serie de cualidades personales te relaciones con otras personas. Es muy impor-que siempre suelen resultar muy útiles y positivas. tante saber tratar a las personas y no ser tímido.Son cualidades en cierta manera innatas, peroque también puedes cultivar y desarrollar. Las que Flexibilidad y estabilidad: Son dos cualida-nos parecen de mayor incidencia para preparar y des que, a primera vista, pueden aparecer comorealizar un proyecto son las siguientes: contradictorias, pero que en la práctica de la pla- nificación y de la acción social se necesitan com- Creatividad: Tener buenas ideas es proba- plementariamente. Tienes que intentar ajustarteblemente más difícil que encontrar recursos fi- rápidamente a las situaciones imprevistas; pero,nancieros o personas para desarrollarlas. Debes al mismo tiempo, tienes que realizar esa adapta-intentar que tu proyecto resulte innovador y rup- ción de modo tal que la incidencia de los proble-turista; tratar de encontrar necesidades o caren- mas inesperados no te hagan perder de vista tuscias sociales a las que nadie está respondiendo objetivos iniciales. Ejemplo: En un proyecto para la organización de un campamento infantil en la montaña, si la climatología anuncia muy mal tiempo, con nieves y tormentas, tendrás una reacción flexible y estable al mismo tiempo si, sobre la marcha, consigues que el campamento pueda tener lugar en la costa, sin que haya, de esta manera, riesgo para los niños. Capacidad para crear sinergias: Esta cuali- que sus actividades permitan el cumplimiento dedad significa que un proyecto tiene que intentar varios objetivos a la vez. 9
    • Cuadernos Cómo elaborar un proyecto de Orientación Capacidad de síntesis: es decir, debes tener les de las cosas, poder resumir tu proyecto lola capacidad de quedarte con las ideas principa- más posible y saber diferenciarlo de los demás. Ejemplo: En un proyecto para la organización de un campamento juvenil que pretenda ser barato y fomentar el compañerismo, una actividad que permite cumplir esos dos objeti- vos al mismo tiempo consistiría en hacer que los jóvenes trabajen en equipo para pre- parar la comida. 10
    • 3. Proyectos locales, regionales, nacionales e internacionales Un elemento fundamental de un proyecto es Acción 1. Intercambios “Juventud con Eu-su dimensión, que puede ser local, regional, na- ropa”, que subvenciona intercambios de cortacional o internacional. Te animamos a que com- duración de grupos de jóvenes de edades com-partas experiencias con otras personas, a que prendidas entre 15 y 25 añostrates de que tus proyectos tengan una dimen-sión lo mayor posible. Conociendo a otras per- Acción 2. Servicio Voluntario Europeo. Estasonas con culturas diferentes, aprenderás más y acción permite a los jóvenes de 18 a 25 años pa-tu proyecto resultará más interesante. sar hasta 12 meses en el extranjero en calidad de voluntario en proyectos sociales, ecológicos, Los proyectos de dimensión geográfica li- culturales, de desarrollo tecnológico, de deporte,mitada (local o autonómica) tienen la ventaja de tiempo libre, etc.de que, en general, son más sencillos, requie-ren menos esfuerzos y trabajos de coordina- Acción 3. Iniciativas Juveniles. En estación y, por tanto, menos dificultades de comu- acción, los jóvenes pueden conseguir apoyo paranicación (costes, idiomas, tecnologías, etc.). llevar a cabo un proyecto sobre algún tema de in-Por contra, este tipo de proyectos son menos terés para la juventud europea. Se valora la crea-enriquecedores que los internacionales, ya que tividad y la iniciativa. En general, suele ser nece-no permiten compartir experiencias y conocer sario buscar uno o varios socios o interlocutoresel trabajo que se hace fuera de nuestras fron- en otros países miembros de la Unión Europea.teras. Acción 4. Acciones conjuntas, que ofrece la Si deseas realizar un proyecto internacional, posibilidad de desarrollar proyectos relacionadoste recomendamos que tengas en cuenta el Pro- con los programas educativos de intercambiograma Juventud de la Comisión Europea, espe- Sócrates y Leonardo, los cuales te permiten es-cialmente su Acción 3, que tiene vigencia desde tudiar y trabajar en el extranjero.el 1 de enero del año 2000 hasta el 31 de di-ciembre del 2006. El programa convoca proyec- Acción 5. Medidas complementarias. Es unatos regularmente; se orienta a los jóvenes de en- acción de apoyo a las otras acciones del progra-tre 15 y 25 años y trata de que los jóvenes de- ma. Comprende actividades como visitas de estu-sarrollen proyectos y formen asociaciones con o dio de corta duración, visitas preparatorias, visitassin ánimo de lucro. El programa se estructura en de viabilidad, seminarios, conferencias, experien-cinco acciones: cias prácticas, cursos de formación, etc. 11
    • Cómo elaborar un proyecto El Programa Juventud ha fijado las siguientes prioridades para los proyectos financia- bles en el año 2002: • Lucha contra el racismo y la xenofobia. • Cooperación transfronteriza. • Participación en proyectos de jóvenes desfavorecidos. Pero naturalmente los proyectos pueden te- Consejo de Juventud Asturiano. También existenner una dimensión más modesta y tener un al- oficinas de información juvenil a escala local.cance nacional o local. A escala nacional, te aconsejamos que estés De todas formas, la ejecución de un proyectoatento a convocatorias de organismos como el no necesita necesariamente el apoyo de orga-Instituto Nacional de Juventud y los Ministerios nismos especializados en materia de juventud, nide Trabajo y Asuntos Sociales, Educación, Cul- siquiera de organismos públicos en general (Uni-tura y Deporte, Ciencia y Tecnología, etc. A es- versidades, Ministerios, etc.). Como te señalába-cala autonómica, hay organismos públicos que mos en la introducción, lo más importante es tupueden ayudarte en la ejecución de tu proyecto, iniciativa y tus ganas de llevar adelante el pro-como el Instituto Asturiano de la Juventud y el yecto. 12
    • 4. La planificación de un proyecto Antes de ponerte a redactar un proyecto te re- yor número posible de ideas, aunque no esténcomendamos que te tomes tu tiempo en planifi- bien desarrolladas, con objeto de poder decidircarlo. No te pongas a “llenar folios” atropellada- luego entre las más prometedoras. En general,mente. Tómate tu tiempo para ver si se te ocu- es bueno cualquier método con el que recopilesrren buenas ideas o descubres inconvenientes información general sobre el tema que vas a tra-que no te habías planteado. tar en tu proyecto y que te sirva para recapacitar sobre tu proyecto y para compartir información y Un buen método para planificar el proyecto y conocimientos con personas con experiencia.concebir sus líneas generales consiste en convo-car un grupo de trabajo que te aporte las ideas, En definitiva, la planificación consiste en orga-orientaciones y recomendaciones que se les va- nizar y racionalizar aquello que quieres hacer, conyan ocurriendo en relación con tu futuro proyec- el propósito de alcanzar determinados objetivos.to. Otra técnica que se utiliza en ocasiones es la La planificación es, en definitiva, puro sentidollamada lluvia de ideas o brainstorming, que común. Cuando planifiques un proyecto, tienesconsiste en tratar de escribir en un papel el ma- que contestarte a las siguientes preguntas1: QUÉ quieres hacer Descripción y finalidad POR QUÉ lo quieres hacer Fundamentación PARA QUÉ se quiere hacer Objetivos CUÁNTO quieres conseguir Metas DÓNDE se quiere hacer Localización física Cobertura espacial CÓMO se va a hacer Actividades y tareas Metodología CUÁNDO se va a hacer Calendario A QUIÉNES va dirigido Destinatarios o beneficiarios QUIÉNES lo van a hacer Recursos humanos CON QUÉ se va a hacer Recursos materiales se va a costear Recursos financieros Las respuestas a estas diez cuestiones te que te pueden ayudar a considerar y descartarproporcionarán los datos y la información míni- propuestas y a organizarte adecuadamente.ma para poder tomar una serie de decisiones1 Esquema tomado de ANDER-EGG, E., AGUILAR IDÁÑEZ, M.J. Cómo elaborar un proyecto. Ed. Lumen. Argentina. 1995. 13
    • 5. Contenido de un proyecto Una vez que has planificado tu proyecto, ya yecto debe constar de las partes que enumera-puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, mos a continuación, aunque la variedad de pro-tienes que mentalizarte de que tu planificación yectos puede ser tan grande que, en ocasiones,siempre se va a encontrar con muchas incerti- tendrás que apartarte un poco del esquema quedumbres. Nadie puede predecir el futuro y es po- te estamos dando en este cuaderno. Para dise-sible que cambien las circunstancias bajo las ñar bien un proyecto tienes que incluir los si-cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu pro- guientes contenidos: • Nombre o título de un proyecto. • Descripción: explicación breve del proyecto. • Fundamentación: razones por las que se necesita realizar el proyecto. • Finalidad: qué problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto. • Referencia a las instituciones: aquella en cuyo nombre se presenta el proyecto, aquel- la a la que se dirige el proyecto o de la que se solicita una subvención, etc. • Objetivos: qué se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito. • Resultados: qué logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo. • Destinatarios directos e indirectos: a quién va dirigido el proyecto. • Productos: qué instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto. • Localización: lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que va a afec- tar, etc. • Actividades, tareas y metodología: qué tipo de acciones formarán parte del proyecto y cómo se realizarán. • Calendario: en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se lograrán los resultados previstos. 14
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de Orientación • Recursos: qué recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las activi- dades y lograr el objetivo propuesto y cómo van a conseguirse. • Presupuesto: qué gastos van a realizarse y, si acaso, qué ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto. • Responsables y estructura administrativa: quién ejecutará el proyecto. • Pre-requisitos: cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éx- ito del proyecto. • Evaluación: qué métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas. • Divulgación de los resultados: cuáles serán las acciones que permitirán dar a conocer el proyecto. A continuación, explicamos más detallada- resulte sencillo siempre que sea posible. Al po-mente las diferentes partes de los proyectos. ner título a un proyecto existe una tendencia muy normal a hacer títulos muy largos y complicados. Cuando te dirijas a un público general, es prefe- rible perder algo de rigor y denominar a tu pro- Nombre o título yecto de la manera lo más simple posible, o bien utilizar algún lema o juego de palabras. También Evidentemente tu proyecto debe tener un es muy común utilizar un acrónimo para simplifi-nombre. Haz un esfuerzo para que el nombre car el título2. Por ejemplo, PROIDEAS (Proyecto Integral de Desarrollo Ambiental Sostenible). Proyecto ARTIC (Acceso Rural a las Tecnologías de la Información y la Comunicación). Proyecto RE- ALISE (Réseau Européen d’Acteurs Locaux Imbriqués dans les Stratégies pour l’Emploi, Red Europea de Actores Locales Implicados en Estrategias para el Empleo). Debes indicar, de una manera sintética, aque-llo que se quiere hacer (creación de un centro Descripción del proyectosocial, de un servicio de ayuda a domicilio, de untaller de artesanía, etc.). Si el proyecto formara Lógicamente, la denominación sólo sirve pa-parte de un programa más amplio, será necesa- ra identificar rápidamente el proyecto, pero es in-rio que hagas referencia a éste. suficiente para tener una idea completa acerca de qué trata. Tu proyecto debe empezar reali- No debes confundir el título del proyecto con zando una descripción amplia del proyecto, defi-el enunciado de un problema (por ejemplo: “Fal- niendo la idea central de lo que pretendes hacer.ta de participación de los jóvenes”), ni conside- En algunos casos, esta descripción hay que ha-rar el título como equivalente a la solución del cerla contextualizando el proyecto dentro delproblema (por ejemplo: “Proyecto de desarrollo programa del que forma parte.integral de los jóvenes”). Estos son errores bas-tante frecuentes que debes evitar para poder Tampoco conviene que hagas una descrip-seguir desarrollando adecuadamente el diseño ción excesivamente extensa, ya que a lo largodel proyecto. Una mala denominación te puede del proyecto irás ofreciendo información comple-conducir a una formulación imprecisa o muy am- mentaria. Basta con que la persona que deseaplia de objetivos, falta de concreción de las acti- conocer el proyecto pueda tener, de entrada, unavidades, etc. idea exacta acerca de lo fundamental del mismo.2 La utilización de acrónimos tambien es común para dar nombre a programas. Por ejemplo, Programa Profit (Programa de Fomento de la Investigación Técnica). 15
    • Cómo elaborar un proyecto Este podría ser un ejemplo de descripción breve de un proyecto: Proyecto de atención a mujeres maltratadas. Este proyecto pretende dotar un gabinete de atención permanente y multidisciplinar a mujeres maltratadas. El gabinete contará con psicólogos y abogados que ayudarán a las mujeres en sus respectivas materias; asimis- mo, el gabinete contará con una partida presupuestaria de X euros para ser repartida en- tre las mujeres maltratadas con necesidades en materia de vivienda, guarderías, etc. las razones políticas. Cuando expongas es- Fundamentación te tipo de razones políticas, puedes hacer referencia a tus convicciones personales, o justificación pero también a planes existentes y progra- mas ya aprobados que también resalten En esta parte tienes que explicar las razones esas razones políticas que justifican tu pro-que justifican la realización del proyecto. Para yecto. Asimismo, es bueno que indiques losque la fundamentación sea completa y correcta, efectos de la no intervención.tienes que tratar dos cuestiones: • En segundo lugar, tienes que justificar que • Tienes que explicar la importancia y la ur- tu proyecto es la solución más adecuada gencia del problema a solucionar. Los pro- para resolver el problema. blemas que pueden dar lugar a un proyecto pueden ser muy variados: hay una necesi- A menudo, estos dos aspectos, complemen- dad y no existe un servicio para satisfacer- tarios pero distintos, suelen confundirse. Muchas la, el servicio existente es insuficiente, se veces se da por hecho que el problema a resol- quiere mejorar la calidad de la prestación, ver es muy importante, sin explicar esa impor- etc. Aparte de mencionar la existencia del tancia. Otras veces se aportan datos acerca del problema, también tienes que referirte a su problema que se pretende resolver con el pro- importancia y prioridad. No sólo hay que yecto, pero no se justifica que el proyecto es lo considerar razones técnicas, sino también mejor que se puede hacer en esa situación. Ejemplo: Un proyecto de una ONG que pretenda fomentar el autoempleo de los jóvenes se referiría en la fundamentación de su proyecto a cuestiones como: • Los niveles de desempleo juvenil en España. • La importancia que conceden los españoles al problema social del desempleo. • Las referencias positivas al autoempleo que se puede encontrar en documentación pro- cedente de las Administraciones Públicas. • Las posibilidades y ventajas con que cuenta un joven a la hora de emprender un negocio. sultados perfectamente alcanzables mediante la Finalidad del proyecto realización del proyecto. Hay que distinguir entre lo que es la finali- No siempre es necesario explicar finalidadesdad del proyecto y lo que es el objetivo u obje- últimas. Son más importantes los objetivos, de lostivos del proyecto. La finalidad de un proyecto que hablaremos a continuación. Existe a veces laes más bien una aspiración a solucionar un pro- tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto,blema bastante general. El objetivo fija unos re- o bien a expresarla en términos vagos y abstrac- 16
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de Orientacióntos. Sin embargo, muchas veces los proyectos mas o planes más amplios y tendentes a lograr elson tan pequeños y concretos que no es necesa- desarrollo de algunas áreas o sectores generales,rio formular este tipo de fines. Sólo cuando se tra- conviene aclarar cuáles son esos fines últimosta de proyectos que se insertan dentro de progra- que justifican la existencia del proyecto. Por ejemplo, si decimos que un proyecto pretende “disminuir el analfabetismo en la ciu- dad X”, estamos indicando una finalidad. Si decimos, en cambio, que el proyecto pre- tende “reforzar el servicio de educación de adultos en la ciudad X”, estamos señalando un objetivo. En este ejemplo concreto, no puedes garantizar que tu proyecto hará dis- minuir el analfabetismo, pero sí que reforzarás el servicio de educación y que eso con- tribuirá a paliar el analfabetismo. cisa y tratando de utilizar criterios concretos, Referencia a las Instituciones comprobables y objetivables. Cuando se trate de un proyecto que estás A veces conviene hacer una distinción entrepreparando para una institución dentro de la que objetivo principal o general, y los objetivos espe-trabajas, este punto lo puedes obviar o reducir cíficos o complementarios:bastante, ya que esa información la conocerántodos. Sin embargo, cuando presentes el pro- • El objetivo principal, llamado también obje-yecto a una entidad ajena, conviene que dedi- tivo general, es el propósito central del pro-ques atención a este tema. yecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa. Si presentas tu proyecto a título individual auna organización que apenas te conoce, debe- • Los objetivos específicos, inmediatos orás adjuntar tu curriculum personal. Si presentas complementarios, son especificaciones oel proyecto a una entidad externa, pero en nom- pasos que hay que dar para alcanzar o con-bre de otra asociación u organización a la que solidar el objetivo general. No es necesarioperteneces, tendrás que indicar cuál es y expli- formular objetivos de este tipo en todos loscar brevemente con qué instalaciones contáis y proyectos. La necesidad de su formulaciónqué proyectos habéis realizado en el pasado. vendrá dada por el grado de generalidad oTambién puede ser conveniente mencionar cuá- abstracción que tenga el objetivo general.les son las prioridades de tu organización, vues-tras relaciones con otras instituciones, etc. No debes confundir –como ocurre con fre- cuencia- los objetivos (que hacen referencia al En caso de que tu proyecto se presente a fin deseado) y los medios para alcanzar los ob-una institución solicitando una subvención o jetivos o los resultados, que son las realizacio-buscando algún tipo de financiación, puede ser nes prácticas del proyecto. Así, por ejemplo,más práctico adjuntar toda esta información cuando se dice “analizar”, “celebrar un semina-(que suele ser amplia) en un dossier aparte del rio”, “realizar una investigación”, etc., se está ha-proyecto. Todo ello, con el fin de no abultar in- ciendo referencia a medios y resultados; conse-necesariamente el documento que contenga el cuentemente, son términos que no debes utilizarproyecto. para definir objetivos. Objetivos del proyecto Resultados Un proyecto sin objetivos no es un proyecto; Los resultados de un proyecto son los logrospodrá ser un estudio, un trabajo u otra cosa, pe- y realizaciones alcanzados gracias a la ejecu-ro no un proyecto. Es importante que te esfuer- ción del proyecto. Un proyecto habrá tenido éxi-ces en definir bien los objetivos de manera pre- to en la medida en que los resultados se hayan 17
    • Cómo elaborar un proyectoaproximado a los objetivos iniciales. Tanto los re- una mención a los resultados que esperas con-sultados como los objetivos pueden dividirse o seguir con cierta probabilidad.clasificarse tanto de manera cuantitativa comocualitativa, así como a corto, medio o largo pla- Los resultados concretan los objetivos, estable-zo. En principio, cuando redactes un proyecto ciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán éstos.puedes trazar unos objetivos y garantizar la rea- Procura ser preciso en tu proyecto; aunque te pa-lización de unas actividades, pero desconocerás rezca que los objetivos y resultados de tu proyectoqué resultados vas a alcanzar realmente con tu son humildes, no trates de corregirlo con grandesproyecto. A pesar de todo, conviene que hagas frases, vaguedades o promesas irrealizables. En un proyecto de asesoramiento a jóvenes emprendedores, uno de los objetivos puede consistir en aprovechar las ayudas públicas en materia de investigación y desarrollo. Un resultado derivado de ese objetivo será el hecho de que un número determinado de em- prendedores consiga ayudas para innovar. Si razonablemente crees que puedes garanti- zar este resultado de antemano deberás mencionarlo en tu proyecto. Los resultados de tu proyecto tienen que • Informando por iniciativa propia a organiza-cumplir algunos requisitos: ciones o personas que puedan estar intere- sadas en conocer los resultados del pro- - que su realización pueda comprobarse, yecto. - que estén ordenados según una secuencia • Publicando documentos informativos en temporal lógica, prensa general o especializada. - que su realización sea esencial para conse- • Creando una página web informativa, lo guir el objetivo propuesto, cual es frecuente en los proyectos de cierta - que sean realizables con los recursos dispo- envergadura. nibles. • Etc. Otra cuestión importante es la divulgación delos resultados. Esta divulgación dará prestigio atu organización y permitirá que otras personaspuedan realizar proyectos similares, los cuales Destinatariosfacilitarán el cumplimiento de los objetivos y fina-lidades trazados en tu proyecto. La divulgación Se trata de identificar a los destinatarios in-se puede realizar de las siguientes formas: mediatos y a los destinatarios finales o indirec- tos. Generalmente, se trata de dos tipos de des- • Informando de los resultados alcanzados a tinatarios bastante diferenciados. La mejor ma- la organización que financia tu proyecto, in- nera de explicar las diferencias entre uno y otro cluso si ésta no te lo exige. grupo es continuar con el ejemplo anterior. Si el objetivo es “reforzar un servicio de educación de adultos”, los destinatarios direc- tos serán los responsables de dicho servicio, a los que les beneficia la aprobación del proyecto en la medida en que van a realizar un trabajo remunerado. En cambio, los des- tinatarios finales o indirectos serán las personas analfabetas a quienes beneficiará la mejora del servicio. Cuando te refieras a los destinatarios finales, pobres”, etc. Empléalos únicamente si quieresevita el uso de términos generales y vagos tales darle a tu proyecto un perfil político. En otro ca-como “sectores desfavorecidos”, “campesinos so, diseña tu proyecto identificando con preci- 18
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de Orientaciónsión a los destinatarios. Para ello, te propone-mos que utilices: Productos • Datos demográficos de tipo estadístico: Los productos son los materiales y las herra- (por ejemplo: número de adultos que vie- mientas que debes confeccionar para poder eje- ron interrumpida su escolarización durante cutar tu proyecto. Son, por tanto, medios para la Guerra Civil, número de inmigrantes conseguir los fines y los objetivos. que llegaron a Asturias sin estudios bási- 3 cos) . Es normal que te cueste distinguir entre los resultados y los productos. La diferencia está en • Indicadores socioeconómicos: (por ejemplo: que la obtención de los productos no depende de % de trabajadores con contrato temporal, factores externos. La obtención de los productos número de familias con ingresos por debajo depende de cómo gestiones el proyecto, de tu del salario mínimo, etc.). competencia y eficacia. Los productos consisten, a menudo, en la edición de folletos, CD-ROM, páginas web, etc. directamente relacionados con tu proyecto. ción del proyecto que también se beneficiarán del Localización mismo. Por tanto, es necesario que expliques: La localización de un proyecto es el lugar en • La zona a la que va a afectar el proyecto:donde se realizará. Por otra parte, tu proyecto Oviedo, toda Asturias, etc.también debe señalar cuál es su cobertura espa-cial, es decir, debes indicar la zona que cubrirá el • La sede o local desde el que vas a realizarproyecto, los lugares próximos al lugar de ejecu- el proyecto. Así, por ejemplo, si se trata de crear un “centro de salud”, se indicará el edificio que al- bergará el centro (calle, número, terreno, etc.) y se determinará el área a la que prestará servicios el centro de salud: comarca X, o barrios Y, Z, Q, etc. En ocasiones, la cobertura espacial suele La ejecución de cualquier proyecto consisteindicarse no sólo en términos geográficos, sino en realizar un conjunto de actividades y tareas,también en términos demográficos (señalando con objeto de obtener los productos del proyectoel número de habitantes que se verán benefi- y alcanzar buenos resultados que cumplan losciados). objetivos marcados. Intenta que las actividades y tareas se sucedan en un orden lógico e indica de manera concreta y precisa cuáles son las activi- dades que hay que ejecutar, así como las dife- Actividades, tareas rentes tareas en que se dividen las actividades. Las actividades y tareas son la parte del pro- y metodología yecto que te exigirá más concreción, tal y como se ve en el gráfico.3 Son útiles, en este sentido los datos de SADEI (www.sadei.es). 19
    • Cómo elaborar un proyecto ESQUEMA EXPLICATIVO + Actividades y tareas Nivel de concreción Productos Resultados Objetivos Finalidad y fundamentación Influencia de factores externos a quien diseña el proyecto + Cuando describas las actividades y tareas de tu equipo, dinero, bienes, etc.) para cada acti-proyecto tienes que tratar los siguientes puntos: vidad y tarea. • Indica los métodos y técnicas que se utiliza- • Especifica las actividades y tareas a rán para realizar las diferentes actividades. realizar. En el caso de proyectos de trabajo social o • Señala una fecha de inicio y de terminación de animación, es bueno que utilices técni- de cada actividad. cas e instrumentos que promuevan la parti- • Señala la cantidad y calidad de los recursos cipación de la gente en el desarrollo del pro- necesarios (recursos humanos, servicios, yecto. Habrá ocasiones en que no siempre sea necesario redactar un proyecto; sin embargo, siempre es necesario programar actividades. Para ello, conviene que utilices guías como la siguiente que te permitan ordenar las fases del trabajo. Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Objetivo Productos Obstáculos Calendario Recursos materiales necesarios Costo Planifica Humanos Recursos Trabaja Controla 20
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de Orientación La longitud de la barra indica las unidades de Calendario tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de terminación de la actividad. Otro de los aspectos esenciales en la elabo-ración de un proyecto es la determinación de la Para realizar un cronograma similar solamen-duración de cada una de las actividades. Ela- te se requiere:borar un calendario permitirá a quien juzgue tu • Ordenar las actividades cronológicamente, de-proyecto establecer si existe una distribución terminando aquéllas que se pueden realizar si-uniforme del trabajo, si los plazos son realistas, multáneamente.si los límites de tiempo asignados a cada activi- • Estimar la duración de cada actividad.dad (máximo y mínimo) son proporcionados en- • Determinar en qué fecha va a comenzar ca-tre sí o hay desajustes graves, etc. da actividad y en qué fecha se va a concluir. Hay que contemplar la posibilidad de que se Para realizar el calendario, existen diferentes produzcan retrasos o se den situaciones im-técnicas. El más simple y conocido es el crono- previstas.grama o diagrama de Gantt. Consiste en unamatriz de doble entrada, en la que se anotan, en Por último, queremos indicar que el calenda-las líneas, las distintas actividades que compo- rio definitivo del proyecto debes elaborarlo unanen un proyecto, y en las columnas, el tiempo vez realizado el calendario financiero que expli-durante el cual se desarrollarán esas activida- camos en el punto siguiente. Es importante tenerdes. Una barra horizontal frente a cada actividad en cuenta que para la realización de cada activi-representa el periodo de duración de la misma. dad vas a necesitar dinero. Un ejemplo de cronograma podría ser el siguiente: 2000 2001 Actividad 1º tr 2º tr 3º tr 4º tr 1º tr 2º tr 3º tr 4º tr Visita a 19-24 Salamanca Sep Edición folleto ✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘✘ ✘ ✘ turístico Edición de los ✘✘✘✘✘✘✘✘✘ ✘ mapas Preparación ✘ Logotipo oferta ✘✘✘ común ✘✘✘✘✘✘ ✘✘✘ turística Página conjunta web Selección casas rurales ✘✘✘✘✘✘✘✘ CD-Rom Seminario 16-21 final Nov 21
    • Cómo elaborar un proyecto dades socio-culturales. Aunque la formación de Cursos (Materiales voluntarios sea importante, es más importante su buena disposición y sus ganas de trabajar. En los y Técnicos, Humanos proyectos de investigación, los de carácter aca- démico o los de carácter laboral es más frecuen- y Financieros) te contar con personas ya formadas. Todo proyecto requiere para su realización Recursos Financieros: Un proyecto en eluna serie de recursos (bienes, medios, servicios, que no hay recursos financieros no es muchoetc.) para realizar las actividades, obtener los más que una declaración de buenos propósitos.productos y lograr el objetivo inmediato. Cuando Por consiguiente, debes realizar una estimaciónelabores tu proyecto es conveniente que distin- de los fondos que puedes obtener, con indicacióngas tres tipos de recursos: materiales y técnicos, de las diferentes fuentes con las que podrás con-humanos y financieros. tar: subvenciones, aportaciones de socios o co- laboradores, créditos o préstamos, presupuesto Recursos Materiales y Técnicos: Tu proyec- ordinario de tu organización, pago del servicioto debe especificar las herramientas, equipos, por los usuarios, etc. Los recursos financierosinstrumentos, infraestructura física y tecnologías sirven para pagar los otros recursos: humanos,que necesitas para llevar a cabo el proyecto. materiales y técnicos. Con ello, quedará estable- cida la estructura financiera del proyecto (quién o Recursos Humanos: Para ejecutar algunos qué financia qué).proyectos, hay que disponer de personas ade-cuadas y capacitadas para realizar las tareas Pero ello no basta; además, tienes que elabo-previstas. Por consiguiente, deberás hacer cons- rar un calendario financiero. No sólo hay que pre-tar en tu proyecto la cantidad de personal, las ver los gastos, sino también el momento en quecualificaciones requeridas y las funciones a van a producirse. No sólo debes tener ingresosrealizar, indicando quién es responsable de qué y para pagar tus gastos; también es necesario quecómo está distribuido el trabajo. En ocasiones, in- tengas los ingresos antes de pagar tus gastos ocluso, puede ser necesario formar a los recursos bien, de no ser así, al menos debes prever esehumanos para que el proyecto pueda llevarse a desfase y pensar en la manera de afrontarlo (concabo. En estos casos hay que establecer qué for- tu propio dinero, solicitando aplazamientos a losmación ha de tener el personal que se necesita. acreedores a los que debes pagar, etc.). Normal- mente, la elaboración de un proyecto conlleva Cada vez es más frecuente la formación de unos pequeños gastos iniciales que, a menudo,recursos humanos para los proyectos de volun- deben pagarse confiando en recibir más tarde al-tariado y los proyectos de realización de activi- gunos ingresos. Para establecer este calendario financiero, puedes realizar un cuadro de doble entrada como el siguiente: Enero Febrero Marzo etc. Actividades Ingresos Actividades Ingresos Actividades Ingresos $ $ $ $ $ (cantidades $ $ $ $ aproximadas) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 22
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de Orientación La valoración de las contribuciones en es- Aunque te parezca una repetición, te aconse-pecie: Las contribuciones en especie guardan mu- jamos que incluyas un apartado sobre recursoscha relación con este apartado relacionado con los financieros y otro sobre el presupuesto. Por unrecursos. La valoración de las contribuciones en lado puedes hacer una mención genérica a losespecie consiste en transformar los recursos recursos financieros y un calendario financieromateriales y humanos en recursos financieros y aproximado. En otro apartado, es aconsejabletiene especial importancia en el caso de las orga- que hagas un presupuesto que especifique másnizaciones y proyectos de voluntariado o carácter en qué se va a gastar el dinero y en el que figu-social. ren cifras e importes concretos. De esta manera, quien sólo quiera tener una idea aproximada del Cuando solicites una subvención para la proyecto, simplemente leerá el apartado de losrealización de un proyecto, muchas veces las Ad- recursos financieros, sin entrar a examinar elministraciones te exigen que tú aportes una can- presupuesto, que resulta un poco complicado portidad equivalente a un determinado porcentaje la abundancia de cifras y partidas.de la subvención. En ocasiones será una canti-dad que tú jamás podrías aportar en metálico. Cómo se hace un presupuesto Sin embargo, se permite incluir dentro de esa El presupuesto recoge los gastos y, si los hay,cantidad los recursos humanos y materiales que los ingresos que vayas a obtener por la realiza-puedas destinar a ese proyecto. Obviamente, no ción de tu proyecto. Normalmente, sólo podrásconstituyen contribuciones en especie los recur- hacer una previsión de los ingresos. Los gastos,sos materiales y humanos que se van a financiar sin embargo, deben ser exactos y estar sufi-con la propia subvención, sino únicamente los cientemente desglosados o individualizados; elque tú aportes autónomamente. presupuesto debe especificar claramente cada una de las partidas, enunciando los gastos de Para incluir los recursos como aportación personal, material, equipo, gastos de funciona-propia al proyecto, deberás dar una valoración miento, etc., todo ello expresado en euros o en laeconómica razonable de esos recursos huma- moneda nacional del país donde se vaya a pre-nos y materiales. No importa si son recursos sentar el proyecto.que tú obtengas de forma gratuita (por ejemplo,el trabajo de voluntarios); debes hacer una va- Para hacer un presupuesto, conviene que co-loración de los recursos a precios normales del nozcas la diferencia entre un gasto y una inver-mercado. sión. En ambos casos se asume una obligación económica a cambio de un producto o servicio. Ejemplo: Los fondos Estructurales de la Unión Sin embargo, en el caso de las inversiones, elEuropea financian la realización de proyectos por bien adquirido permanece en tu patrimonio o enparte de las Administraciones Públicas. La Unión el de tu organización durante más de un ejercicioEuropea exige que la Administración que solicita económico, de manera que la obligación econó-la ayuda aporte un mínimo del 15% del coste del mica que hayas contraído puedes “repartirla” en-proyecto, si bien el porcentaje varía según región tre varios ejercicios económicos. En consecuen-de que se trate. Esa aportación propia puede cia, si tu organización tiene ánimo de lucro noconsistir en recursos humanos o financieros a los conviene que tengas gastos superiores a tus in-que se les da una valoración económica. gresos, pero sí es razonable que, ocasionalmen- te, tus ingresos no cubran la suma de los gastos y las inversiones, ya que las inversiones de hoy se compensarán con ingresos futuros. Presupuesto Por ejemplo, el pago del alquiler de un local es Acabamos de hablar de la necesidad de que un gasto, ya que estás adquiriendo un derechotu proyecto especifique los recursos financieros que se agota al final del año. Sin embargo, si tu or-con los que vas a contar, así como las fechas de ganización adquiere un local, estamos ante unalos ingresos y los gastos del proyecto. Esta idea inversión, porque la propiedad del local se prolon-es coincidente con el concepto de presupuesto. ga más allá del ejercicio económico. Y no hay mo-El presupuesto es la relación de gastos e in- tivo para preocuparse si, por haber comprado elgresos de tu proyecto. local, tu organización ha tenido más pagos que co- 23
    • Cómo elaborar un proyectobros, ya que el coste de adquisición del local se irá Gastos e Inversionescompensando con ingresos de años futuros. • Gastos de personal: Especifica los distintos Como ves, los gastos y las inversiones tienen niveles retributivos de cada categoría labo-una naturaleza muy distinta. Por eso es bueno ral (personal técnico, auxiliares administrati-que en tu presupuesto especifiques qué es gas- vos, etc.).to y qué es inversión. • Gastos de viaje: Incluye los gastos de los bi- La estructura del presupuesto va en función lletes de transporte y las dietas: alojamiento,de las actividades y del tipo de gastos e ingre- alimentación y otros gastos necesarios parasos que se vayan a generar. Entre los conceptos realizar actividades fuera del lugar habitualo líneas presupuestarias más comunes, destacan: de residencia. Para calcular los gastos de transporte puedes utilizar el número de kilómetros y multiplicarlos por 0,25 euros o 0,20 euros. Si se trata de transporte aéreo, el pre- supuesto se hará teniendo en cuenta tarifas económicas, al menos si estás solic- itando subvenciones públicas. • Gastos generales o de funcionamiento: aquí imprevistos. La suma que se suele calcular debes recoger alquileres de locales electrici- es el 5% del total de presupuesto de gastos. dad, agua, gas, gastos de oficina (papelería, teléfono, comunicaciones, etc.), limpieza, Ingresos seguros, impuestos indirectos, etc. La ejecución de algunos proyectos permite • Gastos de edición, promoción y difusión. In- obtener ingresos económicos. De hecho, si tu or- cluye el coste de la preparación de folletos, ganización tiene ánimo de lucro, los ingresos de- CD Roms, vídeos divulgativos, celebración berán ser superiores a los gastos. Si esperas de conferencias, anuncios, etc. conseguir ingresos realizando tu proyecto, debe- rás mencionarlo cuando lo estés redactando. Los • Gastos o inversiones en materiales: Gastos ingresos pueden ser muy variados: de adquisición de equipos informáticos, mo- biliario, maquinaria, vehículos, inmuebles, li- • Ingresos por la organización de conciertos, bros, etc. conferencias, seminarios, etc. • Ingresos por la comercialización de produc- • Asistencias técnicas: Incluye en esta partida tos en tiendas o mercadillos. los gastos derivados de la contratación de • Ingresos por donativos o subvenciones. estudios, servicios de auditoría, de consulto- • Etc. ría, jurídicos, etc. • Inversiones en activos inmateriales: paten- tes, gastos en investigación y desarrollo que Responsables y estructura hayan permitido obtener resultados, conce- siones administrativas, etc. administrativa • Inversiones en activos financieros (acciones Otro elemento importante de tu proyecto va a de otras sociedades, bonos, participaciones consistir en especificar cómo vas a organizarte en fondos de pensiones, etc.). para realizarlo. Con otras palabras, en este apar- tado debes especificar cómo vas a repartir el tra- • Imprevistos: En todo proyecto debes prever bajo a las personas encargadas de ejecutar y lle- una cierta cantidad de dinero para gastos var a cabo las actividades. 24
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de Orientación Para ello, conviene hacer figurar en el diseño • Canales de información: a quién hay quedel proyecto las siguientes cuestiones: informar, qué tipo de información se le debe facilitar, en qué soporte (cara a cara, telefó- • Organigrama, donde aparezcan claramente nico, por escrito, etc.), con qué objetivo (fa- señaladas las funciones del personal del cilitar datos e información, consultar una to- proyecto, señalando quién es el responsa- ma de decisiones, asesorar, informar acerca ble y de qué parte del proyecto. de las actividades realizadas, etc.) y con qué frecuencia (diaria, semanal, quincenal, • Manual de procedimientos, en el que se mensual, trimestral, anual). indica cómo desempeñar el trabajo y cuá- les son las normas y procedimientos de Existen tres formas principales de estructurar carácter técnico y administrativo que se los proyectos desde el punto de vista organizativo: han de seguir para llevar a cabo las activi- funcional, por proyecto y matricial; cada una de dades y tareas. La redacción de un ma- ellas tiene sus ventajas e inconvenientes. Debes nual de procedimientos es aconsejable si buscar el tipo de organización que mejor se adapte perteneces a una organización grande y el a las circunstancias y características concretas del manual se va aprovechar para otros pro- proyecto. yectos. En otro caso, es una tarea muy trabajosa. Organización funcional • Mecanismos de coordinación del proyecto La gestión del proyecto se lleva a cabo dentro con otras personas externas a tu organiza- de un organismo ya existente y en el que partici- ción que vayan a prestarte ayuda. pan los funcionarios, profesionales o técnicos del mismo. La realización del proyecto es, en este • Sistemas que vas a utilizar para la eva- caso, una actividad más, dentro de las que ya es- luación interna y el seguimiento. tá realizando esa unidad. Ventajas • Aprovechas la experiencia de una organización y su personal. Inconvenientes • Puede darse el caso de que se subordinen los objetivos del proyecto a los del or- ganismo. • El proyecto no es un fin en sí mismo, sino “algo” dentro de una organización.Organización por proyecto este caso, existe un responsable o coordinador general del proyecto y la unidad de gestión se Consiste en crear una unidad de gestión estructura de acuerdo con las necesidades delque desaparece cuando éste se termina. En proyecto. Ventajas • Las responsabilidades, al estar bien delimitadas, se concentran en la realización del proyecto. • Mayor unidad de dirección y coordinación de actividades. Inconvenientes • Riesgo de que los responsables del proyecto y tu organización realicen dos veces las mismas tareas. 25
    • Cómo elaborar un proyectoOrganización matricial del director del proyecto. Este último sólo tiene autoridad sobre los técnicos, en los aspectos es- Cada proyecto es dirigido por un director, pe- pecíficos del proyecto. Mediante este tipo de or-ro el resto del personal pertenece a diversas uni- ganización, se pretende contar con las ventajasdades administrativas del organismo responsa- de las dos modalidades anteriores, al mismoble. Cada persona depende, en este caso, de tiempo que se procura atenuar las debilidadesuna doble jefatura: del director del organismo y de ambas, lo que no siempre se consigue. Ventajas • Se puede contar con mayor número y variedad de especialistas. • La experiencia adquirida en la realización de proyectos es una forma de mejorar la capacidad de la organización. Dificultades • La duplicación de mando conlleva un elevado riesgo de conflictos. • Dificultad de contar –efectivamente– con los especialistas de la organización en tiempo oportuno y con la dedicación adecuada. Identificando los pre-requisitos de tu proyec- Pre-requisitos to, consigues tres cosas: Los pre-requisitos son los factores exter- • Mejoras la probabilidad de éxito de tu proyec-nos sobre los cuales tú no puedes tener nin- to, ya que conocerás las posibles dificultades.gún tipo de control, pero que resultan esen- • Reduces la incertidumbre de tu proyecto, yaciales para el éxito del proyecto. Es necesario que puedes prever con más exactitud los re-que en el diseño del proyecto especifiques cla- sultados que vas a conseguir.ramente cuáles son esos factores externos de • Si estableces unos pre-requisitos y luegolos que depende el éxito del proyecto. Un esos pre-requisitos no se cumplen y fracasapre–requisito puede ser la concesión de una tu proyecto, nadie te podrá acusar de esesubvención, sin la cual el proyecto no puede fracaso, ya que podrás argumentar que serealizarse. Los pre-requisitos también pueden debió a causas externas.ser decisiones políticas, productos de otrosproyectos, etc. Nunca debes señalar cuestio- Estos pre-requisitos o factores externos tie-nes que conciernan a las partes implicadas en nen una gran importancia: si en tu proyecto ob-el proyecto (recursos humanos, material, obli- tienes los productos previstos, podrás lograr lasgaciones propias, etc.), ya que ello no queda metas y los objetivos, pero ese éxito no dependefuera del control del proyecto. sólo de la obtención de los productos. Si un proyecto ha definido como producto “formar a 50 educadores de adultos”, y como objetivo “la mejora del servicio de educación de adultos”, puede ocurrir que el objetivo no se alcance si nadie contrata luego a esos maestros para desarrollar su trabajo. En este caso, la necesidad de que se contrate a los maestros es un pre-requisito. Los pre-requisitos deben ser razones o facto- su cumplimiento es improbable, lo es también elres concretos. Además, debes justificar que es cumplimiento de los objetivos y tu proyecto re-probable que los pre-requisitos se cumplan. Si sultará poco interesante. 26
    • Cuadernos Contenido de un proyecto de OrientaciónResulta sumamente útil presentar un cuadro que recoja la finalidad, los objetivos y los productosque persigues conseguir, junto con los indicadores de cada uno de ellos y los pre-requisitos quecondicionan el paso o salto de un nivel a otro. Un ejemplo sería el siguiente: Indicadores y medios de comprobación Pre-requisitos.Finalidad: Disminuir en un Tasa de disminución del analfa- Pre-requisito: La poblacióntercio la tasa de analfabetis- betismo establecida a partir de analfabeta de la región aceptamo en Asturias entre los las estadísticas regionales y y participa activamente en losaños 2003 y 2005. comprobada mediante datos de cursos de educación de adultos. escolarización de adultos de la región.Objetivo: Reforzar el servi- Número de maestros de edu- Pre -requisito: La Administra-cio de educación a inmigran- cación de adultos contratados ción o el sector privado contra-tes adultos en el curso 2003- en el curso 2004-2005, lo que tará a los a 50 maestros forma-2004, ampliando en un 30% se puede comprobar con los dos.(50 personas) la plantilla de registros de personal. Además,maestros especialistas. a través de una encuesta en el año 2005, debe comprobarse que ese personal se destina a la labor para la que fue formado.Producto: 50 maestros bien Número de maestros formados. Pre-requisito: Deben existir su-capacitados en educación ficientes universitarios que quie-de adultos una vez finaliza- ran formarse como maestros dedo el curso 2003-2004. adultos. 27
    • 4 Esquema general4 Localización física y cobertura Materiales espacial y técnicos MÉTODOS RECURSOS Y ACTIVIDADES PRODUCTOS OBJETIVOS FINALIDAD Humanos TÉCNICAS Financieros Calendario Factores externos Factores externos Factores externos28 FUNDAMENTACIÓN Diagnóstico Evaluación (ex ante) Cómo elaborar un proyecto Componentes que dependen de tu trabajo. Relación de complementariedad. Componentes que no dependen solamente de tu trabajo. Relación causa-efecto. Esquema tomado de ANDER-EGG, E., AGUILAR IDÁÑEZ, M.J. Cómo elaborar un proyecto. Ed. Lumen. Argentina. 1995.
    • 6. Evaluación de un proyecto La mayoría de los proyectos son evaluados dos del proyecto, deben reunir algunas condi-antes, durante o después de su ejecución. Esa ciones:evaluación la pueden hacer los destinatarios delproyecto, la organización que lo financia o la pro- Independencia. No conviene que uses elpia organización que realiza el proyecto. La eva- mismo indicador para medir diferentes metas yluación de tu proyecto no siempre la realiza un objetivos. Cada meta debe tener un indicadortercero; también te puedes auto-evaluar. La auto- propio.evaluación de tu proyecto puede ser de gran ayu-da, ya que es una ocasión para enriquecer y re- Verificabilidad. Los indicadores deben serorientar el proyecto hacia la consecución de los datos objetivos y comprobables. Esto permiteobjetivos. que objetivamente el indicador tenga el mismo significado tanto para un defensor como para un La evaluación de tu proyecto será, general- oponente del proyecto.mente, más positiva si se realiza sobre la base deuna colaboración estrecha entre el responsable del Accesibilidad. Es necesario que los indicado-proyecto y el responsable de la evaluación. En la res puedan conocerse fácilmente. No tiene mu-medida en que sea posible, debes brindar tu cola- cho sentido utilizar indicadores cuya obtenciónboración a quien evalúe tu proyecto, prestándote a lleve mucho tiempo y esfuerzo. Lo ideal es usardar explicaciones, ofrecer detalles, etc. indicadores publicados por otras instituciones o que se puedan obtener mediante el seguimiento Para realizar una evaluación son necesarios ordinario del proyecto.unos indicadores. Los indicadores de una eva-luación son los instrumentos que permiten medir Relevancia. Es necesario que elijas indicado-la progresión hacia las metas propuestas. Es res que guarden relación con las metas a alcan-muy positivo que ya menciones estos indicado- zar. De todas formas, no siempre podrás encon-res en el propio diseño del proyecto. De este trar indicadores directamente cuantificables de lomodo, le facilitarás el trabajo a tu evaluador. que queremos medir. En esos casos, hay que uti- lizar indicadores de sustitución o indirectos. Para que los indicadores sean válidos y Cuanto más indirecto es el indicador, mayor es elpermitan una buena medición de los resulta- peligro de que influyan factores extraños. Ejemplo: para medir el aumento del nivel de renta de una población se utilizan a veces indicadores indirectos (por ejemplo, el precio de la vivienda, el número de coches nuevos comprados, la confianza de los empresarios, etc.), ya que la gente está poco pre- dispuesta a dar información sobre sus ingresos económicos. 29
    • Cómo elaborar un proyecto La evaluación abarca tres fases: evaluación ción de proyectos se trata en el capítulo si-previa (ex-ante), evaluación continua y evalua- guiente.ción final (ex-post). La evaluación continua se desarrolla duran- te toda la vida del proyecto y pretende ir corri- El objetivo de la evaluación previa es me- giendo sobre la marcha los posibles errores quejorar la calidad final del proyecto en prepara- se vayan detectando en la ejecución de las acti-ción. La evaluación previa, salvo que se trate vidades. Sirve para examinar si el diseño de tude una auto-evaluación, suele tener lugar en el proyecto sigue siendo el adecuado y para deter-marco de un proceso de selección de proyec- minar los resultados provisionales y las posiblestos, ya que normalmente se realiza para se- repercusiones de esos resultados. Como conse-leccionar uno de entre varios proyectos que cuencia de la evaluación continua, suelen emi-compiten por la misma financiación. La selec- tirse informes intermedios de evaluación. Por ejemplo, la siguiente tabla es un instrumento de auto-evaluación continua que indica el grado de ejecución del proyecto. Permite visualizar el grado de ejecución de un proyecto. La tabla otorga un valor o importancia a cada una de las actividades. Ese valor no está relacionado directamente con su coste económico. Ejecución Grado de Valor prevista al Valor Nº Actividad Valor ejecución a día de ejecutado final del final hoy (x-x-200X) proyecto 1 Reunión de coordinación y visita corta de trabajo a A. 5 100% 5 100% 5 2 Visita de estudio a B 10 100% 10 100% 10 3 Visita de estudio a C 10 100% 10 100% 10 4 Estudio del río 1. 5 95% 4,75 100% 5 5 Estudio del río 2. 5 90% 4,5 100% 5 6 Estudio del río 3. 5 90% 4,5 100% 5 7 Estudio del río 4. 5 95% 4,75 100% 5 8 CD-Rom 7 20% 1,4 100% 7 9 Oferta turísitica común. 7 35% 2,45 115% 5 (página web y logo común). 10 Folleto turístico común. 10 70% 7 100% 10 11 Mapa de los recursos de los ríos. 10 50% 5 100% 10 12 Planificación del Museo 13 20% 2,6 100% 13 o Parque temático. 13 Seminario final en España. 8 0% 0 100% 8 Totales 100 66% * 61,95 101,15 101 100% 80% 60% 40% 20% 0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Actividad número Ejecutado A ejecutar 30
    • Cuadernos Evaluación de un proyecto de Orientación La evaluación final es la que se realiza una catoria de subvenciones, etc.) los conoci-vez terminado el proyecto. Esta evaluación te mientos derivados de la evaluación delpermitirá: proyecto. • Conocer una evaluación, propia o ajena, del Toda evaluación, con independencia del mo- logro de resultados en cuanto a productos, mento y el sujeto que la realice, posee un as- metas, objetivos y finalidades. pecto cuantitativo, otro cualitativo y otro de se- guimiento económico. • Obtener enseñanzas y experiencias para otros proyectos que realices en el futuro. La evaluación cuantitativa se realizará prin- Quien evalúe tu proyecto también podrá cipalmente a través de un seguimiento de los in- en ocasiones aplicar a su trabajo (convo- dicadores apropiados. Ejemplo: En un proyecto para el fomento de internet y la sociedad de la información, la evaluación cuantitativa se realizaría utilizando indicadores definidos para las diferentes actividades del proyecto. Esos indicadores serían: • Número de puestos de acceso a Internet creados. • Número de participantes en seminarios. • Cantidad de material editado, etc. La evaluación cualitativa se suele realizar económica puede hacerse preparando una seriebásicamente a través de entrevistas y cuestiona- de cuadros. Es importante, por tanto, ir redactan-rios con los socios, expertos, representantes lo- do, de forma mensual, un listado de los gastoscales y beneficiarios o destinatarios del proyecto. ejecutados, incluyendo la copia de las facturas y su justificante de pago. Si realizas el proyecto en El seguimiento económico consiste en vigi- coordinación con otros socios u otras institucio-lar el cumplimiento del presupuesto inicialmente nes, es conveniente que los socios se envíen mu-diseñado. Este tipo de seguimiento o evaluación tuamente estos listados cada cierto tiempo. Un ejemplo de estos listados puede ser el siguiente: INFORME FINANCIERO MENSUAL Nº Actividad Acreedor Nº de factura Fecha de pago Importe 1. 2. 3. 4. ... EUROS Tipos de gastos Presupuesto Gastos contraídos y aprobado pagados (EUROS) 1. Estudios e informes de los expertos. 2. Gastos de personal. 3. Gastos de viaje. 4. Reuniones, conferencias y seminarios. 5. Equipamiento y material 6. Infraestructuras 7. Gastos generales 8. Otros. 31
    • 7. Criterios de selección de proyectos Un proyecto tiene que pasar, normalmente, En todo caso, ten en cuenta que los análisisun examen. Casi todos los proyectos deben ser coste-beneficio son siempre de tipo cuantitativo.seleccionados en competencia con otros. Esa De modo orientativo, puedes usar la siguienteselección la realiza tu propia organización u otra fórmula:que concede subvenciones. Cuando prepares tuproyecto debes tener en cuenta, por tanto, esemomento decisivo que constituye la selección deproyectos. La selección y la evaluación de proyectos sediferencian en que la primera siempre se realiza Este tipo de análisis se complica cuandoantes de la ejecución del proyecto. La selección se trata de evaluar proyectos sociales o cultu-de proyectos tiene por objetivo investigar el dise- rales. En primer lugar, los proyectos sociales yño del proyecto, su coherencia interna, su grado culturales no suelen ser económicamente renta-de adaptación a la realidad social, etc. Cuando bles, sino que suponen pérdidas para la organi-se pretende seleccionar proyectos, suelen hacer- zación que los financia directa o indirectamente.se dos tipos de análisis. En segundo lugar, estos proyectos no se deben evaluar únicamente por sus beneficios o sus pérdidas; también es importante su valor cultu- ral o redistributivo. Análisis de Coste-Beneficio En cualquier caso, aunque no se trate de un Este tipo de análisis es fundamental cuando análisis coste-beneficio, sí es conveniente que,se trata de proyectos productivos (concurso de cuando prepares un proyecto de tipo social o cul-ideas emprendedoras, taller artesanal, cooperati- tural, utilices indicadores de tipo económico parava, etc.). Consiste en analizar en cada momento demostrar que el volumen de gastos no es exce-o fase del proyecto el nivel de costes y beneficios sivo. Un ejemplo de estos indicadores sería el si- 5económicos, comparando uno y otro a los efec- guiente :tos de determinar la oportunidad y la rentabilidaddel proyecto. Los análisis de coste-beneficio y Gastos +Inversionesvaloración son una parte fundamental de lasciencias económicas y exceden el contenido de Número de beneficiarioseste cuaderno de orientación.5 No se trata de un indicador perfecto. Sólo tiene en cuenta el número de beneficiarios, pero no su grado de satisfacción conel servicio prestado. 32
    • Cuadernos Criterios de selección de un proyecto de Orientación Ejemplo: Tu organización tiene la posibilidad de realizar tres proyectos alternativos: • el proyecto A, que es un proyecto de integración de inmigrantes; • el proyectro B que es un proyecto de formación tecnológica; • y el proyecto C, que es un proyecto de educación sexual. De todos ellos, sin embargo, estás obligado a elegir uno por problemas presupuestarios o falta de tiempo. La fórmula anteriormente vista nos permite escoger el proyecto más útil: Gastos +Inversiones Proyecto A= =20 / 50 =4; Número de beneficiarios Gastos +Inversiones Proyecto B= =3 Número de beneficiarios Gastos +Inversiones Proyecto C= =2 Número de beneficiarios Esta clase de análisis nos permite ir evaluando la rentabilidad de los proyectos, aun cuando no generen beneficios económicos. En este caso, el Proyecto A es mejor que el proyecto B y el B es mejor que el C. social de las metas y los objetivos y la adecua- Análisis de tipo social ción de las actividades y tareas a esas metas y objetivos. El balance social, no obstante, no es Además del análisis coste-beneficio, tu pro- una fórmula matemática, sino más bien un jui-yecto, si es de tipo social o cultural, va a ser ob- cio político o técnico-político. Los intereses dejeto, por parte de quien lo evalúe o seleccione, cada colectivo social son muy distintos y suelende un análisis de tipo social, también llamado ba- entrar en conflicto entre sí. Quien seleccione tulance social. El balance social requiere: proyecto en concurrencia competitiva con otros, se inclinará por unos u otros intereses. • Que el proyecto identifique a los destinatarios directos e indirectos de tu proyecto. Sin embargo, es normal que la organización • Que el proyecto identifique las necesidades que seleccione y clasifique los proyectos comu- sociales que pretende satisfacer. nique con anterioridad los criterios que va utili- zar para la selección de proyectos. Te reco- A partir de ahí, el órgano encargado de la se- mendamos, por tanto, que sigas esos criterioslección de los proyectos valorará la importancia de selección. Ejemplo: En esta convocatoria, publicada en el Boletín Oficial del Estado de 22 de mayo de 2002, la Administración señala previamente los criterios que va a tener en cuenta para la selección de proyectos de investigación. “Los proyectos de investigación, de conformidad con el programa de la Secretaría de Estado de Infraestructuras, deberán versar sobre los temas de investigación que figuran en el anexo I. ANEXO I: Temas de investigación • Conocimiento, análisis y prognosis de la movilidad de • Tarificación y costes del transporte. personas y mercancías. • Logística, organización y gestión del sector del transportes • Metodología y técnicas de estudio de la oferta y la de mercancías. demanda de transporte. • Efectos del proceso de liberalización del transporte y • Relación entre localización de las actividades de las normativas que regulan su actividad. económicas, ordenación del territorio y redes de transporte. • Sistemas inteligentes de transportes. • Efectos económicos y sociales de las infraestructuras • Interoperabilidad y normalización de redes de transportes. y de los servicios de transporte. • Análisis de la movilidad y sus impactos ambientales y • Efectos de la liberalización y la desregulación de los sobre la seguridad”. servicios de transportes sobre el propio sector y otros sectores socioeconómicos. 33
    • Cómo elaborar un proyecto La valoración técnico-política de tu proyecto parte de cada proyecto. Esta decisión nose realiza siguiendo un sistema de ponderación es política, sino técnica.que se compone de los pasos siguientes: 3) En tercer lugar, se multiplican las pondera- 1) En primer lugar, se jerarquizan, por orden ciones del apartado 1) por las puntuacio- de importancia, los criterios de selección nes del apartado 2). Cada proyecto obtie- de proyectos. Esta ponderación tiene ca- ne una puntuación ponderada por criterio rácter político. de selección. 2) Una vez ponderados los criterios de selec- 4) Se suman las puntuaciones ponderadas ción, se puntúa el grado de cumplimiento de cada proyecto obtenidas en el aparta- de los distintos criterios de selección por do 3). Veamos el procedimiento con un ejemplo. Supongamos que un museo anuncia un concurso en el que puedan presentarse proyectos culturales para el propio museo. Se presentan tres proyectos: • Proyecto A: adquisición de una obra extranjera; • Proyecto B: adquisición de obras locales; • Proyecto C: mejora de las instalaciones del museo. 1. En primer lugar, el propio museo determinará los objetivos del museo y los ponderará (ponderaciones): formación cultural.............................. 4 ayuda a artistas locales...................... 3 conservación de obras de arte.............. 2 dar una imagen positiva del municipio.. 1 Total............................................... 10 2. Luego el museo puntuará el cumplimiento de los objetivos por parte de cada proyecto (puntuaciones). 3. Finalmente, se multiplican las ponderaciones por las puntuaciones y se sumarán las puntuaciones ponderadas de cada proyecto: En el cuadro aparece: arriba, junto a cada objetivo, la ponderación dada a cada uno en función de las prioridades del museo; en las casillas de la izquierda de cada objetivo, aparece la puntuación del cumplimiento de cada objetivo por parte de cada proyecto; y en la columna de la derecha de cada objetivo, aparece el resultado de multiplicar el número de la casilla izquierda por la ponderación de cada objetivo (arriba). Sumando todas las casillas derechas de una fila se obtiene la nota final de cada proyecto. El museo seleccionará el proyecto B. Objetivos Conservación (2) Formación (4) Imagen (1) Ayuda (3) Suma Proyectos Adquisición de 0 0 5 20 5 5 0 0 25 obra extranjera (A) Adquisición de 0 0 2 8 1 1 7 21 30 obras locales (B) Mejora de 7 14 1 4 1 1 1 3 22 instalaciones (C) 34
    • Cuadernos Criterios de selección de un proyecto de Orientación oportunas para esas situaciones improbables pe- Evaluación del riesgo ro posibles. Es una evaluación que debes hacer antes o durante la ejecución del proyecto. Debes y de los problemas analizar estas situaciones inesperadas y tratar de establecer soluciones que permitan sacar potenciales adelante el proyecto. La evaluación del riesgo y de los problemas La evaluación de riesgos se realiza para con-potenciales trata de detectar todos los factores tar con más tiempo de reacción. Si no realizas(externos e internos al proyecto) que ponen en esta evaluación de riesgos, parte del tiempo depeligro el cumplimiento de los objetivos. Es reacción tendrás que emplearlo en planificaruna auto-evaluación que tiene mucho que ver nuevas acciones ante esos riesgos y, debido a lacon los pre-requisitos, de los que ya se había ha- lentitud, disminuirá tu capacidad de maniobra.blado anteriormente. Los pre-requisitos son fac-tores externos que son imprescindibles para que La evaluación de riesgos culmina con la ela-se cumplan las metas, objetivos y finalidades de boración de un cuadro de medidas para riesgostu proyecto; en esta auto-evaluación, sin embar- y contingencias. Estas acciones podrán ser dego, también debes considerar factores internos a tres tipos:la propia organización de tu proyecto (organiza-ción de los recursos humanos, planificación de • Preventivas. Son medidas que reducen lalas actividades, etc). probabilidad de que se produzcan las situa- ciones de riesgo; La evaluación del riesgo y de los problemas • Cautelares. Son medidas que se aplicanpotenciales consiste en prever situaciones que, desde el momento en que aparezcan seña-aunque no se espera que ocurran, sí resultan po- les de alarma;sibles. Esta evaluación de riesgos y problemas • Reactivas. Estas medidas se aplicaránpotenciales tiene por objetivo mejorar el diseño cuando se produzca la situación de riesgo yde tu proyecto estableciendo las soluciones amenaza. En el caso de que prepares un proyecto de un campamento infantil, el plan de medi- das para riesgos y contingencias contendría, entre otras, las siguientes previsiones: •Riesgo de mal tiempo. •Riesgo de que haya una epidemia entre los niños. •Riesgo de accidentes de tráfico o avería de vehículos de transporte. •Riesgo de que no se cubran todas las plazas. •Riesgo de indisciplina infantil. •Riesgo de huelga o desmotivación de los monitores. •etc. 35
    • 8. Divulgación y publicidad del proyecto Aparte de preparar un buen proyecto, es ne- Junto a la divulgación inicial de las activida-cesario que los demás se enteren de ello. Las des a realizar, tiene mucho interés la divulgaciónactividades de divulgación y publicidad suelen te- de los resultados del proyecto, de lo que ya se haner lugar en todas las fases de un proyecto, des- hablado en otro apartado. La difusión de los re-de los momentos iniciales del programa hasta la sultados consiste en explicar si se han alcanza-presentacion de los resultados finales. do los objetivos, si se ha avanzado en la resolu- ción de algún problema social importante, etc. De nada sirve un buen proyecto si los desti- Debes hacer lo posible para que esa divulgaciónnatarios lo desconocen, ya que en ese caso no llegue a las personas y organizaciones relacio-vas a poder realizar las actividades oportuna- nadas con la materia sobre la que trata tu pro-mente. En los proyectos de dimensión media o yecto. De este modo, esas personas y organiza-grande conviene costear anuncios y publicidad ciones no perderán recursos en investigar o tra-en la prensa, radio y televisión. También es tar algo sobre lo que tú ya has trabajado, lo cualaconsejable crear una página web en la que ex- ocurre a menudo. Cuando un proyecto consiguepliques brevemente en qué consiste tu proyec- una divulgación amplia de sus resultados, se di-to. Si tienes los conocimientos oportunos, este ce que ha tenido un efecto multiplicador, y ellomedio publicitario te resultará muy barato y po- prestigia a la organización que lo ha ejecutado.drás permitírtelo para cualquier proyecto. En losproyectos de dimensión más modesta es muy Frecuentemente, además, deberás realizarútil el boca a boca y el contacto directo con per- obligatoriamente las actividades de difusión y pu-sonas que tú crees que podrán ser destinatarios blicidad cuando pretendas obtener algunas sub-de tu proyecto. venciones para el proyecto. Por ejemplo, la Unión Europea exige que todos los proyectos a los que ofrece financiación in- cluyan actividades de publicidad y difusión y a que los materiales de divulgación, vallas, placas y carteles publicitarios de cualquier proyecto contengan el logotipo de la Unión Europea (Reglamento CE 1159/2000) 36
    • 9. Conclusiones Vistas ya las diferentes partes y aspectos de • Debes meditar mucho los contenidos y laun proyecto, creemos que las ideas más impor- estructura de tu proyecto antes de entrartantes que tienes que tener en cuenta para pre- de lleno a redactarlo. De este modo noparar un proyecto son las siguientes: perderás nunca la visión de conjunto. Si deseas obtener información o ayuda eco- • No hay una normativa fija para la elabora- nómica es bueno que hables con mucha ción de proyectos. Lo más importante la ini- gente para discutir tu proyecto. Puede ciativa, la creatividad y las ganas de tra- ayudarte alguna ONG o las Administracio- bajar. También te ayudará tener un carácter nes Públicas, incluida la Unión Europea, abierto, flexible y sensible. que desarrollan políticas de apoyo a la ju- ventud y que cuentan con órganos espe- • La posible variedad de proyectos es enorme: cializados. culturales, empresariales, de voluntariado, de entretenimiento, académicos, etc. • En todo caso, las ayudas públicas no son imprescindibles para realizar un buen pro- • Igualmente, los proyectos pueden tener un yecto. alcance muy diverso: local, regional, nacional o internacional. Los proyectos internaciona- • En la medida de lo posible, respeta el ca- les exigen más esfuerzo, más coordinación y lendario y el presupuesto que hayas deter- más recursos, pero permiten aprender de minado en un principio. otras culturas y compartir experiencias. • Ten en cuenta que tu proyecto será normal- • Un proyecto consta de una serie de activi- mente evaluado por alguna persona u orga- dades a través de las cuales se pretenden nización. Si conoces sus criterios de evalua- alcanzar unos objetivos y finalidades. Los ción, procura adaptarte a ellos. proyectos, en ocasiones, deben adaptarse a planes y programas de alcance más am- • Intenta dar publicidad y difusión a tu pro- plios. Asimismo, si presentas tu proyecto a yecto. Haz que la lectura de los materiales una convocatoria de subvenciones también que edites sea fácil y procura ser lo más deberás adaptarte a las condiciones de la práctico y concreto posible. No abuses de convocatoria. vaguedades e ideas grandilocuentes. 37
    • Anexo I Ejemplos de proyectos A continuación, hemos incluido unas fichas en nuevas tecnologías en el medio rural del sudoes-las que se recogen tres resúmenes de proyectos te europeo. Estas medidas de promoción de lasreales que han sido ejecutados y / o presentados nuevas tecnologías se abordarán de manera co-ante Administraciones Públicas. Como verás, no ordinada entre varias instituciones públicas delse sigue en ellos al pie de la letra el esquema de medio rural del sudoeste europeo.esta guía, ya que hay que adaptar la estructurade un proyecto a su contenido. Por ejemplo, en Fundamentación: La Comarca Oscos-Eo eslos proyectos transnacionales se insiste en el te- una zona de montaña en el occidente asturianoma de socios extranjeros. Además, repetimos, se en la que la principal actividad es la ganadería.trata de resúmenes, por lo que no se incluye in- Desde 1986 en la Comarca se ha realizado unformación detallada sobre presupuestos, calen- esfuerzo conjunto entre las administraciones pú-darios y cuestiones de detalle. blicas y las iniciativas privadas para atacar e in- tentar resolver los graves problemas de una zo- na considerada en Asturias en aquellos momen-1. Proyecto de Acceso a la tos como una de las más deprimidas de su terri- torio. Así, desde ese año, se ha desarrollado un información en el mundo rural Programa de Desarrollo Integral al que se incor- poraron progresivamente acciones, iniciativas y Referencia a las instituciones: El proyecto programas europeos tales como el Plan delo cofinancia la COMISIÓN EUROPEA (INTE- Acción Común para las Zonas de Montaña, el Le-RREG III B- SUDOESTE EUROPEO). Será rea- ader I, el Leader II y otra serie de programas di-lizado por varias instituciones de zonas rurales y rigidos a los jóvenes. Desde ese año 1986, sede montaña del sudoeste europeo con una pro- han invertido en infraestructuras y otros proyec-blemática similar a la de la Comarca Oscos-Eo. tos locales más de 150 millones de euros, conEl socio líder es la comarca Oscos-Eo (agrupa- unos resultados ampliamente satisfactorios. Peroción de pequeños Ayuntamientos como Santa a pesar de todos estos esfuerzos y de los buenosEulalia de Oscos, Villanueva, San Martín, Tara- resultados obtenidos, aún se observan importan-mundi, Vegadeo y otros). Los demás socios se tes carencias entre las que se encuentran laslocalizarán en Extremadura, Portugal y las regio- enormes barreras existentes para el acceso a lasnes elegibles de Francia. TIC y a las enormes ventajas y oportunidades que encierran. Título o nombre: ARTIC (Acceso Rural a lasTecnologías de la Información y la Comunicación). Este es, precisamente, el objetivo que se pretende abordar desde una perspectiva trans- Descripción: Este proyecto consiste en nacional a través de la presentación de un pro-adoptar una serie de medidas de fomento de las yecto a la iniciativa comunitaria Interreg III Su- 38
    • Cuadernos Anexo I: Ejemplos de proyectos de Orientacióndoeste Europeo, en el que las acciones de in- • Aprovechar el acceso a la sociedad de la in-vestigación, fomento y desarrollo de la Socie- formación como fórmula de marketing turís-dad de la Información (SI) y de las Tecnologías tico en beneficio de las zonas rurales.de la Información y de las Comunicaciones(TIC) sean su instrumento principal. Como pen- Actividades:samos que esta situación puede ser común amuchas zonas del sudoeste europeo, entende- • Realización de un estudio de implantación ymos que realizar una intervención conjunta y desarrollo de la sociedad de la informacióntransnacional puede dar el necesario impulso a en el mundo rural en los territorios asocia-los territorios para conseguir explotar todas sus dos.potencialidades. • Realización de un estudio que revele las ca- El proyecto se enmarca claramente en la rencias y necesidades en materia de TIC enprioridad 3 de la iniciativa Interreg III B Sudoes- las zonas objeto de estudio, proponiendote Europeo y, más concretamente, en la medida las medidas de mejora que se consideren3.2 “mejora el acceso a la sociedad de la infor- necesarias.mación”. Así, en estas zonas nos encontramoscon amplias extensiones de territorio rural débil • Realización de actividades piloto que pro-y de escasa densidad así como una importante porcionen servicios TIC en aquellas zonasdebilidad estructural de la demografía y, funda- rurales de baja densidad demográfica inclu-mentalmente, con una gran carencia de redes yendo inversiones en pequeñas infraestruc-de comunicaciones y de acceso a las amplias turas que faciliten el acceso a servicios deoportunidades que ofrece la sociedad de la in- banda ancha, paliando los déficits detecta-formación. dos en la materia. El promotor de este proyecto es una agrupa- • Diseño y adaptación de bibliotecas virtualesción de municipios de la comarca asturiana de y utilización innovadora y eficiente de tele-Oscos-Eo ( ver página web al final). centros adaptados a las necesidades de ca- da zona rural. Objetivos: El objetivo general consiste en fa-vorecer el acceso del mundo rural a la sociedad • Diseño e impartición de un Plan de Forma-de la información y en aprovechar las Tecnologí- ción sobre alfabetización digital dirigido a laas de la Información y la Comunicación para el población de las zonas rurales.desarrollo económico y cultural de estas zonas. • Diseño e impartición de un Plan de Forma- De él, se desprenden otra serie de objetivos ción para la puesta en marcha de iniciativasmás específicos: prácticas de teletrabajo en las zonas rura- les. • Llevar los beneficios de la sociedad de la in- formación a las zonas periféricas, rurales, • Diseño e impartición de un Plan de Forma- alejadas de los núcleos urbanos y de las zo- ción y Asesoramiento para la creación de nas más desarrolladas, como vía para esti- nuevas actividades económicas (implanta- mular el desarrollo económico y social de ción de pequeñas empresas, incluido). las zonas rurales. • Desarrollo de otras acciones de estímulo del • Fomentar la investigación y la experimenta- comercio electrónico. ción de soluciones adaptadas a las zonas rurales y en general en aquellas con caren- • Intercambiar experiencias y adoptar buenas cias de infraestructuras TIC que impidan un prácticas existentes en diversos territorios acceso normalizado a las ventajas de la SI. del Sudoeste Europeo. • Crear las condiciones necesarias para favo- Productos: La realización de actividades tan recer la creación y el desarrollo de empre- variadas y ambiciosas requiere la creación de sas de servicios y en general para fomentar una comunidad virtual (sitio web e intranet) entre actividad económica y el empleo. los pueblos asociados al proyecto para la pro- 39
    • Cómo elaborar un proyectomoción del turismo rural así como de los produc- Fundamentación: En la Mancomunidad detos autóctonos y servicios de calidad (turismo, la Cinco Villas, es preciso enmarcar el Proyectohostelería, gastronomía, cerámica, etc). Salmón dentro de las políticas locales de los úl- timos años, que han pretendido buscar solucio- Duración del proyecto: Se estima que, para nes al difícil futuro del salmón en nuestros ríos yuna correcta ejecución del proyecto, éste debe diseñar alternativas turísticas y de desarrollotener una duración de dos años (2002-2004). compatibles con el desarrollo sostenible. Presupuesto: A falta de un desarrollo ex- La Mancomunidad de las Cinco Villas y enhaustivo del presupuesto, se estima que el pro- general el Principado de Asturias presentan unosyecto rondará entre un millón y un millón dos- rasgos muy específicos y peculiares en cuanto acientos mil Euros. La financiación comunitaria atracción turística, ya que no responden al clási-será del 75% para las zonas Objetivo 1 y del co tópico turístico español de “sol y playa”. Es50% para las de Objetivo 2. La contribución de una región de clima continental atlántico, con fre-los socios, no obstante, se realizará, en parte, en cuentes lluvias, pero que presenta grandesespecie (gastos de personal, infraestructura pro- atractivos que hemos tratado de destacar en es-pia, etc.). te proyecto, como por ejemplo: • Entorno natural privilegiado, combinandoPersona de Contacto montañas con valles y costa. Ríos salmone- ros. Entidad. • Riqueza patrimonial y artística. Dirección postal: • Excelente gastronomía autóctona. Teléfono • Abundancia de fiestas y tradiciones popula- Fax res. E-mail: Website Todo ello configura una oferta turística ba- sada en la “calidad”. En este sentido, las insti- tuciones públicas deben ejecutar políticas de2. Proyecto de desarrollo turístico protección del medio ambiente no sólo por ra- zones ecológicas, sino también por razones de “Salmón” oportunidad económica, ya que la protección del medio ambiente es una condición indispen- Referencia a las Instituciones: El proyecto sable para consolidar una oferta turística delo cofinancia la Comisión Europea (Fondos FE- calidad.DER – PHARE. Programa comunitario Ecos-Ou-verture). La entidad responsable del proyecto es Finalidad del proyecto: El proyecto Salmónla Mancomunidad de las V Villas (Cudillero, Sa- tiene dos finalidades fundamentales interrelacio-las, Luarca, Muros del Nalón y Pravia). Sin em- nadas entre sí:bargo, la realización del proyecto cuenta con va-rios socios. Como socio comunitario, figura el - Compatibilizar la protección del medio am-Ayuntamiento de Forshaga (Suecia) y como so- biente con alternativas turísticas sosteniblescios extracomunitarios la Región de Pomerania y adecuadas al entorno que revitalicen los(Polonia) y la Asociación de Municipios de la propios recursos endógenos.Cuenca del Río Parseta (Polonia). - Compartir esta filosofía de actuación con re-Título o nombre: SALMÓN giones de la Unión Europea y del Este de Europa que tengan las mismas inquietudes Descripción del proyecto: El proyecto con- y los mismos problemas, de acuerdo a unasiste en la difusión de experiencias y en la ela- colaboración mutua y a intercambios de ex-boración de estudios científicos y económicos periencias y de actuaciones.sobre varios ríos europeos, con objeto de poderimplantar en sus proximidades museos, parques Actividades: Las actividades que pretendentemáticos y, en general, con objeto de ampliar su desarrollarse a lo largo de la ejecución de pro-oferta turística. yecto son las siguientes: 40
    • Cuadernos Anexo I: Ejemplos de proyectos de Orientación La realización de visitas de estudio, conferen- 3. Proyecto de trabajo preventivocias e intercambios de conocimiento en la ges-tión de los recursos (salmón, río, turismo, pesca, con familiasetc.). Referencia a las Instituciones: El proyecto La elaboración de cuatro estudios científicos lo cofinancia la Comisión Europea (Programae individuales sobre los cuatro ríos (Nalón-Nar- DAPHNE). Lo ejecutan Administraciones Públi-cea, Klarlarvern en Suecia, Slupia en Pomerania cas y ONG’s de diferentes países. Lo lidera ely Parseta en West Pomerania). municipio sueco de Forshaga y también partici- pan socios de España (Ferrol y Cartagena), Italia La realización de estudios y propuestas de (ICE, Italia Co-operation Europe) y Noruega (elimplantación de parques temáticos/museos del municipio de Räde). Además, se busca la partici-SALMON en España, Suecia y Polonia. pación de un socio portugués. Asimismo, se cuenta con la participación del Consejo Europeo Productos y resultados del proyecto: Den- de Municipios y Regiones (CEMR) para la difu-tro de los resultados prácticos que esperan obte- sión de los resultados en todo el territorio de lanerse del proyecto, todos ellos desarrollados con- UE.juntamente entre todos los socios del proyecto,podemos nombrar: Título o nombre: Trabajo preventivo con fa- milias en Europa • La preparación y edición de CD-Roms di- dácticos sobre el ciclo de vida del salmón y Descripción: El proyecto consiste en reflexio- de promoción de las cuatro áreas (incluida nar sobre el modo de prevenir la aparición de información turística). problemas graves en familias que pueden consi- derarse en situación de riesgo. • La puesta en marcha de una Página Web en común (www.salmontour.com, en fase de Fundamentación: Muchas veces encontra- preparación). mos en clínicas de protección infantil y de mater- nidad a familias con problemas o a familias que • La creación de un logotipo en común. pueden llegar a tenerlos en el futuro. Pensamos que es importante ayudarles lo antes posible, pe- • La preparación y edición de 4 mapas indivi- ro no siempre se consiguen buenos resultados. duales sobre los ríos y sus recursos turísti- Creemos que las enfermeras, trabajadores so- cos (puntos de interés, cotos de pesca, etc.). ciales, personal pedagógico y otras figuras so- ciales deben hacer un esfuerzo por buscar las • La preparación y edición de guías en común soluciones conjuntamente. editadas en español-inglés, sueco-inglés, polaco-inglés. La filosofía del proyecto se basa en cambiar la forma tradicional de afrontar los problemas fami- Calendario: Fecha de inicio: 1.1.2000; Fecha liares y sus posibles soluciones por otros méto-de finalización: 30.11.2001. dos de prevención innovadores a través del inter- cambio de experiencias. El proyecto mostrará có- Presupuesto: Presupuesto total: 650.000 €. mo se está llevando a cabo el trabajo de preven-Contribución Financiera Comunitaria 450.000 € ción familiar en otros países. Para encontrar el(FEDER / Phare). método más satisfactorio podemos intercambiar ideas y encontrar métodos positivos junto con losPersonas de Contacto restantes socios europeos del proyecto. Entidad. Finalidad: Encontrar métodos y soluciones Dirección postal: para ayudar a familias conflictivas a través del in- Teléfono tercambio de experiencias y conocimientos. Fax E-mail: Objetivos del proyecto: El objetivo principal Website del proyecto consiste en desarrollar tres tipos de trabajos de prevención con niños y padres: 41
    • Cómo elaborar un proyecto • Trabajos de comparación de las actividades Productos del proyecto: La realización del preventivas en los diferentes países (por proyecto requiere los siguientes productos para ejemplo: ayudas económicas de los gobier- alcanzar sus objetivos y resultados. nos, etc.). • Video-conferencias, seminarios y talleres • Trabajos de identificación de las vías para (formación de formadores). detectar a las familias que se encuentran en situación de riesgo de padecer problemas • Estudios y hojas de trabajo para desarrollar sociales. en conjunto. • Trabajos de identificación de tratamientos • Web-Conferencias. Creación de una página adecuados para familias problemáticas. web (www.) conjunta donde presentar el material de “familia-trabajo”. Podría tener un Actividades: El proyecto comporta la realiza- foro de discusión incluso.ción de las siguientes actividades: • Visitas pedagógicas. • Celebración de una conferencia común en Karlstad en el año 2003 para la puesta en Calendario del proyecto: De acuerdo al pro- común de buenas prácticas. En estos deba- grama DAPHNE, el proyecto debería comenzar tes se tratarán temas como el modo en que en el otoño del 2002. Y para cumplir los objeti- los familiares pueden ayudarse mutuamen- vos, tendría que tener una duración aproximada te, la coordinación entre colegios, trabajado- de 12 meses. La evaluación se llevaría a cabo a res sociales y enfermeras, la educación a lo largo de todo el proyecto. los padres y la identificación de situaciones de riesgo. Podríamos estructurar el proyecto en las si- guientes fases: • Redacción de un documento en el que se explique cómo se van a poner en práctica • Inventario, realización de cuestionarios y las conclusiones alcanzadas en los debates. planificación Resultados: La cooperación entre los socios • Intercambio de experienciasdel proyecto va a permitir que se alcancen los si-guientes resultados: • Preparación y edición de los materiales de trabajo • Conocimiento de diferentes metodologías de expertos de varios países. • Formación de formadores (incluidos los pa- dres) • Formación, en cada país, de grupos de per- sonas con problemas similares que puedan • Evaluación final. ayudarse mutuamente. Personas de contacto • Creación de una cadena de intercambio de Entidad. familias en Europa. Dirección postal: Teléfono - Puesta en marcha en Europa de una escue- Fax la de educación para padres. E-mail: Website 42
    • Anexo II: Herramientas útiles (directorios, webs)1. Páginas web voluntario en proyectos que se realizan en el extranjero. Los costes de viaje y alojamien- • http://www.princast.es/juventud/index.htm: tos te serán pagados e incluso recibirás una Página del Instituto Asturiano de Juventud. pequeña cantidad como dinero de bolsillo. Es la página que te resultará más cercana; te explica cómo formar asociaciones juveni- • http://www.guiafc.com: Esta página ofrece les en Asturias y te informa sobre becas y información sobre convocatorias y ayudas convocatorias de subvenciones de las que financieras de la Unión Europea. puede beneficiarse tu proyecto. También tie- ne colgados cuadernos de orientación sobre • http://www.revie.org/proince/programa.htm: temas tan variados como educación, vivien- Esta página también recoge información so- da, asociacionismo, programas europeos, bre todos los programas europeos que pue- derechos de los consumidores, drogadic- den financiar tus proyectos. ción, salud, sexualidad, búsqueda de em- pleo o trabajo en el extranjero. • http://europa.eu.int/comm/employment_so- cial/index_en.htm: Servicios europeos de • http://www.mtas.es/injuve/index2.htm: Pá- empleo y asuntos sociales. La página permi- gina del INJUVE (Instituto Nacional de Ju- te acceder a la red Eures, que contiene ofer- ventud), que depende de la Administración tas de empleo de toda Europa. General del Estado. Este organismo presta asesoría para la elaboración de proyectos • http://www.uv.es/cde/: Es una página muy de tipo empresarial y también ofrece infor- completa para buscar información sobre pro- mación sobre becas y subvenciones gramas, legislación y empleo en la Unión eu- ropea. • http://europa.eu.int/comm/education/youth.htm: Página de Juventud de la Comisión Euro- • http://www.aegee.org: Asociación de Estados pea. Aquí encontrarás encuestas con datos Generales de Estudiantes Europeos (AE- sobre las costumbres y opiniones de la ju- GEE). ventud en Europa. • http://www.cordis.lu/es/home.html: Cordis • http://www.sosforevs.org/introfr.htm: Página es el servicio de información de la Unión Eu- del servicio de voluntariado europeo. En ella ropea sobre cuestiones de Investigación y te ofrecen la posibilidad de participar como desarrollo. 43
    • Cómo elaborar un proyecto • http://europa.eu.int/comm/education/leo- • Vicerrectorado de investigación (Universi- nardo/leonardo2_en.html -Ésta es la página dad de Oviedo). Plaza del Riego s/n 33003 del Programa Leonardo, que permite, espe- – Oviedo. Tel: 985 10 40 61. cialmente a los jóvenes, percibir una ayuda económica si consigues un trabajo en la Unión Europea (fuera de España). 3. ONG’s que pueden ayudarte • http://www.mir.es/pciudada/asociaci/aso- a realizar proyectos6 ciaci.htm -Ésta es la página del Ministerio del Interior donde te explican los requisitos • http://www.caritas.es/ Caritas España. En para constituir una asociación. Oviedo: C/ del Rosal, 63 bajo. 33009 – Oviedo. Tel 985 20 80 23 buzon@caritas.es • http://www.uniovi.es/ -Ésta es la página de la Universidad de Oviedo. Si te interesa de- • http://www.ayudaenaccion.com/ sarrollar un proyecto de investigación, esta página te permite acceder a información so- • http://www.cruzroja.es/ bre becas y te permite contactar con profe- sores universitarios. • http://www.intermon.org/ • www.ficyt.com/ -Información sobre ayudas • http://www.medicusmundi.es/ Medicus mun- para proyectos de investigación científica y di (atención médica internacional). tecnológica. • http://www.cear.es/ Comisión Española de • http://www.idepa.es/ -Ésta es la página del Ayuda al Refugiado. Instituto de desrrollo económico del Princi- pado de Asturias; ofrece información sobre • http://www.fundaciones.org/asociadas2.htm ayudas, premios y orientaciones para el de- Esta web contiene un directorio muy comple- sarrollo de proyectos de tipo empresarial. to de las fundaciones que existen en España. También contiene datos económicos y del mercado de trabajo de Asturias. • http://www.hacesfalta.org/buscar_oportuni- dades.asp En esta web de la Fundación • http://www.aeci.es/ -Agencia Española de Chandra puedes encontrar ofertas para tra- Cooperación Internacional. Información y fi- bajar en ONG’s como voluntario o con re- nanciación de proyectos internacionales de muneración. ayuda humanitaria. • http://www.msf.es/home1.asp Médicos sin • www.unesco.org/general/spa/ -Es la página fronteras (atención médica internacional). de la UNESCO. Contiene información y pu- blicaciones sobre temas educativos a esca- • http://www.a-i.es/ Amnistía Internacional la internacional. (derechos humanos) • http://www.unicef.org/ -Página de Unicef. • http://derecho.org/comunidad/fapmi/fap- Contiene información y estadísticas sobre mi/fapmi.htm FAPMI Federación de Aso- temas de infancia. ciaciones para la Prevención de malos tra- tos a la infancia.2. Direcciones de interés • http://www.eurosur.org/acsur/ ACSUR Aso- ciación para la Cooperación con el Sur (AC- • Instituto Asturiano de la Juventud. C/ Calvo SUR)- Las Segovias. (Ayuda humanitaria in- Sotelo, 5. 33007 Oviedo. Tel: 98 523 60 58. ternacional) • Oficina de Relaciones Internacionales de la • http://www.intered.org/ Intered. ONG espe- Universidad de Oviedo. C/ Principado, 3. cializada en proyectos internacionales de ti- Tel: 985 10 40 20/22. po socio-cultural6 La lista no es completa. En España existen muchas más ONG´S. 44
    • Cuadernos Anexo II: Herramientas útiles (directorios, web) de Orientación • http://www.pangea.org/nueva/pangea1.htm BÉLGICA Pangea (ONG que ayuda a otras ONG’s). Bureau International Jeunesse (B.I.J.) Rue du commerce 20-22 • http://www.wwf.es/ Adena. Asociación eco- B – 1000 Bruxelles logista. Tel: (32) 02 219 09 06 Fax: (32) 02 218 81 08 • http://www.nodo50.org/ecologistas/ Ecolo- E-mail: bij@cfwb.be, Sve@cfwb.be gistas en Acción. Asociación ecologista. Website: www.cfwb.be/bijBULGARIA Youth Programme • http://www.netcom.es/fapas/ Fapas. Aso- ciación ecologista. BULGARIA State Agency for Youth and Sports • http://www.greenpeace.es/ Greenpeace bul. Vassil Levski 75 España. Asociación ecologista. BG – 1040 Sofia Tel: (359-2) 981 75 77 /930 05 72 Fax: (359-2) 981 83 604. Direcciones para buscar socios E-mail: youth@youthdep.bg Website: http://www.youthdep.bg extranjeros para proyectos CHIPRE de juventud7 Youth National Agency of Cyprus Archbishop Makarios III Avenue 90 E ALEMANIA CY – 1077 Nicosia JUGEND für Europa -Deutsches Agentur für Tel: (357 2) 30 48 01 das EU-Aktionsprogramm JUGEND Fax: (357 2) 76 08 40 Heussallee 30 E-mail: youth@cytanet.com.cy D – 53113 BONN Tel: (49 228) 950 62 20 DINAMARCA Fax: (49 228) 950 62 22 CIRIUS - Youth Unit E-mail: jfe@jfemail.de Fiolstraede 44 Website: http://www.webforum-jugend.de DK – 1171 Kobenhavn K Tel: (45) 33 95 70 00 Fax: (45) 33 95 70 01 ARGELIA E-mail: ungdom@ciriusmail.dk Ministère de la Jeunesse et des Sports Website: http://www.ciriusonline.dk Mr. Nourredine Si-bachir 3, rue Mohamed Belouizdad EGIPTO Place du 1er Mai Ministry of Youth DZ – 16000 Alger Ms. Yousria Ragab Tel : (213-2) 671757 26 July-street Fax: (213-2) 671757 EG - Meet Okba-Giza E-mail: sibachir_2000@yahoo.fr Tel : (202) 3465026 Fax: (202) 3469025 E-mail: youragab@hotmail.com AUSTRIA Nationalagentur EU-PROGRAMM JUGEND ESLOVAQUIA NA Youth - EuroTech Management National Agency for Youth Mobility Renngasse 4 (NAFYM) - IUVENTA A – 1010 Wien Búdková cesta 2 Tel: (43 1) 532 7997 220 SK – 811 04 Bratislava Fax: (43 1) 532 7997 22 Tel: (421 7) 544 11 420 E-mail: office@youth4europe.at Fax: (421 7) 544 11 421 Website: www.youth4europe.at E-mail: nafym@iuventa.sk Website: http://proxy.iuventa.sk/nafym/7 Países de la Unión Europea y del Arco Mediterráneo. 45
    • Cómo elaborar un proyectoESLOVENIA E-mail: europa@nizw.nlNa Mladina Movit Website: www.agentschapjeugd.nlGregorciceva 3SL – 1000 Ljubljana HUNGRÍATel: (386 1) 426 52 68 Mobilitás – Nemzetközi IgazgatóságFax: (386 1) 426 52 73 Amerikai út 96E-mail: program.mladina@movit.si H – 1145 BudapestWebsite: http://www.movit.si Tel: (36 1) 460 10 80 / 460 10 82 Fax: (36 1) 273 25 90ESTONIA E-mail: nemzetkozi@mobilitas.huFoundation Archimedes – Estonian National Website: www.mobilitas.hu, www.fiatalok.huAgency for YOUTH ProgrammeKohtu 6 IRLANDAEE – 10130 Tallinn LEARGAS - The Exchange BureauTel: (372) 696 24 22 Parnell Street 189-193Fax: (372) 696 24 26 IRL – Dublin 1E-mail: reet@euedu.ee Tel: (353 1) 873 14 11 Fax: (353 1) 873 13 16FINLANDIA E-mail: youth@leargas.ieCentre for International Mobility (CIMO) Website: http://www.leargas.ie/youthHakaniemenkatu 2PO BOX 343 ISLANDIAFIN – 00531 Helsinki Ungt fólk í EvrópuTel: (358 9) 77 47 70 33 Hitt Husi∂Fax: (358 9) 77 47 70 64 A∂alstræti 2E-mail: cimoinfo@cimo.fi IS - 101 ReykjavíkWebsite: http://www.cimo.fi Tel: (354) 552 22 20 /551 53 53 Fax: (354) 562 43 41FRANCIA E-mail: ufe@itr.is, evs@itr.isAgence Nationale du programme commu- Website: www.ufe.isnautaire Jeunesse- INJEP11 rue Paul Leplat ITALIAF – 78160 Marly-le-Roi Ministero del Lavoro e delle Politiche SocialiTel: (33 1) 39 17 27 70 – Dipartimento Politiche Sociali e Previden-Fax: (33 1) 39 17 27 57 ziali – Direzione Generale per il volontariato,E-mail: sve@injep.fr, jpe@injep.fr associazionismo sociale e politiche giovaniliWebsite: http://www.injep.fr Agenzia Nazionale Italiana Gioventù Via Fornovo 8 – Pal. AGRECIA I – 00192 RomaGeneral Secretariat for Youth Tel: (39) 06 36 75 44 39/44 33/44 65Hellenic National Agency Fax: (39) 06 36 75 43 54417 Acharnon Street E-mail: ptrifoni@minlavoro.itGR - 11 1 43 Athens Website: http://www.gioventu.itTel: (30 1) 25 31 349 /25 32 259Fax: (30 1) 25 31 879 /25 31 857 ISRAELE-mail: youth@neagenia.gr, youth@athina.ne- The Israel Youth Exchange Councilagenia.gr Mr. David Krausz 157 Yigal Allon StreetHOLANDA IL – 67433 Tel AvivNIZW International Centre Tel : (972-3) 696 93 90Catharijnesingel 47 Fax: (972-3) 696 93 82P.O. Box 19152 E-mail: david@youthex.co.ilNL – 3501 DD UtrechtTel: (31 30) 230 65 50 JORDANIAFax: (31 30) 230 65 40 Ministry of Youth and Sports 46
    • Cuadernos Europa Joven – Programas Europeos de OrientaciónMs. Sahar Al Fayez MALTAP.O. Box 1794 Malta Youth National AgencyJO – 11196 Amman European Union ProgrammesTel : (962-6) 567 9774 Unit – Room 215Fax: (962-6) 560 7598 c/o Ministry of EducationE-mail: fayzsahar@hotmail.com Floriana - Malta CMR 02 Tel: (356) 259 82 761/255 663LETONIA Fax: (356) 231589Agency of International Youth Cooperation E-mail: christine.grixti@magnet.mtGedimino av. 37LI – 2001 Vilnius MARRUECOSTel: (370) 2 497 004/003 Fondation Hassan II pour les Marocains rési-Fax: (370) 2 497 005 dant à l’étrangerE-mail: jaunimas@jtba.lt 67 Bd Ibn Sina AgdalWebsite: http://www.jtba.lt Rabat BP 8156 E-mail: fh2mre@mtds.comLÍBANOMinistère de la Jeunesse et des Sports NORUEGARue Sami El Sohl SUAK – UISLB – Beyrouth Postboks 8113 Dep.Tel : (961-1) 424 658 N – 0032 OsloFax: (961-1) 424 387 Tel: (47) 22 24 20 19E-mail: menelec@cyberia.net.lb Fax: (47) 22 24 95 23(la nominación del coordinador está en trá- E-mail: uis@suak.dep.no,mite) eurodesk@suak.dep.no Website: www.ungieuropa.netLIECHTENSTEIN‘aha’ Tipps und Infos für Junge Leute PALESTINAPostfach 356 The Palestinian Council for Young PoliticalFL – 9494 Schaan LeadersTel: (423) 232 48 24 Mr. Samer Abd Al KarimFax: (423) 232 93 63 P.O. Box 19503E-mail: aha@aha.li East Jerusalem – via Israel Tel : (972-2) 296 31 01LITUANIA Fax: (972-2) 296 31 02Agency For International Programs For Youth E-mail: Samersin@palnet.comNational Agency of Latvia Adventur@p-ol.comMerkela 11- 531LV – 1050 Riga POLONIATel: (371) 721 32 02 /750 30 60 Foundation for the Development of the Edu-Fax: (371) 722 22 36 cation SystemE-mail: yfe@latnet.lv Youth ProgrammeWebsite: http://www.yfe.lv Ul. Mokotowska 43 PL – 00 551 WarsawLUXEMBURGO Tel: (48 22) 622 37 06 / 628 60 14Service National de la Jeunesse Fax: (48 22) 622 37 08Agence Nationale du programme commu- E-mail: youth@youth.org.plnautaire Jeunesse Website: http://www.youth.org.pl26, place de la GareL – 1616 Luxembourg PORTUGALTel: (352) 478 64 77 / 82 Agência Nacional para o Programa JUVEN-Fax: (352) 26 48 31 89 TUDE – IPJE-mail: jeunesse-europe@snj.lu Avenida da Liberdade 194-6°Website: http://www.youthnet.lu P – 1269-051 Lisboa Tel: (351) 21 317 92 29 47
    • Cómo elaborar un proyectoFax: (351) 21 317 92 10 P.O. Box 3045E-mail: juventude@ipj.pt SY – DamascusWebsite: www.sej.pt Tel : (963-11) 212 37 86 Fax: (963-11) 212 10 07REINO UNIDO DE GRAN BRETAÑA E-mail: syryouth@mail.syConnect Youth10, Spring Gardens SUECIAUK – SW1A 2BN London UngdomsstyrelsenTel: (44 20) 73 89 40 30 Ringvägen 100Fax: (44 20) 73 89 40 33 PO Box 17 801E-mail: connectyouth.enquiries@britishcoun- S – 118 94 Stockholmcil.org Tel: (46 8) 462 53 50Website: http://www.britcoun.org/educa- Fax: (46 8) 644 88 54tion/connectyouth/index.htm E-mail: ungdom@ungdomsstyrelsen.se Website: http://www.ungdomsstyrelsen.seREPÚBLICA CHECACzeck National Agency Youth TÚNEZNa porící 12 Ministère de la Jeunesse, de l’Enfance etCZ – 11530 Praha 1 des SportsTel: (420 2) 24 87 22 80 Bureau de Coordination Prog. Jeunesse Eu-Fax: (420 2) 24 87 22 80 ro-MedE-mail: youth@youth.cz Mr. Taoufik FathallahWebsite: http://www.youth.cz 89, Avenue Hedi Chaker TN – 1002 TunisRUMANÍA Tel : (216-1) 286697 ext 418Romanian Agency for European Youth Coo- Fax: (216-1) 288458peration – EUROTIN E-mail: taoufik.fathallah@voila.frPiata Valter Maracineanu 1-3, et. 1, camera136 TURQUÍARO – Bucharest 1 Middle East Technical UniversityTel: (40 1) 310 43 13/310 43 28/313 54 81 Dept. Political Science & Public Administra-Fax: (40 1) 310 43 13 tionE-mail: eurotin@eurotin.ro Ms. Asuman GokselWebsite: www.eurotin.ro Inonu Bulvari 065312 TR – AnkaraSIRIA Tel : (90-312) 210 30 24Revolution Youth Union Fax: (90-312) 210 13 41Mr. Salel Al-Rachid E-mail: agoksel@metu.edu.tr 48
    • Anexo III: Glosario Activos: Bienes y derechos de contenido eco- ponsables de la organización que realiza el pro-nómico de una organización. yecto; los destinatarios indirectos son las perso- nas que van a recibir productos o servicios de los Agencia Española de Cooperación Interna- destinatarios directos.cional: Organismo público dependiente del Mi-nisterio de Asuntos Exteriores que canaliza pro- FICYT: Fundación para la Investigación Cien-yectos y becas en materia de ayuda a países en tífica y Técnica. Depende del Gobierno del Prin-vías de desarrollo. cipado de Asturias y de la Universidad de Oviedo y promueve que los jóvenes realicen proyectos Análisis coste-beneficio: Valoración de un de investigación y puedan formarse en el extran-proyecto de acuerdo a los ingresos y gastos eco- jero.nómicos que implica. Ingresos extraordinarios: Dinero que obtiene Análisis o balance social: Valoración de un una organización como consecuencia de la ven-proyecto de acuerdo a criterios no económicos. ta de inmuebles u otros activos fijos o de la ob- tención de subvenciones. Cobertura espacial: Lugares que se benefi-cian de un proyecto. Ingresos financieros: Dinero que obtiene una organización como consecuencia de sus inver- Contribuciones en especie: Trabajos, servi- siones.cios o cualquier otra prestación que una organi-zación puede aportar gratuitamente para la eje- Ingresos operativos: Dinero que obtiene unacución de un proyecto. organización como consecuencia de sus activi- dades habituales. Cordis: Servicio de la Unión Europea de in-formación sobre Investigación y Desarrollo. Instituto Asturiano de la Juventud. Órgano dependiente del Gobierno del Principado de As- Cronograma o diagrama de Gantt: Esquema turias encargado de ejecutar políticas de ayuda aque recoge el momento en que se realizarán to- la juventud.das las actividades de un proyecto. Instituto de Desarrollo Económico del Prin- Destinatarios directos e indirectos: Son las cipado de Asturias (IDEPA): Órgano dependien-personas que se benefician de la ejecución de un te del Gobierno del Principado de Asturias encar-proyecto. Los destinatarios directos son los res- gado de la promoción empresarial. 49
    • Cómo elaborar un proyecto Instituto Nacional de Juventud (INJUVE): del proyecto con la plantilla y los departamentosÓrgano del Ministerio de Trabajo y Asuntos So- tradicionales de la organización.ciales similar al Instituto Asturiano de la Juventud. Organización por proyectos: Se habla de or- Inversión: Adquisición por parte de una orga- ganización por proyectos cuando la organizaciónnización de un activo que va a permanecer en el utiliza una plantilla nueva y crea departamentospatrimonio de la organización durante más de nuevos dentro de su organización.un año. Pre-requisitos: Factores o condiciones exter- Manual de procedimientos: Normas para la nas a la organización que ejecuta el proyecto derealización de los diferentes trabajos y activida- los cuales depende el éxito del mismo.des de una organización. Presupuesto: Relación de los gastos que va Organigrama: Esquema que recoge las fun- a realizar una organización y de los ingresos queciones y el orden jerárquico de las personas que espera obtener.componen una organización. Programas Juventud, Leonardo y Sócrates: Organización funcional: Se habla de organi- Programas de la Unión Europea que permiten azación funcional cuando se ejecuta el proyecto los jóvenes desplazarse a otros países de lacon el personal y la división departamental tradi- Unión Europea para realizar proyectos de volun-cional de la organización. tariado, estudio, trabajo, etc. Organización matricial: Se habla de organi- Sinergias: Ahorro derivado de la realizaciónzación matricial cuando la organización que eje- de actividades complementarias o de la realiza-cuta el proyecto combina personal y departa- ción de una actividad que permite cumplir variosmentos nuevos y específicos para la ejecución objetivos. 50
    • Anexo IV: Bibliografía disponible en el Instituto Asturiano de Juvendud• ANDER-EGG, Ezequiel; AGUILAR IDÁÑEZ, • GARCÍA HERRERO, Gustavo A; RAMÍREZ María José. Cómo elaborar un proyecto: NAVARRO, José Manuel. Diseño y evalua- guía para diseñar proyectos sociales y cultu- ción de proyectos sociales. 1996. rales. 1995. • MARTÍN I SIRAGOLS, Gemma. Proyectos• ANDER-EGG, Ezequiel; AGUILAR IDÁÑEZ, juveniles en Europa. 1991. María José; FRESNO José Manuel. Cómo ela- borar proyectos para la Unión Europea. 2001. • PEREÑA BRAND, Jaime. Dirección y ges- tión de proyectos. 1991.• COHEN, Ernesto; FRANCO, Rolando. Eva- luación de proyectos sociales. 1993. • PÉREZ SERRANO, Gloria. Elaboración de proyectos sociales. 1994.• DEL TORO RODRIGO, Enrique. Cómo ha- cer proyectos de animación para trabajar • ROCHÓN, Alain. Educación para la salud. con niños y jóvenes. 1995. Guía práctica para realizar un proyecto. 1991.• ESCUELA DE ANIMACIÓN DE ALCOBEN- DAS. Cómo elaborar proyectos: guía para • ROMERO LÓPEZ, Carlos. Técnicas de pro- asociaciones juveniles. 1998. gramación y control de proyectos. 1993.• FRANCH, Joaquim; MARTINELLI, Alfons. Ani- • RUEDA PALENZUELA, José Mª. Progra- mar un proyecto de educación social. 1994. mar, implementar proyectos, evaluar: instru- mentos para la acción. 1993.• FUNDACIÓN UNIVERSIDAD – EMPRESA. Dónde buscar dinero para tus estudios y • VENTOSA, Víctor J. Desarrollo y evaluación proyectos. 1992. de proyectos socioculturales. 2001. 51