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Integración y caso de éxito Alfresco y SAP
                        Toni de la Fuente – blyx.com
                                  Intecna Soluciones

                         Congreso WhyFLOSS 2010
Contenidos	
  
●  Introducción                         ●  Solución propuesta
    ●    Quienes somos                      ●    Arquitectura
    ●    Requisitos y necesidades del       ●    Tareas realizadas
         cliente                            ●    Firma digital
●  Elementos                                ●    Monitorización
    ●    ¿Qué es Alfresco?                  ●    Dificultades encontradas
    ●    ¿Qué es SAP?                   ●  Preguntas
    ●    CTAC Connector y Escenarios
    ●    ¿Cómo funciona?
Introducción
Quienes	
  somos	
  
●  Intecna Soluciones – Grupo Oesía
●  Desde 2004
●  Productos y desarrollos
●  Formación
●  Sistemas
●  Soporte
●  Integraciones
●  Consultoría
●  Alfresco Platinum Partner
Requisitos	
  
●  Gobierno autonómico con implantación de SAP en
  producción.
   ●  Vinculación de 1.000.000 documentos con apuntes en
      SAP.
   ●  Documentos en sistema de archivos.
   ●  Metadatos en hoja de cálculo.
   ●  Nueva documentación generada por SAP ordenada
      en DM.
   ●  Explotación de herramienta de Gestión de
      Contenidos.
   ●  Integración con su propia plataforma de firma digital.
   ●  Formación.
   ●  Facilidad de uso para el usuario final.
   ●  Posibilidad de extensión y uso de estándares abiertos
      en la nueva solución.
Elementos
¿Que	
  es	
  Alfresco?	
  
●  Software: una solución innovadora para afrontar la
  demanda de ECM (Enterprise Content Management)
   ●  Necesidades: Gestión Documental, Gestión de
      Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier
      tipo de contenido no estructurado
   ●  Funcionalidad
        •  Fácil de utilizar, desplegar y extender
        •  Arquitectura moderna basada en estándares
        •  Multiplataforma

●  Filosofía - 100% Open Source
   ●  Costes reducidos: sin licencia de producto, SLA,
      suscripción para soporte y actualizaciones.
   ●  Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación.
Alfresco	
  =	
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  source,
                                                                                     	
  
                                            open	
  standards,	
  open	
  pla:orm    	
  

WCM           DM & RM        Share       Custom          3rd Party        OEM      Applications



                                                                                                  Java   PHP
Native        Native       Native        JCR /                       CMIS
                                                                                          API
Java          REST         SOAP         JSR 170              REST           SOAP                  .NET   Ruby



                        BPM-based          Security &               Policies and
Version Control
                         Workflow           Auditing                 Aspects




                                                                                     Repository
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                                            Indexing,              Tagging,
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¿Que	
  es	
  SAP?	
  
●  Software para soluciones integradas de negocios
   ●  Mayor  fabricante de Software de Europa y 3º mundial.
   ●  Módulos:
      ●  Gestión Financiera,
      ●  Controlling,
      ●  Sistema de proyectos,
      ●  Gestión de personal,
      ●  Business Intelligence,
      ●  Ventas y Distribución,
      ●  Ejecución Logística,
      ●  Gestión de Materiales,
      ●  Gestión de Almacenes,
      ●  Plan de mantenimiento, etc.
CTAC	
  Connector	
  y	
  Escenarios	
  
●  Partners de SAP
   ●    Conector certificado de SAP con Alfresco.
●  CTAC Connector (ArchiveLink Standard)
   ●    Documentos entrantes (p.e. facturas).
   ●    Documentos enviados (p.e. confirmaciones de compra).
   ●    Archivado de documentos.
   ●    Archivado de listas de impresión (p.e. Informes trimestrales)
   ●    DART (data retention tool).
   ●    Lanzar Workflow de SAP.
●  CTAC Merger (via Jco)
   ●    Sincronización de documentos en espacios (anexar).
   ●    Replicación de datos estructurados en SAP.
   ●    Enviar datos desde Alfresco a SAP.
   ●    Unir Workflow de SAP con el de Alfresco.
¿Cómo	
  funciona?	
  
●  CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo	
  funciona?	
  
●  CTAC Connector for Alfresco
¿Cómo	
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●  CTAC Connector for Alfresco
Solución propuesta
Arquitectura	
  
Tareas realizadas	
  
●  Diseño de la arquitectura.
●  Instalación y configuración de Alfresco y CTAC-Connector en
   Producción, Preproducción y Desarrollo.
●  Personalización del CTAC-Connector

●  Configuración de Single Sign On (SSO) con Active Directory.

●  Carga de documentos al sistema (1 millón de documentos).

●  Pruebas de rendimiento.

●  Configuración de la monitorización con Nagios vía plugin específico
   Nagios/Icinga – Alfresco.
●  Formación sobre Alfresco y uso del CTAC-Connector.

●  Integración con su plataforma de firma digital.

●  Entrega de documentación.
Firma digital - Requisitos	
  

●  Implementarlo como una Desktop Action de Alfresco.
●  Ejecutar desde CIFS, drag and drop de documentos.

●  Necesidad de enviar a firmar documentos de SAP y almacenados
  en Alfresco.
●  Conexión con su sistema propio de firma, mediante llamadas a
  EJBs proporcionados por el cliente (jpanel).
●  Al enviar a firmar un documento que se bloquee el original
  (WorkingCopy - Checkin)
●  Manejo de metadatos en documentos al enviar a firmar.

●  Custodia externa.
Firma digital	
  

●  Unidad mapeada y acción de escritorio _Signature.exe
Firma digital	
  

●  Aplicación de firma invocada:
Monitorización	
  
●  Uso de Nagios Plugin for Alfresco, 30 eventos (JMX)
●  Descargar desde Alfresco Forge.
Monitorización	
  
●  Uso de AuditSurf (JMX).
●  Descargar desde Alfresco Forge.
Dificultades encontradas	
  

●  Obsoleto navegador corporativo.
●  Problemas iniciales para SSO.

●  Carga masiva de datos, hay que hacer tuning.

●  Personalización existente en SAP.

●  Plataforma de firma digital compleja, desarrollo ad-hoc.
Preguntas
Intecna Soluciones
                          Platinum Partner
          Más de 30 proyectos con Alfresco
Módulos de backup, recuperación, firma, etc.
 Expertos en Open Source (Alfresco, Liferay,
                       OpenBravo, Zimbra)
Gracias

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11 Integracion Alfresco Y Sap Neurowork Why Floss

  • 1. Integración y caso de éxito Alfresco y SAP Toni de la Fuente – blyx.com Intecna Soluciones Congreso WhyFLOSS 2010
  • 2. Contenidos   ●  Introducción ●  Solución propuesta ●  Quienes somos ●  Arquitectura ●  Requisitos y necesidades del ●  Tareas realizadas cliente ●  Firma digital ●  Elementos ●  Monitorización ●  ¿Qué es Alfresco? ●  Dificultades encontradas ●  ¿Qué es SAP? ●  Preguntas ●  CTAC Connector y Escenarios ●  ¿Cómo funciona?
  • 4. Quienes  somos   ●  Intecna Soluciones – Grupo Oesía ●  Desde 2004 ●  Productos y desarrollos ●  Formación ●  Sistemas ●  Soporte ●  Integraciones ●  Consultoría ●  Alfresco Platinum Partner
  • 5. Requisitos   ●  Gobierno autonómico con implantación de SAP en producción. ●  Vinculación de 1.000.000 documentos con apuntes en SAP. ●  Documentos en sistema de archivos. ●  Metadatos en hoja de cálculo. ●  Nueva documentación generada por SAP ordenada en DM. ●  Explotación de herramienta de Gestión de Contenidos. ●  Integración con su propia plataforma de firma digital. ●  Formación. ●  Facilidad de uso para el usuario final. ●  Posibilidad de extensión y uso de estándares abiertos en la nueva solución.
  • 7. ¿Que  es  Alfresco?   ●  Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management) ●  Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido no estructurado ●  Funcionalidad •  Fácil de utilizar, desplegar y extender •  Arquitectura moderna basada en estándares •  Multiplataforma ●  Filosofía - 100% Open Source ●  Costes reducidos: sin licencia de producto, SLA, suscripción para soporte y actualizaciones. ●  Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación.
  • 8. Alfresco  =  open  source,   open  standards,  open  pla:orm   WCM DM & RM Share Custom 3rd Party OEM Applications Java PHP Native Native Native JCR / CMIS API Java REST SOAP JSR 170 REST SOAP .NET Ruby BPM-based Security & Policies and Version Control Workflow Auditing Aspects Repository Alfresco Indexing, Tagging, Content Forms Search & Query Forums, Wiki, Modeling Handler Blogs Templates & Clustering & Web Content JMX Monitoring Transformations High Availability Deployment Database File System LDAP
  • 9. ¿Que  es  SAP?   ●  Software para soluciones integradas de negocios ●  Mayor fabricante de Software de Europa y 3º mundial. ●  Módulos: ●  Gestión Financiera, ●  Controlling, ●  Sistema de proyectos, ●  Gestión de personal, ●  Business Intelligence, ●  Ventas y Distribución, ●  Ejecución Logística, ●  Gestión de Materiales, ●  Gestión de Almacenes, ●  Plan de mantenimiento, etc.
  • 10. CTAC  Connector  y  Escenarios   ●  Partners de SAP ●  Conector certificado de SAP con Alfresco. ●  CTAC Connector (ArchiveLink Standard) ●  Documentos entrantes (p.e. facturas). ●  Documentos enviados (p.e. confirmaciones de compra). ●  Archivado de documentos. ●  Archivado de listas de impresión (p.e. Informes trimestrales) ●  DART (data retention tool). ●  Lanzar Workflow de SAP. ●  CTAC Merger (via Jco) ●  Sincronización de documentos en espacios (anexar). ●  Replicación de datos estructurados en SAP. ●  Enviar datos desde Alfresco a SAP. ●  Unir Workflow de SAP con el de Alfresco.
  • 11. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 12. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 13. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 14. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 15. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 16. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 17. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 18. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 19. ¿Cómo  funciona?   ●  CTAC Connector for Alfresco
  • 22. Tareas realizadas   ●  Diseño de la arquitectura. ●  Instalación y configuración de Alfresco y CTAC-Connector en Producción, Preproducción y Desarrollo. ●  Personalización del CTAC-Connector ●  Configuración de Single Sign On (SSO) con Active Directory. ●  Carga de documentos al sistema (1 millón de documentos). ●  Pruebas de rendimiento. ●  Configuración de la monitorización con Nagios vía plugin específico Nagios/Icinga – Alfresco. ●  Formación sobre Alfresco y uso del CTAC-Connector. ●  Integración con su plataforma de firma digital. ●  Entrega de documentación.
  • 23. Firma digital - Requisitos   ●  Implementarlo como una Desktop Action de Alfresco. ●  Ejecutar desde CIFS, drag and drop de documentos. ●  Necesidad de enviar a firmar documentos de SAP y almacenados en Alfresco. ●  Conexión con su sistema propio de firma, mediante llamadas a EJBs proporcionados por el cliente (jpanel). ●  Al enviar a firmar un documento que se bloquee el original (WorkingCopy - Checkin) ●  Manejo de metadatos en documentos al enviar a firmar. ●  Custodia externa.
  • 24. Firma digital   ●  Unidad mapeada y acción de escritorio _Signature.exe
  • 25. Firma digital   ●  Aplicación de firma invocada:
  • 26. Monitorización   ●  Uso de Nagios Plugin for Alfresco, 30 eventos (JMX) ●  Descargar desde Alfresco Forge.
  • 27. Monitorización   ●  Uso de AuditSurf (JMX). ●  Descargar desde Alfresco Forge.
  • 28. Dificultades encontradas   ●  Obsoleto navegador corporativo. ●  Problemas iniciales para SSO. ●  Carga masiva de datos, hay que hacer tuning. ●  Personalización existente en SAP. ●  Plataforma de firma digital compleja, desarrollo ad-hoc.
  • 30. Intecna Soluciones Platinum Partner Más de 30 proyectos con Alfresco Módulos de backup, recuperación, firma, etc. Expertos en Open Source (Alfresco, Liferay, OpenBravo, Zimbra)