11 Integracion Alfresco Y Sap Neurowork Why Floss

Integración y caso de éxito Alfresco y SAP Toni de la Fuente – blyx.com Intecna Soluciones Congreso WhyFLOSS 2010

Contenidos ● Introducción ● Solución propuesta ● Quienes somos ● Arquitectura ● Requisitos y necesidades del ● Tareas realizadas cliente ● Firma digital ● Elementos ● Monitorización ● ¿Qué es Alfresco? ● Dificultades encontradas ● ¿Qué es SAP? ● Preguntas ● CTAC Connector y Escenarios ● ¿Cómo funciona?

Introducción

Quienes somos ● Intecna Soluciones – Grupo Oesía ● Desde 2004 ● Productos y desarrollos ● Formación ● Sistemas ● Soporte ● Integraciones ● Consultoría ● Alfresco Platinum Partner

Requisitos ● Gobierno autonómico con implantación de SAP en producción. ● Vinculación de 1.000.000 documentos con apuntes en SAP. ● Documentos en sistema de archivos. ● Metadatos en hoja de cálculo. ● Nueva documentación generada por SAP ordenada en DM. ● Explotación de herramienta de Gestión de Contenidos. ● Integración con su propia plataforma de firma digital. ● Formación. ● Facilidad de uso para el usuario final. ● Posibilidad de extensión y uso de estándares abiertos en la nueva solución.

Elementos

¿Que es Alfresco? ● Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management) ● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido no estructurado ● Funcionalidad • Fácil de utilizar, desplegar y extender • Arquitectura moderna basada en estándares • Multiplataforma ● Filosofía - 100% Open Source ● Costes reducidos: sin licencia de producto, SLA, suscripción para soporte y actualizaciones. ● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación.

Alfresco = open source, open standards, open pla:orm WCM DM & RM Share Custom 3rd Party OEM Applications Java PHP Native Native Native JCR / CMIS API Java REST SOAP JSR 170 REST SOAP .NET Ruby BPM-based Security & Policies and Version Control Workflow Auditing Aspects Repository Alfresco Indexing, Tagging, Content Forms Search & Query Forums, Wiki, Modeling Handler Blogs Templates & Clustering & Web Content JMX Monitoring Transformations High Availability Deployment Database File System LDAP

¿Que es SAP? ● Software para soluciones integradas de negocios ● Mayor fabricante de Software de Europa y 3º mundial. ● Módulos: ● Gestión Financiera, ● Controlling, ● Sistema de proyectos, ● Gestión de personal, ● Business Intelligence, ● Ventas y Distribución, ● Ejecución Logística, ● Gestión de Materiales, ● Gestión de Almacenes, ● Plan de mantenimiento, etc.

CTAC Connector y Escenarios ● Partners de SAP ● Conector certificado de SAP con Alfresco. ● CTAC Connector (ArchiveLink Standard) ● Documentos entrantes (p.e. facturas). ● Documentos enviados (p.e. confirmaciones de compra). ● Archivado de documentos. ● Archivado de listas de impresión (p.e. Informes trimestrales) ● DART (data retention tool). ● Lanzar Workflow de SAP. ● CTAC Merger (via Jco) ● Sincronización de documentos en espacios (anexar). ● Replicación de datos estructurados en SAP. ● Enviar datos desde Alfresco a SAP. ● Unir Workflow de SAP con el de Alfresco.

¿Cómo funciona? ● CTAC Connector for Alfresco

Solución propuesta

Arquitectura

Tareas realizadas ● Diseño de la arquitectura. ● Instalación y configuración de Alfresco y CTAC-Connector en Producción, Preproducción y Desarrollo. ● Personalización del CTAC-Connector ● Configuración de Single Sign On (SSO) con Active Directory. ● Carga de documentos al sistema (1 millón de documentos). ● Pruebas de rendimiento. ● Configuración de la monitorización con Nagios vía plugin específico Nagios/Icinga – Alfresco. ● Formación sobre Alfresco y uso del CTAC-Connector. ● Integración con su plataforma de firma digital. ● Entrega de documentación.

Firma digital - Requisitos ● Implementarlo como una Desktop Action de Alfresco. ● Ejecutar desde CIFS, drag and drop de documentos. ● Necesidad de enviar a firmar documentos de SAP y almacenados en Alfresco. ● Conexión con su sistema propio de firma, mediante llamadas a EJBs proporcionados por el cliente (jpanel). ● Al enviar a firmar un documento que se bloquee el original (WorkingCopy - Checkin) ● Manejo de metadatos en documentos al enviar a firmar. ● Custodia externa.

Firma digital ● Unidad mapeada y acción de escritorio _Signature.exe

Firma digital ● Aplicación de firma invocada:

Monitorización ● Uso de Nagios Plugin for Alfresco, 30 eventos (JMX) ● Descargar desde Alfresco Forge.

Monitorización ● Uso de AuditSurf (JMX). ● Descargar desde Alfresco Forge.

Dificultades encontradas ● Obsoleto navegador corporativo. ● Problemas iniciales para SSO. ● Carga masiva de datos, hay que hacer tuning. ● Personalización existente en SAP. ● Plataforma de firma digital compleja, desarrollo ad-hoc.

Preguntas

Intecna Soluciones Platinum Partner Más de 30 proyectos con Alfresco Módulos de backup, recuperación, firma, etc. Expertos en Open Source (Alfresco, Liferay, OpenBravo, Zimbra)

Gracias

11 Integracion Alfresco Y Sap Neurowork Why Floss

by Neurowork on Mar 25, 2010

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