Muito usado nos e-mails que são enviados em massa, o PowerPoint permite fazer apresentações usando o conceito de um projetor de slides. A versão eletrônica destes slides oferece vários efeitos visuais que personalizam fontes(tipos) de letras, estilos da entrada do texto, formas de ir para outro slide, recursos sonoros e de qualidade da imagem. Há arquivos com muitos efeitos, um para cada linha do texto, onde a frase aparece vindo da direita, ou da esquerda, ou de cima, ou de baixo ou duma outra maneira qualquer.

Trazer uma parte do texto, ir para próxima imagem ou clicar numa parte do arquivo são comandos usados com freqüência. Arquivos do PowerPoint possuem um tamanho bem grande e pedem que você execute vários comandos. O programa assume prioridade em seu computador.

Durante sua execução os arquivos não permitem acesso aos botões fechar e minimizar pois ocupam todo o espaço do monitor .

A apresentação ocupa todo o espaço no monitor, compromete as funcionabilidades do mouse e se utiliza do teclado. Qualquer ação neste momento serve apenas para a apresentação (click no mouse, apertar algumas tecla ou barra de espaço).

Arquivos do PowerPoint podem conter vírus que são ativados quando executamos um comando ou até mesmo só em abrir. Um tipo é o Vírus de Macro

Os VÍRUS DE MACRO (macro vírus) vinculam suas macros a modelos de documentos (templates) e a outros arquivos de modo que, quando um aplicativo carrega o arquivo e executa as instruções nele contidas, as primeiras instruções executadas serão as do vírus. Vírus de macro são parecidos com outros vírus em vários aspectos: são códigos escritos para que, sob certas condições, este código se "reproduza", fazendo uma cópia dele mesmo. Como outros vírus, eles podem ser escritos para causar danos, apresentar uma mensagem ou fazer qualquer coisa que um programa possa fazer.