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Slides Planejamento Estrategico 2
 

Slides Planejamento Estrategico 2

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Slides sobre Planejamento Estratégico e Cadeia de Valores, baseado em Michael Porter

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    Slides Planejamento Estrategico 2 Slides Planejamento Estrategico 2 Presentation Transcript

    • Planejamento Estratégico conceitos centrais Professor Ms. Nêodo N Dias Jr
    • Como estabelecer a estratégia
      • Análise dos aspectos internos
      • Análise do ambiente
      • Comparação da orientação com o campo de atuação
      • Estabelecimento da estratégia vigente
      • Resumo da estratégia
    • Viabilidade estratégica
      • Estabelecimento de objetivos
      • Elaboração dos demonstrativos financeiros
      • Estabelecimento de ações
    • Antes ... Definir Estratégia
      • Planejamento estratégico é uma técnica administrativa que procura ordenar as idéias das pessoas, de forma que se possa criar uma visão do caminho que se deve seguir (estratégia)‏
      • Depois de ordenada as idéias, são ordenadas as ações (implementação do plano estratégico)‏
    • Conceito que se ressalta:
      • “ [...] ninguém ganha dinheiro apenas porque é esforçado e faz certo seu trabalho. É preciso também saber dirigir os esforços para aquilo que traz resultado.” (ALMEIDA, 2003, p. 13)‏
      • EFICIÊNCIA: desenvolver bem um processo
      • EFICÁCIA: alcançar bons resultados.
    • Como estabelecer a estratégia
      • Análise dos aspectos internos
        • conscientização sobre os pontos fortes e fracos = forma de maximizar a eficiência da entidade
      • Análise do ambiente
        • indicação das oportunidades e ameaças = base para se chegar à eficácia da entidade
    • Como estabelecer a estratégia
      • Comparação da orientação com o campo de atuação
        • verifica-se a coerência entre aquilo a que a entidade se propõe, ou é vocacionada a fazer, e aquilo que realmente está fazendo = contribui para o sucesso da entidade.
      • Estabelecimento da estratégia vigente
        • evitar prejuízos pela falta de continuidade.
    • Quatro atividades de Planejamento Estratégico Análise dos aspectos internos Orientação versus campo de atuação Análise do ambiente Estratégia vigente Estratégia da entidade Fonte: ALMEIDA, 2003, p. 15
    • Primeiro passo
      • Qual a missão e/ou vocação da entidade?
        • Missão é a razão de ser da entidade e serve para delimitar seu campo de atuação, como também para indicar as possibilidades de expansão de suas ações.
    • Missão
      • Em geral a missão está alinhada com seguintes aspectos:
        • a razão de ser da entidade;
        • ao papel da entidade na sociedade;
        • à natureza do negócio da entidade; e;
        • aos tipos de atividades em que a entidade deve concentrar seus esforços no futuro.
    • Alguns exemplos
      • Nike: experimentar a emoção da competição, da vitória e de vencer adversários
      • 3M: resolver problemas não solucionados de forma inovadora
      • Walt Disney: fazer as pessoas felizes
      • Ford: ser a empresa líder mundial na oferta de serviços e produtos automobilísticos
    • Importância da Missão
      • Ajuda a concentrar o esforço das pessoas para uma direção, ao explicitar os principais compromissos da entidade;
      • Afasta o risco de buscar propósitos conflitantes;
      • Fundamenta a alocação dos recursos segundo regras gerais;
      • Embasa a formulação de políticas e a definição dos objetivos da entidade.
    • A missão pode ser redefinida ao longo do tempo
      • Caso: IBM
        • 1950 (início) - computadores
        • 1950 (final) - processamento de dados
        • 1960 (início) - manipulação de informações
        • 1960 - solução de problemas de processamento de dados
        • 1970 (início) - minimização dos riscos
        • 1970 (final) -desenvolvimento de alternativas
    • A missão pode ser redefinida ao longo do tempo
      • Caso: IBM
        • anos 80 - otimização de negócios
        • início dos anos 90 - desenvolvimento de novos negócios para empresas
        • final dos anos 90 - oferecer soluções criativas e inovadoras para as necessidades de informação dos clientes
    • Missão / Vocação Visão
      • Missão
          • mais aplicado a grandes empresas, podendo ser utilizado também para unidades de negócios ou pequenas empresas.
      • Vocação
          • mais aplicado aos indivíduos, pois engloba o gosto e a facilidade de executar determinada atividade
      • Visão
          • não é apenas um grande objetivo, mas um desafio e deve também indicar como atingí-lo.
    • Análise dos aspectos internos
      • Primeiro:
        • identificam-se os fatores de sucesso de uma empresa em seu ramos de atividade que levam a entidade à realização de sua missão/vocação
          • FCS - Fatores Críticos de Sucesso
            • considerados como fatores chave, cujo desenvolvimento será determinante e principal responsável para que uma entidade se sobressaia em relação a outras entidades.
    • FCS - exemplos
      • Para uma Padaria
        • localização, higiene, limpeza, cortesia no atendimento, disponibilidade de pão quente a toda hora, estacionamento, etc.
      • Para um profissional de Administração de Empresas
        • missão: dar a direção para a empresa
          • FCS: atualizado em técnicas administrativas, informática, visão sistêmica do negócio, relacionamento, disponibilidade, confiável, idiomas, comunicação, etc.
    • Análise dos FCS
      • Comparar com os concorrentes
        • verificar aqueles que são superiores, inferiores ou semelhantes;
          • a análise leva ao conhecimento dos pontos fortes e fracos da entidade
    • Passos para a análise dos Aspectos Internos Definição dos FCS da entidade Comparação dos FCS X concorrentes Estratégia para aproveitar Pontos Fortes e reduzir os Pontos Fracos Pontos Fortes X Pontos Fracos
    • Análise do ambiente
      • Leva as entidades a alcançar a eficácia pela descoberta de oportunidades e ameaças
      • AMBIENTE:
        • tudo aquilo que influencia o desempenho de uma entidade sem que ela pouco ou nada possa fazer para mudar tais fatores ou variáveis
    • Análise do ambiente
      • A análise dos aspectos internos visualiza o presente e medidas que só dependem da entidade;
      • A análise do ambiente visualiza o futuro e, como pouco ou nada pode ser feito para mudá-lo, cabe à entidade apenas tomar medidas para se preparar para esse futuro
    • Análise do ambiente
      • Identificam-se as oportunidades e ameaças, que são os princípios condicionantes da eficácia organizacional
        • deve-se aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças
          • resultado: sucesso!
    • Análise dos Aspectos Internos X do Ambiente
    • Processo de análise do Ambiente Ambiente da região onde se localiza Ambiente de um setor de atividades da entidade Ambiente de uma entidade:Macroambiente (solo e clima) Operacional e Interno Fonte: ALMEIDA, 2003, p. 19 1ª Etapa 2ª Etapa
    • Passos para a análise do Ambiente de uma Região Determinação dos fatores importantes de uma região para o sucesso da entidade Comparação com outras regiões Possíveis Estratégias para aproveitar oportunidades e evitar ameaças Fonte: ALMEIDA, 2003, p. 20
    • Fatores de atratividade de uma região
      • Infra-estrutura;
      • Comunicações;
      • Transportes;
      • Serviços Públicos;
      • Custo tributário;
      • Mercado;
      • Mão-de-obra; e, qualidade de vida.
    • Ambiente de um setor de atividades
      • Para discutir a atratividade de um setor de atividades, deve-se levar em conta:
        • o poder dos clientes e fornecedores;
        • o nível de saturação da concorrência;
        • a facilidade de entrada de novos concorrentes;
        • a facilidade de entrada de produtos, serviços ou substitutos; e
        • o nível de interferência do governo.
    • Análise do Ambiente da Entidade
      • Inicialmente entender seus vários segmentos, que têm características e formas de análises diferentes
        • O quadro a seguir é uma proposta de segmentação ambiental proposta em 1997 por Almeida no ENANPAD daquele ano.
    •  
    •  
    • Macroambiente clima
      • Ações dos governos
        • Federal
        • Estadual
        • Municipal
        • ou de outros países
          • podem refletir desde restrições por mudança de leis até projeções de crescimento da economia de um país.
    • Macroambiente solo
      • Estão ligadas ao estudo da tendência da população e suas características
        • podem ser de crescimento ou redução
          • segundo as categorias:
            • faixa de renda
            • escolaridade
            • idade
            • região
            • sexo, etc.
    • Ambiente operacional
      • Implica entender como deverá funcionar a entidade
        • tecnologias futuras
        • fornecedores
        • prestadores de serviço
        • clientes
        • concorrentes
          • elaboração de cenário
    • Ambiente interno
      • Importante para conhecer as necessidades, os valores e as aspirações dos funcionários;
        • Inovações na literatura específica indicam a necessidade das empresas atenderem aos diversos participantes (interessados) no negócio: clientes, fornecedores, proprietários, acionistas, funcionários e dirigentes ( stakeholders )‏
    • Comparação da orientação com o campo de atuação
      • Missão e vocação delimitam o campo de atuação de uma entidade
        • servem também para verificar se está atuando em algo que não lhe diz respeito ou se está deixando de atuar em algo que deveria
      • Missão = razão de ser de uma entidade;
      • Vocação = idéia do que se tem mais facilidade e mais prazer em realizar.
    • Comparação da orientação com o campo de atuação
      • Comparar o que está sendo feito com aquilo que seria a visão.
        • Exemplo:
          • uma empresa que tenha a visão de tornar-se uma líder em seu ramo de tecnologia, e para que tenha coerência será necessário realizar ações no sentido de conseguir desenvolver novas tecnologias.
    • Estabelecimento da estratégia vigente
      • Evita-se a descontinuidade
        • evitar mudar radicalmente de direção, o que poderia implicar em prejízos para a entidade
          • pergunta-se: quais são as atividades que são consideradas de maior importância em um período curto
          • quais as atividades que representam maior desembolso nesse período
    • Resumo da Estratégia
      • Estratégia:
        • é o caminho que a entidade deverá seguir, sendo que pode-se considerar uma decisão mais estratégica à medida que seja mais difícil voltar atrás e tenha-se uma interferência maior em toda a entidade.
          • trata-se de harmonizar as diferentes estratégias possíveis, obtidas a partir das etapas anteriores transformando-as em um conjunto de estratégias coerentes.
    • Viabilidade Estratégica Aula 3 – ALMEIDA, Martinho Isnard Ribeiro de. Manual de Planejamento Estratégico . 2a. ed. São Paulo : Atlas, 2003. Prof. Ms. Nêodo Noronha Dias Júnior
    • Passos para a viabilidade estratégica
      • estabelecimento de objetivos
      • elaboração dos demonstrativos financeiros
      ESTRATÉGIA OBJETIVOS DEFINE REPENSA RESULTA DAS 4 GRANDES OPERAÇÕES ANTERIORES
    • Estão relacionados
      • ESTRATÉGIA -> dá o caminho a ser seguido
      • OBJETIVO -> mostra onde se quer chegar
      • META -> segmentação do objetivo
        • valor e prazo mais precisos
      PONTO CONCRETO QUE SE QUER ATINGIR deve ter parâmetro numérico e datas
    • OBJETIVO x META
      • Objetivo
        • EX.:
          • chegar ao peso ideal em um ano
      • Meta
        • Ex.:
          • perder 3 quilos até o final do próximo mês
        • VALOR E PRAZO PRECISOS, CAMINHANDO PARA O OBJETIVO.
          • pode haver objetivos maiores e menores
    • Elaboração dos demonstrativos financeiros
      • Processo estratégico é predominantemente qualitativo em que se estruturam as idéias para a definição do caminho a ser seguido.
        • isso não basta!
          • é necessário que se verifique a viabilidade da estratégia com dados quantitativos.
          • não necessidade do detalhamento pois o objetivo não é contábil.
            • demonstração de resultado
              • FLUXO DE CAIXA
              • BALANÇO
              • FONTES E APLICAÇÕES DE FUNDOS
      • se houver inviabilidade -> repensar a estratégia
    • DEMONSTRATIVOS
      • Servem para visualizar a viabilidade de uma forma integrada
        • observa-se:
          • Demonstração de Resultado
            • a geração de lucro
          • Fluxo de Caixa
            • nível de liqüidez
          • Projeção de Balanço
            • Fontes e aplicações
              • Geração e alocação de recursos
    • Demonstração de resultado e fluxo de caixa
      • Inicia-se pelas receitas operacionais seguindo-se pela dedução das despesas operacionais
        • variáveis e fixas.
          • desejável que seja feita por produtos e/ou serviços
      • Possibilita uma visão comparativa entre as diferentes partes de geração de resultado de uma empresa
    • Demonstração de resultado e fluxo de caixa
      • Relaciona-se as receitas e a despesas não operacionais
        • Subtotais possibilitam visão comparativa da margem de contribuição em cada nível -> tomada de decisão específica
          • Deve iniciar com a posição inicial de caixa e terminar com a posição final de caixa.
            • NÃO DEVEM CONSIDERAR DEPRECIAÇÃO
            • SEGUE-SE O REGIME DE CAIXA E NÃO DE COMPETÊNCIA
    • DEPRECIAÇÃO
      • Custo amortizado durante a vida útil de um bem (IUDÍCIBUS, 1998)‏
        • transformação do custo de aquisição representado pela saída de caixa, que não será recuperado pelo valor residual. ( sunkcost )‏
        • NÃO REPRESENTA SAÍDA DE CAIXA.
          • É A RECUPERAÇÃO DE UM DESEMBOLSO PASSADO, E NÃO A CRIAÇÃO DE UM FUNDO DESTINADO À UMA FUTURA SUBSTITUIÇÃO DE ELEMENTOS DO ATIVO – desembolso futuro.
          • a depreciação deve ser considerada para a formação de preço do produto.
    • IMPOSTOS
      • Deve-se distinguir:
        • os que incidem sobre o faturamento
        • os que incidem sobre o valor agregado
        • e o imposto sobre o lucro
    • ANTES DO I.R.
      • IPI; (Imposto sobre Produtos Industrializados)‏
          • Federal – sobre a venda de prod. industrializados
      • ICMS; (sobre a circulação de Mercadorias e Serviços)‏
          • estadual – circulação de mercadorias e serviços
      • ISS; (sobre Serviços de qq. natureza)‏
          • municipal
      • PIS; e, (Programa de Integração Social)‏
          • Federal – receitas operacionais e folha de pagamento de unidades sem fins lucrativos
      • CONFINS. (Contribuição Social para Financiamento da Seguridade Social
          • Federal incide sobre a receita bruta de venda de mercadoria e serviços
    • TX de Juros
      • Aplicações e empréstimos
        • as empresas podem ser:
          • tomadoras de recursos
            • devem estar atentas às taxas de juros (endividamento)‏
          • aplicadoras de recursos
            • estar atentas às taxas de juros (lucro insuficiente das aplicações)‏
          • equilíbrio de caixa
            • postergam pagamento / compram matéria-prima / imobilizam
    • BALANÇO
      • A Projeção de Balanço permite visualizar a relação entre as obrigações da organização com os acionistas e terceiros (passivo) e suas respectivas alocações (passivo)‏
        • comparação entre balaços
          • evolução da entidade de acordo com a estratégia adotada.
            • visualiza de onde os recursos estão originados e onde estão sendo alocados.
              • EX. SE UMA EMPRESA ESTIVER CRESCENDO, MAS SEU ENDIVIDAMENTE ESTIVER CRESCENDO MAIS DO QUE O PROPORCIONAL -> rever a estratégia. diminuir a participação de terceiros.
    • MUTAÇÕES DO BALANÇO
      • Procura identificar as origens e aplicações de recursos
        • verifica-se a diferença entre os valores de um ano e os valores do ano seguinte
        • EX.:
          • Estratégia -> diminuir participação de terceiros
          • Resultado -> maior endividamento
            • ALGO ESTÁ ERRADO -> rever estratégia
    • ÍNDICES FINANCEIROS
      • Segundo Gitman, (1997 Apud Almeida, 2003), os índices financeiros básicos podem ser:
        • Liqüidez;
        • Atividade;
        • Endividamento; e,
        • Lucratividade.
          • o índice de liqüidez de uma empresa só será algo significativo quando comparado com a média das empresas no mesmo setor.
    • ÍNDICES DE LIQÜIDEZ
      • Medem a capacidade da empresa em satisfazer suas obrigações a curto prazo na data do vencimento.
        • SÃO MEDIDAS DE LIQÜIDEZ
          • Capital Circulante Líquido = Ativo Circulante – Passivo Circulante
          • Índice de Liqüidez Corrente = (Ativo Circulante) / (Passivo Circulante)‏
          • Índice de Liqüidez Seco = (Ativo Circulante – Estoques) / (Passivo Circulante)‏
    • ÍNDICES DE ATIVIDADE
      • Medem a rapidez com que várias contas são convertidas em vendas ou caixa.
        • SÃO MEDIDAS DE ATIVIDADE:
          • Giro de Estoques = (Custo das Mercadorias Vendidas) / (Estoques)‏
          • Período Médio de Cobrança = (Duplicatas a Receber) / (Vendas Médias Diárias)‏
          • Período Médio de Pagamento = (Duplicatas a Pagar) / (Compras Médias Diárias)‏
          • Giro do Ativo Total = (Vendas) / (Ativo Total)‏
    • ÍNDICES DE ENDIVIDAMENTO
      • Indicam o montante de dinheiro de terceiros que está sendo utilizado pela empresa para gerar lucros.
        • SÃO MEDIDAS DE ENDIVIDAMENTO:
          • Índice de Participação de Terceiros = (Passivo Total) / (Ativo Total)‏
          • Índice Exigível – Patrimônio Líquido = (Exigível a Longo Prazo) / (Patrimônio Líquido)‏
          • Índice de Cobertura de Juros = (Lucro antes dos juros e do IR) / (Despesa anual de Juros)‏
          • Índice de cobertura de pagamentos fixos = (Lucro antes dos juros e do IR) / {Juros + (Amortização do Principal + Dividendos pagos às ações preferenciais) X [1/(1- a )]}, a sendo a alíquota do IR.
            • indica o risco que a empresa te em não pagas suas obrigações Quanto menor, maior o risco.
    • ÍNDICES DE LUCRATIVIDADE
      • Relacionam os retornos da empresa e suas vendas a seus ativos ou patrimônio líquido.
        • SÃO MEDIDAS DE LUCRATIVIDADE:
          • Margem Bruta = (Vendas – Custo das Mercadorias Vendidas) / Vendas
          • Margem Operacional = (Lucro Operacional) / (Vendas)‏
          • Margem Líquida = (Lucro Líquido) / (Vendas)‏
          • Retorno sobre o investimento (ROI) = (Lucro Líquido) / (Ativos Totais)‏
          • Retorno sobre o Patrimônio Líquido = (Lucro Líquido) (Patrimônio Líquido)‏
    • ESTABELECIMENTO DE AÇÕES
      • O Planejamento na entidade é dividido em três níveis:
        • estratégico -> decisões que afetam o todo da entidade (longo prazo)‏
        • administrativo -> (tático ou integrativo) liga as decisões estratégicas às operacionais.
        • operacional -> ações realmente acontecem
          • necessidade do cronograma -> estabelecimento de datas para a realização das ações -> acompanhamento.
    • Níveis da Organização PLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO (Tático ou Integrativo)‏ OPERACIONAL ESTRATÉGICO Afeta o todo da entidade Faz a integração entre os níveis estratégicos e operacionais Onde as ações acontecem Cronograma Plano de Ações
    • Orientações
      • Após a leitura dos textos e dos slides, você estará pronto para a realização das atividades propostas para esta unidade de aprendizagem.
      • BONS ESTUDOS!