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  1. 1. Finanças emProjetos de TIProfa. Liliam SakamotoAula 6
  2. 2. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- WDK W K
  3. 3. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- d
  4. 4. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  5. 5. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- ^
  6. 6. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- K E
  7. 7. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-K d D
  8. 8. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-K W W W W
  9. 9. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-K
  10. 10. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-K Z
  11. 11. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- d Y
  12. 12. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- WDK
  13. 13. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  14. 14. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Estimar custosEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasLinha de base de escopo Opinião especializada Estimativas de custos das atividadesCronograma do projeto Estimativa análoga Base das estimativasPlano de recursos Estimativa paramétrica Atualizações doshumanos documentos do projetoRegistro dos riscos Estimativa bottom-upFatores ambientais da Estimativas de trêsempresa pontosAtivos de processos Análise de reservasorganizacionais Software de estimativa de gerenciamento de projetos Análise de propostas de fornecedores
  15. 15. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- W W K
  16. 16. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- W Z K
  17. 17. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- / W
  18. 18. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-K d h W
  19. 19. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- h d h K
  20. 20. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- d ^ K K
  21. 21. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- D K
  22. 22. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- K
  23. 23. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- d WZd Z ^ W
  24. 24. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- ^ W Y W
  25. 25. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- WDK EK
  26. 26. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  27. 27. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- WK WDK
  28. 28. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  29. 29. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Determinar orçamentoEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasEstimativas de custos das Agregação dos custo Linha de base deatividades desempenho de custosBases das estimativas Análise de reservas Requisitos de recursos financeiros do projetoLinha de base de escopo Opinião especializada Atualizações dos documentos dos projetosCronograma do projeto Relações históricasCalendários dos recursos Reconciliação dos limites de recursos financeirosContratosAtivos de processosorganizacionais
  30. 30. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- W W W
  31. 31. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- W Z Z W
  32. 32. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- K K Z Z
  33. 33. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-^ K ^ E Z Z
  34. 34. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Z Z
  35. 35. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Este processo assim como os demais processos de monitoramento econtrole, tem como objetivo medir e comparar o progresso do projeto com oque foi planejado;•Tem foco nos custos, sendo responsável pelo monitoramento e atualizaçãodo orçamento e pelo gerenciamento das mudanças feitas na linha de basedos custos;•Envolve as seguintes atividades principais: •Influenciar fatores que criam mudanças na linha de base de custos autorizada; •Assegurar que todas as solicitações de mudança sejam corretamente tratadas; •Gerenciar as mudanças reais como ocorridas; •Assegurar que os gastos não excedam os recursos autorizados por período; •Monitorar e analisar o desempenho dos custos para compreender as variações e suas causas;
  36. 36. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Envolve as seguintes atividades principais: •Monitorar o desempenho do trabalho executado em relação aos recursos consumidos; •Prevenir a inclusão de mudanças não aprovadas; •Informar as partes interessadas a respeito das mudanças aprovadas e dos custos a elas associados; •Agir (proatividade) para que os custos fiquem dentro dos limites aceitáveis.•As entradas, ferramentas e técnicas e saídas desse processo,de acordo com o PMBOK, estão sumarizadas no slide a seguir:
  37. 37. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  38. 38. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar custosEntradas Ferramentas e Técnicas SaídasPlano de gerenciamento Gerenciamento do valor Medições dedo projeto agregado desempenho do trabalhoRequisitos de recursos Previsão Previsões do orçamentofinanceiros do projetoInformações sobre o Índice de desempenho Atualizações dos ativosdesempenho do trabalho paramétrico de processos organizacionaisAtivos de processos Análise de desempenho Solicitações de mudançaorganizacionais Análise de variação Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Software de Atualizações dos gerenciamento de documentos dos projetos projetos
  39. 39. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Entradas •Plano de gerenciamento do projeto •Linha de base do desempenho de custos •Será comparada aos resultados reais (lembre-se de que as reservas de contingência estão inclusas nesta linha de base e de que as reservas gerenciais não fazem parte da linha de base, mas entram no orçamento total) •Plano de gerenciamento de custos •Descreve como os custos serão gerenciados e controlados; •Define os procedimentos para medição dos custos e suas variações em relação ao orçamento, o formato e a frequencvia dos relatórios e das reuniões sobre orçamento.
  40. 40. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  41. 41. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Entradas •Requisitos de recursos financeiros do projeto •Requisitos de recursos financeiros totais e periódicos, derivados a partir da linha de base de custos; •Esses requisitos determinam as necessidades de financiamento, conforme o fluxo de caixa planejado para o projeto e incluem as reservas de contingência e gerenciamento •Informações sobre o desempenho do trabalho •Incluem informações do progresso do projeto, entregas iniciadas e terminadas; •Podem também incluir informações de custos autorizados, incorridos, e estimativas para completar o trabalho do projeto.
  42. 42. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Entradas •Ativos de processos organizacionais •Políticas, ferramentas de controle, métodos de monitoramento e relatos de informações (relatórios) a serem utilizados•Ferramentas e técnicas •Gerenciamento do valor agregado (GVA/EVM) •Método utilizado para medição de desempenho, integrando medidas de escopo, tempo e custos para auxiliar a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto; •Esta técnica requer informações de uma linha de base integrada para que sejam monitoradas as três dimensões-chave de cada pacote de trabalho e conta de controle:
  43. 43. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Ferramentas e técnicas •Valor Planejado: orçamento autorizado designado para o trabalho a ser executado para uma atividade ou componente da EAP. Deve incluir o trabalho autorizado em detalhes a seu respectivo orçamento, distribuídos ao longo das fases do projeto. A curva do Valor Planejado é chamada de linha de base de medição do desempenho (PMB) e o valor total planejado ao final do projeto é chamado de Orçamento no Témino (ONT); •Valor Agregado: é o valor do trabalho terminado expresso em termos do orçamento aprovado atribuído a esse trabalho para uma atividade ou componente da EAP. É, portanto, o trabalho autorizado que foi efetivamente realizado/terminado e seu correspondente valor de orçamento. O VA é frequentemente utilizado para medir o progresso do trabalho (andamento) do projeto e deve ser comparado com o VP. As medições do VA podem ser incrementais ou cumulativas para analisar o progresso e/ou tendências;
  44. 44. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Ferramentas e técnicas •Custo real: é o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma atividade ou componente da EAP. É o custo total real (CR) incorrido para o trabalho realizado, que é medido em VA; •Variações que serão monitoradas •Variação de prazos: VPR = VA – VP ( associar ao método do caminho crítico); •Variação de custos: VC = VA – CR •Índices de desempenho •Índice de desempenho de PRAZO: •IDP = SPI = VA/VP •Índice de desempenho de CUSTO: •IDC = CPI = VA/CR
  45. 45. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  46. 46. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Ferramentas e técnicas •O ponto final da curva de Valor Planejado é o Orçamento no Término, que deve ser revisado e atualizado ao longo do projeto conforme as técnicas e ferramentas de medição conforme segue: •Previsão •Conforme o projeto progride, a equipe pode elaborar previsões para a estimativa no término (ENT); •ENT ( estimativa de término) é tipicamente baseada nos custos reais incorridos para o trabalho executado mais uma estimativa para terminá-lo (EPT); •ENT bottom-up: o pessoal que está executando o trabalho é responsável por fornecer a EPT do trabalho restante •ENT = CR + EPT •ENT em ritmo de trabalho orçado (planejado) •ENT = CR + ONT – VA •ENT para trabalho executado ao ritmo IDC •ENT = ONT/IDC
  47. 47. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Ferramentas e técnicas •Previsão •ENT considerando ritmos de IDP e IDC •ENT = CR + (ONT – VA)/(IDC*IDP) •Índice de desempenho para témino (IDPT) •É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de gerenciamento especificado como ONT ou ENT ( se ONT não for mais viável – uma vez aprovada, a ENT substitui a ONT de acordo com a atualização do orçamento linha de base); •IDPT = (ONT – VA)/(ONT – CR) •IDPT mostra o índice de quanto de trabalho vem sendo executado dividido pelo quanto de recursos ainda resta; •Se ONT não for mais viável, IDPT = (ONT – VA)/(ENT – CR)
  48. 48. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-
  49. 49. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Ferramentas e técnicas •Análise de desempenho •Comparação do desempenho de custos através do tempo para verificar atividades do cronograma ou pacotes de trabalho fora dos limites planejados ou estimados de orçamento e recursos financeiros •Análise de variação – compara o desempenho real ao planejado ou esperado •Análise de tendências – examina o desempenho através do tempo para determinar se o mesmo está piorando ou melhorando •Desempenho de valor agregado – compara o plano da linha de base com o prazo real e desempenho de custos •Análise de variação •Medições de desempenho dos custos (VC, IDC) são usadas para analisar a magnitude de variação em relação à linha de base de custos original; •A análise de variação pretende determinar as causas e o grau de divergência em relação ao planejado para propor ações corretivas necessárias.
  50. 50. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Ferramentas e técnicas •Software de gerenciamento de projetos •Muitos softwares monitoram as três dimensões do gerenciamento de Valor Agregado, indicando tendências e resultados.•Saídas •Medições de desempenho do trabalho •VC, VPR, IDC e IDP calculados e documentados nos relatórios de acompanhamento do projeto; •VC e VPR são conhecidos como indicadores de eficiência e são utilizados para comparar projetos em um portfólio: •VPR 0 indica que o projeto está adiantada em relação ao planejamento; •VC 0 indica que o projeto está gastando menos do que o planejado
  51. 51. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Controlar os custos•Saídas •Medições de desempenho do trabalho •IDC e IDP são índices de performance e podem ser utilizados para calcular o desempenho futuro do projeto: •IDC 1 indica que o projeto está gastando menos do que o planejado; •IDP 1 indica que o projeto está adiantado em relação ao cronograma •Previsões do orçamento •ENT calculado por fórmulas ou estimativas bottom-up •Atualizações dos ativos de processos organizacionais •Causas de diferenças, ações corretivas e suas razões, lições aprendidas •Solicitação de mudança •Atualização do plano de gerenciamento do projeto •Linha de base de custos •Plano de gerenciamento de custos •Atualizações dos documentos do projeto •Estimativas de custos e embasamento para as estimativas
  52. 52. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI- Indicadores de EficiênciaVariação de custos VC = VA – CRVariação de Prazo (cronograma) VPR = VA - VP Indicadores de PerformanceÍndice de Desempenho de custos IDC = VA/CRÍndice de Desempenho de Prazo IDP = VA/VP PrevisõesEstimativas de término ENT = CR + EPT ENT = CR + ONT – VA ENT= ONT/IDC
  53. 53. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-Exercícios:Utilize as informações a seguir para responder as questões 1 a 4:VP = $ 3.400VA = $ 3.000CR = $ 2.000ONT = $ 8.0001) De acordo com o método do valor agregado, o SV(ou VPR=VA-VP) doprojeto descrito é:a) $ 300, e o projeto está atrasadob) $ -400, e o projeto está adiantadoc) $ 5.000, e o projeto está no prazod) $ -400, e o projeto está atrasado2) Qual é o IDC para este projeto e o que ele nos diz sobre a performance docusto até o momento? IDC= VA/CRa) 0,80; os custos reais são exatamente como os planejadosb) 1,50; os custos reais excedem os custos planejadosc) 1,50; os custos reais são menores do que os custos planejadosd) 1,25; os custos reais excedem os custos planejados
  54. 54. Finanças em Projetos de TI- Aula 6 TI-Exercícios:Utilize as informações a seguir para responder as questões 1 a 4:VP = $ 3.400VA = $ 3.000CR = $ 2.000ONT = $ 8.0003) O VC é: VC = VA – CRa) $ -1000b) $ 500c) $ 1000d) $ 2004) Qual o ENT( ENT= ONT/IDC para este projeto e o que ele representa?a) $ 2.555,55; orçamento original do projetob) $ 3.555,55; estimativa revisada para custo total do projeto (com base na performance até o momento)c) $ 5.222,22; estimativa revisada para custo total do projeto (com base na performance até o momento)d) $ 5.333,33; estimativa revisada para custo total do projeto (com base na performance até o momento)
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