Aula 3 Finanças de TI
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Aula 3 Finanças de TI Aula 3 Finanças de TI Presentation Transcript

  • Finanças emProjetos de TIProfa. Liliam SakamotoAula 1
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- & W• Feita por métodos numéricos que comparam indicadores financeiros de projetos;• Desenvolve-se um Fluxo de Caixa Descontado (Discounted Cash Flow) descontado pela taxa de juros do mercado financeiro;• O fluxo de caixa é chamado descontado porque todos os valores devem ser referidos em uma única data;• Com o fluxo de caixa descontado pode-se avaliar rentabilidade do projeto.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- d• Relação custo-benefício;• Valor presente;• Valor presente liquido/taxa interna de retorno;• Custo fixo/variável;• Custo direto/indireto;• Período de payback;• Custo de oportunidade;• Sunk cost (custos incorridos);• Depreciação (Linear e acelerada);• Custos no ciclo de vida de projetos. View slide
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- Z• Considerando-se a visão de um Gestor Administrativo ou Gestor de TI: • A relação custo-benefício é fundamental para a escolha de sistemas e métodos; • Os sistemas e métodos são bens econômicos que podem ser obtidos por diversos custos; • Deve-s avaliar: que tipo de sistema o administrador quer comprar? Um simples repositório de informações? Um sistema orçamentário bem elaborado, baseado em modelos descritivos computadorizados da organização e suas sub- unidades? Ou uma coisa intermediária. • A percepção depende do comprador dos benefícios incrementais (adicionais) esperados em relação aos custos incrementais. View slide
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- Z• Exemplo 1 : • Um administrador de um hospital pode pensar na implantação de um sistema de computador para o controle das atividades; • Este sistema usa um único documento de lançamento original para acumulação automática de dados para registros financeiros, registros médicos, custos por departamentos, necessidades de contratação de enfermeiras, administração de medicamentos, contas de pacientes, receitas geradas pelos médicos, etc; • Este sistema levará a uma maior eficiência, a menos desperdício e menos erros; • Seu custo é de U$ 14 milhões; • O sistema não é bom ou ruim por si, entretanto precisa passar por testes da economia de informação – seu valor tem que ser maior que seu custo.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- Z• Exemplo 2: • Comprar Carne pode ser uma boa compra para muita gente a R$ 3,00 o quilo, mas uma compra ruim a R$ 30,00 o quilo; • Da mesma forma, determinado sistema contábil pode ser um investimento aconselhável aos olhos do comprador se for capaz de permitir um conjunto de decisões suficientemente melhor para justificar seu custo; • Entretanto um sistema contábil em funcionamento é apenas uma fonte de informação para a tomada de decisões; • Em muitas organizações pode ser mais econômico levantar dados em caráter especial e na medida do necessário do que ter um sistema muito complicado que levante repetitivamente dados que raramente são usados.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- Z• Este tema exerce uma atração natural do Gestor prático e sobre o teórico;• Gestores vem fazendo o teste de custo-benefício há anos, muito embora possam não ter expressado como tal;• Podem ter feito referência ao tema como a necessidade de ser prático;• Mas o tema custo-benefício tem uma teoria riquíssima de economia da informação que lhe serve de base (Demski and Feltham – Cost Determination: A conceptual approach);• É uma boa teoria que pode oferecer a justificativa lógica que falta a muitas práticas administrativas.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI-  &  s• São definidos em termos da variação de um custo total em relação às variações de quantidade de uma atividade escolhida;• As bases das atividades são variadas: elas podem ser o número de encomendas processadas, o número de linhas faturadas num departamento de faturamento, o número de entradas num teatro, o número de quilos processados num depósito, as horas de trabalho numa linha de montagem, o número de voltas num parque de diversões, a quilometragem por assento numa companhia de avaiação, o montante das vendas de uma quitanda ou algum outro índice de volume.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI-  s• Exemplo 1: • Se uma empresa pagar a seus vendedores de campo uma comissão direta de 40%, o custo total das comissões de vendas deve ser de 40% das vendas totais. Se uma loja de artigos de jardinagem comprar pacotes de produtos contra joio por R$ 2 cada, o custo total do produto contra joio deverá ser de R$ 2 multiplicado pelo total de pacotes; • Estes custos são variáveis; • São uniformes por unidade, mas seu total varia na razão direta do total da atividade ou do volume relacionado; • Os custos de quase todas as mercadorias, materiais, peças, suprimentos, comissões e muitos tipos de mão de obra são variáveis.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI-  &• Exemplo 2: • Se um fabricante de peças para televisão alugar uma fábrica por R$ 100.000 por ano, o custo unitário deste aluguel pode ser alocado a cada peça e dependerá do número total produzido; • Se forem produzidas 100.000 peças, o custo unitário será R$ 1, se forem produzidos 50.000 o custo unitário será de R$ 2; • Este é um exemplo de custo fixo, um custo que não varia no total, mas que vai diminuindo unitariamente com o aumento do volume; • Os impostos sobre a propriedade imobiliária, os seguros de imóveis, muitos salários de executivos e as despesas de depreciação linear são custos fixos.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI-  K• É a contribuição máxima disponível de que se abre mão utilizando-se recursos limitados para um determinado fim;• Representa uma alternativa abandonada, de modo que o custo é diferente do tipo comumente encontrado de custo no sentido de não ser o custo de desembolso normalmente encontrado e discutido pelos contadores e administradores;• Um custo de desembolso implica, mais cedo ou mais tade, um dispêndio de caixa, isto é, a idéia de custo de desembolso serve de base para as avaliações típicas de ativo baseadas em custo histórico.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI-  K• Exemplo 1: • Consideremos um Gestor de um hospital que esteja procurando chegar a uma decisão de como usar um espaço vago na clínica pediátrica; • Fez os cálculos de três escolhas de modo simples; • Os números favorecem os testes de laboratório, que gerarão uma contribuição para o lucro de R$ 30.000 maior que o da clínica de oftamologia: Expansão 1 Expansão 2 Expansão 3 Testes de laboratório Clinica oftamológica Loja de presentes Receita futura 70.000 50.000 4.000 esperada Custos futuros 30.000 40.000 1.000 esperados Contribuição para o 40.000 10.000 3.000 lucro
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI-  K• Exemplo 1: • Os números analisados revelam uma diferença de R$ 30.000 favorável ao laboratório; • Uma comparação das duas tabulações mais rentosas, mostra como o conceito de custo de oportunidade é um meio prático de se limitar o número de alternativas em exame.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- • Uma enorme cadeia de lojas varejistas submete a burocracia da papelada a uma análise de custos e benefícios. Isoladamente, cada formulário parecia razoável: • …mas, em termos do processo total, o grande esforço necessário para confirmar a precisão das informações ou verificar o cumprimento da tarefa parecia desproporcional a qualquer benefício conseguido. Questionando a necessidade de detalhamento e lançando luz sobre o fato de uma aproximação razoável ter um custo mais baixo, a comissão conseguiu simplificar muitos documentos e eliminar outros.”• Descreva a justificativa lógica que deve haver para o projeto de sistemas.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- • Em algumas capitais acabam de construir ou estão planejando custruir breve centros de convenção no centro da cidade para aumentar seu poder de concorrência na busca de dinheiro dos turistas e do comércio;• As amostras comerciais e as convenções industriais e educacionais tem crescido muito;• Uma das empresas contratada para o processo de construção afirma que há mais empresas fazendo mostras e convenções para conseguir liderança em vendas;• Algumas fontes calculam que uma firma arca com um custo de R$ 140 para vendedor de campo fazer contato com um novo cliente potencial, ao passo que este mesmo contato numa mostra custa R$ 50 ou menos;• Justifique a lógica de se ter uma diferença tão grande quanto ao custos do mesmo funcionário em atuações diferenciadas.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- • “…, custos como o ordenado do vice-presidente de transporte são variáveis porque, quanto maior o movimento, menor o custo unitário. Por outro lado, custos como os de combustível são fixos por que cada quilometro-tonelada exige um consumo da mesma quantidade de combustível, tendo, portanto, o mesmo custo unitário.” Você concorda com isso? Explique.
  • Finanças em Projetos de TI- Aula 3 TI- • Uma rede de hoteis tem muitas filiais no mundo inteiro. Um de seus hotéis em São Paulo está passando por dificuldades por causa do apareceimento de muitos hotéis novos concorrentes;• Para acomodar seu pessoal de vôo uma empresa aére ofereceu à rede de hotéis um contrato para o próximo ano, pelo qual pagaria uma diária de R$ 50 por um mínimo de 50 quartos 365 dias. Este contrato garantiria a rede de hotéis o recebimento de diárias de 50 quartos por dia, mesmo que alguns dos quartos ficassem vazios alguns dias;• O gerente da rede de hotéis vê prós e contras no contrato. Vários dias do ano, em épocas de maior movimento o hotel poderia cobrar pelos mesmos quartos uma diária de R$ 95;• Supondo que o contrato seja assinado, qual é o custo de oportunidade de 50 quartos no dia 20 de outubro, ou seja, na noite de uma grande convenção de comerciantes varejistas, quando todos os quartos do hotel no centro da cidade estão ocupados?