Mi Ultimo Sistema De Gestión 2008

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Presentación de mi último desarrollo de software de Gestión Empresarial.

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  • 1. Sistema de Gestión Empresarial Versión de demostración . ------------- Diseño y programación Nelson J. Ressio Programador de Sistemas ------------- Si desea una demostración real del sistema comuníquese al 4220951 o envíe un Email a: [email_address] Sistema con características de robustez, es decir; en cuanto al manejo eficiente de las equivocaciones de los usuarios u operadores; en cuanto al manejo de las actualizaciones de las transacciones (tolera los fallos de hardware o del sistema operativo); en cuanto a las consultas a la base de datos para generar informes, etc..
  • 2. -20 años de experiencia total en programación. -Mas de 15 años en forma comercial. -14 años de programación para HC’s Y PC’s en DOS. -Mas de 6 años de programación Visual.
  • 3. Interconecte su casa central con sus sucursales y vea la información de ....... cualquiera de sus sucursales ....... desde cualquiera de sus sucursales
  • 4. Pantalla de presentación y registro del sistema. Por razones de espacio y tiempo, solo se muestra en esta Presentación, aproximadamente el 50% de las características de este sistema. Sistema adaptado para trabajar con impresoras fiscales
  • 5. Sección de información rápida y en tiempo real, con mas de 20 solapas que se actualizan automáticamente. Sección de recordatorios manuales, (utilizando el calendario de arriba), y automáticos, (generados por el sistema), Barra de menús del sistema, en donde se despliegan, en forma estructurada y muy bien organizada, sus innumerables opciones. Barra de botones para acceder rápidamente a las opciones que mas se utilizan. Información sobre la Base de Datos y el usuario activos. Pantalla principal del Sistema de Gestión Empresarial
  • 6. Uno de los varios módulos de Edición de datos (PROVEEDORES de productos, insumos o servicios como luz, gas, teléfono, etc.) que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes. Las letras están en rojo debido a que se ha presionado el botón Modificar, y además se desactivan los botones que no son necesarios en esta modalidad.
  • 7. Uno de los varios módulos de Edición de datos que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes.
  • 8. Dos de los varios módulos de Edición de datos que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes.
  • 9. Uno de los varios módulos de Edición de datos (Productos, insumos, servicios o materia prima) que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes. Con este módulo se editan, tanto Productos, Servicios, como así también Insumos/Materia Prima. Dependiendo del Rubro colocado, el sistema sabe como ajustarse.
  • 10. Uno de los tres módulos de Edición de Facturas . En estos módulos las actualizaciones se hacen en forma automática. Además estos módulos y todo el sistema están protegidos contra interrupciones, como por ejemplo un corte en el suministro de energía eléctrica, problemas de hardware o del Sistema Operativo.
  • 11. Módulo de Edición de Recibos . En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente. El importe en letras se coloca automáticamente al ir ingresando el importe en números. Aquí se selecciona uno de los nueve destinos para el cual se generará el recibo. Lo mismo para las notas de débito y crédito Al presionar la barra espaciadora aquí se visualiza la siguiente ventana de restricción de los registros que se mostrarán o cargarán en un combo box o en una caja de texto, etc. Este módulo funciona en todo el sistema
  • 12. Módulo de Edición de Notas de Débito . En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.
  • 13. Módulo de Edición de Notas de Crédito . En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.
  • 14. Este módulo es un resumen de cuenta corriente de un cliente entre dos fechas. Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla de cálculos, con solo presionar un botón. Estos son los movimientos del cliente seleccionado abajo (entre dos fechas), donde dice Seleccionar registro. Este módulo de rango de fechas funciona en todo el sistema.
  • 15. Este módulo es un resumen de los movimientos de un Producto, Servicio, Insumo o Materia Prima seleccionado entre dos fechas. Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla de cálculos, con solo presionar un botón. Estos son los movimientos del Producto, Servicio, Insumo o Materia Prima seleccionado abajo, donde dice Seleccionar Producto/.....
  • 16. Este módulo es un resumen de los movimientos de cuenta corriente de un Proveedor seleccionado entre dos fechas. Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla de cálculos, con solo presionar un botón. Estos son los movimientos de la cuenta corriente del Proveedor seleccionado abajo, donde dice Seleccionar Registro.
  • 17. Módulo de IVA Ventas , con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel. Primera parte del listado de IVA Ventas. Segunda parte del listado de IVA Ventas, dentro del mismo listado, solo que deslizando la barra debajo del mismo.
  • 18. Diario de movimientos y listado de cuotas por cliente, junto con el Módulo de Edición y pago de cuotas . Haciendo doble clic se paga la cuota seleccionada, apareciendo el módulo que está a la izquierda, para solo cambiar la “I” (de impaga) por la “P” (de pagada). Luego al guardar, se genera el recibo automáticamente. Haciendo doble clic se muestra el comprobante (Factura en este caso) la cual generó este movimiento .
  • 19. Libro de IVA Compras . También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel. En TODOS los módulos de listados como este, al hacer clic en cualquiera de las cabeceras de las columnas, cambia automáticamente el ordenamiento del contenido de dicho listado. En este caso el orden es por fecha (predeterminado).
  • 20. Listado de Productos/Servicios/Insumos . También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel. El listado de artículos de arriba enviado al Excel con solo presionar el botón correspondiente: “ Enviar al Excel” El sistema diferencia internamente y visualmente (color) los productos, los servicios, los insumos y las materias primas.
  • 21. Uno de los listados de Faltantes de Stock , en este caso, por proveedor. También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel. Como en la mayoría de los listados del sistema, al presionar en este botón se envía automáticamente el listado actual al Excel.
  • 22. Uno de los listados de Rubros , en este caso, por INSUMOS, PRODUCTOS y SERVICIOS. También con la posibilidad de enviarlo al Excel.
  • 23. Uno de los listados de Stock , en este caso, por INSUMOS y PRODUCTOS. Ordenados por Sub Rubro 1 y/o por Sub Rubro 2.
  • 24. Listado de Facturas , en este caso, con la posibilidad de ver el detalle de las mismas.
  • 25. Listado de Facturas con detalle, enviado automáticamente al Excel presionando el botón de las ventanas mostradas en la diapositiva anterior.
  • 26. Listado de Recibos y Listado de Cheques , correspondiente a las diferentes modalidades. Los CHEQUES se generan automáticamente a partir de la emisión de los recibos.
  • 27. Listado de Movimiento de clientes con tarjetas , correspondiente a un rango de fechas.
  • 28. Listado de Deudores Varios y Caja Ingreso - Egreso. Los nombres están ocultos por razones de confidencialidad .
  • 29. Listado de Movimiento de productos entre sucursales , correspondiente a un rango de fecha.
  • 30. Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón Excel.
  • 31. Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón Excel.
  • 32. Módulo de compras, devoluciones, inicialización de stock o disminución de existencia.
  • 33. Módulo anterior con la lista de artículos desbloqueada.
  • 34. Módulo para la actualización AUTOMATICA de los precios de compra , ya sea modificando los importes de compra de los artículos ya cargados en el sistema, o modificando o agregando desde un archivo de Excel enviado por E-mail por parte de los proveedores. Artículos en Rojo: son los modificados automáticamente por el sistema . Artículos en Azul: son los agregados automáticamente por el sistema .
  • 35. Módulos para la transferencia o eliminación de movimientos en la misma base de datos o entre distintas bases de datos.
  • 36. Una de las variadas consultas de empleados y el listado de Seguimiento periódico de ventas y compras . En este caso se seleccionó ver el “Total vendido por año” de productos, servicios o insumos (P/S/I).
  • 37. Uno de los varios listados de ránking’s , en este caso, de artículos, vendedores, rubros, etc.
  • 38. Análisis de segmentación de mercado por cliente y el correspondiente traspaso el Excel.. En este caso, el cliente ACCORTI, lo que mas consume es PESCADO/MARISCO y lo que menos consume son LÁCTEOS. El listado del sistema (mostrado arriba), enviado al Excel con solo presionar un botón.
  • 39. Listado de ubicación física de artículos según el estante en que está y según su nivel.
  • 40. Módulo de búsqueda de cualquier dato guardado por el sistema. Este es el resultado de la búsqueda según los criterios elegidos en la parte izquierda de este módulo. Al hacer doble clic aquí se muestra el módulo correspondiente, como el que se ve debajo.
  • 41. Módulo de Gráficos y Estadísticas en base a los datos del Sistema. Al hacer clic en cualesquiera de estas solapas se muestran los Gráficos y datos estadísticos en cuanto a los clientes y artículos/servicios/insumos. Dichos datos los toma automáticamente de los del sistema.
  • 42. Módulo de Gráficos y Estadísticas en base a los datos del Sistema. A los gráficos también se los pueden enviar al EXCEL, seleccionando una opción de menú. El sistema pega automáticamente el gráfico y la tabla de datos en la hoja de cálculo.
  • 43. Módulo de Facturación y con su correspondiente módulo de generación automática de cuotas . Con este módulo se generan automáticamente las cuotas convenidas de acuerdo a la factura confeccionada.
  • 44. Módulo de seguimiento de cada operación que realiza el usuario activo en el sistema y el módulo para crear un nuevo usuario y contraseña, junto con los permisos correspondientes. Este módulo captura TODO lo que el usuario activo realiza en el sistema, como por ejemplo: los registros que se dieron de alta, de baja, los comprobantes generados, las consultas hechas sobre información de la empresa, etc. Módulo para la creación de los archivos de Base de datos. Se puede crear un archivo por cada empresa o sucursal o usuario que utilice el sistema. La contraseña ingresada por el usuario es transformada matemáticamente por el sistema; en el momento de dar de alta a un nuevo usuario, o en el momento de leerla para ingresar al sistema. Esto hace que la contraseña real que sabe el usuario, no sea la misma que la guardada en la BD. Módulo para la creación de los usuarios del sistema junto con los permisos de acceso correspondientes.
  • 45. Otros módulos....... Estos son los movimientos generados a travéz de los módulos de notas de crédito y débito, y que fueron imputados a la cuenta dada de alta desde el módulo mostrado anteriormente. Se pueden generar tantas cuentas como se desee.
  • 46. Otros módulos....... Módulo simple para la edición de texto (abrir o cerrar archivos .txt, .rtf, etc.) e inserción de imágenes.
  • 47. Otros módulos.......
  • 48. Otros módulos.......
  • 49. Algo más sobre el sistema de recordatorios manuales y automáticos....... En la parte de los recordatorios (Manuales y automáticos) se visualizan los recordatorios que genera el usuario y los que genera el sistema en forma automática, como vencimientos de cheques, de facturas, de ventas, de facturas de servicios, así como fechas de cumpleaños, etc.
  • 50. Otros módulos.......
  • 51. Algunas advertencias....... El sistema siempre controla que todo esté lógicamente correcto antes de guardar algo. Además el sistema está protegido por medio de transacciones. Esta protección es contra fallas del Sistema Operativo, de hardware, de corte del suministro eléctrico, etc..
  • 52. Algunas advertencias.......
  • 53. Sistema de gestión integral para PyMes, totalmente modificable y adaptable a las necesidades de su empresa y en el momento que lo requiera (Sistema a medida), con el que podrá llevar un registro completo y detallado de todas las transacciones que realiza en su empresa. Con este sistema tendrá la posibilidad de reorientar su empresa en forma permanente y dinámica, para responder rápidamente a la continua transformación de las condiciones del mercado dentro de un entorno siempre cambiante. O sea, que Ud. Podrá ser más competitivo, anticiparse y detectar oportunidades. Sistema de Gestión Empresarial Versión 1.0 Diseño y Programación: Nelson Ressio – Tel. 4220951 – Concordia
  • 54. Ud. podrá llevar un registro completo de los datos de Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artículos, Vendedores, Rubros, Cajas, Valores del IVA, Empleados, etc. A esto se le suman datos de Empresas, Localidades, Bancos con los que trabaja, sus Cajas de ahorro, sus Cuentas Corrientes, sus Plazos fijos, también registrará los Tipos de Cambios entre monedas de distintos países, además de registrar Cheques, Prestamos, como así también registrar sus transacciones bancarias como Depósitos y Extracciones, etc. Con los datos registrados, detallados en el párrafo anterior, podrá confeccionar Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Recibos, Remitos y Presupuestos, con la posibilidad de facturar estos dos últimos comprobantes. Además tiene la posibilidad de cargar las Facturas de Compras a sus Proveedores. Como resultado de la confección de los comprobantes detallados en el párrafo anterior, se generan automáticamente, un gran número de actualizaciones a partir de los datos de dichos comprobantes. Las transacciones así actualizadas conformarán un conjunto de oportunidades para que Ud. pueda llevar un seguimiento detallado y en tiempo real de los movimientos de, por ejemplo, Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artículos, Vendedores, Bancos, etc., etc.
  • 55.
    • Dichos movimientos están contenidos en los siguientes Listados y Estadísticas:
        • Clientes:
          • Resúmenes de cuenta, saldos, deudores varios, libro de IVA ventas, diario de movimientos, listado de cuotas, además de listados ordenados por: obra social, rubros, código, localidad, denominación, e-mail, etc.
        • Proveedores:
          • Resúmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, libro de IVA compras, además de listados ordenados por: código, denominación, rubro, titular, localidad, e-mail, etc.
        • Obras Sociales:
          • Resúmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, además de listados ordenados por: código, denominación, rubro, sigla, e-mail, etc.
        • Empleados:
          • Listados ordenados por: nº de legajo, apellido, nº de documento, cargo jerárquico, categoría, sindicato, obra social, seguro de vida, nº de cuenta bancaria, antigüedad, sueldo básico, sueldo neto, fecha de alta, fecha de baja, etc.
        • Bancos:
          • Listados ordenados por: denominación, cajas de ahorro, cuentas corrientes, plazos fijos, tipos de cambios, cheques, depósitos, extracciones, préstamos, además de los movimientos de cuentas corrientes, cajas de ahorro y plazos fijos en pesos o en dólares .
        • Stock:
          • Listados de artículos, rubros, existencias, faltantes de stock, faltantes de stock por proveedor, listado de movimientos de artículos, listado de artículos por distribución geográfica, además de la generación inteligente del pedido de artículos, etc.
        • Cajas:
          • Listado de los movimientos de caja por denominación, saldos de caja, etc.
  • 56.
        • Tarjetas de crédito:
          • Listado de saldos por cliente y por proveedor y listado de movimientos por cliente y por proveedor, etc.
        • Listado de cobranzas: Listado de los recibos generados
        • Listado de Notas de Débito: Listado de las notas de débito
        • Listado de Notas de Crédito: Listado de las notas de crédito
        • Información sobre Ventas y Compras:
          • Ranking acumulado de ventas por artículos, por clientes, por vendedor y por rubros
          • Seguimiento diario, mensual y anual de ventas por artículo
          • Ventas por clientes
          • Ranking de clientes por rubros y por artículo
          • Ventas por clientes comparativa con período anterior
          • Ventas por cliente y por artículo
          • Ventas por artículos comparativa con período anterior
          • Ventas por artículos
          • Ventas por vendedores
          • Comparación de ventas por vendedor con período anterior
          • Comisiones ganadas por vendedor
          • Ranking acumulado de compras a proveedores y de artículos
        • Estadísticas:
          • Promedio facturado a clientes
          • Promedio facturado por vendedor
          • Porcentaje de ventas a clientes
          • Artículos con mayor porcentaje de ventas
          • Venta media por artículos
          • Promedio de compras a proveedores
          • Cantidad diaria de clientes facturados
          • Cantidad diaria de clientes con recibos, notas de débito o notas de crédito
          • Proyección de la facturación por año, mes, o día
  • 57. Seguridad en el manejo de las actualizaciones automáticas de los comprobantes. Este sistema prevé cualquier eventualidad inesperada, como por ejemplo, cortes en el suministro eléctrico, errores en el disco rígido, apagado de la PC en forma accidental o intencional, etc. ¿ Cuál es el beneficio de esto?. Por ejemplo, si Ud. está confeccionando una factura; (que dicho sea de paso, es uno de los comprobantes que más actualizaciones automáticas genera), si ocurriese durante la actualización un evento inesperado, como los detallados en el párrafo anterior, la información no quedará a medio actualizar, sino que solamente deberá confeccionar nuevamente esa factura para ese cliente. Por ejemplo, si ocurre un corte de energía durante la actualización de algún comprobante, lo peor que puede pasar es que no se actualice ninguna transacción de ese comprobante, y lo mejor que se actualice todo. No hay término medio, o sea que no quedará algo actualizado y algo no. Pero, como las actualizaciones automáticas de los comprobantes emitidos son extremadamente rápidas, es muy poco probable que se produzca una interrupción durante dicho proceso (una actualización dura alrededor de medio segundo dependiendo de la PC y de la cantidad de transacciones a registrar).
  • 58. Control de los usuarios. Además este sistema cuenta con el manejo de los usuarios, por medio de claves, y permisos de acceso, como así también la generación automática del Historial de usuarios. Con esto tendrá un mejor control de las personas que operan el mismo dándole total seguridad a sus datos. Manejo de múltiples archivos. También tendrá la posibilidad de realizar el manejo de sus archivos, como puede ser, la creación ilimitada de los mismos, además de la copia, eliminación, backups, encriptación, etc. Búsqueda de información personalizada. Contará además con un sistema de búsqueda donde podrá indicarle al mismo donde buscar y que información buscar. Dicho sistema de búsqueda hará un rastreo de toda la base de datos hasta encontrar todos los registros que cumplan con lo que Ud. le indicó. Luego podrá seleccionar un registro para que pueda, simplemente consultarlo o bien modificar algún dato en especial.
  • 59.