Entorno de trabajo
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  • 1. ENTORNO DE TRABAJO EN
    LA HOJA DE CÁLCULO
     Interfaz del usuario: como todo software diseñado para trabajar bajo ambiente grafico, la pantalla de Excel contiene los elementos comunes:
    • Barras de títulos de la aplicación y del documento
    • 2. En la versión 2007 las barras de menús y de herramientas aparecen trasformadas en una cinta de opciones.
    Así mismo contiene los elementos propios de la aplicación como:
    • Barra de formulas
    • 3. El área de trabajo estructurada en filas y columnas
    • 4. Controles para desplazamiento entre hojas
    Cuando la ventana del documento es maximizada el nombre aparece en la barra del titulo de la aplicación y los controles pasan al área donde se listan las fichas de la barra de opciones
  • 5. ELEMENTOS GRAFICOS EN UNA VENTANA Y AREA DE TRABAJO
    DE LA HOJA DE CALCULO
    Barra de formulas
    Panel de
    tareas
    Encabezado
    De columna
    Encabezado
    De fila
    Barra de estado
    Controles
    Desplazamiento
    De hojas
    Etiquetas de
    Hojas de trabajo
    (hoja 1 activa)
    Área de trabajo
  • 6. BOTON DE OFFICE
    Proporciona acceso a las opciones para el manejo propio de archivos como son nuevos, abrir, guardar, guardar como, imprimir etc..
    Muestra un área donde se listan los documentos recientes, el botón de comando opciones de Excel desde donde se puede personalizar la aplicación, por ultimo el botón de comando salir de Excel
  • 7. CINTA DE OPCIONES
    Es un centro de comandos personalizable desde el cual se controlan las funciones del software, y podemos decir que es una herramienta inteligente debido a que además de las opciones que muestra por omisión, activa otras de acuerdo con el trabajo que se este realizando.
    Se agrupan las herramientas en Fichas Inicio, Insertar, diseño de pagina, formulas, datos revisar, vistas y ayuda, las cuales concentran en áreas llamadas Grupos controles que accionan comandos específicos o dan acceso a cuadros de dialogo para complementar alguna instrucción.
    Debido a su carácter grafico el funcionamiento de la aplicación generalmente se realiza con el uso del mouse, no obstante es importante mencionar que también se puede acceder mediante el teclado por ejemplo, al presionar ALT activa un modo de acceso con el teclado a los comandos de la Cinta de Opciones, al presionar ESC el proceso regresa al indicador de opciones anterior.
  • 8. FICHA INICIO
    En esta ficha está presente en casi todas las aplicaciones de Microsoft Office a (excepto en Outlook y OneNote) algunos comandos que contienen son similares entre las diversas aplicaciones y otros son apropiados de la a
    aplicación enseguida mencionaremos las funciones y significado de cada uno de ellos
  • 9. Cortar
    Pegar
    Copiar
    Copiar
    Formato
    Grupo
    Indicador de
    Cuadro de dialogo
    Aumentar y disminuir
    Tamaño de fuente
    Fuente
    Tamaño de fuente
  • 10. Negrita
    Subrayado
    Cursiva
    Bordes
    Color de
    texto
    Color de Relleno
    Alinear en la
    Parte superior
    Alinear en la
    Parte inferior
    Ajustar
    texto
    Alinear en el
    medio
    Orientación texto
  • 11. Continuacion…
    Aumentar Sangría
    Disminuir
    Sangría
    Combinar y centrar
    Alinear a
    La izquierda
    Alinear a
    La derecha
    Centrar
  • 12. Formato de numero
    Millares
    Moneda
    Porcentual
    Aumentar decimal
    Disminuir decimales
  • 13. Autosuma
    Rellenar
    Borrar
  • 14. BARRA DE FORMULAS
    La barra de formulas es una barra particular muy importante de la hoja de cálculo pues a través de ellas es posible introducir datos y editarlos
    Está constituida por tres áreas en las que se encuentra:
    Cuadro de nombres. Este recurso tiene tres funciones: a) muestra la referencia de la celda activa b) permite asignar nombre a las celdas o rangos seleccionados, escribiéndolo directamente en este control y c) lista y activa automáticamente los nombres personalizados de celdas o rangos al seleccionar algunos de ellos
    Cuando se introducen una formula, se activan dos controles: cancelar e introducir, que son las funciones de anular o aceptar el contenido que se esté tecleando en el cuadro de texto de la barra de formulas
    Barra de formulas es un cuadro de texto, desde el cual se puede escribir o visualizar el contenido de una celda
  • 15. En la figura muestra las vistas y opciones en la barra de formulas.
    Cuadro de nombres
    Barra de formulas
    Introducir
    cancelar
    Introducir funciones
  • 16. AREA DE TRABAJO
    El área de trabajo de la hoja de cálculo se define por la estructura de filas y columnas. La captura y edición de datos se realiza mediante la activación de una celda, al hacer clic con el botón izquierdo del ratón, un borde resaltado y el pequeño recuadró en la esquina inferior derecho llamado control de relleno, identifican la celda activa.
    La función de esta barra localizada en la parte inferior de la pantalla, es desplegar información o ayuda relacionada con la actividad que se esta desarrollando
  • 17. Columna
    La figura muestra el area de trabajo de sus elementos
    Celda activa
    Filas
    Control de relleno