Artur Martins - 3 de Junho de 2009

Índice
Motivação Funcionalidades Básicas
Objectivos Filtros (Filters)
Porquê GMail? Rótulos (Labels)
Gestor de contactos
História
Conversação (Chat)
Email: Noções Básicas Pesquisa
Interface Gráfica Anexos
Atalhos Teclado
Características chave

Índice
Funcionalidades extra
Customização gráfica
Offline
VideoChat
Truques e Dicas
Tasks Segurança
Canned Responses
GMail & UALG
Search Autocomplete
Conclusão
Undo
Perguntas e Respostas

Motivação
Tirar melhor partido do email de forma a
que apenas nos concentramos no mais
importante: COMUNICAR

Objectivos
Dar a conhecer as potencialidades do GMail
Automatizar tarefas rotineiras
Customizar perantes as nossas necessidades
Apenas serão abordadas funcionalidades que não
dependam de um browser apenas (Firefox)

Porquê GMail?
Serviço gratuito
Serviço (quase) à prova de bala
Online
Diversas funcionalidades
Acesso a outros serviços do Google (YouTube, Picasa,
blogger, docs, sites, histórico de procura, etc)

História
Criado em 1 de Abril de 2004 com 1 GB de espaço
2 de Abril 2005 = 2050MB + 100MB por mês
1 de Outubro de 2006 = +10MB por mês
Janeiro/Março de 2007 = +12MB por mês (até 2012)

Noções Básicas sobre Email
TO:
CC:
BCC:
Nunca enviar emails sem assunto!!!!!!!! #EPIC #FAIL

Interface

Características chave
Aglomeração de mensagens pelo assunto
Vista de conversão
“Auto-save”
Listagem “as you type” dos contactos e grupos
Upload de ficheiros
Corrector ortográfico
Tudo é um email (chats, email, chamadas gtalk)

Funções Básicas
Funções que estão activas em todas as contas GMail

Filtros (Filters)
Filtros são regras para recepção de email
Aplicadas em “Top-Down”
Podem redirecionar, apagar, enviar para SPAM,
arquivar, rotular, etc.

Rótulos (Labels)
Forma flexível de catalogar mensagens
Resolve o problema de arquivar em pastas

Gestor de contactos
Criação de contactos
individuais com vários
campos

Gestor de contactos
Grupos

Conversação (Chat)
Apenas para utilizadores gmail ou AOL
Suporta smileys ;-)
*Negrito*
_Itálico_
Envio de ficheiros apenas através do gtalk
Possibilidade de falar por voz e com video (plug-in)

Pesquisa
from: - Used to specify the sender
to: - Used to specify a recipient
subject: - Search for words in the subject line
OR - Search for messages matching term A or term B OR must be in all caps
- (hyphen) - Used to exclude messages from your search
label: - Search for messages by label (There isn't a search operator for unlabeled messages)
has:attachment - Search for messages with an attachment
filename: - Search for an attachment by name or type

Pesquisa
" "(quotes) - Used to search for an exact phrase. (Capitalization isn't taken into
consideration).
( ) - Used to group words - subject:(dinner movie)
in:anywhere - Search for messages anywhere in your account. (Messages in
'Spam' and 'Trash' are excluded from searches by default)
in:inbox, in:trash, in:spam - Search for messages in 'Inbox', 'Trash', or
'Spam'.
is:starred, is:unread, is:read - Search for messages that are starred, unread or
read.
cc:, bcc: - Used to specify recipients in the 'cc' or 'bcc' fields
after:, before: - Search for messages after or before a certain date (Date must be
in yyyy/mm/dd format).

Anexos
Google faz scan de virus antes de permitir o download
Preview automático de imagens e PDFs
Possível ouvir MP3
Outros ficheiros, feitos em Microsoft Office e em
OpenOffice podem ser visualizados directamente no
Google Docs (suporte para MSO 2007?)
Download em zip de todos os ficheiros anexos

Atalhos de Teclado
c - compose
o - open
n - next message
p - previous message
l - labels
/ - search
! - spam

Atalhos de Teclado
r - replay
a - replay
f - forward
<Ctrl> + s - safe draft
<Shift> + i - mark as read
<Shift> + u - mark as unread
etc...

Funcionalidades extra
Funcionalidades que se podem activar no GMail Labs

GMail Offline
GMail + Google Gears (plug-in) = Offline
Possibilidade de utilizar o webmail no nosso
computador sem ter ligação à internet
Assim que a ligação é restabelecida, o browser faz a
sincronização com os servidores do GMail

GMail VideoChat
Requer a instalação do
Google Video Chat
Funciona em Firefox,
Safari e IE

Task
Gestor de Tarefas muito
simples e prático

Canned Responses
Util para enviar
mensagens que
enviamos com
frequência

Search Autocomplete
Adiciona auto-complete
na barra de pesquisa e
alguns shortcuts

Undo
Permite o cancelamento
de envio de email.
ATENÇÃO: têm apenas
5 segundos!!

Customização gráfica
É possível ter vários layouts:

Customização gráfica

Customização gráfica

Customização gráfica

Customização gráfica

Truques e dicas
O nome de utilizador do endereço de email pode ser
escrito combinando minúsculas, maiúsculas e pontos.

Truques e dicas
user+tag@gmail.com
arturmartins+spam@gmail.com
arturmartins+notes@gmail.com
arturmartins+todo@gmail.com
arturmartins+read@gmail.com

Segurança
Garantir que apenas 1 pessoa sabe a password :)
Usar sempre HTTPS
Verificar periodicamente a actividade
Garantir que o redirect não está activo
Mudar password, pelo menos, 1 vez por ano
Bloquear as pessoas que não desejamos

GMail & UAlg
Serviço de Email UAlg GMail
Capacidade 30MB 7333MB
SPAM Ui! Separado
Nem sempre
Interface HTML, javascript
funciona
Quantas vezes só
Downtime Raramente
neste ano?

Redirecionar email da UALG
para o GMail
http://tinyurl.com/redirect-ualg
Esperar até à meia-noite.

GMail envia os emails com
endereço UAlg
Adicionar conta:
Obter o email e visitar o link de confirmação

Conclusão
Fácil de utilizar
Customizável
Vários automatismos
Pode ser acedido de diversas formas (SMTP, IMAP,
web ou mobile)

Perguntas e Respostas
Se conhecem truques e dicas que não mencionei...
digam já!!!!!! :D

Futuro?
Google Wave

Futuro?