"GMail" por Artur Martins

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Workshop Técnico de 3 de Junho de 2009: "GMail" Por Artur Martins

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"GMail" por Artur Martins

  1. 1. Artur Martins - 3 de Junho de 2009
  2. 2. Índice Motivação Funcionalidades Básicas Objectivos Filtros (Filters) Porquê GMail? Rótulos (Labels) Gestor de contactos História Conversação (Chat) Email: Noções Básicas Pesquisa Interface Gráfica Anexos Atalhos Teclado Características chave
  3. 3. Índice Funcionalidades extra Customização gráfica Offline VideoChat Truques e Dicas Tasks Segurança Canned Responses GMail & UALG Search Autocomplete Conclusão Undo Perguntas e Respostas
  4. 4. Motivação Tirar melhor partido do email de forma a que apenas nos concentramos no mais importante: COMUNICAR
  5. 5. Objectivos Dar a conhecer as potencialidades do GMail Automatizar tarefas rotineiras Customizar perantes as nossas necessidades Apenas serão abordadas funcionalidades que não dependam de um browser apenas (Firefox)
  6. 6. Porquê GMail? Serviço gratuito Serviço (quase) à prova de bala Online Diversas funcionalidades Acesso a outros serviços do Google (YouTube, Picasa, blogger, docs, sites, histórico de procura, etc)
  7. 7. História Criado em 1 de Abril de 2004 com 1 GB de espaço 2 de Abril 2005 = 2050MB + 100MB por mês 1 de Outubro de 2006 = +10MB por mês Janeiro/Março de 2007 = +12MB por mês (até 2012)
  8. 8. Noções Básicas sobre Email TO: CC: BCC: Nunca enviar emails sem assunto!!!!!!!! #EPIC #FAIL
  9. 9. Interface
  10. 10. Características chave Aglomeração de mensagens pelo assunto Vista de conversão “Auto-save” Listagem “as you type” dos contactos e grupos Upload de ficheiros Corrector ortográfico Tudo é um email (chats, email, chamadas gtalk)
  11. 11. Funções Básicas Funções que estão activas em todas as contas GMail
  12. 12. Filtros (Filters) Filtros são regras para recepção de email Aplicadas em “Top-Down” Podem redirecionar, apagar, enviar para SPAM, arquivar, rotular, etc.
  13. 13. Rótulos (Labels) Forma flexível de catalogar mensagens Resolve o problema de arquivar em pastas
  14. 14. Gestor de contactos Criação de contactos individuais com vários campos
  15. 15. Gestor de contactos Grupos
  16. 16. Conversação (Chat) Apenas para utilizadores gmail ou AOL Suporta smileys ;-) *Negrito* _Itálico_ Envio de ficheiros apenas através do gtalk Possibilidade de falar por voz e com video (plug-in)
  17. 17. Pesquisa from: - Used to specify the sender to: - Used to specify a recipient subject: - Search for words in the subject line OR - Search for messages matching term A or term B OR must be in all caps - (hyphen) - Used to exclude messages from your search label: - Search for messages by label (There isn't a search operator for unlabeled messages) has:attachment - Search for messages with an attachment filename: - Search for an attachment by name or type
  18. 18. Pesquisa " "(quotes) - Used to search for an exact phrase. (Capitalization isn't taken into consideration). ( ) - Used to group words - subject:(dinner movie) in:anywhere - Search for messages anywhere in your account. (Messages in 'Spam' and 'Trash' are excluded from searches by default) in:inbox, in:trash, in:spam - Search for messages in 'Inbox', 'Trash', or 'Spam'. is:starred, is:unread, is:read - Search for messages that are starred, unread or read. cc:, bcc: - Used to specify recipients in the 'cc' or 'bcc' fields after:, before: - Search for messages after or before a certain date (Date must be in yyyy/mm/dd format).
  19. 19. Anexos Google faz scan de virus antes de permitir o download Preview automático de imagens e PDFs Possível ouvir MP3 Outros ficheiros, feitos em Microsoft Office e em OpenOffice podem ser visualizados directamente no Google Docs (suporte para MSO 2007?) Download em zip de todos os ficheiros anexos
  20. 20. Atalhos de Teclado c - compose o - open n - next message p - previous message l - labels / - search ! - spam
  21. 21. Atalhos de Teclado r - replay a - replay f - forward <Ctrl> + s - safe draft <Shift> + i - mark as read <Shift> + u - mark as unread etc...
  22. 22. Funcionalidades extra Funcionalidades que se podem activar no GMail Labs
  23. 23. GMail Offline GMail + Google Gears (plug-in) = Offline Possibilidade de utilizar o webmail no nosso computador sem ter ligação à internet Assim que a ligação é restabelecida, o browser faz a sincronização com os servidores do GMail
  24. 24. GMail VideoChat Requer a instalação do Google Video Chat Funciona em Firefox, Safari e IE
  25. 25. Task Gestor de Tarefas muito simples e prático
  26. 26. Canned Responses Util para enviar mensagens que enviamos com frequência
  27. 27. Search Autocomplete Adiciona auto-complete na barra de pesquisa e alguns shortcuts
  28. 28. Undo Permite o cancelamento de envio de email. ATENÇÃO: têm apenas 5 segundos!!
  29. 29. Customização gráfica É possível ter vários layouts:
  30. 30. Customização gráfica
  31. 31. Customização gráfica
  32. 32. Customização gráfica
  33. 33. Customização gráfica
  34. 34. Truques e dicas O nome de utilizador do endereço de email pode ser escrito combinando minúsculas, maiúsculas e pontos.
  35. 35. Truques e dicas user+tag@gmail.com arturmartins+spam@gmail.com arturmartins+notes@gmail.com arturmartins+todo@gmail.com arturmartins+read@gmail.com
  36. 36. Segurança Garantir que apenas 1 pessoa sabe a password :) Usar sempre HTTPS Verificar periodicamente a actividade Garantir que o redirect não está activo Mudar password, pelo menos, 1 vez por ano Bloquear as pessoas que não desejamos
  37. 37. GMail & UAlg Serviço de Email UAlg GMail Capacidade 30MB 7333MB SPAM Ui! Separado Nem sempre Interface HTML, javascript funciona Quantas vezes só Downtime Raramente neste ano?
  38. 38. Redirecionar email da UALG para o GMail http://tinyurl.com/redirect-ualg Esperar até à meia-noite.
  39. 39. GMail envia os emails com endereço UAlg Adicionar conta: Obter o email e visitar o link de confirmação
  40. 40. Conclusão Fácil de utilizar Customizável Vários automatismos Pode ser acedido de diversas formas (SMTP, IMAP, web ou mobile)
  41. 41. Perguntas e Respostas Se conhecem truques e dicas que não mencionei... digam já!!!!!! :D
  42. 42. Futuro? Google Wave
  43. 43. Futuro?

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