Este documento describe el proceso de digitalización de documentos. Explica que la digitalización consiste en convertir documentos físicos en archivos digitales mediante el uso de escáneres u otras herramientas. Detalla los beneficios de la digitalización como permitir un acceso más fácil a los documentos y reducir el espacio físico requerido. Además, explica conceptos como resolución, profundidad de bits y procesos de optimización de imágenes digitales. Finalmente, menciona equipos comunes para la captura de información como

1. DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

2. DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
OSCAR MANUEL ARIZA ROMERO
GUSTAVO ADOLFO RAMIREZ GARCIA
YENNY PAOLA ENRIQUEZ MARIN
STELLA MARMOLEJO SILVA
SANDRA BIBIANA MESA SERRATO
TATIANA LISBETH CARVAJAL ARDILA
Grupo 01
Presentado a:
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y LA
ARCHIVISTICA
ARMENIA - QUINDÍO
2015

3. INTRODUCCIÓN
Normalmente estamos acostumbrados a ver como materia (algo palpable), es
decir, papel fotográfico, diapositivas, etc. En cambio la digitalización no es
tangible para nuestras manos, puesto que en el ordenador la imagen está
compuesta por un código numérico que luego la computadora nos representa en
la pantalla mediante píxeles, que englobados en el ojo humano lo interpreta como
una imagen integra.
La implantación Masiva de herramientas de producción electrónica de
documentos, le da un nuevo enfoque a la Gestión Documental, por este motivo
las organizaciones deben permitir la agilización del trabajo cotidiano, la
accesibilidad, búsqueda y consulta de la información.
Por este motivo, nació la herramienta de la Digitalización de los Documentos con
el objetivo de preservar la memoria física del documento, para ser consultado a la
mayor brevedad posible.

4. TEMATICA 4
 DIGITALIZACION
 QUE ES?
 APLICACIÓN, USOS Y ASPECTOS TECNICOS
 EQUIPOS PARA LA CAPTURA DE INFORMACIÓN
 TRATAMINETOS DE LOS DOCUMENTOS «OBJETIVOS Y
RESPONSABILIDADES»

5. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
La digitalización consiste en convertir un documento físico o papel en un
archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello.
El término digitalización, hace referencia al proceso de crear imágenes digitales
de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes
electrónicos, como discos ópticos. La digitalización es en la actualidad la
herramienta de preservación más completa y satisfactoria que nos brinda la
tecnología, nos permite además preservar un original en un formato estándar
que no dependa de una tecnología o hardware en especial para su posterior
recuperación y lectura, como es en el caso de los microfilms.
La digitalización debe ir unida a un sistema de custodia virtual del contenido en
dichos soportes. Es en este contexto en el que aparecen empresas que se
convierten en nuevos actores en el sector editoral: los "Agregadores de
Contenido".

6. VENTAJAS DE LA DIGITALIAZACIÓN DE DOCUMENTOS
 Reducción del espacio físico que ocupan.
 Están disponibles para su consulta solo por las personas autorizadas para
verlos por lo que aumenta el nivel de seguridad.
 Están disponibles de forma simultánea para varias personas a la vez, sin
necesidad de copias físicas.
 Posibilidad de distribuir el contenido total o parcialmente, por mail u otros
sistemas electrónicos, de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias
físicas ni esperar su recepción.
 Si se digitaliza en modo texto nos ahorra el tecleo de la información
contenida en el documento, pudiendo incluso exportarse a un programa
externo.
 Sirven de copia de seguridad de los documentos, se evita el desgaste de los
originales, su robo o pérdida por un incendio, vandalismo o inundación.
 Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, siendo
copias exactas del original.

7. TIPOS DE DIGITALIZACION
RETROSPECTIVA:
Su objetivo es garantizar la conservación y facilitar la difusión en línea de los
documentos de un fondo de archivo, sin tener que eliminar los documentos
Originales.
SISTEMÁTICA:
Este tipo de Digitalización genera una copia del uso interno del documento que
se recibe y esta se pude convertir en una copia autentica y sustituir el original
mediante un sello o firma del responsable. Este tipo de Digitalización se usa en
la organizaciones que tiene el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
PORQUE DIGITALIZAR
La gestión de documentos es un tema crítico en una organización, la localización
de estos, su archivo, el manejo de la información que contiene para la toma de
decisiones, etc., requieren de una solución que permita estructurar la
información con documentos de diferentes formatos colocándolos en una sola
base de datos documental o en un solo repositorio virtual, de manera que se
pueda recurrir a su contenido de una manera mas fácil y oportuna

8. COMO SE LLEVA A CABO LA DIGITALIZACION
El proceso de digitalización inicia con la depuración de los documentos, retirando
cualquier elemento de sujeción que pueda afectar el paso por los escáneres y
siempre manteniendo el orden original, cuando los documentos están
preparados se pasan en el escáner, el cual capta a través de una lectura óptica
con un sensor los puntos que componen una imagen y los transforman en el
ordenador en bits. Posterior al escaneo, los documentos físicos pasan al proceso
de rearmado en el que se integra el expediente como estaba originalmente, el
resultado de la digitalización es el archivo digital, el cual puede ser migrado a un
gestor documental para su consulta y búsqueda de información, incluso
ampliarla, imprimirla, exportarla, enviar por correo electrónico, etc.
QUE INFORMACIÓN SE PUEDE DIGITALIZAR
Documentos, planos, libros, fotos, mapas, encuadernados, negativos,
transparencias, expedientes médicos, archivo muerto, expedientes de personal,
de crédito, escrituras, documentos jurídicos, etc.

9. DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON CARÁCTER
PROBATORIO
 LEY 594 DE 2000, Uso de nuevas tecnologías en la Archivística (Art. 19)
 LEY 527 DE 1999 , Equivalentes Funcionales; Escrito – Mensaje de Datos +
Posterior Consulta (Art. 6)
• Original – Integridad (Arts. 8 y 9)
• Firma – Firma Digital (Arts. 7 y 28)
• Archivo y conservación – Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad,
Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad.
 LEY 962 DE 2005, LEY 1437 DE 2011, DECRETO 019 DE 2012 -
ATRIBUTOS DE SEGURIDAD JURÍDICA.
ALCANCE
 Conversión de soportes físicos mediante la digitalización de los mismos.
 Garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable,
auténtico e íntegro, tal como el original.
 Migración del formato de conservación (de físico a electrónico).
 Eliminación del soporte físico.

10. APLICACIONES
La digitalización documental puede implementarse en todo tipo de empresas de
sector público o privado, de servicios financieros, de salud, de comercio
exterior, bibliotecas, de crédito, de servicio, sector jurídico, etc; en todas las
empresas que tengan información que les sea conveniente accederla de
manera más ágil en un formato electrónico para fines de procesos internos,
comerciales, toma de decisiones o auditorías.

11. USO
Los beneficios que ofrece la tecnología, se convierten en una necesidad en la
era de la información y del conocimiento, en todas las entidades, con el fin de
brindar eficientes y eficaces servicios y de esta manera se vera reflejado en:
CONSULTA DOCUMENTAL
 Eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
 Consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de
usuarios.
 Incremento en la productividad del personal
 Las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento
electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia
del papel.
 A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan
gradualmente con el paso del tiempo.
CAMBIO CULTURAL
 Se comparten los documentos digitales a través de la red o de CD´s, no a
través de fotocopias.
 Se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que
atesorar papel.
 Seguridad a nivel documento, con esto los usuarios solo pueden ver los
documentos para los que están autorizados.

12. USOS DE LA DIGITALIZACION
•Transmisión de la información y el conocimiento con un formato digital
•Procesamiento de la información en bases de datos que ofrece productos
acordes a los intereses particulares de los clientes y usuarios.
•Consulta documental, simultánea y veracidad en la de expedientes.
•Las imágenes pueden ser empleadas en todo tipo de archivo, documentos
electrónicos o sistema.
SEGURIDAD
•Solo pueden ver el documento los usuarios autorizados.
•Implementar un usuario y contraseña para el acceso a cierto tipo de información
ASPECTOS TECNICOS
En función de las características físicas que presentan los documentos originales,
el proceso de digitalización respetara, en cuanto a requisitos técnicos de captura,
conservación de los ficheros de consulta, los parámetros mínimos establecidos en
la siguiente tabla:

13. CARATERISTICAS FISICAS REQUISITOS TECNICOS
TIPO FORMATO
DIGITAL
ESTADO CAPTURA FICHERO MAESTRO FICHERO
DE
CONSULTA
TEXTUALES
TEXTO BIEN
CONTRASTADO
B/N 300 PPP TIFF SIN COMPRESIÓN/
COMPRESIÓN SIN PERDIDA
PDF 1.4 O
SUPERIOR
TEXTO MAL
CONTRASTADO
ESCALA DE GRISES 300 PPP TIFF SIN COMPRESIÓN
GRAFICOS
FOTOGRAFIAS
COLOR 300PPP TIFF SIN COMPRESIÓN/JPEG
MINIMA COMPRESIÓN
B/N 300 PPP TIFF SIN
COMPRESIÓN/COMPRESIÓN
PERDIDA
PLANOS
BUENA
CONSERVACIO
N/ BIEN
CONTRASTADOS
ESCALA DE GRISES 300 PPP
TIFF SIN COMPRESIÓN
MALA
CONSERVACIÓ
N/ MAL
CONTRASTADOS
COLOR 3000PPP
TIFF SIN COMPRESION/MINIMA
COMPRESIONCOLOR
(INFORMACION
SIGNIFICATIVA)
SONOROS 48 KHz 24 BITS WAV MP3 (128
KB/s

14. CONVERSIÓN
Una imagen digital es una “fotografía electrónica” convertida en un conjunto de
elementos pictóricos (pixels) y ordenada de acuerdo con una relación predefinida
de columnas y filas. El número de pixels en una tabla dada define la resolución de
la imagen. Cada pixel tiene un determinado valor tonal que depende de la
intensidad de la luz reflejada desde el documento original al dispositivo de carga
acoplado (CCD) mediante diodos sentibles a la luz.
El objetivo de cualquier programa de digitalización es capturar y presentar en
formatos digitales el contenido informativo más significativo de un único
documento original o de una colección de tales documentos.
Para capturar las partes significativas, las valoraciones de la calidad de las
imágenes digitales deben basarse en la comparación entre esas imágenes
digitales y los documentos originales que se van a convertir, y no sobre algún
concepto vagamente definido acerca de que bastaría para satisfacerse las
necesidades inmediatas.

15. LOS ATRIBUTOS DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES
Al capturar, se deben tomar en consideración tanto los procesos técnicos
implicados en la digitalización como los atributos de los documentos originales.
Estos atributos pueden ser de distintas dimensiones y nivel tonal (color o blanco y
negro).
CALIDAD DE LA IMAGEN
•La calidad de la imagen depende de la resolución aplicada al escaneo.
•Profundidad del bit de la imagen escaneada.
•Los procesos de mejora Nivel de compresión aplicada, el dispositivo de escaneo
utilizado o técnicas usadas.
•La preparación del operador del escáner.

16. RESOLUCION
La resolución viene determinada por el número de píxels utilizados para
presentar la imagen, expresada en puntos por pulgadas ( ppp) o pixels por
pulgada (ppi).
La resolución se define a menudo en términos de ppp( puntos por pulgada). Sin
embargo, los ppp deberían usarse normalmente solo para las impresiones puesto
que “p” se refiere siempre a puntos impresos (por ejemplo impresoras de chorro
de tinta e impresoras laser). Para la resolución en la entrada de datos (es decir,
escáneres y cámaras digitales) y para la resolución en pantalla ( es decir,
monitores) suele usarse normalmente la relación e pixels por pulgada.

17. PROFUNDIDAD DEL BIT
La profundidad del bit es la medida del numero de bits utilizados para definir cada
pixel. A mayor profundidad del bit, pueden representarse mayor numero de tonos
en grises y color. Existen tres modos:
•Escaneo binario, utilizando un bit por pixel para representar el blanco o el negro
•Escaneo en escala de grises
•Escaneo en color

18. PROCESOS DE OPTIMIZACIÓN DE LA IMAGEN
Los procesos de optimización de la imagen se pueden aplicar para modificar o
mejorar la imagen captada, cambiando el tamaño, el color, el contraste y el brillo,
o para comparar y analizar imágenes con características que el ojo humano no
puede percibir.

19. EQUIPOS PARA LA CAPTURA DE
INFORMACIÓN
SCANER: Es un dispositivo de entrada en el ordenador. Hace
una captura de una imagen, documento de texto o fotografía,
y lo transfiere en bits de información.
COMO FUNCIONA
 Una fuente de luz se desplaza sobre el papel, iluminando la
sección del papel sobre el que se desplaza.
 Un motor mueve la cabeza de la lectora por debajo de la
página cuando se mueve esta captura la luz que se refleja
en cada punto del papel. Esta luz capturada es reflejada a
través de un sistema de espejos que continuamente
mantiene estos rayos alineados con una lente.
 Un convertidor analógico digital traduce esta señal eléctrica
en una señal digital. En los scanner blanco y negro cada
pixel se digitaliza en un bit, de modo tal que pueda ser
blanco o negro. En los de escala de grises cada punto se
digitaliza en 8 bits teniendo 256 tipos de grises. Los
scanner de color verdadero, por cada pixel utilizan 24 bits,
teniendo así 16 millones de colores.

20. CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL
Es una cámara fotográfica que, en vez de capturar y almacenar fotografías en
películas fotográficas como las cámaras fotográficas convencionales, lo hace
digitalmente mediante un dispositivo electrónico, o en cinta magnética usando
un formato analógico como muchas cámaras de video.
CAMARAS DIGITALES
Las cámaras digitales compactas modernas generalmente son multifuncionales
y contienen algunos dispositivos capaces de grabar sonido y/o video además
de fotografías. En este caso, al aparato también se lo denomina cámara
filmadora digital. Actualmente se venden más cámaras fotográficas digitales
que cámaras con película de 35 mm.

21. TIPOS DE CAMARAS
Cámaras profesionales de video tales
como las usadas en la producción de
televisión y de cine: estas cámaras tienen
sensores múltiples de color para mejorar
la resolución (sensores rgb-rojo, verde y
azul) y para mejorar la gama de colores.
Las cámaras de vídeo profesionales no
tienen un sistema de grabación VCR ni
micrófono incorporados.

22. CAMARAS DE VIDEO
Cámaras de video para aficionados: en ésta categoría se encuentran todas
aquellas cámaras que graban directamente video a un dispositivo de
almacenamiento de memoria. Usualmente tienen un micrófono y una pantalla
LCD para supervisar la filmación.
Cámaras web: son cámaras digitales diseñadas para funcionar conectadas
directamente a una computadora. Generalmente son utilizadas para video-
conferencias o para grabaciones de video; algunos modelos incluyen
microimágenes se adquieren en forma continua directamente a un formato
digital de video.

23. METODOS PARA LA CAPTURA DE IMÁGENES
 Desde que las primeras “cámaras” digitales fueron introducidas al mercado,
han existido tres métodos principales de capturar la imagen, según
configuración de hardware del sensor y de los filtros de color.
 La cámara de vídeo o videocámara es un dispositivo que captura imágenes
convirtiéndolas en señales eléctricas, en la mayoría de los casos a señal de
vídeo, también conocida como señal de televisión. En otras palabras, una
cámara de vídeo es un transductor óptico.
 El primer método se denomina de disparo único, en referencia al número de
veces que el sensor de la cámara fotográfica se expone a la luz que pasa a
través de la lente
 El segundo método se denomina de multidisparo, porque el sensor se expone
a la imagen en una secuencia de tres o más aperturas del obturador de la
lente.
 El tercer método se llama exploración porque el sensor se mueve a través del
plano focal como el sensor de un explorador (scanner) de escritorio.

24. APLICACIONES DE SOFTWARE PARA LA EDICIÓN DE
AUDIO DIGITAL
 Tipos de Sofware para la edición de audio digital: Editores (Sound FOrge,
WaveLab, Audacity), Multipistas (Nuendo, Pro Tools), Secuenciadores
MIDI/Audio (Cubase VST, Logic Audio). Los Editores son todas aquellas
aplicaciones que permiten grabar, importar/exportar y manipular audio digital,
no incluyen funciones de mezcla y producción musical, tampoco poseen
capacidad de producción de múltiples pistas de forma simultánea.
 Los editores de audio digital deberían manipular múltiples formatos WAV,
OGG, MP3, AIFF. Algunas características de estos, la mayoría de las
funciones son destructivas, alteran originalmente los datos grabados,
Ofrecen historial de procesos y se puede recuperar las distintas versiones del
audio.

25. APLICACIONES DE SOFTWARE PARA LA EDICIÓN DE
VIDEO DIGITAL
Hasta hace pocos años, la edición de video estaba fuera del alcance de las
instituciones educativas ya que para llevarla a cabo se requerían equipos
costosos y sofisticados, además de técnicos expertos que los operaran. La
situación actual es muy diferente; por una parte, un computador con precio
relativamente asequible puede tener las características y la potencia suficiente
para realizar las tareas complejas que demanda la edición de video [1] y por la
otra, una cámara de video digital que grabe en formato DVD puede adquirirse
actualmente por una fracción del valor del computador, dependiendo de la
marca y las funcionalidades que ofrezca, y su precio sigue bajando.

26. TRATAMINETOS DE DOCUMENTOS ELECTONICOS
El tratamiento de los documentos electrónicos es igual a lo que llamamos
gestión de documentos electrónicos ya que cuentan con la implementación de
un software y hardware, algunos aspectos a resaltar es la conservación y
accesibilidad.
Todo documento electrónico o físico es apto para su conservación a determinado
tiempo dependiendo su ciclo de vida de tal manera que garantice su
recuperación inmediata.

27. CONSERVACIÓN
Es recomendable conservar los documentos, que tiene mayor duración,
independientes al sistema en que se produjeron. Los formatos electrónicos
tienen una longevidad que oscila el los 5 años, por ello la migración se hace
necesaria, es preferible utilizar formatos abiertos (xml, html, pdf, ipg, cgm), sin
que pierda sus características de contenido, estructura y contexto.
Los soportes de los documentos digitales tienen una capacidad de resistencia
menor a la acción de Agentes de deterioro naturales como humedad, oxidación,
magnetismo y elementos bióticos. Además, se enfrentan a un nuevo fenómeno
más peligroso incluso que el anterior: la obsolescencia técnica tanto de los
depósitos físico-lógicos, que debido a los avances tecnológicos se convierten en
inútiles aún antes de que se deterioren, como de los elementos de hardware y
de software mediante los que se han creado, a causa de su rápida sustitución
por otros nuevos e incompatibles que hacen imposible su decodificación para la
lectura.

28. Lo más importante es que el plazo de conservación supere considerablemente
el tiempo de vida del hardware, del software y de los soportes. Este plazo
suele ser más largo que el plazo para el que podemos realizar predicciones en
firme sobre los cambios tecnológicos. La incertidumbre que esto produce
influye de manera decisiva en las estrategias que las instituciones tienen que
adoptar para garantizar una conservación eficaz.
Objetivos o motivo principal porque los documentos electrónicos se conservan
es:
 Por el valor probatorio de los documentos
 La reutilización de los propios documentos o de la información que
contienen.

29. Esto es de particular relevancia porque la reutilización de información electrónica
suele ser mucho más fácil que la reutilización de información en papel,
especialmente cuando se trabaja con enormes cantidades de datos o
documentos.
Es importante que el sistema utilizado garantice que los documentos electrónicos
almacenados no puedan ser modificados, así mismo deben ser seleccionados
con anterioridad para su conservación y generar copias de seguridad.

30. Para cumplir este objetivo los documentos deben ser:
 Auténticos
 Completos
 Accesibles e inteligibles
 Procesables
 Potencialmente reutilizables.
El método de conservación elegido se verá influenciado por:
 Los tipos de productores de documentos y los tipos de sistemas de archivo.
 El papel de los archivos respecto a las organizaciones y las funciones
productoras de documentos.
 La legislación las aptitudes y las infraestructuras técnicas de los archivos.
 Los tipos y niveles de servicios para los usuarios.

31. MIGRACIÓN
Es la copia de seguridad de documentos para evitar la perdida de información.
Se debe disponer de un plan periódico para copiar los documentos en nuevos
soportes de almacenamiento más acordes con los patrones tecnológicos
actuales, ya sean del mismo tipo que antes o de diferente tipo.
En el pasado, podíamos copiar archivos de un disquete de 5,25 pulgadas a
otro de 3,5, o a un CD, o de una cinta magnética de media pulgada donde se
pueden grabar datos a 800 bits por pulgada a un cartucho de cinta 3480. Es
imposible predecir el soporte en que se efectuarán las copias en el futuro, pero
se sabe que es necesario efectuarlas.

32. USO
Se recurre a la estructura de directorios del ordenador personal o de uso
compartido para la creación de carpetas, subcarpetas o ficheros que respondan
a un sistema normalizado para nombrarlos, esto es importante para la creación
de expedientes que constituyen las series documentales.

33. ALMACENAMIENTO
Un almacenamiento eficaz de los documentos es la base de todo sistema
informático. No es fácil gestionar el almacenamiento de millones de
documentos, y si sus documentos electrónicos no tienen disponibilidad
inmediata no pueden utilizarse de forma eficiente.
Un buen almacenamiento incluye copias de seguridad, migración, exportación y
eliminación de archivos. Se puede favorecer la continuidad del negocio, la
seguridad y la capacidad de ampliación almacenando múltiples copias de los
archivos electrónicos en distintas ubicaciones externas, y también asignar el
medio de almacenamiento apropiado a cada tipo de documento de empresa
para minimizar los costos de almacenamiento y maximizar la accesibilidad.

34. Existen políticas que definen si un documento es de carácter público o restringido
(dependiendo de su información contenida).
Según la Ley 594 de 2000 reglamenta ciertos criterios de conservación como
espacios físicos, temperaturas, copias de respaldo.
 Medios magnéticos
Temperatura de 10° a 18° c
Humedad de 40% a 50%
 Discos ópticos
Temperatura de 16° a 20° c
Humedad de 35% a 45%
 Microfilm
Temperatura de 17° a 20° c
Humedad de 30% a 40%

35. OBJETIVOS
 Garantizar autenticidad
 Garantizar el almacenamiento, conservación y administración
 Disponer tratamiento final
 Conservación temporal o permanente
 Evitar la reproducción total o parcial de una obra
 Brindar el tratamiento adecuado, que garantice la conservación
 Garantizar la recepción y distribución oportuna del documento

36. RESPONSABLES

37. RESPONSABLES ORGANO PÚBLICO
 Dispone la normativa de organización específica de no existir previsión
normativa, la responsabilidad recae en el encargado de su tramitación
 Deben garantizar el crear y almacenar datos, para garantizar su integridad

38. RESPONSABILIDAD DE AUDITORIA
“Legalmente se refiere a la presunción de autoría y responsabilidad, que es
aquel donde todo documento, mensaje electrónico o archivo digital asociado a
una firma digital certificada se presumirá, salvo prueba en contrario, de la
autoría y responsabilidad del titular del correspondiente certificado digital,
vigente en el momento de su emisión”.

39. ACTORES INVOLUCRADOS
En la siguiente imagen se muestra los roles asociados a cada uno de los
actores involucrados en la definición, aprobación e implantación de la política
de gestión de documentos electrónicos.

40. ACTORES INVOLUCRADOS
 La alta dirección que aprobará e impulsará la política.
 Los responsables de procesos de gestión que aplicarán la política en el
marco de los procesos de gestión a su cargo.
 El personal responsable de la planificación, implantación y administración
del programa de tratamiento de documentos y sus operaciones, cualificado,
dedicado e instruido en gestión y conservación documental y que participará
en el diseño, implementación y actualización de los sistemas de gestión y
conservación documental.
 El personal implicado en tareas de gestión de documentos electrónicos que
aplicará lo establecido en la política a través del programa de tratamiento
implantado.

41. CONCLUSIONES
Estamos ante un escenario de incertidumbre entre la esperanza de vida de los
formatos analógicos y el cambio de paradigma tras la aparición de la tecnología
digital. Nos preguntamos si esta nueva realidad supone una transición o una
ruptura en el proceso de transformación de la imagen. Unos cambios que a su
vez son reflejo de las transformaciones económicas y sociales de nuestro
entorno.
La conversión de vídeo de analógico a digital supone unos elevados costes de
almacenaje. Por ejemplo, una hora de vídeo ocupa 150 veces más memoria
digital que el audio. De este modo lo que en la digitalización de audio puede ser
una opción asequible, para el vídeo se convierte en una decisión difícil. A ello
hay que sumarle que no existe un formato de archivo estándar de vídeo como
sería la apuesta por el formato WAVE en el audio digital.
Tras la digitalización surge la necesidad de conservar y garantizar el acceso a
los nuevos contenidos digitales, más inestables si cabe que los primeros. La
incesante evolución de los mercados y el paso del tiempo se avecinan como los
principales obstáculos a superar.

42. Si antes hablábamos de un período de 20 años para migrar los contenidos de
las cintas de vídeo analógico a digital, las perspectivas actuales aconsejan
migrar los datos digitales cada 5 ó 10 años para garantizar su legibilidad.
Estudios recientes de Google calculan que la supervivencia de los soportes
físicos de almacenaje, concretamente los discos duros magnéticos, no va más
allá de los 5 años.
La preservación a largo plazo de los archivos audiovisuales siempre implicará
un proceso continuo de migraciones de los contenidos a nuevos soportes y
formatos.
La creación de contenidos digitales se ha extendido a muchos ámbitos de
nuestra sociedad y ha surgido un mercado en la necesidad de conservarlos.
A su vez, proyectos internacionales en activo como PrestoPrime son los
encargados de liderar las iniciativas sobre preservación a largo plazo de los
archivos audiovisuales, reuniendo los profesionales más cualificados del sector
y profundizando en el estudio de las directrices a seguir

43. WEBGRAFIA
https://docs.google.com/presentation/d/1VsHFIrN_pCyln3kC4BPqe2OduQZjc7
w9FMBpy-oPxD0/embed#slide=id.i286
file:///C:/Users/Sandra/Downloads/Guia_de_aplicacion_Politica_de_gestion_de
_documento_electronico%20(1).pdf
http://elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/9.pdf
file:///C:/Users/Sandra/Downloads/ICA_Study-16-Electronic-records_ES.pdf
http://www.docsolutions.com/digitalizacion/
www.archivogeneral.gov.co/sites/all/.../CIRCULAR_05_DE_2012.pdf
BIBLIOGRAFIA
González-Ruiz, D. d., Térmens, M. t., & Ribera, M. r. (2012). ASPECTOS
TÉCNICOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE FONDOS AUDIOVISUALES.
(Spanish). El Profesional De La Información, 21(5), 520-528.