Conseils et outilsgratuits pourdémarrer
introduction   Vous venez de faire le grand saut   ou vous allez vous lancer ?http://www.flickr.com/photos/st-lite/3292448639
introduction  Avant de démarrer, vous allez devoir :  - Trouver un nom pour votre activité  - Créer un logo et une charte ...
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introductionPour démarrer à moindre frais et gagner dutemps dans votre quotidien, nous souhaitonspartager avec vous notre ...
I Quelques conseils   II Quelques outils       II-1 Pour communiquer       II-2 Pour travailler en équipe1. Quelques conse...
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Créer un site internet à moindrefrais avec Wordpress
WORDPRESS-   Nombreux thèmes disponibles    (design & ergonomie du site)-   Nombreux plugins (fonctionnalités)-   Gratuit-...
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Créer un mini blog à moindre fraisavec Tumblr
TUMBLR-   Très facile à mettre en place-   Nombreux thèmes gratuits disponibles-   Très facile d’usage-   Communauté de 34...
Investir les réseaux sociaux
COMMUNICATION SUR        LES RÉSEAUX SOCIAUX-   Permet de contacter des partenaires    facilement (ex : linkedin, viadeo)-...
Partager vos présentations enligne avec Slideshare
SLIDESHARE-   Visibilité : plus importante communauté    de partage de présentations au monde-   Possibilité de charger de...
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Partager des documents avecvotre équipe avec Dropbox
DROPBOX-   Permet de partager tout type    de fichier (excel, word, pdf,    images, vidéos...)-   2 Gb Gratuit-   Applicati...
Faire du travail collaboratif sur desdocuments avec Google Documents
GOOGLE DOCUMENTS-   équivalents word, excel et    powerpoint disponibles-   1 Gb Gratuit-   Travail collaboratif en    tem...
S’organiser : Google Agenda
GOOGLE AGENDA-   Se synchronise avec votre pc et votre    mobile-   Permet de créer des agendas partagés-   Gestion des co...
Organisez vos réunions : Doodle
DOODLE-   Permet de trouver une date    commune pour se réunir avec    différentes personnes (chacun    renseigne ses disp...
Communiquer et travailler endirect avec quelquun avec Skype
SKYPE-   Possibilité de partage d’écran (pour    montrer le fonctionnement d’un logiciel,    dérouler une présentation...)...
Organiser ses idées avec les logicielsde Mindmapping
MINDMAPPING-   Construction, organisation et    réorganisation très rapides (ex :    réflexion sur l’arborescence    d’un s...
MINDMAPPINGLogiciel libre et gratuit (Windows, Linux et Mac OSx) :               FreemindLogiciel gratuit pour Mac :      ...
Créer des formulaires (ou sondages)avec Google Forms
GOOGLE FORMS-   Utile par exemple pour créer des    sondages ou des enquêtes de    satisfaction-   Gratuit & Simple d’util...
Faire des sondages : SurveyMonkey
SURVEYMONKEY-   10 questions par sondage et     100 réponses par sondage    gratuitement-   Personnalisation du sondage-  ...
Retoucher ses images : Photofiltre etThe GIMP
RETOUCHE PHOTO     Photofiltre : Logiciel gratuit pour Windows     The Gimp : Logiciel libre et gratuit pour     Windows, M...
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Conseils et outils gratuits pour démarrer

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Conseils et outils gratuits pour démarrer votre business.
Quelques conseil pour trouver un nom de société et pour sécuriser la pérennité de votre marque. Cette fiche conseil vous propose de découvrir des outils pour communiquer (Wordpress, Tumblr, Réseaux sociaux,Slideshare), pour s'organiser et travailler à plusieurs (Dropbox, Google Agenda, Doodle, Skype), pour réaliser des sondages et des enquêtes (Google Forms, Surveymonkey) et aussi pour votre créativité (Logiciel de Mindmapping et de retouche photo)

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  1. 1. Conseils et outilsgratuits pourdémarrer
  2. 2. introduction Vous venez de faire le grand saut ou vous allez vous lancer ?http://www.flickr.com/photos/st-lite/3292448639
  3. 3. introduction Avant de démarrer, vous allez devoir : - Trouver un nom pour votre activité - Créer un logo et une charte graphique
  4. 4. introduction Dans votre quotidien, vous allez devoir : - Vous occuper des formalités administratives - Communiquer - Travailler en équipe - Contacter des clients et des partenaires - Faire des présentations de vos produits - Organiser des réunions - Partager des calendriers - Assurer un suivi client - Et encore des milliers d’autres choses...
  5. 5. introductionPour démarrer à moindre frais et gagner dutemps dans votre quotidien, nous souhaitonspartager avec vous notre expérience et nousvous proposons ici quelques conseils et outilsgratuits (ou presque...). nb : Dans les outils que nous vous proposons ici, nous avons privilégié la simplicité d’utilisation et l’efficacité.
  6. 6. I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe1. Quelques conseilshttp://www.flickr.com/photos/40511937@N04/5391462868
  7. 7. 1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphique Il va falloir trouver un nom pour votre entreprise
  8. 8. TROUVER UN NOM DE SOCIÉTÉEt là il va falloir être créatif !Et respecter quelques conseils pour ne pasêtre ennuyé plus tard...
  9. 9. TROUVER UN NOM DE SOCIÉTÉ2 approches :- soit votre business est très local et très ciblé et il lerestera : dans ce cas, il y a peu de chances que voussoyez ennuyé juridiquement (mais il est quand mêmerecommandé de suivre la méthode qui va suivre...)- soit votre business sera national, voire internationalet dans ce cas là, vous n’avez pas le choix : il fauts’assurer que le nom que vous allez choisir n’est pasdéjà utilisé sous la même forme ou sous une forme trèsproche et le protéger.
  10. 10. 1 - trouver un nom d’entreprise 2 - sécuriser la pérennité de votre marque 3 - Logo et Charte graphique Méthode pour sécuriser la pérennité de votre marquehttp://www.flickr.com/photos/aquilaonline/1852750301/sizes/o/in/photostream/
  11. 11. SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site www.nom-domaine.fr et vous tapez les noms que vous souhaitez utiliser (avec tiret, sans-tiret, etc…) : et oui, un site internet est aujourd’hui indispensable, donc1 commencez par réserver le nom de domaine... Il faut à minima bloquer le .com et le .fr mais étendre au .eu, .mobi est recommandé d’autant plus que ce n’est pas un gros investissement (environ 10€HT/an/nom de domaine) Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...
  12. 12. SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site www.societe.com et vous2 vérifiez si le nom que vous avez choisi est disponible et s’il n’existe pas de société ayant le même type d’activité avec un nom similaire Si ok, vous pouvez passer à l’étape suivante...
  13. 13. SÉCURISEZ LA PÉRENNITÉDE VOTRE MARQUE Vous allez sur le site de l’INPI http://bases-marques.inpi.fr/ et vous vérifiez si le nom que vous avez choisi est disponible en incluant des noms écrits de manière différente mais avec la même connotation sonore (ex : coca, koka, coka...)3 Si cela est concluant, vous pouvez bloquer votre nom de domaine et utiliser ce nom pour votre activité. Si cela ne l’est pas, soit l’activité des autres sociétés (classes déposées) est très éloigné de la votre (et dans ce cas, il n’y a pas grand risque), soit c’est assez proche et dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un avocat spécialiste de la propriété intellectuelle pour sécuriser le dépôt de votre marque.
  14. 14. 1 - trouver un nom d’entreprise2 - sécuriser la pérennité de votre marque3 - Logo et Charte graphiqueIl vous faudra un logo et une chartegraphique qui décline votre identité
  15. 15. VOTRE IDENTITÉPour votre logo, évitez de le faire vous même sous wordou excel...soyez professionnel dès le départ !Un logo coûte environ 300€ et si vous lancez unesociété sans pouvoir investir 300€, mieux ne vaut passe lancer...” Demander au prestataire les versions : - «.psd» (fichier photoshop) - «.ai» (fichier illustrator) : format vectorisé utile si vous avez besoin d’imprimer votre logo sur une grande surface (ex : oriflamme, tente d’exposition, banderole) - «png ou jpg»
  16. 16. I Quelques conseilsII Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe2. Quelques outils gratuits
  17. 17. VIVE LE FREEMIUM !Si vous allez pouvoir bénéficier d’outils gratuits,c’est parce qu’aujourd’hui, de nombreusessociétés ont des business model dit «Freemium».C’est à dire que la version de base de l’outil estgratuite («Free») et si vous avez besoin de plusd’options, vous payez en basculant sur unmodèle «premium», d’où la contraction«Freemium»
  18. 18. Vue d’ensemble des solutions proposées Pour S’organiser et Réaliser des Créativité,communiquer travailler à enquêtes, retouche(notamment être présent sur le web) plusieurs sondages d’images✓ OVH ✓ dropbox ✓ google forms ✓ logiciels de✓ Wordpress ✓ google ✓ survey mind mapping documents monkey (freemind,✓ Tumblr mindnode)✓ Réseaux ✓ google agenda ✓ photofiltre sociaux✓ Slideshare ✓ doodle ✓ skype
  19. 19. I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe 2.1 Outils pour communiquerhttp://www.flickr.com/photos/larimdame/2575986601
  20. 20. KIT DE COMMUNICATIONUne fois que vous avez votre nom et votre logo, ilva vous falloir une adresse mail et un site webqui présente votre offrePrendre une formule (par exemple chez OVH ou1&1) incluant :nom de domaine + hébergement + adresse mail Coût : 2€ HT / mois
  21. 21. Créer un site internet à moindrefrais avec Wordpress
  22. 22. WORDPRESS- Nombreux thèmes disponibles (design & ergonomie du site)- Nombreux plugins (fonctionnalités)- Gratuit- CMS de grande qualité- Interface pour mobile avec le plugin WP- Touch
  23. 23. WORDPRESS Une fois que vous avez pris votre hébergement, vous installez wordpress (très très facile par exemple chez ovh) et voilà, vous avez un site en ligne ! Avec vos codes personnels, vous avez accès à votre interface administrateur pour gérer les contenus, les thèmes et les options. Si votre activité est essentiellement du e-commerce, ne passez pas par! wordpress mais plutôt par une solution type prestashop ou magento (ou une solution propriétaire) et adressez vous à un professionnel qui pourra vous accompagner sur cette activité très concurrentielle.
  24. 24. WORDPRESSSi vous souhaitez être bien référencé, rappelez-vous queGoogle référence des pages (et non des sites) doncmultipliez les pages en créant du contenu de qualité etoriginal (attention au duplicate content)Utilisez également le blog, et créez régulièrement desarticles, c’est ce qui se référence le mieux aujourd’hui.D’ailleurs vous pourriez créer uniquement un blog...
  25. 25. Créer un mini blog à moindre fraisavec Tumblr
  26. 26. TUMBLR- Très facile à mettre en place- Nombreux thèmes gratuits disponibles- Très facile d’usage- Communauté de 34 Millions d’utilisateurs- Application mobile ainsi que blog optimisé pour les mobiles Fonctionnalités limitées comparé à ! des blogs fait avec Wordpress
  27. 27. Investir les réseaux sociaux
  28. 28. COMMUNICATION SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX- Permet de contacter des partenaires facilement (ex : linkedin, viadeo)- Permet d’être en veille sur des sujets précis (twitter)- Permet de créer une conversation entre votre marque et vos clients- Potentiel de viralisation «Gratuit» mais chronophage et demande un certain ! savoir faire pour recruter et animer une communauté
  29. 29. Partager vos présentations enligne avec Slideshare
  30. 30. SLIDESHARE- Visibilité : plus importante communauté de partage de présentations au monde- Possibilité de charger des formats différents : .ppt / .pdf / .key etc…- Trouver des présentations et de nombreuses informations sur de très nombreux sujets- Possibilité d’inclure facilement cette présentation dans un blog, dans votre site web et sur les réseaux sociaux professionnels (linkedin)
  31. 31. I Quelques conseils II Quelques outils II-1 Pour communiquer II-2 Pour travailler en équipe 2.2 Si vous avez besoin de travailler à plusieurshttp://www.flickr.com/photos/adriarichards/6368217151/
  32. 32. Partager des documents avecvotre équipe avec Dropbox
  33. 33. DROPBOX- Permet de partager tout type de fichier (excel, word, pdf, images, vidéos...)- 2 Gb Gratuit- Application iPhone et Android ! Sécurité des données
  34. 34. Faire du travail collaboratif sur desdocuments avec Google Documents
  35. 35. GOOGLE DOCUMENTS- équivalents word, excel et powerpoint disponibles- 1 Gb Gratuit- Travail collaboratif en temps réel
  36. 36. S’organiser : Google Agenda
  37. 37. GOOGLE AGENDA- Se synchronise avec votre pc et votre mobile- Permet de créer des agendas partagés- Gestion des contacts- Compatible avec les mobiles- Dans le cloud, donc accessible depuisn’importe quel pc
  38. 38. Organisez vos réunions : Doodle
  39. 39. DOODLE- Permet de trouver une date commune pour se réunir avec différentes personnes (chacun renseigne ses disponibilités)- Gratuit- Sans inscription- Se connecte à vos agendas Google, Outlook, iCal- Url personnalisable
  40. 40. Communiquer et travailler endirect avec quelquun avec Skype
  41. 41. SKYPE- Possibilité de partage d’écran (pour montrer le fonctionnement d’un logiciel, dérouler une présentation...)- Fait passer la vidéo et la voix- Permet de communiquer à l’international très facilement et sans aucun coût- Conversation à plusieurs- Gratuit Pas de conversation vidéo possible à plus de 2 ! gratuitement
  42. 42. Organiser ses idées avec les logicielsde Mindmapping
  43. 43. MINDMAPPING- Construction, organisation et réorganisation très rapides (ex : réflexion sur l’arborescence d’un site web)- outil de facilitation visuelle- Peut être lié à des contenus externes (Mindmap, Videos, Tweet, site internet, etc…)
  44. 44. MINDMAPPINGLogiciel libre et gratuit (Windows, Linux et Mac OSx) : FreemindLogiciel gratuit pour Mac : MindnodeLogiciel propriétaire : MindManager
  45. 45. Créer des formulaires (ou sondages)avec Google Forms
  46. 46. GOOGLE FORMS- Utile par exemple pour créer des sondages ou des enquêtes de satisfaction- Gratuit & Simple d’utilisation- Résultats graphiques ou détaillés exportables au format excel- Possibilité de diffusion via e-mail et un lien- Possibilité d’inclure le formulaire dans un site web
  47. 47. Faire des sondages : SurveyMonkey
  48. 48. SURVEYMONKEY- 10 questions par sondage et  100 réponses par sondage gratuitement- Personnalisation du sondage- Récoltez des données par lien Web, courrier électronique, réseaux sociaux, etc…- Fonctionnalités très poussées en mode premium (Intégration de SPSS, Analyse de texte pour les réponses ouvertes, etc…)
  49. 49. Retoucher ses images : Photofiltre etThe GIMP
  50. 50. RETOUCHE PHOTO Photofiltre : Logiciel gratuit pour Windows The Gimp : Logiciel libre et gratuit pour Windows, Mac OSx et Linux
  51. 51. Si vous avez d’autres conseils et outilsgratuits, partagez-les avec nous !

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