How to use preoces intenal guides

442 views

Published on

This presentation is in Slovak language and show how can be use processes aproacht to simplification of IT usage.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
442
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Enterprise resource planning plays an important role in the organization. Nowadays, with the fast developing of industries, technologies and the need for managing business processes and resources, it has become vital to have an ERP system which can help you coordinate and control several activities. There are many advantages of having ERP system. It gives you the opportunity of integrating all processes of your business while improving the quality of several areas and reducing the cycle time simultaneously. It helps to increase your production levels, WIP control, proper utilization of resources and control your costs more efficiently. After integrated software system in place you will be able to control the whole organization more efficiently.Important features of the ERP systems are that they increase the availability of the information, reduce paper work, control inventory in a better way, helping companies to have information in real time to make decisions on information based and accurate prognostics regarding the organization. It is very important to mention that software system is a very powerful tool when it comes to processing and organizing financial data and any other data. It improves the development of the business process of all the departments in the short and long term.
  • In the MIS (management information system) module you can perform integral strategic planning, gives bird’s eye view of the organization processes, top customers, top suppliers, cash in hand, cash in bank, daily activities, and having fluent communication with the investors. The HRM (human resource management) module allows you to make decisions and helps to optimize the company’s resources properly regarding employees. You might find that implementing an ERP system could be expensive and time taking and generates deep changes in business processes, but when you start getting ROIs on this you will be happy. The benefits of ERP are bigger than the cost invested in software system.
  • How to use preoces intenal guides

    1. 1. Téma<br />Jednoduchšie s IT alebo ako procesy pomáhajú zjednodušiť prácu<br />Procesné <br />riadenie<br />2009<br />Ing. Rastislav Neczli, PhD.<br />riaditeľ<br />ITMG, s.r.o.<br />Tématické zameranie: <br />„Procesné riadenie ako nástroj na zníženie dopadov hospodárskej krízy“<br />
    2. 2. Obsah<br />Predstavenie spoločnosti<br />Prístup k úprave smerníc<br />Ukážka<br />Záver<br />
    3. 3. Kto sme<br />Skupina expertov zameraná na tvorbu efektívnych systémov riadenia.<br />Máme schopnosti budovať stratégiu rozvoja a prevádzkovania IS v súlade so stratégiou spoločnosti.<br />Máme kompetenčné centrum pre oblasti:<br />Projektové riadenie (metodika PRINCE2) grid portal<br />Business Intelligence (nezávislý návrh reportingu)<br />Riadenie procesov (Príprava zákazníka na implementáciu IS a riadenie zmien)<br />
    4. 4. Portfolio<br />Zjednodušme IT<br />Príprava zákazníka na implementáciu<br />IT stratégia<br />Podpora užívatelov <br />Business intelligence<br />....<br />Riadime projekty radi<br />Príprava projektovej kancelárie (MS Project server, HP, CA, ...)<br />Podpora projektových manažérov (in house, grid portal)<br />Prenájom PM<br />Vzdelávanie<br />4<br />
    5. 5. IT?<br />Zjednodušme IT<br />
    6. 6. Čo je ERP?<br />Enterprise resource planning hrá kľúčovú úlohu pre riadenie spoločnosti z rôznych pohľadov<br />riadenie zdrojov<br />rýchla adaptácia procesov <br />koordinácia a riadenie rôznych aktivít<br />redukcia nákladov<br />Podstatná vlastnosť: nárast využitelnosti informácie, redukcia papierovej práce, sledovanie skladov, ..... informácie v reálnom čase<br />
    7. 7. Čo je ERP?<br />Typický ERP sa skladá z nasledovných komponentov<br />Financie<br />Logistika<br />Ľudské zdroje<br />Obchod<br />MIS (manažérsky IS) modul ktorý umožnuje strategické plánovanie (TOP zakazníci, top dodávatelia, ..., sledovanie hotovosti, .... denné aktivity)<br />Implementácia je vo väčšine prípadov nelacná záležitosť, ale výhody z jej implementácie ďaleho presahujú náklady. Generuje hlboké zmeny v podnikových procesoch. V tom prípade je ROI významným faktorom.<br />
    8. 8. Faktory úspechu implementácie<br />Neúspechy<br />Nepripravení používatelia<br />Nepripravené prostredie v organizácii<br />Nepochopenie procesov spoločnosti zo strany dodávateľa<br />Funkcionalita nezodpovedá funkciám v spoločnosti<br />Zameranie sa iba na čistý výkon funkcií<br />Ochrana<br />Výber správneho partnera (má referencie v rovnakej vertikále)<br />Získanie sponzora zo strany top manažmentu<br />Vyškolenie používateľov<br />
    9. 9. Procesy<br />Zjednodušme IT<br />
    10. 10. Základný pohlad<br />Všetky procesy majú mnoho aktivít<br />Aktivity sú súčasťou rozhodovania<br />Úlohy predstavujú finálne jednotky vykonávania práce<br />Ľudia (pravidlá) sú niekde nad týmito procedúrami<br />
    11. 11. IT pohľad vs. realita<br />Cieľový koncept<br />Užívateľské príručky<br />Technická dokumentácia<br />....<br />Interné smernice organizácie<br />Zvyklosti<br />
    12. 12. Prístup k modelovaniu<br />Preskúmanie interných smerníc<br />Preskúmanie užívateľskej dokumentácie k systému<br />Identifikácia skutočného vykonávania činností v systéme<br />Existujúce <br />smernice<br />Užívateľská <br />dokumentácia<br />Procesne <br />orientované <br />smernice<br />.......<br />
    13. 13. Ukážka .......<br />Zjednodušme IT<br />
    14. 14. Prínosy <br />Priblíženie kultúry k IS a k procesom<br />Zjednodušenie využitia IS<br />Lahšie zaškolenie<br />Dodržanie legislatívnych noriem<br />

    ×