How to use preoces intenal guides
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

How to use preoces intenal guides

on

  • 477 views

This presentation is in Slovak language and show how can be use processes aproacht to simplification of IT usage.

This presentation is in Slovak language and show how can be use processes aproacht to simplification of IT usage.

Statistics

Views

Total Views
477
Views on SlideShare
477
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment
  • Enterprise resource planning plays an important role in the organization. Nowadays, with the fast developing of industries, technologies and the need for managing business processes and resources, it has become vital to have an ERP system which can help you coordinate and control several activities. There are many advantages of having ERP system. It gives you the opportunity of integrating all processes of your business while improving the quality of several areas and reducing the cycle time simultaneously. It helps to increase your production levels, WIP control, proper utilization of resources and control your costs more efficiently. After integrated software system in place you will be able to control the whole organization more efficiently.Important features of the ERP systems are that they increase the availability of the information, reduce paper work, control inventory in a better way, helping companies to have information in real time to make decisions on information based and accurate prognostics regarding the organization. It is very important to mention that software system is a very powerful tool when it comes to processing and organizing financial data and any other data. It improves the development of the business process of all the departments in the short and long term.
  • In the MIS (management information system) module you can perform integral strategic planning, gives bird’s eye view of the organization processes, top customers, top suppliers, cash in hand, cash in bank, daily activities, and having fluent communication with the investors. The HRM (human resource management) module allows you to make decisions and helps to optimize the company’s resources properly regarding employees. You might find that implementing an ERP system could be expensive and time taking and generates deep changes in business processes, but when you start getting ROIs on this you will be happy. The benefits of ERP are bigger than the cost invested in software system.

How to use preoces intenal guides How to use preoces intenal guides Presentation Transcript

  • Téma
    Jednoduchšie s IT alebo ako procesy pomáhajú zjednodušiť prácu
    Procesné
    riadenie
    2009
    Ing. Rastislav Neczli, PhD.
    riaditeľ
    ITMG, s.r.o.
    Tématické zameranie:
    „Procesné riadenie ako nástroj na zníženie dopadov hospodárskej krízy“
  • Obsah
    Predstavenie spoločnosti
    Prístup k úprave smerníc
    Ukážka
    Záver
  • Kto sme
    Skupina expertov zameraná na tvorbu efektívnych systémov riadenia.
    Máme schopnosti budovať stratégiu rozvoja a prevádzkovania IS v súlade so stratégiou spoločnosti.
    Máme kompetenčné centrum pre oblasti:
    Projektové riadenie (metodika PRINCE2) grid portal
    Business Intelligence (nezávislý návrh reportingu)
    Riadenie procesov (Príprava zákazníka na implementáciu IS a riadenie zmien)
  • Portfolio
    Zjednodušme IT
    Príprava zákazníka na implementáciu
    IT stratégia
    Podpora užívatelov
    Business intelligence
    ....
    Riadime projekty radi
    Príprava projektovej kancelárie (MS Project server, HP, CA, ...)
    Podpora projektových manažérov (in house, grid portal)
    Prenájom PM
    Vzdelávanie
    4
  • IT?
    Zjednodušme IT
  • Čo je ERP?
    Enterprise resource planning hrá kľúčovú úlohu pre riadenie spoločnosti z rôznych pohľadov
    riadenie zdrojov
    rýchla adaptácia procesov
    koordinácia a riadenie rôznych aktivít
    redukcia nákladov
    Podstatná vlastnosť: nárast využitelnosti informácie, redukcia papierovej práce, sledovanie skladov, ..... informácie v reálnom čase
  • Čo je ERP?
    Typický ERP sa skladá z nasledovných komponentov
    Financie
    Logistika
    Ľudské zdroje
    Obchod
    MIS (manažérsky IS) modul ktorý umožnuje strategické plánovanie (TOP zakazníci, top dodávatelia, ..., sledovanie hotovosti, .... denné aktivity)
    Implementácia je vo väčšine prípadov nelacná záležitosť, ale výhody z jej implementácie ďaleho presahujú náklady. Generuje hlboké zmeny v podnikových procesoch. V tom prípade je ROI významným faktorom.
  • Faktory úspechu implementácie
    Neúspechy
    Nepripravení používatelia
    Nepripravené prostredie v organizácii
    Nepochopenie procesov spoločnosti zo strany dodávateľa
    Funkcionalita nezodpovedá funkciám v spoločnosti
    Zameranie sa iba na čistý výkon funkcií
    Ochrana
    Výber správneho partnera (má referencie v rovnakej vertikále)
    Získanie sponzora zo strany top manažmentu
    Vyškolenie používateľov
  • Procesy
    Zjednodušme IT
  • Základný pohlad
    Všetky procesy majú mnoho aktivít
    Aktivity sú súčasťou rozhodovania
    Úlohy predstavujú finálne jednotky vykonávania práce
    Ľudia (pravidlá) sú niekde nad týmito procedúrami
  • IT pohľad vs. realita
    Cieľový koncept
    Užívateľské príručky
    Technická dokumentácia
    ....
    Interné smernice organizácie
    Zvyklosti
  • Prístup k modelovaniu
    Preskúmanie interných smerníc
    Preskúmanie užívateľskej dokumentácie k systému
    Identifikácia skutočného vykonávania činností v systéme
    Existujúce
    smernice
    Užívateľská
    dokumentácia
    Procesne
    orientované
    smernice
    .......
  • Ukážka .......
    Zjednodušme IT
  • Prínosy
    Priblíženie kultúry k IS a k procesom
    Zjednodušenie využitia IS
    Lahšie zaškolenie
    Dodržanie legislatívnych noriem