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Estrategias de migración SharePoint
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Estrategias de migración SharePoint

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Estrategias de migración SharePoint, cómo llegar a SharePoint 2013 de Microsoft.

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  • 1. Necsia IT Consulting se posiciona en el mercado como proveedor de servicios de IT de alto valor, ofreciendo a las grandesempresas españolas soluciones de Desarrollo en Nuevas Tecnologías, Infraestructuras de Sistemas, Seguridad de laInformación y Colaboración Empresarial.COLABORACIÓNSEGURIDADDE LA INFORMACIÓNINFRAESTRUC-TURASINTEGRACIÓNCONSULTORÍADESARROLLOIMPLANTACIÓNMANTENIMIENTOOutsourcing Proyectos llave en manoAsistencia técnicaSECTORESSERVICIOS FINANCIEROSINDUSTRIA Y TELECOMUNICACIONESADMINISTRACIONES PÚBLICASUTILITIES Y CONSUMOQuiénes somos
  • 2. Estrategias de Migración: Cómo llegar a SharePoint 2013Baldo Martínezb.martinez@necsia.es
  • 3. Un poco de historia …RevoluciónDesarrolloITUsuario Final
  • 4. Métodos de migraciónMétodo 2003-2007 2007-2010 2010-2013En sitio (local) X X -Gradual X - -Base de datos X X X+ Herramientas de terceros
  • 5. A tener en cuenta La versión actual y versión de destino Volumen de información que tratamos El nivel de personalización de nuestro entorno Tiempo del que disponemos Migración sólo tecnológica o también funcional Tiempos de inactividad permitidos ¿Scripting? ¿Jobs?
  • 6. Migración estándar 2003 - 2013 SharePoint sólo permite migrar una versión Necesidad de crear múltiples granjas
  • 7. Migración estándar desde 2003 a 20102003a20072007a2010
  • 8.  No se admite la actualización de granja Único método posible: base de datos adjunta Actualización de las bases de datos de servicio La instalación contiene versiones de SharePoint2010 y SharePoint 2013 Funciones, plantillas de sitios, definiciones desitio y elementos web Directorios duplicados 14 y 15 Permite trabajar en 2010 Comprobador de estado de colecciones desitios SP 2010 Evaluación de la actualización (preview) Actualización diferida de la colección de sitios Algunos problemas se reparan de formaautomática Notificaciones del ciclo de vida Aceleradores para la actualización de contenido Sistema de registro de log en formato ULSNovedades de migración en SharePoint 2013
  • 9. Proceso de actualización SharePoint 2013
  • 10. Migración con herramienta Migración directa/semi-directa entre versiones Soporte para todos los tipos de contenido Migra seguridad y grupos Soporte para Workflows Creación automática de estructura de destino Mayor flexibilidad Objetos: Full/Incremental
  • 11. Migración a medida Similar a herramientas de terceros Entorno poco personalizados Cubrir casos especiales Incluir orígenes de contenido no SharePoint
  • 12. ParticipantesUsuarioAdministradoresDesarrolladores
  • 13. Ciclo de migraciónAprendizaje Requerimientos/prerrequisitos Métodos de actualización Reducir tiempoSharePoint apagado Identificar problemascomunesPreparación Documentar el entorno limpieza Administrarpersonalizaciones Planear la estrategia deactualizaciónTestImplementaciónValidación Preparación
  • 14. Prerrequisitos SharePoint 2013Hardware CPU x64 4 Núcleos 12 GB RAM 80 GB SistemaCliente Windows 7 Office 2013 Silverlight 3 IE a partir de la versión 8 Chrome, Safari y FirefoxSoftware SQL Server 2012 o SQL Server 2008R2 SP1 Windows Server 2008 R2 SP1 oWindows Server 2012Aprendizaje
  • 15.  Bases de datos sólo lectura Seguimos proporcionando acceso Podemos restaurar el proceso de escritura si algo sale mal Actualizaciones de bases de datos en paralelo Adjuntar varias bases de datos Tener en cuenta el hardware Tiempo global más rápido A tener en cuenta el tamaño de las Bases de datosReducir el impactoAprendizaje
  • 16.  Personalizaciones implementadas como archivos MSI Características, archivos o cambios implementados manualmente Paquetes de solución Plantillas de formulario implementadas por el administrador Archivos predefinidos, características o definiciones de sitio que se hanmodificado Bases de datos modificadas Objetos obsoletosProblemas comunesAprendizaje
  • 17. Ciclo de migraciónAprendizajePreparación Documentar el entorno limpieza Administrarpersonalizaciones Planear la estrategia deactualizaciónTestImplementaciónValidación
  • 18.  Configuración Asignaciones de acceso alternativas Proveedores de autenticación y los modos deautenticación que se utilizan Plantillas de cuota Rutas de acceso administradas Configuración de administración de sitios Configuración del correo electrónico entrante ysaliente Certificados Información de servidores Rol, memoria, espacio libre, Language packs,paths, procesador, etc. Aplicaciones de servicio Nombre de la aplicación, base de datos, cuentade servicio Aplicaciones Web URL, función, Application pool, proveedorautenticación, anónimo, SSL, Bases de datos Nombre, función, aplicación web relacionada,propietario, tamaño, nº colecciones de sitio Personalizaciones/Desarrollos Language Pack Plan de pruebas funcionales Incidencias/errores actuales Bases de datos modificadas, referencias o sitioshuérfanos, cambios web.config porfuncionalidadesDocumentar el entornoPreparación
  • 19.  Colecciones de sitios y sitios Listas de gran tamaño Listas con demasiadas columnas Mover colecciones de sitios a bases de datos independientes Eliminación de versiones Eliminar plantillas, características y webs no usados Eliminar sitios de PowerPoint Broadcast Datos Sitios huérfanos o datos dañados Colecciones de sitio duplicadas Variaciones de sitio incorrectasLimpiezaPreparación
  • 20.  Evaluación de las personalizaciones Visuales, de estructura ¿Mantener? ¿Rehacer? ¿Descartar? Personalizaciones específicas Definición de sitio Características (desarrollos) Flujos de trabajo Controladores de eventos Temas Páginas maestras y archivos CSS JavaScript Elementos web Soluciones de búsqueda que usan sintaxisSQL Proveedores de autenticaciónPersonalizacionesPreparación
  • 21. Ciclo de migraciónAprendizaje Requerimientos/prerrequisitos Métodos de actualización Reducir tiempoSharePoint apagado Identificar problemascomunesPreparación Documentar el entorno limpieza Administrarpersonalizaciones Planear la estrategia deactualizaciónTest Construir granjas detexto Usar datos reales Evaluar técnicas Buscar posiblesproblemasImplementaciónValidación PreparaciónAprendizaje
  • 22. Test Simular la granja Datos “reales” Use las mismas direcciones URL que usaremos en lareal Los mismos nombres de base de datos Configuraciones y personalizaciones Nunca hacer conexiones con el entorno vivo Entorno virtuales Mejor si SQL Server físicoRevisión de resultados Archivos de registro ULS Revisión de sitios en modo 2010 Los Warning son importantes Actualizar y validar las colecciones de sitios Revisión de resultados Ajustar y repetir pruebas hasta estar seguro Si venimos de versiones anteriores a 2010 replicartodo el recorrido a realizar
  • 23. Ciclo de migraciónAprendizaje Requerimientos/prerrequisitos Métodos de actualización Reducir tiempoSharePoint apagado Identificar problemascomunesPreparación Documentar el entorno limpieza Administrarpersonalizaciones Planear la estrategia deactualizaciónTest Construir granjas detexto Usar datos reales Evaluar técnicas Buscar posiblesproblemasImplementación Crear/Actualizar granjas Desplegarpersonalizaciones Reducir tiempoSharePoint apagado Monitorizar progresoValidación PreparaciónAprendizajeTest
  • 24. Implementación Copia de las bases de datos Actualizar bases de datos de aplicación de servicio Crear aplicaciones web y aplicar personalizaciones Actualizar las bases de datos de contenido Comprobar estado de la colección de sitios Actualizar una colección de sitios Configurar la topología de búsqueda Rastreo completo
  • 25. Ciclo de migraciónAprendizaje Requerimientos/prerrequisitos Métodos de actualización Reducir tiempoSharePoint apagado Identificar problemascomunesPreparación Documentar el entorno limpieza Administrarpersonalizaciones Planear la estrategia deactualizaciónTest Construir granjas detexto Usar datos reales Evaluar técnicas Buscar posiblesproblemasImplementación Crear/Actualizar granjas Desplegarpersonalizaciones Reducir tiempoSharePoint apagado Monitorizar progresoValidación Actualizar fallos eneventos Problemas con UI/UX Problemas con datosPreparaciónAprendizajeTestImplementación
  • 26. Validación Comprobar elementos web Listas de gran tamaño Estilos y apariencia Paginas no convertidas (unghosted) Validaciones funcionales de usuario
  • 27. Conclusiones Realizar una migración no es fácil Requiere esfuerzo y planificación Es necesario documentar el entorno lo más detalladamente posible Limpieza No hay saltos entre versiones 2003 – 2013 Una herramienta de terceros como AvePoint facilita la tarea de migrar Una migración se debe enfocar como un proyecto de desarrollo Es necesario involucrar a las diferentes áreas
  • 28. Gracias por su atención

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