Synthèse GHT juin 2008
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  • 1. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : Bilan janvier-juin 2008 - Rappel : calendrier et mission GHT - Bilan : calendriers et horaires des publics étudiants, comparaison avec les autres BU - Bilan fonctionnement actuel - Fusion MTC/STS après extension
  • 2. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : missions - Horaires des BU /compatibilité avec besoins usagers - Amélioration des conditions de travail des agents - Gestion administrative des horaires, congés, récupérations, - Conditions d’élargissement de l’ouverture des BU et conséquences sur le fonctionnement des services - Moyens d’accompagnement pour l’amélioration des services (moniteurs, heures sup, contractuels,...) - Impact de la fusion des BU Montéclair et Saint Serge
  • 3. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : calendrier  janvier - juin 2008 : diagnostic  septembre 2008- mai 2009 : quoi faire avec quels moyens ?  Décisions : juin 2009 ==> mise en place des améliorations décidées : rentrée septembre 2009
  • 4. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : Côté publics ● Calendrier et horaires variables entre UFR ● Amplitude cours 8h-20 h en droit en médecine ●Charge horaire des cours très variables selon niveau, cursus et UFR Services extra-universitaires CROUS et COTRA prêt à faire évoluer leurs horaires de fonctionnement en cas d'évolution des nôtres.
  • 5. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : Côté comparaison nationale 3000 2900 2800 Moyenne BU 2700 plurisdisciplinaires province 2600 Angers Metz 2500 Aix-Marseille 2400 2300 2200 2100 2000 Nombres d'heures d'ouverture par an (2005 – source ASIBU)
  • 6. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 70 GHT : Côté comparaison nationale Dispersion horaires BU Heures par semaine METZ 65 CLERMONT-FERRAND DIJON 60 ORLEANS ANGERS AMIENS BREST SAINT-ETIENNE POITIERS REIMS MOYENNE BU de la catégorie NANTES BESANCON NICE 55 LIMOGES AIX-MARSEILLE 1 TOURS CAEN MOYENNE toutes BU ROUEN PAU 50 45 Jours par an 40 220 230 240 250 260 270 280 290 Source Asibu 2005
  • 7. Service commun de la documentation GHT : Bilan janvier-juin 2008 GHT : Côté organisation du travail : magasiniers Proportions service public/rangement/travail interne magasiniers MTC, STS, BB BB Service public C + vacances rangement travail interne STS MTC
  • 8. Service commun de la documentation GHT : Bilan janvier-juin 2008 GHT : Côté organisation du travail : magasiniers Proportions service public/travail interne B STS, BB BB Service public B + vacances rangement syst travail interne STS
  • 9. Service commun de la documentation GHT : Bilan janvier-juin 2008 GHT : fusion MTC/STS Catégories GSTS BB C 10 11 B 6 10 A 1 3 Bibnum 2 A/1 adj Administration 7 Total 17 +adm + bib num 24
  • 10. Service commun de la documentation GHT : Bilan janvier-juin 2008 GHT : fusion MTC + STS = GSTS ● 3 niveaux : ● N1 : éco/gestion/tourisme ● N0 : Accueil + médecine/presse ; ● N2 : droit ● Automates de prêt à chaque niveau ● 29 postes de travail, répartis dans 13 bureaux ● 19 pour la section, 4 au niveau 1, 4 au niveau 2 ● 10 pour l'administration et la bibnum
  • 11. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : l'enquête auprès des personnels  Formulaire ouvert et anonyme à compléter soit en ligne, soit fichier à imprimer  Fin juin - 15 septembre 2008  Infos : BB ou Centre Ville, cat A, B ou C  Socle de travail pour les propositions concrètes de la phase 2
  • 12. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : l'enquête auprès des personnels Vos propositions pour améliorer vos conditions personnelles de travail au quotidien  Vos propositions pour faciliter ou améliorer les conditions de travail en équipe Vos propositions pour améliorer la conciliation temps de travail et vie privée Facultatif : vos suggestions pour améliorer le service aux usagers + commentaires
  • 13. Service commun de la documentation GHT : bilan janvier-juin 2008 GHT : conclusion phase 1  Missions complexe  Septembre 2008 — juin 2009 : 9 mois pour préparer des améliorations  Recherche de solutions dans la concertation, au plus près possible des réalités.