Présentation à l'Unistra des enjeux de l'Open Access et du projet angevin

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Enjeux et stratégie Open Access : présentation faite par l'équipe BUA et le VP numérique de l'université d'Angers, le 21/10/2013, devant le président de l'unistra, de l'UHA, et d'une partie de …

Enjeux et stratégie Open Access : présentation faite par l'équipe BUA et le VP numérique de l'université d'Angers, le 21/10/2013, devant le président de l'unistra, de l'UHA, et d'une partie de l'équipe de gouvernance et administrative recherche et numérique.

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  • 1. Valorisation Capital immatériel UA Un écosystème favorable … complexe et lent Et des enjeux internes Stéphane Amiard - 21 octobre 2013
  • 2. Un écosystème favorable Pilotage numérique → → → → DDN : Direction du numérique CPN : Commission permanente du numérique SDSI 2011 : Schéma directeur système d'information dès 2011 SDN 2014 : Schéma directeur numérique 2014 Infrastructures Haut débit, Haute disponibilité → Réseau OR-Angers (OSIRIS, RAREST)| WiFi Haut Débit Développement e-campus → e-formation → e-services → e-administration Valorisation patrimoine immatériel → guichets numériques → plateforme blogs → Audiovisuel (AVC) → DUNE (archive ouverte mémoires) → AO recherche → Structuration et visibilité des données : Open Data, Open Access, Bigdata, DAM, GED, WDM
  • 3. … mais complexe et lent Complexité et enjeux des organisations → → → → Fuite en avant Un mode vertical et en silos. Une [in-]culture du mode projet Une vraie difficulté à mobiliser Lente prise de conscience : UA, acteur du territoire et de l'économie de la connaissance ? → Promouvoir patrimoine matériel & immatériel = entrer en relations avec d'autres acteurs → Promouvoir les champs de la création & de l'innovation
  • 4. Avec des enjeux internes Agrégation des moyens internes → Mutualiser les initiatives Agrégation des moyens externes → Avoir des projets Synergie d'investissement à plusieurs échelles → Territoriale → Régionale → Inter-régionale
  • 5. Archives ouvertes Enjeux stratégiques Pourquoi l'Open Access ? Paysage de l'accès ouvert : politiques, structures, résultats De qui dépend la réussite d'un projet AO ? Ingrédients du succès ? Nathalie Clot - 21 octobre 2013
  • 6. Pourquoi l'accès ouvert ? Valeurs fondamentales → Publier = rendre public : accessibilité et visibilité → Partager et mettre en commun les résultats de la recherche à l'intérieur et vers l'extérieur de la communauté scientifique Intérêt scientifique → Liberté de lecture → Liberté de publication → Évaluation par les pairs +++ Intérêt économique → Diffusion monopolistique d'un bien public par des acteurs privés → Entre 2000 et 2011, prix consommation courante : + 88 % prix revues sciences et médecine : + 750 % Saine gestion → OST, ISI : rachat par les institutions d'informations sur leur propre production → Coût de la désorganisation : multiples saisies des mêmes données : CV, annuaires, pages labo, rapports AERES, rapports ANR, rapports promotion...
  • 7. Paysage accès ouvert : politiques Union européenne – Horizon 2020 → « Les politiques de libre accès aux résultats de la recherche scientifique devraient s'appliquer à toutes les activités de recherche financées par des fonds publics » - recommandation CE du 17/7/2012 France → « Au regard de l'importance des enjeux, sur les plans scientifique, économique et sociétal, le gouvernement français réaffirme son soutien au principe du libre accès à l'information scientifique. Je renouvelle sans équivoque notre soutien aux archives ouvertes. C'est pourquoi nous avons décidé de relancer l'archive ouverte nationale HAL, en lien avec les archives ouvertes institutionnelles. » Discours G. Fioraso, Journées AO, 21/01/2013 Vote CPU : Convention de . partenariat en faveur de l'accès ouvert 2/04/2013. Ailleurs dans le monde → Allemagne : loi fédérale votée en 09/2013 modifie législation droit d'auteur → Italie : encouragement ouverture archives institutionnelles → Unesco : principes en faveurs de l'accès ouvert...
  • 8. Paysage accès ouvert : structures Réseaux privés de chercheurs → Research Gate, Academia.edu → Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues → Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire → Fair price... et déjà dérives inflationnistes Revues OA publiques → Financement public : Revues.org, Persée Archives ouvertes disciplinaires internationales → ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc. → Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution Archives ouvertes nationales → HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
  • 9. Jungle de possibilités = illisibilité Réseaux privés de chercheurs → Research Gate, Academia.edu → Réseaux privés, financement capital risque – attente retour sur investissement Revues OA « Gold » ≈ 9700 revues → Paiement à la publication de l'article par l'auteur ou le laboratoire → Fair price... et déjà dérives inflationnistes Revues OA publiques → Financement public : Revues.org, Persée Archives ouvertes disciplinaires internationales → ArXiv (883 000 e-pubs), Pubmed Central (2,8 millions e-pubs), etc. → Diffusion sans services ajoutés, sert une communauté, non une institution Archives ouvertes nationales → HAL (238 000 e-pubs) : tout gérer du dépôt à la diffusion pour tout le monde Archives ouvertes institutionnelles ≈ 3400
  • 10. Paysage accès ouvert : résultats 2007-2012 Articles ISI : 453 739 2012 Articles ISI : 51 767 → → → → % "OA" Global : 42.7% Vert (Immédiat & Retardé) : 26.8% Gold Immédiat : 10.9% Gold Retardé : 5% → → → → % "OA" Global : 37.7% Vert (Immédiat et retardé) : 21.1% Gold Immédiat : 6% Gold Retardé : 10.7 % 12% 4% 13% 38% 19% 24% 21% 12% 13% 50% 31% 6% Médecine Recherche biomédicale Physique Sc. sociales Chimie Maths Sc. hum.
  • 11. De qui dépend la réussite d'une AO ? mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm Chercheurs l Président VP Recherche € DGS / DRH i A Direction de la recherche Service de valorisation Service de communication Direction des usages du numérique _ SCD
  • 12. Faire adhérer les chercheurs mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm Fédérer les actions individuelles → dans une même direction Une bonne fois pour toutes → 5' par article = temps gagné à long terme → Rapports personnalisés en un clic Publier où on veut → sans avoir à payer → tirés à part automatisés Augmenter lectures et citations → Être accessible = être utilisé → Identifier réseau d'utilisateurs
  • 13. Faire adhérer les acteurs institutionnels l € i Président VP Recherche Fédérer les actions individuelles → dans une même direction Connaître sa production → Ne pas dépendre d'opérateurs extérieurs → Rationaliser signatures DGS / DRH Direction recherche Service valorisation Service communication Limiter le coût de la désorganisation → Limiter la multiplication des petites mains → Systématiser collecte d'indicateurs → Mutualiser les outils Augmenter visibilité de l'université → Communication implicite → Rattacher à l'institution la présence sur le web de chacun de ses membres
  • 14. Les catalyseurs A Direction des usages du numérique _ SCD Fédérer les actions individuelles → dans une même direction Mutualiser outils → Mêmes données = usages multiples Sortir du monopole éditorial sur les données de la recherche publique → Lecture libre → Achats de services à valeurs ajoutée → Enrayer la spirale inflationiste
  • 15. Les 4 ingrédients du succès Politique de l'université → Mandat institutionnel et politique de soutien explicite → Incitations individuelles et collectives au démarrage Accompagnement → → → → Sensibilisation A chaque communauté ses arguments Formations Un ambassadeur AO par unité de recherche Intégration des données → Réutilisation et amélioration systématique des données du SI → Une saisie = de multiples usages Outils → User friendly, facilité d'utilisation → Interconnexion : une seule saisie, envoi vers d'autres dépôts → Protocoles d'interopérabilité
  • 16. Poids du politique : effet mandat L'effet mandat à l'université de Glasgow – nombre dépôt texte intégral avant et après 2008
  • 17. Le poids du politique Public Full-Text 3% 1% Restricted Access No Full-Text 6% 8% Articles Not Indexed 17,4% 2% 16% 31,6% 0,2% 76% 50,8% 88% Universités Royaume Uni sans mandat Universités Royaume Uni avec mandat Université de Liège Données ISI 2007-2012 synthétisées par Steven Harnad
  • 18. L'AO à la liégeoise / à l'écossaise Intervention Bernard Rentier et Paul Thirion Journées AO Couperin 21/01/2013 Montage 12 minutes http://bu.univ-angers.fr/rentier-thirion Enlighten: How to bake an embedded institutional repository University of Glasgow http://universityofglasgowlibrary.wordpress.com/2011/01/18/e nlighten-how-to-bake-an-embedded-institutional-repository/
  • 19. Archive ouverte UA Gestion de projet Retour sur les 17 derniers mois L'adjuvant liégeois Cadrage Ressources humaines Choix techniques Difficultés rencontrées et potentielles Stéphanie Bouvier - 21 octobre 2013
  • 20. Retour sur les 17 derniers mois CS du 21 mai 2012 → Open access → Projet archive recherche Comité de pilotage → Formé par C.Pihet en sept. 2012, chercheurs + DDN + SCD + dir. recherche → Deux réunions, septembre et décembre 2012 Visites laboratoires → Toujours en cours... Semaine de l'Open access octobre 2012 → Hors-série UA mag → Blog projet http://blog.univ-angers.fr/projetao 1/2
  • 21. Retour sur les 17 derniers mois Rencontre PRES novembre 2012 → Proposition archive institutionnelle angevine pilote d'un projet régional Comité de pilotage décembre 2012 → Discussion autour des scénarios → Décision d'un nouveau passage en CS Journées de l'Open Access janvier 2013 → Interventions disponibles en ligne : http://webcast.in2p3.fr/events-journees_open_access_couperin → Allocution de la ministre Comité de direction février 2013 CS et CA mars 2013 : choix stratégique : pour une AO UA CS et CA avril 2013 : vote du mandat   2/2
  • 22. L'adjuvant liégeois → Rencontre B. Rentier, P. Thirion, N. Clot, S. Bouvier aux journées de l'Open Access en février 2013 → Chef de projet en Erasmus à l'ULg en mars 2013 → Rencontre UA-ULg en avril 2013 : Jean-Paul Saint-André (président UA), Stéphane Amiard (VP numérique), Nathalie Clot (directrice SCD), Frans Jorissen (directeur de laboratoire) Bernard Rentier (recteur ULg), Paul Thirion (directeur BU)
  • 23. Cadrage Lettre de mission Pdt → Chef de projet → → → → → Objectifs  RH fin 2013 + 2014 Calendrier Validation politique (VP numérique) Suivi (comité de direction) ju in ju ille t ao ût se pt e oc mb to re b no re ve dé mb ce re ja mb nv re i fé er vr ie m r ar s av ril m ai ju in ju ille se t pt e oc mb to re b no re ve dé mb c e re ja mb nv re i fé er vr ie m r ar s Phasage Technique - v.1 Technique - v.2 Pilotes Généralisation 2013 2014 Production v.1 2015
  • 24. Ressources humaines L'équipe projet → → → → Chef de projet = bibliothécaire polyvalente Contractuel en charge de la reprise du rétrospectif (recrutement) Développeur (mis à disposition contre recrutement contractuel) IGE en charge de l'AMOA + implication ponctuelle et ciblée d'autres services → → → → Direction de la recherche DDN Service juridique Direction du pilotage 0.8-1 SCD 1 SCD 1 DDN 0,1 DDN
  • 25. Choix techniques Le galop d'essai Drupal + Bibliography
  • 26. Difficultés rencontrées et potentielles Collaboration inter services → Collaboration fonctionnelle en mode projet versus relations hiérarchiques Conception technique → Développement de module Drupal → Connecteur HAL Suivi politique → Incitation politique sur le long cours Difficultés potentielles → Collaboration chercheurs ? → Vagues d'intégration des laboratoires pendant un an et demi : risque d'essoufflement de l'équipe projet