Presentaciones efectivas
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Presentaciones efectivas

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Como realizar presentaciones efectivas

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  • Comunicar nuestras ideas acerca de un tema en especifico a través de medios audiovisuales.
  • Comunicar nuestras ideas acerca de un tema en especifico a través de medios audiovisuales.Las ideas representan los puntos clave que queremos exponer de manera sencilla y clara.Utilizando medios audiovisuales que resalten y capturen la atención de la audiencia.
  • Puedes utilizar bosquejos para organizar la informacion.
  • No te subestimes, practicando sacas mejor tiempo, desarrollas tus ideas, cautivas a la audiencia
  • Se simple y exacto, Recuerde una idea por diapositiva y resalte con una imagen
  • Videos, animaciones, textos animados, escenarios personalizados, proyectores,
  • Transiciones, escenarios personalizados, videos, musica si es necesaria, proyectores
  • No sobrecargues tu diseño con imágenes que dicen lo mismo, debes variar las mismas y utilizarlas para expresar tus ideas claras y sencillas.
  • Muchas ideas, menos visual, menos entretenido.
  • Ideas simples, mas visual
  • Para explicar procesos, procedimientos y resaltar una estructuras organizadas
  • No sobrecargues tu diseño con imágenes que dicen lo mismo, debes variar las mismas y utilizarlas para expresar tus ideas claras y sencillas.
  • La simpleza es importante y sobre todo cuando queremos transmitir ideas concretas que resulten en emociones, preguntas y respuestas, atención de la audiencia etc.
  • Verificatus diapositivas,
  • Recuerda que la estrella eres tú. Es muy importante ser consciente de que cuando haces una presentación, tú eres el protagonista. Es a ti a quien han venido a ver y por eso está ahí tu audiencia. Las diapositivas son sólo un soporte para que tú cuentes tu historia. Es a ti a quien tienen que prestar atención. Las diapositivas, que son una ayuda visual para que los asistentes recuerden nuestras palabras asociándolas a una imagen concreta. No entregues la documentación ni la presentación antes de empezar.
  • Podemos reconocer que tipo de audiencia tenemos, aunque se supone que sabemos a quien va dirigido.
  • Se tu mismo, no utilices lenguaje muy técnico si tu audiencia es muy general. Si esta dirigido a una audiencia especifica entonces puedes utilizar un lenguaje mas profesional y técnico.
  • Recuerda que como presentador tu conoces y dominas el tema.
  • Recuerde lainteraccion con su audiencia. No pierda de vista que al que van a ver es a usted. Garantice que ademas de discutir el tema de interes, usted va a realizar una velada para ellos.
  • Resuma de forma clara y sencilla. Exponga el material a discutir sin que pierda la idea principal. De ejemplos cortos o refierase a situaciones reales donde la audiencia se vea identificada y pueda relacionarse con lo que expresa.
  • Las ideas contienen mucha información, sin embargo la audiencia les gusta que ofrezcan detalles que complementen, sugieran o recomienden soluciones practicas o detalles importantes que desconocemos.
  • El factor sorpresa puede determinar el éxito de tu presentación y motivar a la audiencia a realizar preguntas. Cautive a la audiencia.
  • Antes de concluir debe tomar en consideración exponer soluciones, recomendaciones a las ideas expuestas, no solo explique, sino concluya con datos precisos y que la audiencia pueda recibir un insumo de información servible.
  • Es importante las reacciones en este punto, como la audiencia ha aceptado su exposición y las ideas que ha expuesto. Puede resumir las ideas, formular preguntas, etc.
  • Es importante que la audiencia sepa que todo lo que exponemos contiene un beneficio. Recuerde que a pesar de todo somos expositores tratando de convencer, persuadir y demostrar una ideas.
  • Esto crea ansiedad a la audiencia y si a usted todavía le falta de discutir algunas ideas, se sentirán incómodos pues están en la espera del final.
  • Es importante citar todas las fuentes que utilizo en su presentación.
  • Ofrezcainformacion de contacto donde la audiencia pueda contactarlo o enlazarse a usted a traves de la redes sociales o web page.
  • Ofrezca información de contacto donde la audiencia pueda contactarlo o enlazarse a usted a traves de la redes sociales o web page.
  • El backchannel ha revolucionado la presentación clásica, donde una persona habla y el resto escucha pasivamente, transformándola en una conversación viva entre un número ilimitado de personas, presentes o no físicamente en el evento.
  • La gente acudirá con sus portátiles y teléfonos móviles. No asumas que todo el mundo dispondrá de conexión a Internet por 3G. Incluso puede que la cobertura sea mala. Proporciona un acceso WiFi de calidad. Pantallas de proyección alternas para ver los comentarios.
  • Todas las redes sociales pueden ayudar a establecer comunicación con otras personas. Crea una cuenta en Twitter antes de la presentación, informa de novedades en los días anteriores, publica noticias de último minuto durante el evento y anuncia recursos y materiales tras su finalización
  • Los inmigrantes digitales aun no se adaptan a ciertas modalidades y tendencias que ocurren en las presentaciones estructuradas y consideran una forma descortés y poco profesional el uso de la misma mientras exponen sus ideas.
  • Recuerda una idea por plantilla, la audiencia escribirá mas rápido y recupera mejor la información. Como tambien pueden escribir puntos clave que ofrezcas durante tu presentacion y compartirla a otros.
  • Recuerde conversar con su audiencia, interactué entre mensajes, conteste las preguntas relevantes al tema o dudas que se surjan durante el backchannel. Muestre atención a los comentarios y mantenga la audiencia en la expectativa.
  • Puedes lograr alcance y mayor impacto a traves de las web.
  • Una manera sencilla de enfrentar los miedos es ensayando una y otra vez, no leas, eso demuestra miedo e inseguridad, tu eres el show, haz el show.
  • No sobrecargues tu presentacion de forma que distorcione la idea central, utiliza la armonia entre colores, letras y graficas.
  • No cuentes novelas, cuenta historias inteligentemente.
  • La audiencia es importante, con ella podemos aprender o podemos fracasar. Interactúa con ella y haz parte de la historia.

Presentaciones efectivas Presentaciones efectivas Presentation Transcript

  • Presentaciones Efectivas Bibliotecas: Revolución de la Información: adaptarse, reinventarse y reimaginarse 16 de septiembre de 2011
  • Objetivos Utilizar la creatividad, innovación y simpleza para crear presentaciones exitosas.
  • Objetivos Conocer y aplicar nuevas formas y medios para el diseño de presentaciones efectivas.
  • ¿Diseñar?
  • Una idea
  • Una idea Una historia
  • ¿Cómo diseño una presentación oral?
  • El tema Antes de…
  • 1El tema Antes de… Infórmate
  • 1El tema Antes de… Infórmate Actualízate
  • 1El tema Antes de… Infórmate Actualízate Se creativo
  • Recursos Antes de…
  • 2Recursos Antes de… Utiliza todos los recursos que necesites para tu diseño
  • 2Recursos Antes de… Recuerda la simpleza
  • Organiza Antes de…
  • 3Organiza Antes de… Recopila toda la información y haz de cada parte una idea
  • 3Organiza Antes de… Organiza tus ideas en oraciones o frases cortas que resuman la misma.
  • 3Organiza Antes de… Conoce tu audiencia
  • 3Organiza Antes de… Verifica el lugar de la presentación.
  • Tiempo Antes de…
  • 4Tiempo Antes de… Practica cuantas veces sea necesario
  • 4Tiempo Antes de… Limítate a desarrollar el tema, creativamente
  • 4Tiempo Antes de… No olvides las preguntas
  • Presentémonos Ejercicio
  • Diseñar Diseñar
  • Crea tu presentación Diseñar
  • Utiliza elementos que capturen a la audiencia Diseñar
  • Solo una idea por diapositiva Diseñar
  • NO utilices viñetas • Son • Solo • Para • Listas Diseñar
  • Utiliza imágenes para destacar tus ideas Diseñar
  • No utilices imágenes pequeñas Diseñar
  • Diseñar
  • Diseñar
  • Use medios visuales eficaces Diseñar
  • Diseñar
  • Solo utiliza lo que necesites Diseñar
  • Diseñar
  • Diseñar
  • Crea mapas conceptuales Diseñar
  • Tablas y gráficas que no contengan mucha data Diseñar
  • Destruye lo estructurado, CREA inteligentemente Diseñar
  • Durante Durante
  • Inicio Durante 1Durante
  • Verifica antes de comenzar que todo funcione 1Durante
  • A quien vienen a ver es a ti 1Durante
  • Visualiza tu audiencia 1Durante
  • El lenguaje conforme a la audiencia 1Durante
  • Demuestra seguridad y confianza 1Durante
  • Desarrollo Durante 2Durante
  • No aburras, entretiene… 2Durante
  • Describa brevemente las ideas… 2Durante
  • Los detalles son importantes… 2Durante
  • ¡¡¡Factor Sorpresa!!! 2Durante
  • Exponga soluciones prácticas 2Durante
  • Conclusión Durante 3Durante
  • Consiga que su audiencia considere probable las soluciones 3Durante
  • Describa las ventajas 3Durante
  • Nunca diga: “Falta tanto…” “Ya estamos finalizando” 3Durante
  • Cite correctamente… 3Durante
  • Información de contacto 3Durante
  • Agradezca la oportunidad y despidase de forma cordial 3Durante
  • Backchannel Ayuda 4 Ayuda
  • ¿Qué es backchannel? 4 Ayuda
  • Transforma cada presentación en una comunidad de aprendizaje 4 Ayuda
  • Prepara el lugar del evento para backchannel 4 Ayuda
  • Utiliza las redes sociales para comunicar 4 Ayuda
  • ¡Acéptalo! Tu audiencia puede estar usando las redes sociales desde su móvil o portátil. 4 Ayuda
  • Prepara tu presentación para backchannel 4 Ayuda
  • La interacción de la audiencia define un backchannel exitoso 4 Ayuda
  • Funciona para encuestas, preguntas y respuestas, completar información… 4 Ayuda
  • Publicación Medios de 5Publica
  • Comparte la información 4 Ayuda
  • Utiliza herramientas 2.0 4 Ayuda
  • Publícalos en tu página Web, red social o grupo de usuarios 4 Ayuda
  • Utiliza licencias 4 Ayuda http://creativecommons.org/
  • Consejos
  • Vive el momento, enfrenta tus miedos
  • La simpleza es la clave
  • Invierte el tiempo, no lo desperdicies…
  • No subestimes a la audiencia
  • Preguntas
  • Norayma Celpa Gómez Twitter: #ncelpa Email: ue_ncelpa@suagm.edu Bibliotecas: Revolución de la Información: adaptarse, reinventarse y reimaginarse 16 de septiembre de 2011