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Presentaciones
Efectivas
Bibliotecas: Revolución de la Información:
adaptarse, reinventarse y reimaginarse
16 de septiembr...
Objetivos
Utilizar la creatividad,
innovación y simpleza para
crear presentaciones
exitosas.
Objetivos
Conocer y aplicar nuevas
formas y medios para el
diseño de presentaciones
efectivas.
¿Diseñar?
Una idea
Una idea
Una historia
¿Cómo diseño
una presentación
oral?
El tema
Antes de…
1El tema
Antes de…
Infórmate
1El tema
Antes de…
Infórmate
Actualízate
1El tema
Antes de…
Infórmate
Actualízate
Se creativo
Recursos
Antes de…
2Recursos
Antes de…
Utiliza todos los recursos
que necesites para tu
diseño
2Recursos
Antes de…
Recuerda la simpleza
Organiza
Antes de…
3Organiza
Antes de…
Recopila toda la
información y haz de
cada parte una idea
3Organiza
Antes de…
Organiza tus ideas en
oraciones o frases cortas
que resuman la misma.
3Organiza
Antes de…
Conoce tu audiencia
3Organiza
Antes de…
Verifica el lugar de la
presentación.
Tiempo
Antes de…
4Tiempo
Antes de…
Practica cuantas veces
sea necesario
4Tiempo
Antes de…
Limítate a desarrollar
el tema, creativamente
4Tiempo
Antes de…
No olvides las
preguntas
Presentémonos
Ejercicio
Diseñar
Diseñar
Crea tu presentación
Diseñar
Utiliza elementos que
capturen a la audiencia
Diseñar
Solo una idea por
diapositiva
Diseñar
NO utilices viñetas
• Son
• Solo
• Para
• Listas
Diseñar
Utiliza imágenes para
destacar tus ideas
Diseñar
No utilices imágenes
pequeñas
Diseñar
Diseñar
Diseñar
Use medios visuales
eficaces
Diseñar
Diseñar
Solo utiliza lo que
necesites
Diseñar
Diseñar
Diseñar
Crea mapas
conceptuales
Diseñar
Tablas y gráficas que no
contengan mucha data
Diseñar
Destruye lo estructurado,
CREA inteligentemente
Diseñar
Durante
Durante
Inicio
Durante
1Durante
Verifica antes de
comenzar que todo
funcione
1Durante
A quien vienen a
ver es a ti
1Durante
Visualiza tu audiencia
1Durante
El lenguaje conforme a
la audiencia
1Durante
Demuestra seguridad y
confianza
1Durante
Desarrollo
Durante
2Durante
No aburras, entretiene…
2Durante
Describa brevemente
las ideas…
2Durante
Los detalles son
importantes…
2Durante
¡¡¡Factor
Sorpresa!!!
2Durante
Exponga soluciones
prácticas
2Durante
Conclusión
Durante
3Durante
Consiga que su
audiencia considere
probable las soluciones
3Durante
Describa las ventajas
3Durante
Nunca diga:
“Falta tanto…”
“Ya estamos finalizando”
3Durante
Cite correctamente…
3Durante
Información de
contacto
3Durante
Agradezca la
oportunidad y despidase
de forma cordial
3Durante
Backchannel
Ayuda
4 Ayuda
¿Qué es
backchannel?
4 Ayuda
Transforma cada
presentación en una
comunidad de aprendizaje
4 Ayuda
Prepara el lugar del evento
para backchannel
4 Ayuda
Utiliza las redes sociales
para comunicar
4 Ayuda
¡Acéptalo! Tu audiencia
puede estar usando las
redes sociales desde
su móvil o portátil.
4 Ayuda
Prepara tu presentación
para backchannel
4 Ayuda
La interacción de la
audiencia define un
backchannel exitoso
4 Ayuda
Funciona para encuestas,
preguntas y respuestas,
completar información…
4 Ayuda
Publicación
Medios de
5Publica
Comparte la información
4 Ayuda
Utiliza herramientas 2.0
4 Ayuda
Publícalos en tu página
Web, red social o grupo de
usuarios
4 Ayuda
Utiliza licencias
4 Ayuda
http://creativecommons.org/
Consejos
Vive el momento,
enfrenta tus miedos
La simpleza es la clave
Invierte el tiempo, no lo
desperdicies…
No subestimes a
la audiencia
Preguntas
Norayma Celpa Gómez
Twitter: #ncelpa
Email: ue_ncelpa@suagm.edu
Bibliotecas: Revolución de la Información:
adaptarse, rein...
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Presentaciones efectivas

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  • Comunicar nuestras ideas acerca de un tema en especifico a través de medios audiovisuales.
  • Comunicar nuestras ideas acerca de un tema en especifico a través de medios audiovisuales.Las ideas representan los puntos clave que queremos exponer de manera sencilla y clara.Utilizando medios audiovisuales que resalten y capturen la atención de la audiencia.
  • Puedes utilizar bosquejos para organizar la informacion.
  • No te subestimes, practicando sacas mejor tiempo, desarrollas tus ideas, cautivas a la audiencia
  • Se simple y exacto, Recuerde una idea por diapositiva y resalte con una imagen
  • Videos, animaciones, textos animados, escenarios personalizados, proyectores,
  • Transiciones, escenarios personalizados, videos, musica si es necesaria, proyectores
  • No sobrecargues tu diseño con imágenes que dicen lo mismo, debes variar las mismas y utilizarlas para expresar tus ideas claras y sencillas.
  • Muchas ideas, menos visual, menos entretenido.
  • Ideas simples, mas visual
  • Para explicar procesos, procedimientos y resaltar una estructuras organizadas
  • No sobrecargues tu diseño con imágenes que dicen lo mismo, debes variar las mismas y utilizarlas para expresar tus ideas claras y sencillas.
  • La simpleza es importante y sobre todo cuando queremos transmitir ideas concretas que resulten en emociones, preguntas y respuestas, atención de la audiencia etc.
  • Verificatus diapositivas,
  • Recuerda que la estrella eres tú. Es muy importante ser consciente de que cuando haces una presentación, tú eres el protagonista. Es a ti a quien han venido a ver y por eso está ahí tu audiencia. Las diapositivas son sólo un soporte para que tú cuentes tu historia. Es a ti a quien tienen que prestar atención. Las diapositivas, que son una ayuda visual para que los asistentes recuerden nuestras palabras asociándolas a una imagen concreta. No entregues la documentación ni la presentación antes de empezar.
  • Podemos reconocer que tipo de audiencia tenemos, aunque se supone que sabemos a quien va dirigido.
  • Se tu mismo, no utilices lenguaje muy técnico si tu audiencia es muy general. Si esta dirigido a una audiencia especifica entonces puedes utilizar un lenguaje mas profesional y técnico.
  • Recuerda que como presentador tu conoces y dominas el tema.
  • Recuerde lainteraccion con su audiencia. No pierda de vista que al que van a ver es a usted. Garantice que ademas de discutir el tema de interes, usted va a realizar una velada para ellos.
  • Resuma de forma clara y sencilla. Exponga el material a discutir sin que pierda la idea principal. De ejemplos cortos o refierase a situaciones reales donde la audiencia se vea identificada y pueda relacionarse con lo que expresa.
  • Las ideas contienen mucha información, sin embargo la audiencia les gusta que ofrezcan detalles que complementen, sugieran o recomienden soluciones practicas o detalles importantes que desconocemos.
  • El factor sorpresa puede determinar el éxito de tu presentación y motivar a la audiencia a realizar preguntas. Cautive a la audiencia.
  • Antes de concluir debe tomar en consideración exponer soluciones, recomendaciones a las ideas expuestas, no solo explique, sino concluya con datos precisos y que la audiencia pueda recibir un insumo de información servible.
  • Es importante las reacciones en este punto, como la audiencia ha aceptado su exposición y las ideas que ha expuesto. Puede resumir las ideas, formular preguntas, etc.
  • Es importante que la audiencia sepa que todo lo que exponemos contiene un beneficio. Recuerde que a pesar de todo somos expositores tratando de convencer, persuadir y demostrar una ideas.
  • Esto crea ansiedad a la audiencia y si a usted todavía le falta de discutir algunas ideas, se sentirán incómodos pues están en la espera del final.
  • Es importante citar todas las fuentes que utilizo en su presentación.
  • Ofrezcainformacion de contacto donde la audiencia pueda contactarlo o enlazarse a usted a traves de la redes sociales o web page.
  • Ofrezca información de contacto donde la audiencia pueda contactarlo o enlazarse a usted a traves de la redes sociales o web page.
  • El backchannel ha revolucionado la presentación clásica, donde una persona habla y el resto escucha pasivamente, transformándola en una conversación viva entre un número ilimitado de personas, presentes o no físicamente en el evento.
  • La gente acudirá con sus portátiles y teléfonos móviles. No asumas que todo el mundo dispondrá de conexión a Internet por 3G. Incluso puede que la cobertura sea mala. Proporciona un acceso WiFi de calidad. Pantallas de proyección alternas para ver los comentarios.
  • Todas las redes sociales pueden ayudar a establecer comunicación con otras personas. Crea una cuenta en Twitter antes de la presentación, informa de novedades en los días anteriores, publica noticias de último minuto durante el evento y anuncia recursos y materiales tras su finalización
  • Los inmigrantes digitales aun no se adaptan a ciertas modalidades y tendencias que ocurren en las presentaciones estructuradas y consideran una forma descortés y poco profesional el uso de la misma mientras exponen sus ideas.
  • Recuerda una idea por plantilla, la audiencia escribirá mas rápido y recupera mejor la información. Como tambien pueden escribir puntos clave que ofrezcas durante tu presentacion y compartirla a otros.
  • Recuerde conversar con su audiencia, interactué entre mensajes, conteste las preguntas relevantes al tema o dudas que se surjan durante el backchannel. Muestre atención a los comentarios y mantenga la audiencia en la expectativa.
  • Puedes lograr alcance y mayor impacto a traves de las web.
  • Una manera sencilla de enfrentar los miedos es ensayando una y otra vez, no leas, eso demuestra miedo e inseguridad, tu eres el show, haz el show.
  • No sobrecargues tu presentacion de forma que distorcione la idea central, utiliza la armonia entre colores, letras y graficas.
  • No cuentes novelas, cuenta historias inteligentemente.
  • La audiencia es importante, con ella podemos aprender o podemos fracasar. Interactúa con ella y haz parte de la historia.
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    1. 1. Presentaciones Efectivas Bibliotecas: Revolución de la Información: adaptarse, reinventarse y reimaginarse 16 de septiembre de 2011
    2. 2. Objetivos Utilizar la creatividad, innovación y simpleza para crear presentaciones exitosas.
    3. 3. Objetivos Conocer y aplicar nuevas formas y medios para el diseño de presentaciones efectivas.
    4. 4. ¿Diseñar?
    5. 5. Una idea
    6. 6. Una idea Una historia
    7. 7. ¿Cómo diseño una presentación oral?
    8. 8. El tema Antes de…
    9. 9. 1El tema Antes de… Infórmate
    10. 10. 1El tema Antes de… Infórmate Actualízate
    11. 11. 1El tema Antes de… Infórmate Actualízate Se creativo
    12. 12. Recursos Antes de…
    13. 13. 2Recursos Antes de… Utiliza todos los recursos que necesites para tu diseño
    14. 14. 2Recursos Antes de… Recuerda la simpleza
    15. 15. Organiza Antes de…
    16. 16. 3Organiza Antes de… Recopila toda la información y haz de cada parte una idea
    17. 17. 3Organiza Antes de… Organiza tus ideas en oraciones o frases cortas que resuman la misma.
    18. 18. 3Organiza Antes de… Conoce tu audiencia
    19. 19. 3Organiza Antes de… Verifica el lugar de la presentación.
    20. 20. Tiempo Antes de…
    21. 21. 4Tiempo Antes de… Practica cuantas veces sea necesario
    22. 22. 4Tiempo Antes de… Limítate a desarrollar el tema, creativamente
    23. 23. 4Tiempo Antes de… No olvides las preguntas
    24. 24. Presentémonos Ejercicio
    25. 25. Diseñar Diseñar
    26. 26. Crea tu presentación Diseñar
    27. 27. Utiliza elementos que capturen a la audiencia Diseñar
    28. 28. Solo una idea por diapositiva Diseñar
    29. 29. NO utilices viñetas • Son • Solo • Para • Listas Diseñar
    30. 30. Utiliza imágenes para destacar tus ideas Diseñar
    31. 31. No utilices imágenes pequeñas Diseñar
    32. 32. Diseñar
    33. 33. Diseñar
    34. 34. Use medios visuales eficaces Diseñar
    35. 35. Diseñar
    36. 36. Solo utiliza lo que necesites Diseñar
    37. 37. Diseñar
    38. 38. Diseñar
    39. 39. Crea mapas conceptuales Diseñar
    40. 40. Tablas y gráficas que no contengan mucha data Diseñar
    41. 41. Destruye lo estructurado, CREA inteligentemente Diseñar
    42. 42. Durante Durante
    43. 43. Inicio Durante 1Durante
    44. 44. Verifica antes de comenzar que todo funcione 1Durante
    45. 45. A quien vienen a ver es a ti 1Durante
    46. 46. Visualiza tu audiencia 1Durante
    47. 47. El lenguaje conforme a la audiencia 1Durante
    48. 48. Demuestra seguridad y confianza 1Durante
    49. 49. Desarrollo Durante 2Durante
    50. 50. No aburras, entretiene… 2Durante
    51. 51. Describa brevemente las ideas… 2Durante
    52. 52. Los detalles son importantes… 2Durante
    53. 53. ¡¡¡Factor Sorpresa!!! 2Durante
    54. 54. Exponga soluciones prácticas 2Durante
    55. 55. Conclusión Durante 3Durante
    56. 56. Consiga que su audiencia considere probable las soluciones 3Durante
    57. 57. Describa las ventajas 3Durante
    58. 58. Nunca diga: “Falta tanto…” “Ya estamos finalizando” 3Durante
    59. 59. Cite correctamente… 3Durante
    60. 60. Información de contacto 3Durante
    61. 61. Agradezca la oportunidad y despidase de forma cordial 3Durante
    62. 62. Backchannel Ayuda 4 Ayuda
    63. 63. ¿Qué es backchannel? 4 Ayuda
    64. 64. Transforma cada presentación en una comunidad de aprendizaje 4 Ayuda
    65. 65. Prepara el lugar del evento para backchannel 4 Ayuda
    66. 66. Utiliza las redes sociales para comunicar 4 Ayuda
    67. 67. ¡Acéptalo! Tu audiencia puede estar usando las redes sociales desde su móvil o portátil. 4 Ayuda
    68. 68. Prepara tu presentación para backchannel 4 Ayuda
    69. 69. La interacción de la audiencia define un backchannel exitoso 4 Ayuda
    70. 70. Funciona para encuestas, preguntas y respuestas, completar información… 4 Ayuda
    71. 71. Publicación Medios de 5Publica
    72. 72. Comparte la información 4 Ayuda
    73. 73. Utiliza herramientas 2.0 4 Ayuda
    74. 74. Publícalos en tu página Web, red social o grupo de usuarios 4 Ayuda
    75. 75. Utiliza licencias 4 Ayuda http://creativecommons.org/
    76. 76. Consejos
    77. 77. Vive el momento, enfrenta tus miedos
    78. 78. La simpleza es la clave
    79. 79. Invierte el tiempo, no lo desperdicies…
    80. 80. No subestimes a la audiencia
    81. 81. Preguntas
    82. 82. Norayma Celpa Gómez Twitter: #ncelpa Email: ue_ncelpa@suagm.edu Bibliotecas: Revolución de la Información: adaptarse, reinventarse y reimaginarse 16 de septiembre de 2011
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