GLOSARIO DE TERMINOS
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

GLOSARIO DE TERMINOS

on

  • 1,423 views

TERMINOS USADOS EN CONTABILIDAD

TERMINOS USADOS EN CONTABILIDAD

Statistics

Views

Total Views
1,423
Views on SlideShare
1,423
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
12
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

GLOSARIO DE TERMINOS GLOSARIO DE TERMINOS Presentation Transcript

  • GLOSARIO DE TERMINOS
  • Acreedor. La parte de una operación de crédito quevendeun servicio o mercancía y obtiene una partida porcobrar.Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno omástrabajadores, que conforman el trabajo de unaentidad.Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentascorrientes las partidas quecorresponden al Haber. Pagar lo que se debe.Activo. Un recurso económico propiedad delnegocio que se espera produzca beneficios en elfuturo.
  • Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante.Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses.Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero queno tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actualesy los que se esperan en el futuro.Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en efectivo,vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal del nnegoció si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio.. Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc. Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales
  • Asientos de Cierre. Asientos de diario que sehacen al final del período con el fin de cerrarlas cuentas temporales (ingresos, gastos yretiros) y transferir los saldos a la cuenta decapital del propietarioAsiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para actualizar lascuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratearadecuadamente las transacciones entre los períodos contables afectados y tambiénregistrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se hayaregistrado antes del final del período.Asientos de Diario. El proceso de registro de unatransacción en un diario.El hacer los asientos de diario significa preparar unasiento en un diarioAsientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional de final deaño que implica la reversión, el primer día del nuevo período contable,de aquellos asientos de ajuste de final de año que causan gastos oingresos y que por tanto originarán pagos o recibos de efectivo. Supropósito es permitir que el personal de la empresa registre lastransacciones rutinarias de una manera estándar sin remitirse aasientos de ajuste anteriores
  • Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistasnacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacionalpara la producción de bienes, la prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional.Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosaAuditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y laobservancia de los Principios Profesionales de Contabilidad GeneralmenteAceptados, comprende un examen independiente de los registros decontabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyarla opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estadosfinancieros
  • Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de unactivofijo de la entidad, las cuales pueden ser por:Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donaciónotorgada.Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijoha llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estadotécnico aceptable para continuar su explotación causados por roturasdefinitivas,destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos oirreparablesBalance de comprobación o de prueba. Una relación de todas lascuentas del mayor con sus saldos.Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débitoy crédito de todas las cuentas del mayor.Balance General o Estado de Situación. Estado detallado, conocidotambién como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estadode Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o simplementeEstado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, yCapital
  • Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones yexportaciones de bienes y servicios de un país.Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicasentre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulaciónmonetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos ycobros, etc.Base de Caja. Método que resume los resultados de operación en términos deingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastosincurridosBeneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a ladiferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio ylos ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado.Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
  • Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada lasituación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedadesy derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con losprincipios de contabilidad generalmente aceptados.Balance general clasificado - activo. La su clasificación se presenta así:Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la parte corriente deinversiones y deudores.Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la porción no corriente.Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en curso, construcciones yedificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, flota y equipo de transporte, ademásde las depreciaciones.Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, licencias y amortizaciónacumulada. Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos diferidos. Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos. Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de otros activos.
  • Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo quese utiliza para pagar los gastos menores.Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad,que sirve para guardar dinero, valores, etc.Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones decálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.Calidad de activos. El concepto de que algunas compañías tienen activos de mejor calidadque otras, como una buena composición de activos bien equilibrada, planta y equipo conbuen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientesCámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizacionesy organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
  • Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas,organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora oimportadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal de losnegocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de contabilidad, como puede ser cambiarel métodoUltimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para los inventarios yun cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al método de línearecta.
  • Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto debienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riquezarepresentada por el excedente de la producción sobre el consumo.Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre losactivos del mismo. También se le conoce como Capital.Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidaddepago de las deudas en el corto plazo.Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-OperaciónCapital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses.Utilizar una renta transformándola en medio de producción.
  • Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositanteCargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables ypor tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados.Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similarespara evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios.Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de quedispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedadque posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y l associedades de inversión son sociedades de cartera.Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista».Usualmente, los cheques se clasifican bajo el título general de letras de cambio, pero éstosdifieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido girados contra un depósito, yque siempre son pagaderos a la vista.
  • Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador obeneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado.Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador yque puede ser cobrado por cualquier persona.Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los bancos debitandopreviamente los fondos en la cuenta del girador, con lo que se convierte en unaobligación del banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco.Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos líneasparalelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediantelos cuales ha de hacerse efectivo.Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos, puede ser nominativo o a la orden.
  • Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleado calculada como unporcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la compensación que un principalpaga a un agente por servicios prestados como tal.Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se originauna obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizandoel procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización deInversiones.Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas alos clientes en el curso normal de los negocios.Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la Sociedad, como evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados en la Caja Central o en las territoriales.Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios aclientes como evidencia del cobro de éstos.
  • Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajustese debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se liquida porun valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representacióngráfica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de ladepreciación es:Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste se debitauna cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.
  • Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales delactivo, del pasivo y del patrimonio de una empresa..Su fórmula es: activo = pasivo + patrimonio· Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere tres factores para realizar suactividad. Ellos son: personas, capital y trabajoEmpresa - clases. De acuerdo con su función las empresas se clasifican en: agropecuarias,mineras, industriales, comerciales y de servicios.
  • Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas norecuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos necesarios en larealización de las actividades financieras, económicas o sociales del ente público.· Gastos con financiación afectada. Véase ingresos predestinados; presupuesto; principiospresupuestarios; no afectación; principios contables; desafectaciónGastos presupuestarios. Ver también: gastos presupuestarios; gasto corriente; gastospresupuestarios; gasto de capital; gastos presupuestarios; gasto de inversión;presupuesto de gastos; presupuesto; principios presupuestariosGastos presupuestarios. gasto de inversión. Véase: principios contables; sustanciaantes que forma; principios contables; requisitos de la información.
  • Ingresos. Es la expresión monetaria de los valores recibidos, causados o producidos porconcepto de ingresos fiscales, venta de bienes y servicios, transferencias y otros, endesarrollo de la actividad financiera, económica y social del ente público, que además, sonsusceptibles de incrementar el patrimonio público.Ingresos predestinados - (rentas de destinación específica). Las rentas de destinaciónespecífica autorizadas en los numerales 2 y 3 del Artículo 359 de la Constitución se haránefectivas sobre los ingresos corrientes que correspondan a la nación después de descontarel situado fiscal y la participación de los municipios en los ingresos corrientes de la naciónordenados por los Artículos 356 y 357 de la ConstituciónIngresos presupuestarios. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingreso corriente;ingresos presupuestarios. Ingreso de capital; ingresos presupuestarios; ingresoextraordinario; ingreso ordinario
  • Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.Ingresos presupuestarios - ingreso ordinario. Ver también: ingresos presupuestarios. Intangibles. Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el entepúblico,para de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, y que son susceptibles de ser valuados. Integración patrimonial y presupuestaria. Véase: momento del devengado; contabilidadpública;concepto; contabilidad pública; fines; presupuesto de gastos; etapas de ejecución. Interés (intereses). Erogación o ingreso originado como costo de utilización del dinero y que se cancela o recibe en períodos sucesivos convenidos.
  • Inventarios - ajuste de cuentas. Al finalizar el periodo contable, las cuentas debenpresentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar losestados financierosInventarios - fijación de costo de mercancías. Al adquirir mercancías, las empresasdeben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de susinventariosInventarios - método del promedio ponderado. Este método consiste en hallar elcosto promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final, cuandodichas unidad
  • Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un libro debidamente registradoen el que se anotarán por orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o dela junta de sociosLibro de inventarios y balances. Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menosuna vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general quepermitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.•Libro de inventarios y balances - registro. Después de elaborar el inventario generalinicial y el comprobante de apertura, se traslada esta información al libro de inventarios ybalances, teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientescolumnas:
  • Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los comprobantesde diario elaborado por la empresa durante un mes. Este libro puede ser de 12 o máscolumnas, según el número de cuentas que maneje la empresa. Con el fin de obtener elmovimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos ycréditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimientomensual•Libro mayor y balance. Es un libro principal que deben llevar los comerciantespara registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los librosauxiliares.•Libros auxiliares - registro. La información presentada en las columnas parciales delcomprobante diario de contabilidad se traslada a los libros auxiliares.
  • Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, sus libros, registroscontables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las normas sobre lamateria•Liquidez. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.•De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros.•Existen varios métodos para determinar la liquidez de una empresa.
  • Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran como losprocedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricosque integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo ylos cambios presentados en varios ejercicios contables•Momento del devengado (causación). El registro de los ingresos y gastos del presupuesto•requiere contar previamente con los actos administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio de cumplimiento de las disposiciones vigentes. Ver también: contabilidad pública. – concepto; contabilidad pública –.fines; presupuesto de gastos.Momentos contables de interrelación. Véase, momento del devengado; contabilidad pública- concepto; contabilidad pública - fines; presupuesto de gastos
  • Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objetogarantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez,la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestacionesy ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones.Nómina - apropiaciones. Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular loscausados, de acuerdo con la legislación vigente.Nómina - auxilio de transporte. Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dossalarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional porconcepto de auxilio de transporte; cuya cuantía es determinada en la legislación vigenteNómina - cesantías. Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tienederecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado porcada año, y proporcionalmente por fracción.
  • Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básicoyun porcentaje sobre ventas el cual se denomina comisión; el total devengado porestos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.La fórmula para liquidar las comisiones es: Comisión = valor ventas x porcentaje sobreventas.Nómina - deducciones. Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nóminalos aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retenciónen la fuente y embargos judicialesNómina - descuentos voluntarios de nómina. Comprenden los que el trabajador autorizaconsu firma para fondos, cooperativas, etc. Nómina - liquidación cesantías. Para liquidar las cesantías se aplica la siguiente fórmula: Básico x No. de días trabajados / 360.
  • •Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de lasactividades del ente público, exigibles en un periodo no mayor de un año.•Pasivo a largo plazo (pasivo no corriente). Agrupa las obligaciones exigibles por tercerosal ente público, en un periodo mayor de un año.•Patrimonio neto. Ver también: estados financieros - balance.Presupuesto de gastos. El presupuesto de gastos se compondrá de los gastos defuncionamiento, del servicio de la deuda pública, y de los gastos de inversión.•Procedimiento contable. El siguiente es el proceso contable para una empresa: Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador•Preparación del comprobante diario de contabilidad, teniendo en cuenta
  • •Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger la cartera de difícil cobro o recuperación. Su valor constituye un gasto que disminuye elactivo.Provisión cartera - ajuste. El valor de cartera está constituido por los saldos queadeudan los clientes por venta de mercancías a créditoProvisión cartera - cancelación de documentos incobrables. Cuando el valor de lasfacturas que adeudan los clientes no ha sido recaudado en el plazo pactado, se trasladaa la cuenta deudas de difícil cobro.Provisión cartera - contabilización. Debe tenerse en cuenta que el valor de laprovisión representa un gasto operacional para la empresa
  • Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en operación. La tasa derendimiento es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.Retención del impuesto de ICA. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, losagentes retenedores deberán llevar una cuenta denominada retención ICA por pagar, lacual deberá reflejar el movimiento de las retenciones sobre el impuesto de industria ycomercio efectuadas en lazona territorial donde se encuentre vigente esta norma.Retención en la fuente. Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos derentay complementarios, por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido)un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito, en comprasy servicios, con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudarimpuestos en nombre de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
  • Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, yde acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de las ventas y lasexistencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor seadapte a sus necesidades.Sistema de inventario periódico. Por medio de este sistema los comerciantesdeterminan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de unconteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario inicial oinventario final, según el caso.•Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existenciasde mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.•Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
  • Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el inventario inicialse debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa al inicio del periodocontable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para cancelar su saldoSistema de inventario periódico - entradas y salidas. Cuando se utiliza estesistema, la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa no se empleadurante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacenen las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por menor,respectivamente.Sistema de inventario permanente. Mediante este sistema la empresa conoce elvalor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad derealizar un inventario físico, que los movimientos de compraventa de mercancíasse registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por laempresa, a precio de costo.
  • Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a hacer unaporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin derepartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad socialSociedades de capital. Las sociedades de capital se clasifican en:Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado estárepresentado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracterizala empresa, seguido de la expresión S.A.Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más socios conresponsabilidad limitada
  • Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito se adquiere mediante uncontrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito entre unaentidad financiera y una persona natural o jurídica.Tarjetahabiente. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete autilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagarperiódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a losbienes o servicios comprados a través de este medio.Tasa de rendimiento. Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado