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Pres1

  1. 1.
  2. 2. Parte 1<br />
  3. 3. 1.1 Outlook como herramienta<br />Administrativa<br />Es una herramienta básica para las empresas que manejan este programa para comunicarse entre sí e informarse dentro de la empresa. Las varias versiones hay cambiado, y hoy en día 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentación es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad. <br />
  4. 4.  Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas importantes o actividades que como que fuera una agenda electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde siempre puedo compartir el calendario con unas personas en línea y publicar mi calendario para que personas vean que es de bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es una gran ayuda  El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le esté recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar.<br />
  5. 5. Hoy en día usted escucha la palabra Internet en casi todo los sitio (lugares) que visita. ¡ El Internet ha revolucionado el mundo¡ actualmente no existen barreras de comunicación, por medio de Internet, usted pueda comunicarse de una manera más rápida, fácil y económica con personas que se encuentran en cualquier continente. Los negocios han evolucionado de tal manera que la compra/venta a través de la red se ha vuelto un que hacer cotidiano. <br />
  6. 6. 1.2 Iniciando Outlook<br />Se presenta en versión Windows 2010<br />
  7. 7. Pasos para configuración<br />de Cuenta<br />Clic en: <br />(Agregar cuenta)<br />
  8. 8. Llenar los espacios con los datos que solicitan…<br />Clic en:<br />Más configuraciones…<br />Escribir la cuenta del correo…<br />
  9. 9. Verificar que este marcado el cursor en:<br />Mi servidor de salida(SMTP)…<br />Y la segunda opción que este marcada también…<br />Verificar que este marcada la opción:<br />Conectar utilizando la red local (LAN)…<br />
  10. 10. -En servidor de entrada (POP3): <br /> Se ingresa «995» porque ese es el puerto de gmail…<br />-Y de igual forma para el servidor de salida (SMTP):<br /> «587»<br />-En conexión cifrada cambiarla a «TLS»<br />-desmarcar: «quitar del servidor después…»<br />-Aceptar<br />-Ingresar los datos solicitados<br />-Quitar el chequecito donde dice<br />probar configuración de la cuenta<br />haciendo clic en el botón siguiente<br />-clic en: probar la configuración de la cuenta<br />-Ingresar contraseña las veces que se lo soliciten <br />
  11. 11. -esperar a que carguen y se nos muestre<br />los chequecitos verdes.<br />-Cerrar<br />-Siguiente<br />-Finalizar<br />
  12. 12. 1.3. Posibles usos del calendario y<br /> disponibilidad de calendarios múltiples<br />-Abrir calendario<br />-crear nuevo calendario en blanco<br />-Ponerle nombre al calendario<br />-Clic en aceptar<br />*repetir el paso para crear las cantidades<br /> de calendarios que se deseen<br />
  13. 13. El uso de los calendarios es de suma importancia y nos facilita mucho trabajo.<br />Los podemos usar de muchas formas poniéndole la fecha, la hora, el lugar, el tiempo de duración y también nos permite agregar descripciones adicionales.<br />
  14. 14. Uso de calendarios múltiples<br />Así quedan nuestros calendarios, esto nos sirve para tener en cuenta todos nuestros compromisos separados por secciones y no comprometernos y no poder cumplir.<br />
  15. 15. 1.4. Uso de la opción tareas <br />-Nueva tarea<br />-Llenar los datos solicitados<br />-Guardar y cerrar<br />Esto nos sirve para organizarnos mejor y tener en cuenta las tareas que debemos realizar<br />
  16. 16. 1.5 Ejemplo de algo que me haya <br />Impactado de Outlook<br />Algo que encontré y me impacto de Outlook fue que podemos tener una carpeta de contactos y se pueden organizar de diferentes maneras. También se pueden hacer grupos para separarlos por categorías, que nos facilita a la hora de querer mandar un correo especifico a una categoría por ejemplo a la de trabajo mandarle un correo notificando un feriado, etc. <br />
  17. 17. Parte 2<br />
  18. 18. 2.1 Características y versiones de <br />Windows 7<br />Windows 7 StarterLa versión con menor número de características incluidas de Windows 7. Windows Aero no está incluido y no dispone de la variante de 64-bit. Esta edición no se podrá comprar en tiendas y sólo se la podrá encontrar preinstalada por el fabricante en el computador.<br />Windows 7 Home BasicEsta versión se podrá adquirir en países con “economías emergentes” tales como Bangladesh, Brasil, República de China, India, Indonesia, Méjico, Pakistán, Filipinas y Tailandia. No estará disponible en países tales como Australia, Canadá, Francia, Holanda, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí, Nueva Zelanda, Estados Unidos o Reino Unido. En esta versión algunas opciones del interfaz Aeror están eliminadas.<br />Windows 7 Home PremiumEsta edición contiene las funcionalidades más utilizadas en los hogares por usuarios no profesionales, tales como Windows Media Center, Windows Aero y controles para pantallas táctiles.<br />
  19. 19. Windows 7 ProfessionalEsta edición está dirigida a entusiastas de la tecnología y a pequeños negocios. Además de todas las funcionalidades de Windows 7 Home Premium, incluye Window Server domain, Remote Desktop server, Location Aware Printing, Encrypting File System, Presentation Mode y Windows XP Mode.<br />Windows 7 EnterpriseLa edición para las empresas que será vendida a las empresas que tienen con Microsoft un contrato Software Assurance mediante licencias software. Las funcionalidades adicionales que se incluyen son paquetes Multilingual User Interface (MUI), Bitocker Drive Encryption y soporte a aplicaciones UNIX.<br />Windows 7 UltimateEsta edición contiene todas las características de Windows 7 Enterprise pero se diferencia que esta edición estará disponible para los ordenadores de los hogares de los  usuarios en forma de una licencia individual.<br />
  20. 20. Microsoft Office 2007 Professional:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager - Microsoft Office Accounting Express 2007 (sólo en USA) - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office 2007 Ultimate:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager - Microsoft Office Accounting Express 2007 (sólo en USA) - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 - Microsoft Office InfoPath 2007 - Microsoft Office Groove 2007 - Microsoft Office OneNote 2007 - Integrated Enterprise Content Management - Integrated Electronic Forms - Advanced Information Rights Management and Policy <br /> Capabilities <br />
  21. 21. Características y versiones de<br /> Office 2007<br />Microsoft Office 2007 Professional Plus:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 - Microsoft Office InfoPath 2007 - Microsoft Office Communicator 2007 - Integrated Enterprise Content Management - Integrated Electronic Forms - Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities Microsoft Office 2007 Enterprise:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 - Microsoft Office InfoPath 2007 - Microsoft Office Groove 2007 - Microsoft Office OneNote 2007 - Microsoft Office Communicator 2007 - Integrated Enterprise Content Management - Integrated Electronic Forms - Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities <br />Microsoft Office 2007 Basic:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office 2007 Home & Student:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office 2007 Standard:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007<br />Microsoft Office 2007 Small Business:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager - Microsoft Office Accounting Express 2007 (sólo en USA) - Microsoft Office Publisher 2007 <br />
  22. 22. Características de<br /> Office 2010<br />Interfaz Ribbon: ha sido actualizada, ahora porás encontrar funciones en Pestañas, Grupos y Galerías. <br />Backstage: con la vista de Backstage, encontraás los comandos tradicionales en el menú Archivo: Nuevo, Abrir, Reciente, Cerrar, Guardar, Guardar Cómo, Imprimir y Salir; a estos se agrega la opción de Compartir, que te permite cómo su nombre lo dice compartir documentos de diferentes formas. Puedes compartir directamente tu escritorio, enviarlo por email o fax, guardarlo en un espacio de trabajo Sharepoint o directamente en un blog. Podrás ver ahora una previsualización del documento a imprimir. <br />Nuevos efectos de Texto e Imágenes, además de poder editarlas, ahora gracias a Background Removal Tool podrás suprimir el fondo de alguna imagen y dejar solamente el objeto visible que desees. <br />Visualización de datos en Excel de una forma entendible al usuario mediante el uso de Sparklines que permite ilustrar los datos mostrados en tu hoja de cálculo. <br />Edición de Video en PowerPoint: puedes elegir desde que minuto o segundo empiece el video, además de agregar pequeñas animaciones mediante bookmarks, además de poder reducir la calidad del video y así evitar que tu presentación pese demasiado. <br />
  23. 23. Versiones de<br /> Office 2010<br />
  24. 24. 2.2 Indique los requisitos de equipo mínimo <br />Y optimo para que funcione<br />Windows 2007<br />Mínimo:Velocidad del procesador: 1.13GHz (para 32-bit en adelante).Memoria ram: 1GB.Tarjeta gráfica: Direct9.0 o superiorMemora gráfica: 128MB (Preinstalado)Disco duro: 80 GBUnidades: CDRecomendado:Velocidad del procesador: 1.55Ghz (para 32 bit en adelante)Memoria ram: 1.5GBTarjeta gráfica: Direct9.0 o superiorMemora gráfica: 256 MB (Opcional)Discos duros: 168 GBUnidades: CD/DVDÓptimo:Velocidad del procesador: 2.0 Ghz (para 32-bit en adelante)Memoria ram:2.5GBTarjeta gráfica: Direct9.0 o superiorMemora gráfica: 512 MB (Opcional)Discos duros: 256GBUnidades: CD/DVD 52X<br />
  25. 25. Indique los requisitos de equipo mínimo <br />Y optimo para que funcione<br />Office 2007<br />Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior <br />Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 <br />Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. <br />Unidad Unidad de CD-ROM o DVD <br />Pantalla Monitor con una resolución de 1024 x 768 o superior <br />Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior; la funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. <br />
  26. 26. Indique los requisitos de equipo mínimo <br />Y optimo para que funcione<br />Office 2010<br />Equipo y procesador 500MHz<br />Memoria (RAM) 256 MB<br />Disco Duro 3 GB<br />Pantalla 1024x576*<br />
  27. 27. 2.3 Beneficios e Inconvenientes de Migrar <br />a esta generación de software<br />Obtener resultados de gran impacto con un aspecto profesional. <br />Crear, revisar y publicar contenido de aspecto profesional de un modo fácil y rápido. <br />Obtener y compartir un conocimiento más profundo a partir de los datos de las hojas de cálculo. <br />Administrar el tiempo y los compromisos de un modo más eficaz. <br />Optimizar la comunicación, el uso compartido de la información y el trabajo en equipo en los proyectos. <br />Integrar documentos en los procesos empresariales. <br />Recopilar información de un modo eficaz y confiable. <br />Implementar Office Professional Plus 2007 con mayor facilidad y menores costos. <br />

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