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Pres1 Pres1 Presentation Transcript

  • Parte 1
  • 1.1 Outlook como herramienta
    Administrativa
    Es una herramienta básica para las empresas que manejan este programa para comunicarse entre sí e informarse dentro de la empresa. Las varias versiones hay cambiado, y hoy en día 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentación es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad.
  •  Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas importantes o actividades que como que fuera una agenda electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde siempre puedo compartir el calendario con unas personas en línea y publicar mi calendario para que personas vean que es de bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es una gran ayuda  El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le esté recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar.
  • Hoy en día usted escucha la palabra Internet en casi todo los sitio (lugares) que visita. ¡ El Internet ha revolucionado el mundo¡ actualmente no existen barreras de comunicación, por medio de Internet, usted pueda comunicarse de una manera más rápida, fácil y económica con personas que se encuentran en cualquier continente. Los negocios han evolucionado de tal manera que la compra/venta a través de la red se ha vuelto un que hacer cotidiano.
  • 1.2 Iniciando Outlook
    Se presenta en versión Windows 2010
  • Pasos para configuración
    de Cuenta
    Clic en:
    (Agregar cuenta)
  • Llenar los espacios con los datos que solicitan…
    Clic en:
    Más configuraciones…
    Escribir la cuenta del correo…
  • Verificar que este marcado el cursor en:
    Mi servidor de salida(SMTP)…
    Y la segunda opción que este marcada también…
    Verificar que este marcada la opción:
    Conectar utilizando la red local (LAN)…
  • -En servidor de entrada (POP3):
    Se ingresa «995» porque ese es el puerto de gmail…
    -Y de igual forma para el servidor de salida (SMTP):
    «587»
    -En conexión cifrada cambiarla a «TLS»
    -desmarcar: «quitar del servidor después…»
    -Aceptar
    -Ingresar los datos solicitados
    -Quitar el chequecito donde dice
    probar configuración de la cuenta
    haciendo clic en el botón siguiente
    -clic en: probar la configuración de la cuenta
    -Ingresar contraseña las veces que se lo soliciten
  • -esperar a que carguen y se nos muestre
    los chequecitos verdes.
    -Cerrar
    -Siguiente
    -Finalizar
  • 1.3. Posibles usos del calendario y
    disponibilidad de calendarios múltiples
    -Abrir calendario
    -crear nuevo calendario en blanco
    -Ponerle nombre al calendario
    -Clic en aceptar
    *repetir el paso para crear las cantidades
    de calendarios que se deseen
  • El uso de los calendarios es de suma importancia y nos facilita mucho trabajo.
    Los podemos usar de muchas formas poniéndole la fecha, la hora, el lugar, el tiempo de duración y también nos permite agregar descripciones adicionales.
  • Uso de calendarios múltiples
    Así quedan nuestros calendarios, esto nos sirve para tener en cuenta todos nuestros compromisos separados por secciones y no comprometernos y no poder cumplir.
  • 1.4. Uso de la opción tareas
    -Nueva tarea
    -Llenar los datos solicitados
    -Guardar y cerrar
    Esto nos sirve para organizarnos mejor y tener en cuenta las tareas que debemos realizar
  • 1.5 Ejemplo de algo que me haya
    Impactado de Outlook
    Algo que encontré y me impacto de Outlook fue que podemos tener una carpeta de contactos y se pueden organizar de diferentes maneras. También se pueden hacer grupos para separarlos por categorías, que nos facilita a la hora de querer mandar un correo especifico a una categoría por ejemplo a la de trabajo mandarle un correo notificando un feriado, etc.
  • Parte 2
  • 2.1 Características y versiones de
    Windows 7
    Windows 7 StarterLa versión con menor número de características incluidas de Windows 7. Windows Aero no está incluido y no dispone de la variante de 64-bit. Esta edición no se podrá comprar en tiendas y sólo se la podrá encontrar preinstalada por el fabricante en el computador.
    Windows 7 Home BasicEsta versión se podrá adquirir en países con “economías emergentes” tales como Bangladesh, Brasil, República de China, India, Indonesia, Méjico, Pakistán, Filipinas y Tailandia. No estará disponible en países tales como Australia, Canadá, Francia, Holanda, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí, Nueva Zelanda, Estados Unidos o Reino Unido. En esta versión algunas opciones del interfaz Aeror están eliminadas.
    Windows 7 Home PremiumEsta edición contiene las funcionalidades más utilizadas en los hogares por usuarios no profesionales, tales como Windows Media Center, Windows Aero y controles para pantallas táctiles.
  • Windows 7 ProfessionalEsta edición está dirigida a entusiastas de la tecnología y a pequeños negocios. Además de todas las funcionalidades de Windows 7 Home Premium, incluye Window Server domain, Remote Desktop server, Location Aware Printing, Encrypting File System, Presentation Mode y Windows XP Mode.
    Windows 7 EnterpriseLa edición para las empresas que será vendida a las empresas que tienen con Microsoft un contrato Software Assurance mediante licencias software. Las funcionalidades adicionales que se incluyen son paquetes Multilingual User Interface (MUI), Bitocker Drive Encryption y soporte a aplicaciones UNIX.
    Windows 7 UltimateEsta edición contiene todas las características de Windows 7 Enterprise pero se diferencia que esta edición estará disponible para los ordenadores de los hogares de los  usuarios en forma de una licencia individual.
  • Microsoft Office 2007 Professional:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager - Microsoft Office Accounting Express 2007 (sólo en USA) - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office 2007 Ultimate:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager - Microsoft Office Accounting Express 2007 (sólo en USA) - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 - Microsoft Office InfoPath 2007 - Microsoft Office Groove 2007 - Microsoft Office OneNote 2007 - Integrated Enterprise Content Management - Integrated Electronic Forms - Advanced Information Rights Management and Policy
    Capabilities
  • Características y versiones de
    Office 2007
    Microsoft Office 2007 Professional Plus:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 - Microsoft Office InfoPath 2007 - Microsoft Office Communicator 2007 - Integrated Enterprise Content Management - Integrated Electronic Forms - Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities Microsoft Office 2007 Enterprise:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 - Microsoft Office Publisher 2007 - Microsoft Office Access 2007 - Microsoft Office InfoPath 2007 - Microsoft Office Groove 2007 - Microsoft Office OneNote 2007 - Microsoft Office Communicator 2007 - Integrated Enterprise Content Management - Integrated Electronic Forms - Advanced Information Rights Management and Policy Capabilities
    Microsoft Office 2007 Basic:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office 2007 Home & Student:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office 2007 Standard:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007
    Microsoft Office 2007 Small Business:- Microsoft Office Word 2007 - Microsoft Office Excel 2007 - Microsoft Office PowerPoint 2007 - Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager - Microsoft Office Accounting Express 2007 (sólo en USA) - Microsoft Office Publisher 2007
  • Características de
    Office 2010
    Interfaz Ribbon: ha sido actualizada, ahora porás encontrar funciones en Pestañas, Grupos y Galerías.
    Backstage: con la vista de Backstage, encontraás los comandos tradicionales en el menú Archivo: Nuevo, Abrir, Reciente, Cerrar, Guardar, Guardar Cómo, Imprimir y Salir; a estos se agrega la opción de Compartir, que te permite cómo su nombre lo dice compartir documentos de diferentes formas. Puedes compartir directamente tu escritorio, enviarlo por email o fax, guardarlo en un espacio de trabajo Sharepoint o directamente en un blog. Podrás ver ahora una previsualización del documento a imprimir.
    Nuevos efectos de Texto e Imágenes, además de poder editarlas, ahora gracias a Background Removal Tool podrás suprimir el fondo de alguna imagen y dejar solamente el objeto visible que desees.
    Visualización de datos en Excel de una forma entendible al usuario mediante el uso de Sparklines que permite ilustrar los datos mostrados en tu hoja de cálculo.
    Edición de Video en PowerPoint: puedes elegir desde que minuto o segundo empiece el video, además de agregar pequeñas animaciones mediante bookmarks, además de poder reducir la calidad del video y así evitar que tu presentación pese demasiado.
  • Versiones de
    Office 2010
  • 2.2 Indique los requisitos de equipo mínimo
    Y optimo para que funcione
    Windows 2007
    Mínimo:Velocidad del procesador: 1.13GHz (para 32-bit en adelante).Memoria ram: 1GB.Tarjeta gráfica: Direct9.0 o superiorMemora gráfica: 128MB (Preinstalado)Disco duro: 80 GBUnidades: CDRecomendado:Velocidad del procesador: 1.55Ghz (para 32 bit en adelante)Memoria ram: 1.5GBTarjeta gráfica: Direct9.0 o superiorMemora gráfica: 256 MB (Opcional)Discos duros: 168 GBUnidades: CD/DVDÓptimo:Velocidad del procesador: 2.0 Ghz (para 32-bit en adelante)Memoria ram:2.5GBTarjeta gráfica: Direct9.0 o superiorMemora gráfica: 512 MB (Opcional)Discos duros: 256GBUnidades: CD/DVD 52X
  • Indique los requisitos de equipo mínimo
    Y optimo para que funcione
    Office 2007
    Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior
    Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1
    Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
    Unidad Unidad de CD-ROM o DVD
    Pantalla Monitor con una resolución de 1024 x 768 o superior
    Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior; la funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio.
  • Indique los requisitos de equipo mínimo
    Y optimo para que funcione
    Office 2010
    Equipo y procesador 500MHz
    Memoria (RAM) 256 MB
    Disco Duro 3 GB
    Pantalla 1024x576*
  • 2.3 Beneficios e Inconvenientes de Migrar
    a esta generación de software
    Obtener resultados de gran impacto con un aspecto profesional.
    Crear, revisar y publicar contenido de aspecto profesional de un modo fácil y rápido.
    Obtener y compartir un conocimiento más profundo a partir de los datos de las hojas de cálculo.
    Administrar el tiempo y los compromisos de un modo más eficaz.
    Optimizar la comunicación, el uso compartido de la información y el trabajo en equipo en los proyectos.
    Integrar documentos en los procesos empresariales.
    Recopilar información de un modo eficaz y confiable.
    Implementar Office Professional Plus 2007 con mayor facilidad y menores costos.