Tutoriel Zotero 4.0

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  • Merci pour cette présentation récapitulative des fonction de Zotero.
    Que pensez-vous de WizFolio ?
    La nouvelle version de WizFolio me paraît plus intuitive et souple d'emploi que Zotero, en évacuant notamment les notions de synchronisation, et en permettant une édition très simple des styles de citation.
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Tutoriel Zotero 4.0

  1. 1. Logiciel gratuit, open source, extensible Center for History and New Media George Mason University depuis octobre 2006 See it. Save it. Sort it. Search it. Cite it.
  2. 2. Module du navigateur Firefox * • alimenter en ligne une base de références • sauvegarder, classer, tagger, chercher… • joindre des documents et des notes • générer automatiquement bibliographies & chronologies • sauvegarder en ligne et synchroniser ses bibliothèques, créer des groupes & partager ses références… Gérer les références bibliographiques en ligne Version 4.0 (mars 2013) : • version Firefox • version standalone, pour Google Chrome et Safari + connecteurs
  3. 3. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  4. 4. - Installer le module Zotero pour Firefox et le plugin Word/LibreOffice OU - Installer Zotero Standalone et les extensions au navigateur voulu
  5. 5. 1. Ouvrir le navigateur Firefox 2. Pour ouvrir Zotero :  Cliquer en haut à gauche : Outils > Zotero  Ou en haut à gauche : Affichage > Barre d’outils > Barre des modules : • Zotero apparaît en bas à droite de l’écran : cliquez pour ouvrir le module  Ou « ctrl + MAJ + Z » 3. Basculer en plein écran, grâce au mode onglet : Ouvrir le module Zotero dans Firefox
  6. 6. Collections de votre bibliothèque Éléments de la collection sélectionnée à gauche Références de l’élément sélectionné au milieu >> Zone des marqueurs (« tags ») Présentation de l’interface
  7. 7.  Des références bibliographiques (métadonnées)  Des documents (PDF, HTML, .doc, .xls,…)  Des notes (commentaires) isolé(e)s ou lié(e)s Que stocker dans ?
  8. 8. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  9. 9. 03/10/2013 Clic sur l’icône dans la barre d’adresse (dossier, livre, article…) pour importer la référence : Cueillir les références bibliographiques
  10. 10. 03/10/2013 Si l’icône est un dossier, sélectionnez les références à importer parmi toutes celles de la page…
  11. 11. 03/10/2013 Sur quels sites ? > 400…liste: http://www.zotero.org/translators
  12. 12. 1. Enregistrer la page web courante : 2. Retrouver les métadonnées d’un PDF 3. Chercher par identifiant unique : DOI : 10.1093/ehr/116.467.749 ISBN : 2701317096 PMID : 12011289 4. Ajouter une référence à la main 5. Importer des références depuis… 5 autres moyens de cueillir des références dans
  13. 13. - Etablir un lien vers le document en ligne Joindre des documents 4 méthodes : 2 principes: - Faire une copie > Zotero data directory OU - Clic gauche sur le trombone > copie ou lien - Clic droit sur un lien ou une image > zotero > enregistrer le lien ou l’image Capture web - Glisser déposer dans une collection ou dans la colonne centrale (sur un élément ou non) - Clic sur l’icône ronde et verte > lien / stocker (document isolé) Autres doc : pdf, .doc, .xls Attention à l’espace serveur Attention au risque de rupture de lien
  14. 14. 1/ Sélectionner la référence Modifier, enlever, ajouter les champs de la notice 2/ Clic sur l’onglet Notes 3/ Clic sur Ajouter afin d’ouvrir l’éditeur de texte… Joindre des notes 1/3
  15. 15. 1/ L’éditeur de note HTML s’ouvre : 2/ Tapez et mettez en forme votre texte la sauvegarde est automatique
  16. 16. 1/ Clic sur l’icône jaune 2/ Choisir de créer une note isolée ou une note liée à l’élément sélectionné Joindre des notes 2/3
  17. 17. 1/ Sélection de texte HTML 2/ Clic droit > Zotero > créer une note Joindre des notes 3/3
  18. 18. 1/ Le texte sélectionné est copié en note 2/ La note est enregistrée avec sa référence, ici l’Universalis
  19. 19. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  20. 20. fonctions de la barre d’outil Ajouter une collection > nommer > OK Sélectionner > clic droit : - renommer - supprimer - créer des sous-collections Les collections
  21. 21. Les tags (marqueurs) 1/3 Sélectionner un élément dans la colonne centrale et cliquer sur MARQUEURS > ajouter
  22. 22. Les tags (marqueurs) 2/3 1/ Sélectionner un élément 2/ Clic sur marqueurs 3/ Clic sur Ajouter 4/ Inscrire le marqueur 5/ qui apparaît automatiquement dans la liste alphabétique des marqueurs à gauche
  23. 23. 1/ Clic sur un tag pour le sélectionner/désélectionner 2/ Les éléments porteurs du/des tags sélectionné(s) s’affichent Faire apparaître ou non les tags enregistrés automatiquement Pour activer/désactiver le recueil automatique : > Préférences > divers > ajouter automatiquement des marqueurs Afficher tous les marqueurs de la bibliothèque Les tags (marqueurs) 3/3
  24. 24. Les connexions 1/ Sélectionner un élément 2/ Cliquer sur Connexe 3/ Sélectionner l’élément à connecter > OK
  25. 25. Tri et recherches 1/4 Clic sur les intitulés titre, auteur… pour trier selon ce critère Recherche avancée Pour faire apparaître des critères de tri supplémentaires
  26. 26. Tri et recherches 2/4 Barre de recherche simple : - Recherche dans les métadonnées : titre, auteur (créateur) et date - Recherche dans tous les champs remplis dans Zotero, y compris les tags - Recherche dans l’intégralité des données enregistrées dans Zotero (notes, pdf indexés).
  27. 27. Tri et recherches 3/4 Ajouter un critère de recherche Nommer la rechercher Enregistrer les critères de recherche
  28. 28. Tri et recherches 4/4 Doublons et référence sans collection Il est possible de les fusionner Date des différentes versions Différences entre les versions Isoler les doublons Visualiser les documents sans collection
  29. 29. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN II. FONCTIONS LOCALES A. Ajouter des éléments B. Organiser les éléments C. Produire biblio & co III. FONCTIONS EN LIGNE
  30. 30. Copie rapide par glisser-déposer Créez une bibliographie depuis le menu contextuel (clic droit) et faire un copier-coller ou créer un fichier .rtf ou .html 3 2 1 PLUGIN Word OU LibreOffice 4 méthodes pour créer une bibliographie 4 Scan RTF
  31. 31. 3. PLUGINS* Word et LibreOffice Insérez une référence Insérez une bibliographie Tapez quelques mots sur le traitement de texte1 * Plugins à installer uniquement pour le module Zotero sur Firefox
  32. 32. Après avoir tapé quelques mots, cliquer sur l’icône Une barre de dialogue s’ouvre qui recherche directement dans les références enregistrées dans Zotero. Cliquer sur la référence voulue puis taper sur « Entrée ». 2
  33. 33. Cliquer sur le Z pour passer en vue classique et faire une recherche dans la bibliothèque de documents Zotero. 1/ 2/
  34. 34. La barre d’état de Zotero dans un traitement de texte Insérer une référence Mettre à jour une référence Créer une bibliographie Mettre à jour une bibliographie Mettre à jour l’ensemble des références dans le document
  35. 35. Une fenêtre s’affiche avec les citations. Modifiez les associations en cliquant sur l’icône à droite. 4. Le scan / balayage RTF 3 2 1 4 Créez un document enregistré au format RTF Insérez les citations au fil de l’écriture, avec les appels : {Auteur, 2009}, Auteur{2009}, {Auteur, "Title", 2009} Tapez {Bibliography} à l’endroit souhaité Enregistrez le document en RTF ouvrez Zotero, lancez : ACTIONS > balayage d’un RTF Sélectionnez le document 5
  36. 36. Styles installés : > Préférences > citer > styles Les styles bibliographiques 1/5
  37. 37. Deux familles de styles de citation • Format auteur date Avec bibliographie finale (ordre alphabétique auteur) Ex. American Political Association / American Psychological Association / American Sociological Association / Chicago Manual of Style (author date format) / Harvard reference format 1 (author date) / Modern Langage Association • Format numérotation - Avec ou sans références en notes de bas de page ou fin de section; - Avec ou sans bibliographie finale (ordre alphabétique auteur ou d’apparition) Ex. American Medical association / IEE / Modern Humanities Research Association / Nature journal / National Library of Medecine / Vancouver Les styles bibliographiques 2/5
  38. 38. D’autres styles : http://www.zotero.org/styles Les styles bibliographiques 3/5 Inclure les URL
  39. 39. Les styles bibliographiques 4/5 Zotero style repository : http://www.zotero.org/styles Installez le nouveau style
  40. 40. Les styles bibliographiques 4/5 Créez d’autres styles Simple Style Generator : http://www.somwhere.org/csl Documentation sur le format .csl (xml) : http://www.zotero.org/support/dev/csl_syntax_summary
  41. 41. Les styles bibliographiques 5/5 Créez d’autres styles : documentation non exhaustive http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles http:citationstyles.org/citation-style- language/documentation/ http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
  42. 42. Créez une chronologie A partir d’une sélection de références, d’une collection, de la bibliothèque : > Créer une chronologie Fenêtre chronologique Références de cette fenêtre Filtre sur 1 référence Surligner 4 références
  43. 43. Générer un rapport Pour afficher l’ensemble des champs de la notice : + permet de chercher dans les notes (ctrl + F) + format HTML Clic droit à partir d’une collection ou d’une sélection de références > générer un rapport Attention : Les sous-collections ne sont pas prises en compte lors de la création à partir du dossier parent Pour changer l’ordre : ajouter à l’url « ?sort= » suivi du champ. Ordre inverse en ajoutant « /d » après le champ
  44. 44. Exporter les références Choisir un format d’export selon l’intention : Export vers d’autres logiciels : EndNote, Bibtex -> RIS, format d’échange développé par le Research Information System -> Bibtex, etc Sauvegarde : -> Zotero RDF qui permet aussi d’exporter notes et fichiers
  45. 45. Sauvegarde locale des données Où sont mes données ? > Préférences > avancées > afficher le dossier contenant les données : - fichier : zotero.sqlite file = éléments, notes, marqueurs - Dossier 'storage' = documents joints PDFs, pages web, fichiers audios… Attention : avant toute intervention sur ces fichiers, fermez Copiez ces fichiers sur un autre support, en cas de réinstallation de Firefox & zotero, remplacez ce fichier et ce dossier par votre sauvegarde
  46. 46. I. INSTALLATION II. FONCTIONS LOCALES III. FONCTIONS EN LIGNE
  47. 47. Synchronisation des données 1/2 Créez votre compte sur Zotero.org https://www.zotero.org/user/register/ Confirmez votre inscription en validant le lien reçu par mail Vérifiez l’accès à votre page 2 1 3 Réglez les options de synchronisation4 http://www.zotero.org/username
  48. 48. Options de synchronisation des données et des fichiers attachés Clic Sync Login & password Synchronisation automatique des données 2 1 3 4 Synchronisation des fichiers personnels / partagés 5 Zotero Server Zotero file storage: 300 Mo for free Synchronisation des données 2/2
  49. 49. Synchronisation depuis un poste public 1/3 Entrez vos login & mot de passe
  50. 50. Synchronisation depuis un poste public 2/3 Cliquez sur Reset Cochez restaurer à partir du serveur Zotero
  51. 51. Synchronisation depuis un poste public 3/3 Confirmez Redémarrez Firefox Activez la synchronisation Ouvrez Zotero et validez l’import
  52. 52. Créez un groupe 2 1 Création de groupe 1/3
  53. 53. Groupe public Admission automatique Page publique Groupe public restreint Collections publiques et/ou privées sur invitation ou demande d’invitation Page publique Groupe privé Pas de page publique sur invitation Collections privéesCollections publiques et/ou privées Création de groupe 2/3
  54. 54. Définition du groupe Liste des membres, rôles, invitations Visibilité des collections 2 1 3 Création de groupe 2/3
  55. 55. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software http://eclore.veille.inist.fr/-/Eclore/?Eclore=interro Comparaisons des logiciels de gestion bibliographique En français : Blog de Revues.org http://zotero.hypotheses.org/ Plugins : http://www.zotero.org/support/plugins FAQ: http://www.zotero.org/support/kb
  56. 56. Trucs • Pour voir si un élément est présent dans une autre collection : ‘ctrl’ sur cet élément • Pour déployer replier tous les nœuds d’une collection : + ou – • Pour compter les éléments de la collection: ctrl + a

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