R2 MS Excel - Napredno filtriranje - Jelena Perović

  • 954 views
Uploaded on

R2 MS Excel - Napredno filtriranje - Jelena Perović

R2 MS Excel - Napredno filtriranje - Jelena Perović

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
954
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
19
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. NAPREDNO FILTRIRANJE -ADVANCED FILTER - JELENA PEROVIĆ IV F2
  • 2. Napredno filtriranje - sadržaj Napredno filtriranje Složeni filter Komparativni kriterijum Nekoliko načina filtriranja
  • 3. Napredno filtriranjeExcel – napredni filter se koristi za obavljanje složenijih filtriranja od osnovnih programa Excel automatski filter.Napredni filter je komanda u meniju „ Data “ koja omogućava da se koristi kompleksni kriterijum za filtriranje opsega, ali drugačije funkcioniše od Automatskog filtera koji ima komandu u nekoliko važnih načina.
  • 4. -Kako izdvojiti spisak svih jedinstvenihvrednosti u opsegu? Jednostavno uneti detalje u Napredni filter, ostavljajući prazan kriterijum, dodajući novu ćeliju u kojoj treba izdvojiti vrednosti kako bi uopšte filtriranje odpočelo i na kraju izabrati „samo jedinstven zapis“ obeležiti polje.
  • 5. Složeni filter-Advanced filter Napredno filtriranje pokreće se preko menija Data opciju Filter / Advanced filter. Opcija Filter the list, in- place omogućava dobijanje filtrirane liste na istom mestu gde je i polazna, a ukoliko filtriranu listu želimo na posebnom mestu to se postiže uz opciju Copy to another location i preko polje Copy to selektuje se gornja leva ćelija na mestu gde će biti filtrirana lista.
  • 6. *Preko polja Lista range selektuje se ceo opseg liste, a preko polja Criteria range selektuje se kriterijum pretrage. Opcija Unique records only onemogućava prikaz duplikata vraćenih vrsta.
  • 7. Podaci u bazi filtriraju se na sledeći način : 1) definisanje criteria range, 2) premeštanje selektora u bilo koju ćeliju u bazi, 3) aktiviranje komandu Data / Filter / Advanced Filter
  • 8.  4) u polju List range dijalog okvira Advanced Filter obeležiti u tabeli ili upisati adresu cele baze koja se filtrira. Ako je selektor smešten u bazu, ovo polje će samo popuniti Excel referencom cele baze, 5) u polju Criteria range Filter obeležiti u tabeli ili upisati adresu onog dela radne tabele u kome zadaje uslove filtracije ( cruteria range). Ne treba zaboraviti da se u ovu grupu ćelija uključe i one koje sadrže nazive polja, 6) čekirati opciju Filter the list, in – place da bi se isfiltrirani podaci prikazali na mestu baze podataka,
  • 9.  7) kliknuti na ekranski taster OK, 8) da bi se ponovo obavilo filtriranje sa novim kriterijumom na radnom listu, treba napisati nove kriterijume u criteria range, zatim aktivirati komandu Data / Filter Advanced Filter i kliknuti na ekranski taster OK. Komanda Advanced Filter pamti parametre poslednjeg autofiltera. Međutim novim filtriranjem ne zadaju se novi uslovi nad isfiltriranom bazom podataka već nad originalnom. Višestruki uslovi filtracije zadaju se zajedno u criteria rangu.
  • 10. Komparativni kriterijum Kriterijum za složeno filtriranje baze podataka može biti višestruki komparativni. Komparativni kriterijum omogućava prikazivanje ćelija iz baze koje sadrže specifične vrednosti ili se nalaze u definisanim granicama vrednosti
  • 11. Komparativni kriterijum može biti i niz znakova ilijednačina, na primer „Glišić“ ili „>=1000“.Komparativni kriterijum čine relacioni operatorkoji nije obavezan i vrednost koja sledi iza njega.U narednoj tabeli prikazani su komparativnioperatori. Operator Značenje = jednako > veće < manje >= veće ili jednako <= manje ili jednako <> različito
  • 12. Nekoliko načina filtriranja 1. Više uslova u jednoj koloni 2. Jedan uslov u dve kolone ili više njih 3. Jedan uslov u jednoj ili drugoj koloni 4. Jedan od dva skupa uslova za dve kolone 5. Više od dva skupa uslova za jednu kolonu 6. Uslovi kreirani na osnovu izračunavanja formule
  • 13. 4.1. Više uslova u jednoj koloni Ako postoje dva ili više uslova za jednu kolonu, upisuje se tip kriterijuma direktno jedan ispod drugog u odvojenim redovima. Na primer, sledeći opseg kriterijuma prikazuje redove koji sadrže „Stanković“, „Petrović“ ili „Jovanović“ u koloni „Prodavac“. Prodavac Stanković Petrović Jovanović
  • 14. 4.2. Jedan uslov u dve kolone ili više njih Uneti sve kriterijume u isti red opsega kriterijuma da bi se pronašli podaci koji ispunjavaju uslov u dve ili više kolona. Na primer, sledeći opseg kriterijuma prikazuje sve redove koji sadrže reč „Proizvod“ u koloni „Tip“, „Stanković“ u koloni „Prodavac“ i vrednost prodaje veću od 1.000 Din. Tip Prodavac Prodaja Proizvod Stanković >1.000
  • 15. 4.3. Jedan uslov u jednoj ili drugoj koloni Uneti kriterijume u različite redove opsega kriterijuma da bi se pronašli podaci koji ispunjavaju uslov u jednoj ili drugoj koloni. Na primer, sledeći opseg kriterijuma prikazuje sve redove koji u koloni „Tip“ sadrže reč „Proizvod“, u koloni „Prodavac“ reč „Stanković“ ili vrednost prodaje veću od 1.000 Din. Tip Prodavac Prodaja Proizvod Stanković >1000
  • 16. 4.4. Jedan od dva skupa uslova za dve kolone Upisati kriterijume u odvojene redove da bi pronašli redove koji ispunjavaju jedan od dva skupa uslova, gde svaki skup uključuje uslove za više kolona. Na primer, sledeći opseg kriterijuma pokazuje redove koji u koloni „Prodavac“ sadrže reč „Stanković“ i vrednost prodaje veću od 3.000 Din., kao i redove za prodavca „Petrovića” i vrednost prodaje veću od 1.500 Din. Prodavac Prodaja Stanković >3.000 Petrović >1.500
  • 17. 4.5. Više od dve skupa uslova za jednu kolonu Uključiti više kolona sa istim naslovom da bi pronašli redove koji ispunjavaju više od dva skupa uslova. Na primer, sledeći opseg kriterijuma pokazuje vrednost prodaje između 5.000 i 8.000, kao i prodaje čija je vrednost manja od 500. Prodaja Prodaja >5000 <8000 <500
  • 18. 4.6. Uslovi kreirani na osnovuizračunavanja formule Kao kriterijum može se koristiti izračunata vrednost koja je rezultat formule (formula: niz vrednosti, referenci ćelija, imena, funkcija i operatora u ćeliji koje zajedno daju novu vrednost. Formula uvek počinje znakom jednako (=).). Kada se koristi formula za kreiranje kriterijuma, ne treba koristiti oznaku kolone kao oznaku kriterijuma; oznaka kriterijuma treba da ostane prazna ili koristiti oznaku koja ne predstavlja oznaku kolone u opsegu. Na primer, sledeći opseg kriterijuma prikazuje redove koji u koloni C imaju vrednost veću od prosečne vrednosti u ćelijama C7:C10. =C7>AVERAGE($C$7:$C$10)