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1.1.1ACTIVIDADESENLAADMINISTRACIÓNDEOPERACIONES
A. Historiadelaadministracióndeoperaciones
Lasactividadesproductivassonelfundamentodelsistemaeconómicodeunanación.Ellastransformanlosrecursoshumanosymateriales,
asícomo
el
capital,
en
bienesyservicios
másvaliosos.El
siguiente
esquemamuestraalgunosdelosindividuosysucesossobresalienteseneldesarrollodelossistemasproductivosenlospasados200años.
LamáquinadevapordeJamesWarr(1764)incr
ementóelusodelapotenciamecánicayAdamS
mith(1776)difundiólasventajasdeladivisiónd
eltrabajo.LaconstitucióndelosEstadosUnidos
(1789)impulsólainversióndecapitalyelcomer
cio,ylaguerracivil,juntoconlaexpansióndelsis
temaferroviarioapresuróeldesarrolloindustri
al.Elcrecimientodelsistemafabrilfuerápido,d
ebidoaquenoexistíaunsistemadeproducción
bienestablecidoalcualreemplazar,ylamanod
eobranocalificadaestabadisponible.Enlosinic
iosdelpresentesiglolostrabajosdeFrederickT
ayloriniciaronlaeracientífica,yledierontítulo
de“padredelaadministracióncientífica”.Unav
ezquefuerondesarrolladosmejorescontroles
automáticosymáquinas,granpartedelesfuerz
oproductivoapuntóalaproducciónenmasade
productossemejantes.
LaRevoluciónindustrial
Siemprehanexistidosistemas
deproducción:laspirámides
deEgipto,elPartenóngriego;laGranMuralladeChinaylos
acueductosycaminosdelImperioRomanosontestigosdelalaboriosidaddelospueblosdelostiemposantiguos;sinembargo,la
maneraenqueestospueblosantiguosproducíanlosproductoseranbastantedistintasalosmétodosdeproducciónactuales.Lossistemasdepr
oducción anterioresalsigloXVIIa menudose conocen comoelsistemaartesanal orústico, porque laproducción delos
productosocurríaenhogaresoenlocales,dondelosartesanosdirigíanaaprendicesparaquehicieranmanualmentelosproductos.EnInglaterr
a,duranteelsigloXVIII,ocurrióundesarrolloqueidentificaremoscomolaRevoluciónIndustrial.Esteavanceinvolucródoselementosprincipale
s:lasustitucióngeneralizadade
laenergíahumanaehidráulicapormáquinas,yelestablecimientodelsistemadefábrica.Lamáquinadevapor,inventadaporJamesWatten176
4,proporcionólapotenciamecánicaparalasfábricasyestimulóotrasinvencionesdeesaépoca.
Ladisponibilidaddelamáquinadevaporydemáquinasdeproducciónhizoquefueraprácticalaconcentracióndetrabajadoresenfábricas,lejos
delosríos.Elgrannúmerodetrabajadorescongregadosenfábricascreólanecesidaddeorganizarlosdemaneralógicaparalaelaboracióndepro
ductos.Lapublicaciónen1776,porAdamSmith,delariquezadelasnaciones,ensalzólosbeneficioseconómicosdeladivisióndeltrabajo,tambié
nconocidacomolaespecializacióndelatareas,quedividiólaelaboracióndelosproductosenpequeñastareasespecializadasasignadasalostra
bajadoresatravésdelaslíneasdeproducción,porloquelasfábricasafinesdelsigloXVIIIhabíandesarrolladonosólomaquinariadeproducción,s
inotambiéndeplanearycontrolareltrabajodelostrabajadoresdeproducción.
LaRevoluciónIndustrialsedifundiódeInglaterraaotrasnacioneseuropeasyaestadosunidos.En1790EliWhitney,uninventorestadounidense,
desarrollóelprincipiodelaspiezasintercambiables.Whitney
diseñoriflesquedeberíanfabricarsepara
el
gobiernodelosestadosUnidosenunalíneadeensamble,demaneraquelaspiezasseproducíandeacuerdocontoleranciasquepermitíanqueca
daunadeellasajustaradesdeelprimermomento.Estemétododeproduccióndesplazólosantiguosmétodos,yaseadeseleccionarlaspiezaspar
aencontraraquellaqueajustaraodemodificarlademaneraqueajustara.LaprimeraindustriadeimportanciaenEstadosUnidosfuelatextil.Cua
ndolaguerrade1812,habíaenNuevaInglaterracasi200fábricastextiles.Enlosañosde1800,laRevoluciónindustrialavanzóaúnmásdebidoald
esarrollodelmotordegasolinaydelaelectricidad.AparecieronotrasindustriasylanecesidaddeproductosparadarapoyoalaguerraCivil,estim
ulóesestablecimientodemásfábricas,aunquetodavíahabríandellegargrandesmejoras.

Israel Rivas Alvarez

1
B. Definición,conceptoeimportanciadelaadministracióndeoperaciones.
Laadministracióndeoperacioneseslaactividadmediantelacuallosrecursos,fluyendodentrodeunsistemadefinido,soncombinadosytransformad
osenunaformacontroladaparaagregarlesvalorenconcordanciaconlosobjetivosdelainvestigación.
INSUMOS

TRANSFORMACIÓN

PRODUCTOS

CONTROL

todoslosinsumosnecesariosytrazarunplandeproducciónqueutiliceefectivamentelos
materiales,lacapacidadylosconocimientosdisponiblesenlasinstalacionesdelaempre
saproductora.Dadaunademandaenelsistema,eltrabajoesprogramadoycontroladop
araproducirlosbienesyserviciosrequeridos.Mientrastanto,sedebeejercercontrolsob
relosinventarios,lacalidadyloscostos.Portanto,lasinstalacionesdebenmantenerseas
ímismas.

Laadministracióndeoperacioneseslaresponsabledelaplaneación,laorganizaciónyelcontroldelasactividadesdetransformación.Estasresp
onsabilidadesestánmuyintercaladasconlasfuncionesdeadministracióndepersonal,
ingeniería,finanzas,asuntoslegales,mercadotecniaycontabilidad.
Ladefinicióndeadministracióndeoperacionescontienelosconceptosclavede:Recursos,Sistemas,Transformaciónyactividadesdevaloragre
gado
Losrecursossonlaspersonas,losmaterialesyel
capital.
Los
recursoshumanos(tantofísicoseintelectuales
)Sonconfrecuencialosactivosclave.Losmateri
alesincluyenplanta,equipo,inventariosealgu
nosbienestalescomoenergía.Elcapital,enlafo
rmadeacciones,deudas,impuestosycontribuc
iones,esunafuentedevaloresqueregulaelflujo
delosotrosrecursos.
Lossistemassonarreglosdecomponentesdise
ñadosparalograrlosobjetivosfijadosenlosplan
es.Nuestromediosocialyeconómicocontiene
muchosnivelesdesistemasysubsistemas,losc
ualessonasuvezcomponentes
desistemasmayores.Tenemosunsistemaeco
nómicodelibreempresa. Las empresas,que
sonloselementoscomponentesdeesesistema
,contienen funcionesde
administración
depersonal,ingeniería,finanzas,operaciones
ymercadotecnia,ytodasellassonsubsistemas
delasempresas.
Elenfoquedesistemasdestacalanaturalezaintegradoradetodaslasactividadesdesistemasydelimitalasrelacionesylacooperaciónquedebe
nexistiren
elsenodelsistematotal.Unenfoqueconsistenteeintegradorpuedellevaralaoptimizacióndelasmetasglobales(macro)delsistema.
Lacapacidaddeunsistemaparalograrsusobjetivosdependedesudiseñoysucontrol.Eldiseñodesistemasesunarreglopredeterminadodesus
componentes.Cuantomásestructuradoseaeldiseño,latomadedecisionesestámenosimplicadaensuoperación.Elcontroldesistemaseselap
egodelasactividadesalosplanesolasmetas.

C. Actividadesprincipalesdelaadministracióndeoperaciones
LaAdministracióndeOperaciones,guíalasactividadesdentrodeunaempresa.LaAdministracióndeOperaciones(ADO)esunaherramientaqu
eutilizanlasempresas
paratomardecisiones,proveyendodebasescuantitativasycualitativas.Latomadedecisionescomienzacuandosetieneunproblema,sedefin
eelobjetivoylaslimitaciones.Apartirdelosdatosdelproblemaseformulanvariassoluciones,seevalúanyseseleccionalamejorparaelproblem
a.LaADOabarcaalasorganizacionesdeproducción
Israel Rivas Alvarez

2
omanufacturaylasdeservicios.LaADOesunadeasmayoresfuncionesdecualquierorganizaciónyestárelacionadaconotras
funcionesdentrodelamisma.
¿Quéquieredeciradministracióndeoperacionesysuministro(AOS)?
Laadministracióndeoperacionesysuministro(AOS)seentiendecomoeldiseño,laoperaciónylamejoradelossistemasquecreanyentreganlos
productosylosserviciosprimariosdeunaempresa.LaAOS,aligualqueelmarketingylasfinanzas,esuncampofuncionaldelaempresaquetiene
unaclaralíneaderesponsabilidadesadministrativas.Estepuntoesimportanteporquelaadministracióndeoperacionesysuministromuchasv
ecesseconfundeconlainvestigacióndeoperacionesylacienciadelaadministración(IO/CA)ylaingenieríaindustrial(II).Ladiferenciaesenciales
quelaAOSesuncampodelaadministración,mientrasquelaIO/CArepresentalaaplicacióndemétodoscuantitativosparalatomadedecisiones
entodosloscamposylaIIesunadisciplinadelaingeniería.Porlotanto,sibienlosadministradoresdeoperacionesysuministroutilizanlosinstru
mentosdelaIO/CAparalatomadedecisiones(comolaprogramacióndeunarutacrítica)yseocupandemuchosdelosmismostemasquelaII(co
molaautomatizacióndelafábrica),lafunciónadministrativadelaAOSaclaraladiferenciadeotrasdisciplinas.
Definición
PodemosdefinirlaAdministracióndeOperacionescomoeláreadelaAdministracióndeEmpresasdedicadatantoalainvestigacióncomoalaeje
cucióndetodasaquellasaccionestendientesagenerarelmayorvaloragregadomediantelaplanificación,organización,direcciónycontrolenla
produccióntantodebienescomodeservicios,destinadotodoelloaaumentarlacalidad,productividad,mejorarlasatisfaccióndelosclientes,y
disminuirloscostes.AnivelestratégicoelobjetivodelaAdministracióndeOperacionesesparticiparenlabúsquedadeunaventajacompetitivas
ustentableparalaempresa.
Unadefiniciónalternativaeslaquedefinealosadministradoresdeoperacionescomolosresponsablesdelaproduccióndelosbienesoservicios
delasorganizaciones.Losadministradoresdeoperacionestomandecisionesqueserelacionanconlafuncióndeoperacionesylossistemasdetr
ansformaciónqueseutilizan.Asípues,laadministracióndeoperacioneseselestudiodelatomadedecisionesenlafuncióndeoperaciones.
Deéstasdefinicionessurgeclaramentequeelprocesodedireccióndeoperacionesconsisteenplanificar,organizar,gestionarpersonal,dirigirycontr
olar,alosefectosdelograroptimizarlafuncióndeproducción.
Elresponsabledelaadministracióndeoperacionesdebehacerfrenteadiezdecisionesestratégicas,lascuálesson:
1. Diseñodebienesyservicios
6. Recursoshumanos
2. Gestióndelacalidad
7. Gestióndelabastecimiento
3. Estrategiadeprocesos
8. Gestióndelinventario
4. Estrategiasdelocalización
9. Programación
5. Estrategiasdeorganización
10. Mantenimiento
Laestrategiadeoperacionesesunavisióndelafuncióndeoperacionesquedependedeladirecciónoimpulsogeneralesparalatomadedecisione
s.Estavisiónsedebeintegrarconlaestrategiaempresarialyconfrecuencia,aunquenosiempre,sereflejaenunplanformal.Laestrategiadeoper
acionesdebedarcomoresultadounpatrónconsistentedetomadedecisionesenlasoperacionesyunaventajacompetitivaparalacompañía.
¿Dequémanerasepuedeconsideraquelafuncióndeoperacionesseencuentraenelcentrodetodaorganización?
Lasoperacionessonelprocesodetransformarinsumosenproductosútilesyporconsiguiente,agregarlevaloraunaentidad;estoconstituyevir
tualmentelafunciónprimariadecualquierorganización.
Lafuncióndeoperacionesabarcabásicamentelastareasquecreanvalorparaalguienyporestosurgenlasorganizaciones.Laorganizaciónpued
esermuygrande,comoGeneralMotorsoserpropiedaddeunasolapersona;ambas
existenparaganardineroatravésdelacreacióndevalor.Másaún,estosiemprehasidoverdadero,desdelosprimerosintercambiosefectuados
porloshombreshastaelmundoylascorporacionesdehoy.AúnlasorganizacionesnolucrativascomolaCruzRojaluchanporcrearunvalorparal
osreceptoresdesusserviciosquesobrepasealcosto.
Lafuncióndeoperacionesincluyenosóloaquellosdepartamentosygruposasociadosespecíficamenteconelsistemadeproducción,sinonoqu
etambiénincluyediversosgruposyactividades.Porejemplo,eldepartamentodecomprasosuministrosesunaactividaddelafuncióndeoperaci
ones,conlaresponsabilidaddeobtenermuchosdelosinsumosnecesariosparaelsistemadeproducción.Demodosimilar,losembarquesyladis
tribuciónson,enocasiones,responsabilidaddeláreademercadotecniayenotras,deoperaciones.

Israel Rivas Alvarez

3
Enlapequeñasempresasmanufactureras,eldepartamentodeingenieríaquedabajolaresponsabilidaddelafuncióndeoperaciones
enlugardeserunadivisiónconsupropiovicepresidente.Parafacilitarladescripción,esfrecuentedividirelcampodeláreadeoperacionesenuna
seriedeáreasdeactividad,comosemuestraenlasiguientetabla.
Áreasdeactividad
Estrategiadeoperaciones
Planeacióndeproductos
Planeacióndelacapacidad
Localizacióndelasinstalaciones
Diseño
del
proceso
detransformación
Distribucióndelasinstalaciones
Diseñodelaestacióndetrabajo
Planeaciónagregada
Administracióndeinventarios
Administracióndelproyecto
Planeación de requerimientos
dematerialesMRP
Programación
Controldecalidad
Confiabilidad/Mantenimiento

Funciónprincipal
Determinarlas tareascríticas de operacionespara apoyar la estrategiaglobal de
laorganizaciónydesarrollarunestrategiafuncionalapropiada.
Seleccionarydiseñarlosserviciosyproductosquelaorganizaciónofreceráasusclientes,patrocinadore
soreceptores.
Determinarcuándoyquétantodelasinstalaciones,equipoymanodeobrasedebetenerdisponible.
Decidirdóndeubicarlasinstalacionesparaproducción,almacenamientoyotrasimportantes
Determinarlosaspectosfísicosdelatransformación,paralasactividadesdeproducción.
Desarrollarun proceso de flujoapropiado y la distribución
delequipodentrodelasinstalaciones,paraalbergareficienteyefectivamentelasactividadesdetransfo
rmación
Determinar lamejormanerade utilizarla manode obra enel proceso. Estoincluyeestudio
demovimientos,distribucióndellugardetrabajoycondicionesambientales.
Anticiparlasnecesidadesanualesdemanodeobra,materialeseinstalaciones,pormesosemanaduran
teelaño.
Decidirlascantidades demateriaprima,
trabajosenprocesoyartículosterminadosqueconvienealmacenar.
Aprendercómo planear y controlar las actividades del proyectopara cumplir con
losrequerimientosdedesempeñoprogramaycosto.
Determinarcuandoordenaroproducirmaterialesyenquécantidadesparasatisfacerelprogramamaes
trodeentregas,
Determinarcuandose debenrealizar cada actividado tareaenel proceso detransformación
ydóndedebeestarlosinsumos
Determinarcómosedebendesarrollarymantenerlosestándaresdecalidad
Determinarcomosepuedemantenerundesempeñoadecuado,tantode
losresultadoscomodelprocesodetransformacióndesímismo.

A pesarde ser interdependientes,estas áreas seanalizancomo si pudieranseparasefácilmente unas de otras; asíse
entiendemejorsutrabajo.Enotrasáreastalvezseaunatareapocofrecuente
(comolocalizacióndelasinstalaciones)
ysimplementese
asignaaungrupo en particular.Másaún,algunasde lasáreassecundariastienenuna importancia crítica porqueotrasáreas dependen
deellas,comoladeestrategiadeoperacionesyeldiseñodelprocesodetransformación.
Algunasáreas
secundariashanrecibidounagranatención,
porloqueabunda
serelcasodelaadministracióndeinventarios,calidadyprogramación.

el

material

escritoalrespecto,

comopuede

Lamayoríade
los
autoresestándeacuerdoenque
laestrategiade
operacionesesunaestrategiafuncional,que
porlaestrategiaempresarialydarcomoresultadounpatrónconsistenteenlatomadedecisiones.

debeguiarse

AREASDEDECISION
ALGUNASPREGUNTASARESPONDER
Diseñodelproductoydelservici ¿Quéproductooserviciodebemosofrecer?
o
¿Cómodebemosdiseñarestosproductososervicios?
¿Quiénesresponsabledelacalidad?
Gestióndecalidad
¿Cómodefinimoslacalidadquequeremosennuestroserviciooproducto?
Diseñodeprocesoyplanificació ¿Quéprocesonecesitaránestosproductosyenquéorden?
ndecapacidad
¿Quéequipoytecnologíasonnecesariosparaestosprocesos?
¿Dóndesituaremoslasinstalaciones?
Localización
¿Enquécriterionosbasaremosparaelegirlalocalización?
¿Cómoorganizaremoslainstalación?
Diseñodelaorganización
¿Quétamañodeberátenerparacumplirelplan?
Recursoshumanosydiseñodel ¿Cómoproporcionarunentornodetrabajorazonablementebueno?
Israel Rivas Alvarez

4
trabajo

Israel Rivas Alvarez

¿Cuántosepuedeesperarqueproduzcannuestrosempleados?

5
ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

Gestióndelabastecimiento

¿Deberíamosfabricardeterminadocomponenteocomprarlo?¿Quiénes
sonnuestrosproveedoresyquiénpuedequedarintegradoennuestro
programaelectrónico?
Inventario,planificacióndenec ¿Cuántosinventariosdeartículosdebemosllevar?
esidadesdematerialyJIT
¿Cuándovolvemosapedir?
Programaciónintermedia,pla ¿Esunabuenaideasubcontratarlaproducción?
nificaciónacortoplazoyplanific ¿Esmejordespediragenteomantenerlosennóminaenlosperíodosde
acióndelproyecto
ralentización?
¿Quiénsehaceresponsabledelmantenimiento?
Mantenimiento
¿Quéesmascostosoparalosequipos,elmantenimientopreventivooelmantenimientocorrectivo?
Ejemplo:
Enlasiguientetablaseenlistanalgunasdelascuestionesqueunaempresapuedetenerencuentaencadaunadeéstasáreasdeactividad.Parailustr
arelalcancedelosaspectosquesemencionan,seponeelejemplodeunaorganizacióndeservicios,unbanco.
Áreasdeactividad
Estrategiadeoperaciones

Pregunta
¿Quédebehacerbienlafuncióndeoperacionesparaapoyarlaestrategiadeunbancodeservicioscompl
etos?
¿Convienedestacarlavelocidaddeservicioolacalidaddelmismo?
Planeacióndeproductos
¿Enquéserviciossetienelamejorposiciónparaalcanzarlaexcelencia?
¿Cómosepuedendiseñarlosserviciospararealizarlosmásfácilmenteconmayorefectividad?
Planeacióndelacapacidad
¿Cuántashorasdeservicioaclientesalañoesposibleofrecer?
¿Quévolúmenesdiariossepuedenmanejar?
¿Quécapacidaddeautobancoseránecesaria?
Localizacióndelasinstalaciones
¿Sedebeofrecerunagranoficinacentralopequeñassucursales?
¿Habríadeubicarsecercadelascallesprincipalesoencentroscomerciales?
Diseñodelprocesodetransformación ¿Convienetenerlíneasdeesperaseparadasparalasventanillasdeloscajerosounasolalíneacomún?
¿Quécombinacióndeinstalacionesdeserviciodeautobanco,normalyexpresoserequieren?
Distribucióndelasinstalaciones
Diseñodelaestacióndetrabajo
Planeaciónagregada

Administracióndeinventarios
Administracióndelproyecto
Planeaciónderequerimientosde
materialesMRP
Programación

Controldecalidad
Confiabilidad/Mantenimiento

¿Sedebetenerunvestíbulograndeylujosoounoaustero?
¿Cómodebenserorganizadoselestacionamientoyelautobanco?
¿Losempleadosdebenserespecializadosoestarcapacitadosenvariasáreas?
¿Dequétareasdebenserresponsableslosempleados,cajerosygerentesdeoficina?
¿Cómocambiaríanlascargasdetrabajoalolargodelaño?
¿Cuándoeslatemporadademástrabajoparaeldepartamentode…?
¿Cómofluctúalarentadecajasdeseguridadalolargodelaño?
¿Quéinventariodedineroenefectivoseránecesario?
¿Quéinventarioconvienetenerdecadaunadelasformas?
¿Cómosemanejarálareorganizacióndeldepartamentode…?
¿Quétanrápidosepuedeañadirotrocarrildeautobanco?
¿Quéformasrequierentiemposdemasiadolargosparaobtenerlas?
¿Cuándohayquecontratarcajerosautomáticosadicionales?
¿Cuántoscajerossedebentenerprevistosparacadahoradeldía?
¿Cuándosedebeofrecerunhorarioampliado?
¿Cómosepuedencodificarloschequesconmayorrapidez?
¿Quécontroleshaydisponiblesparaevitarelaltoriesgodelashipotecas?
¿Quéentrenamientosedebedaraloscajerosparaminimizarerrores?
¿Quépolíticademantenimientohacefaltaparalossistemasdecómputoenuso?
¿Cómoesposiblemejorarlaconsistenciadelasdecisionesdepréstamo?

D. Limitaciones,riesgoymétododelaAdministracióndeoperaciones
Limitaciones.No todos los problemasse puedenresolvercon un métodoespecifico,a veces senecesita hacer
algunasmodificaciones.Lamayoríadelosmétodossóloconsideranunasolución,ygeneralmentesenecesitanmásdeuna.
Riesgos.Sepuedenmanipularlosdatosdelproblemaparaajustaralamejorsolución.Utilizarunmétodoparaobtenerlamejorsoluciónsinqueseael
másadecuadoparaelproblema.
Israel Rivas Alvarez

6
ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

Método.Definicióndelproblema–Modelo–Soluciones–Ajustesdelmodelo.
Definicióndelproblema.Senecesitadefinirunproblemaparapoderbuscarunasolución,sedebedefinircualeselobjetivodelproblema,tenerce
rtezadequeesloquesebusca. Estoconllevaatenerclaraslasrestriccionesdelproblema.
Modelo.Elmodelosedebeajustaralosdatosdelproblema,estospuedensercuantitativosycualitativos,tambiénsedebentomarencuentalasre
striccionesyelobjetivodelproblema.
Soluciones.Lassolucionesnosiempresonexactas,tambiénsepuedenobtenervariassolucionesdemismoproblema.
Ajustesdelmodelo.Cuandosecompruebaquelasoluciónseapegaalarealidad,condatoshistóricosyseobservasielmodelopuedemejorarajus
tandolosdatos.

E. Las5AéreasdedecisionesdelaADO, másrelevantesparalaempresa
ParaunodelosprincipalesconsultoresdeAdministracióndeOperacionesanivelmundial,elnorteamericanoRogerSchroeder(Profesor dela
Universidadde
Minnesota)
la
administración
de
operacionestienen
la
responsabilidaddecinco
importantesáreasdedecisiones:proceso,capacidad,inventario,fuerzadetrabajoycalidad.
1. Proceso.Lasdecisionesdeestacategoríadeterminanelprocesofísicooinstalaciónqueseutilizaparaproducirelproductooservicio.Lasdec
isionesincluyeneltipodeequipoytecnología,elflujodeproceso,ladistribucióndeplantaasícomotodoslosdemásaspectosdelas
instalacionesfísicasodeservicios.Muchas
deestas
decisionessobre
el
procesosonalargoplazoynosepuedenrevertirdemanerasencilla,enparticularcuandosenecesitaunafuerteinversióndecapital.Porlota
nto,resultaimportantequeelprocesofísicosediseñeconrelaciónalaposturaestratégicadelargoplazodelaempresa.
2. Capacidad.Lasdecisiones sobrelacapacidad sedirigenal suministro delacantidadcorrectadecapacidad, en ellugarcorrecto
yenelmomentoexacto.Lacapacidadalargoplazoladeterminaeltamañode
lasinstalacionesfísicas
queseconstruyen.A
cortoplazo,enocasionessepuedeaumentarlacapacidadpormediodesubcontratos,turnosadicionalesoarrendamientodeespacio.Sine
mbargo,laplaneación
de
lacapacidaddeterminanosóloel
tamañodelasinstalacionessinotambiénel
númeroapropiadodegenteenlafuncióndeoperaciones.Seajustanlosnivelesdepersonalparasatisfacerlasnecesidadesdelademandade
lmercadoyeldeseodemantenerunafuerzadetrabajoestable.Acortoplazo,lacapacidaddisponibledebeasignarseatareasespecíficasyp
uestosdeoperacionesmediantelaprogramacióndelagente,delequipoydelasinstalaciones.
3. Inventarios.Lasdecisionessobreinventariosenoperacionesdeterminanloquedebeordenar,quétantopedirycuándosolicitarlo.Lossist
emasdecontroldeinventariosseutilizanparaadministrarlosmaterialesdesdesucompra,atravésdelosinventariosdemateriaprima,dep
roductoenprocesoydeproductoterminado.Losgerentesdeinventariosdecidencuántogastareninventarios,dóndecolocarlosmaterial
esynumerosasdecisionesmásrelacionadasconloanterior.Administranelflujodelosmaterialesdentrodelaempresa.
4. Fuerzadetrabajo.La
administración
degenteeseláreadedecisión
másimportanteen
operaciones,
debidoaquenada
sehacesinlagentequeelaboraelproductooprestaelservicio.Lasdecisionessobrelafuerzadetrabajoincluyenlaselección,contratación,d
espido,capacitación,supervisiónycompensación.Estasdecisioneslastomanlosgerentesdelíneadeoperaciones,confrecuenciaconlaasi
stenciaoenformamancomunadaconlagerenciaderecursoshumanos.Administrarlafuerzadetrabajodemaneraproductivayhumana,e
sunatareaclaveparalafuncióndeoperacioneshoyendía.
5. Calidad.Lafuncióndeoperacionesescasisiempreresponsabledelacalidaddelosbienesyserviciosproducidos.Lacalidadesunaimportant
eresponsabilidaddeoperacionesquerequieredelapoyototaldelaorganización.Lasdecisionessobrecalidaddebenasegurarquelacalida
dsemantengaenelproductoentodaslasetapasdelasoperaciones:sedebenestablecerestándares,diseñarequipo,capacitargenteeinsp
eccionarelproductooservicioparaobtenerunresultadodecalidad.
Laatencióncuidadosaaéstascincoáreasdetomadedecisionesesclaveparalaadministracióndeoperacionesexitosas.Lamodern
aadministracióndeoperacionestrabajasobretresaspectosfundamentalesqueson:
Lacalidadtotal,locualimplicaentenderqueelusuario
esquiendefinelacalidad;obsesionarseporcomplaceralosclientesynocontentarsesóloconlibrarlosdesusproblemasinmediatos,sinoir
másalláparaentenderafondosusnecesidadespresentesyfuturas,afindesorprenderlosconproductosyserviciosquenisiquieraimaginab
an.Esteconocimientoyanoesdominioexclusivodegruposespecialesdeunaorganización;porelcontrario,locompartenylodesarrollanto
doslosempleados.
Laaplicacióndemétodoscientíficos,locualimplicaaprenderadirigirlaorganizacióncomounsistema,desarrollarelpensamientodeproce
sos,fundarlasdecisionesenlainformaciónyconocerlavariación.
Unequipototalmenteintegrado.Creerenlagente;trataratodoslosintegrantesdelaorganizaciónconrespeto,confianzaydignidad;proc
urarquetodoslosrelacionadosconlaempresa(clientes,empleados,accionistas,proveedores,lacomunidad)ganensiempreynosóloalgu
nasveces.
Losadministradoresdeoperacionesnotrabajansolamenteenempresasproductorasdebienes,tambiénlohacenenindustriasdeservicio.Enel
casodelasindustriasdeservicioprivadas,seempleangerentesdeoperacionesenhoteles,restaurantes,aerolíneas,bancosytiendasalmenud
eo.Entodasestasempresas,losadministradores
deoperaciones,enformamuyparecidaasuscontrapartesdelasempresasqueproducenbienes,sonresponsablesdelsuministrodeservicios.
Israel Rivas Alvarez

7
ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

PRODUCTORESDEBIENESYSERVICIOS
Empresasqueproducenprimordialmentebienes
Manufactura
Agricultura,empresasforestalesydepesca
Cultivos,ganado,serviciosagrícolasyforestales,cazaypesca.
Alimentos,tabaco,empresastextiles,prendasdevestir,madera,mueb
les,papel,impresiones,productosquímicos,petróleo,productosdeca
Construcción
rbón,caucho,plásticos,pieles,piedras,arcilla,vidrio,metalesprimario
Contratistasgeneralesdeconstrucción,contratistasparatrabajope
s,productosmanufacturadosdemetal,pieles,piedras,arcilla,vidrio,m
sadoyparaproyectosespeciales.
etalesprimarios,productosmanufacturadosdemetal,maquinaria,eq
uipoeléctricoyelectrónico,equipodetransporte,instrumentoseindu
Minería
striasmanufacturerasdiversas.
Mineríademetales,decarbón,extracciónpetroleraydegas,asícomod
emineralesnometálicos.
Empresasqueproducenprimordialmenteservicios
Transporteyserviciospúblicos
Comercioalmenudeo
Materialesdeconstrucción,tiendasdemercancíaengeneral,tiendasd
Ferrocarriles,transportelocaldepasajeros,camiones,bodegas,serv
eabarrotes,distribuidoresdeautomóviles,gasolineras,tiendasderop
iciospostales,transportemarítimo,líneasaéreas,ductos,comunica
ayaccesorios,muebleríasyartículosparaelhogar,asícomoexpendios
ciones,electricidad,gasyserviciossanitarios.
dealimentosybebidas.
Finanzas,segurosybienesraíces
Servicios
Bancos,institucionesdecrédito,casasdebolsa,aseguradorasyagente
Hoteles,serviciospersonales,serviciosempresariales,reparaciones
sdebienesraíces.
deautomóviles,películas,entretenimiento,serviciosdesalud,legale
s,educativosysociales,museos,zoológicosyclubes.
Comercioalmayoreo:ProductosperecederosynoperecederosAdmin
istraciónpública
EjemplosdelasdecisionesmásimportantesdelosAdministradoresoGerentesdeOperaciones:
1. Ladeterminacióndelprocesoenservicios:equipoytecnología;flujodelproceso
2. Decisionesdecapacidad:Largoplazo.inversionesoventasdemáquinaseinstalaciones,tomaodespidosdepersonal.Cortoplazo.subcontrataciones,turnosextra,eliminacióndeturnos,acortamientodelajornadalaboral.
3. Decisionesdelpersonal:selección,contratación,despidos,capacitación,supervisión,compensaciones,incentivos.
4. Decisionesdecalidad:Responsablefinaldelacalidaddebienesyserviciosproducidos:especificacionesdiseños,métodos,capacita
ción,inspecciones.

F. PlandeOperaciones
El contenido detodo Plan deOperaciones giraentorno del¿cómo?y¿conqué?,yaquede muypoco nosserviríahaber
identificadoydefinidounproductooserviciotaninteresanteyatractivoquenuestrosclientespotencialesestuviesentodosellosansiososdepo
seerlo,utilizarloydisfrutarlosidespuésnofuésemoscapacesdefabricarlo,comercializarloyprestarlo.
Además,nohayqueolvidarquemuchosdelosdatosnecesariospararealizarelPlanFinancierodebenserproporcionadosporelPlandeOperaci
ones.Cuandoestonoesasí,elPlanFinancieroseconvierteenunamera“cocinadenúmeros”que,conindependenciadequesupresentaciónapa
renteseamuycompletayexacta,puederesultarendatospeligrosamenteengañosos.
EsporelloquelosobjetivosbásicosdecualquierPlandeOperacionesson:
Establecerlosprocesosdeproducción/logísticos/deserviciosmásadecuadosparafabricar/comercializar/prestarlosproductos/serviciosdef
inidosporelPlandelaempresa.
Definiryvalorarlosrecursosmaterialesyhumanosnecesariosparapoderllevaracaboadecuadamentelosprocesosanteriores.Valorar
losparámetros básicos (capacidades, plazos,existencias, inversiones,etc.)asociadosalosprocesos yrecursos citadosenlosdospunto
anterioresycomprobarque soncoherentes conloscondicionantesylimitaciones esencialesimpuestos porel entorno,
ladefinicióndenegocio,lasestrategiasgeneralesdelmismoylosotroscomponentesdelPlandeempresa(PlanesdeMarketingyVentas,Econó
micoFinanciero,deRecursosHumanos).Sinosedadichacoherencia,esimprescindiblerevisarafondoelPlandeOperaciones,paralocualesprecisote
nerpresenteentodomomentoloscondicionantesylimitaciones.Programaryvalorarelperíododepuestaenmarcha.

Israel Rivas Alvarez

8
ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

LasetapasparalarealizacióndelPlandeOperacionesson:
1. IdentificarlosprincipalesCondicionantesExternos,imp
uestosporelentorno.
2. Identificarlos principales Condicionantes
Internos,impuestosporelpropioPlandelaempresa.
3. Establecer los Procesos y Operaciones
másadecuados.
4. DefinirlosRecursosMaterialesnecesarios.
5. DefinirlosRecursosHumanosnecesarios.
6. EstablecerlaDistribuciónenPlantamásadecuada.
7. EstablecerlaInfraestructuraFísicamásadecuada.

8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

EstablecerlaLocalizaciónmásadecuada.
DeterminarlosPlazos.
DeterminarlasCapacidades.
DeterminarlasExistencias.
DeterminarlosCostesUnitarios.
DeterminarlosGastosOperativos.
DeterminarlasInversiones.
ProgramaryvalorarlaPuestaenMarchadelPlandeOpera
ciones.

G. EstudiarmásymejorparalaAdministracióndeOperaciones
Administrarlaproducciónseadebienesfísicososervicios,comportauncompromisotantoparaconlaempresacomoparaconsustrabajadores,
clientesyconsumidores,ylasociedadtodaensuconjunto.Unaempresadebelograrelóptimoensufuncionamientoparapermitirlosobjetivosd
erentabilidad
desuspropietarioseinversores,sinotambiénparalograrconservar
lospuestosdetrabajoeinclusiveincrementarlos,hacerquelostrabajadorestenganunelevadogradodemotivaciónycalidaddevidalaboral,ge
nerarproductosconunaltovaloragregadoparasusconsumidoresgraciasaunpreciojustoyunelevadoniveldecalidad,yrelacionesfructíferasy
delargoplazoconsusproveedores.Todoellonoselograsinoesconuntrabajoyperfeccionamientoasentadoenlaéticayladisciplina.
Elperfeccionamientocomienzaysesiguetodoslosdíasmedianteelestudioylainvestigación.Paraelloeláreadeoperacionesrequiereconocimi
entosenmateriade:
AdministracióndeEmpresas
FinanzasCorporativas
IngenieríaIndustrial
PensamientoEstratégico
Productividad
EconomíayespecialmenteEconomíadelaEmpresa
Calidad
CapacitaciónyEntrenamiento
MejoraContinua
Supervisión
ComportamientoOrganizacional
LiderazgoyMotivación
MatemáticasyEstadísticasAplicadas
TrabajoenEquipo
InvestigacióndeOperaciones
DinámicadeGrupos
GestióndeCostos
CreatividadeInnovación
Sistemasde Resolución de Problemas y
PensamientoSistémico
TomadeDecisiones
GestióndelConocimiento
SistemadeInformaciónGerencialyparalaTomadeDecisi
InteligenciaEmocional–PensamientoLateral–PNL–
ones
MapasMentales–Etc.
MetodologíadelaInvestigación
Marketing
Losnúmerosyfórmulascuentanymucho,peronomenosimportantelosonlosaspectoshumanosypsicológicos.Dejardeladolacreatividad,lain
novación,lainteligenciaemocional,ladinámicadegruposoeltrabajoenequiposentreotros,escondenaralaempresaalaincompetitividadenel
medianoylargoplazo.Nosólosetrabajaconelementosfísicos,comoinsumos,maquinariasyequipos,sinotambiénconpersonas,lascualesson
lasquemarcanladiferenciaentreunaempresadeexcelenciaylasotras.Essucreatividad,sucapacidaddeinnovación,sucapacidaddecambioya
daptación,suespíritudeperfeccionamiento,loquedistinguealasempresasposeedorasdeclarasventajascompetitivas.Estosconocimientoss
ehacen
muchomásnecesarioscuandosetratadelaconsultoría,alacualselerequerirálacapacidaddeguiar,asesoraryayudararesolverproblemasyto
mardecisionescomplejas.
¿PorquéestudiarAdministracióndeOperaciones?
LaAdministracióndeOperacionesesunadelastresfuncionesprincipalesdecualquierorganizaciónyestáíntegramenterelacionadaconlasotr
asfuncionesdenegocios.Todaslasorganizacionescomercializan,financianyproducen,paralocualresultaclavesabercómofuncionaeláreade
operaciones/produccióndelasorganizaciones.Esporelloque
estudiamoscómoseorganizalagenteparaproducir,ylaformaenquelosbienesyserviciossongenerados.PorotrolugarestudiamosAdministra
cióndeOperacionesporqueesunaporcióncostosadeunaorganización.
MisiónyEstrategiaenposdelaproductividad
Paralograruna función deproducción eficaz, laorganización debeteneruna misión yunaestrategia.La misión delaorganización
sedefinecomosupropósito,loquecontribuiráalasociedad.Estepropósitoeslarazóndeserdelaorganización,esaes,sumisión.Unamisiónsede
be estableceralaluzdelasoportunidadesyamenazas enel medioambiente,yen lasfuerzasydebilidadespropias
Israel Rivas Alvarez

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ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

delaorganización.Eldesarrollodeunaexcelenteestrategianoesfácil,peroresultamenoscomplejoenlamedidaquelamisióneste
biendefinida.
Porotrolado,laestrategiaconstituyeelplandeacciónalcualrecurrelaempresaparalograrsusobjetivos(misión).Unaestrategi
adeAdministracióndeOperacionesexitosadeberesponderapreguntastalescómo:
¿Bajoquécondicioneseconómicasytecnológicasintentalaempresaejecutarsuestrategia?
¿Cuálessonlasventajasydesventajasdeloscompetidores?¿quéestánintentandohacer?
¿Quéintentahacerlaempresa?
¿Enquéetapadelciclodevidaestánlosproductosyserviciosdelaempresa?

H. LosSieteCerosylaeliminacióndeDesperdicios
LaAdministracióndeOperacionestieneunpapelfundamentalenlabúsquedacontinua,eincesanteenlabúsquedadelosSieteCeros:
1. Cerostock/inventarios
2. Ceropapeles
3. Ceroesperas/demoras
4. Ceroaverías
5. Cerofallas
6. Ceroaccidentes
7. Cerocontaminación
Estabúsquedacontinuadeperfeccionamientoencuadraconlanecesidadimperiosadedetectar,preveniryeliminarlosdesperdicios,algoquet
omacadadíamásaugetantoporlaescasezdelosrecursos,comoporlosproblemasambientalesyecológicos,sumadoalosaltísimosgradosdeco
mpetitividad.Yanohaymargenparaaquellasempresasquequierensobrevivirytriunfarenundeterminadocampodeactividadsujetoalaspres
ionesexternas.Eliminardesperdiciosmediantelamayoreficienciadelasactividades,eliminandoporotroladoaquellasnogeneradorasdevalo
r,implicaunmayorniveldeproductividadparalaempresa,yconellounamayorventajacompetitivaenlosmercados.
LecabealAdministradordeOperacioneshacersecargodeestasresponsabilidades,adoptandoatalesefectostodasaquellasdecisionesnecesa
riasparalageneracióndeproductosyserviciosdelamejorcalidad,almenorcostey,conlamejorentregayservicios(QCD).Enelnuevocontextod
elaeconomíamundialelAdministradordeOperacionesdebeserunpaladíndelamejoracontinua.

I. Nuevoplanteamientodelapolíticadeproducción
Paraconseguirla rentabilidaddelasempresasenlasactualescondicionesdel mercadolaspolíticasdeproducción se
orientansegúnlossiguientescriterios:
Flexibilidaddelproducto y de los
Eliminacióndelgastonoestrictamentenecesario.
procesosproductivos.
Reducciónde los tiempos de preparacióny deespera.
Calidadyfiabilidaddelproducto.
Automatizacióndelosprocesos.
Predicibilidadyconconfiabilidaddelproceso.
Aumentodelaproductividadglobal.
Integracióndelproducto,procesoyorganización.
Reducción de tiempos de respuestapara
ellanzamientodenuevosproductos.
Paradarrespuestaaestoscriterios,lascaracterísticasoperativasdelasnuevasfactoríaspasanaserlassiguientes:
Lacantidaddeloteeconómicoseaproximaalaunidad.
Ladispersiónyvariedaddelagamadelproductonoestápenalizadaporcostesextraenlaetapadeproducción.
Disminuyenhastacasidesaparecerloscostesdemanodeotradirectaconloqueloscostestotalessonmuysensiblealvolumenglobalde
producción,dentrodeunaeconomíadecostesconjunto.
Operaciónsinpersonaldirectoysinstocksreguladores.
Actividadesampliasycostosasdepre-producción.
Respuestasrápidaaloscambiosdediseñoyalademandadelmercado.
Elevadosnivelesdeprecisión,fiabilidadycalidad.
Todasestascaracterísticasseenglobandentrodeltérminodefabricaciónflexible.

J. Lafábricaflexible
Unafábricaflexiblecomprendeprocesosbajocontrolautomáticocapacesdegenerarunaampliavariedaddeproductosdentrodeunagamade
terminada,haciendousodeunatecnologíaqueayudaaoptimizarlafabricaciónconmejorestiemposderespuesta,menor
costeunitario y
calidadmásalta, medianteunosmejores sistemasdecontrol y gestión.Lafabricación flexiblees la

Israel Rivas Alvarez

10
ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

herramientadeproducciónmáspotentehoydíaadisposicióndeunaempresaparamejorarsuposicióncompetitivaenelentorno
industrialactual.
Dentrodeunaplantadefabricaciónflexibleseencuentran:
Unosequiposdeproducciónautomáticosconcambioautomáticodepiezasyherramientasquelespermitetrabajarautónomamente,sinn
ecesidadde
operarios
a
pie
de
máquina,durante
largosperíodosde
tiempoquealmenos
cubreunturnodetrabajo,generalmentenocturno.
Unsistemademanutenciónytransporteautomáticos,tantoparapiezascomoparaherramientas,tantoentremáquinascomoentreéstas
ylosalmacenes.
Unaentradaalazardedistintaspiezasdentro
deunagama
másomenosampliapredeterminada,consistemasdeidentificacióndelasmismasy,encorrespondencia,unaseleccióndelosprocesosde
fabricaciónadecuados.
Unsistemademonitorizaciónycontrolinformatizadoparalacoordinacióndetodoelproceso.
Unsistemadegestióndemateriales,máquinas,herramientas,dentrodelafilosofíaactualdel“justintime”,mantenimientoproductivotot
alykaizen.
Estenuevosistemadeproduccióneselnuevodesafíoalcualdebendarrespuestayactuarenconsecuencialosadministradoresdeláreadeprodu
cción.La
fabricaciónflexibleengloba
unagranvariedad
deconceptosyrecogetodaslas
funcionespropiasdeuntaller.Esrealmenteun“sistemadefabricación”pensadoespecialmenteparamejorarlaproductividaddeuntallercons
ervandosuuniversalidad.

J. ConceptosdeEficiencia,eficaciay valor
Sisecomparanconlamayoríadeotroscaminosquesiguenlosadministradoresparatratardeestimularelcrecimiento(porejemplo,inversiones
entecnología,adquisicionesygrandescampañasdemercado),lasinnovacionesenlasoperacionessonrelativamenteconfiablesybaratas.Co
moestudiantedeingenieríaindustrialhayqueencontrarideasinnovadorasparalasoperaciones.Hayqueentenderelpanoramadetodoslospr
ocesosquegeneranloscostosysustentanelflujomonetarioesencialparalaviabilidaddelaempresaalargoplazo.
Eficienciasignificahaceralgoalcostomásbajoposible,lametadeunprocesoeficienteesproducirunbienoprestarunservicioutilizandolameno
rcantidadposiblede
insumos.Eficacia
significahacerlocorrectoaefectodecrearelvalormáximoposibleparalacompañía.Cuandosemaximizalaeficaciaylaeficienciaalmismotiemp
omuchasvecessurgenconflictosentrelasdosmetas.Enlavida,seencuentranestosretostodoslosdías.
Enelmostrador
deserviciosalcliente
deunatiendaobancode
lalocalidad,sereficientesignificautilizarlamenorcantidadposibledepersonasenelmostrador.Sinembargo,sereficazsignificaminimizarlaca
ntidaddetiempoquelosclientesdebenesperarenlafila.Elconceptodevalorestáligadoalaeficienciaylaeficacia,y,metafóricamente,sepuede
definircomolacalidaddivididaentreelprecio.Siunopuedeofreceralclienteunmejorautomóvilsincambiarelprecio,habráunaumentodevalo
r.Siunopuedeproporcionaralclienteunautomejoraunpreciomásbajo,elvaloraumentarámucho.UnobjetivodelaAOesdemostrarqueunaad
ministracióninteligentepuedealcanzargradosmuyaltosdevalor.
1.

2.

3.

4.

Losestudioseningenieríaindustrialnoestaráncompletossinelconocimientodelosenfoquesmodernosparaadministraroperaciones.To
daorganizaciónofreceunproductooservicioy,porlotanto,losestudiantesdebenquedarexpuestosalosenfoquesmodernosparahacerlo
conefectividad.Esmás,ahoralasorganizacionesquecontratanalosgraduadosdenegociosesperanquehablenconconocimientodemuc
hosdelostemasqueabarcaestecampo.Estohaocurridodesdehacemuchotiempoenlamanufactura,peroestáadquiriendolamismaimpo
rtanciaenlosservicios,tantopúblicoscomoprivados.Porejemplo,lasiniciativaspara“reinventarelgobierno”recurrenostensiblementea
laadministracióndelacadenadesuministro,laadministraciónporcalidadtotal,lareingenieríadeprocesosdelacompañíaylosconceptosd
elaentregajustoatiempoqueestándentrodelámbitodelaAOS.
Laadministracióndeoperacionesysuministroofreceuncaminosistemáticoparaanalizarlosprocesosdelaorganización.LaAOSrecurreal
pensamientoanalíticoparamanejarproblemasdelmundoreal.Agudizalacomprensióndelmundoquenosrodea,independientemented
equesehabledecómoglobalizarnosodecuántasfilasdebehaberenlaventanilladelcajerodelbanco.
Laadministracióndeoperacionesysuministroofreceinteresantesoportunidadesparahacercarrera.Lasoportunidadespuedenserenlas
upervisióndirectadelasoperacionesoenpuestosadministrativosespecializadosenAOScomolaadministracióndelacadenadesuministr
o,lascompras
yelaseguramientodelacalidad.Además,losdespachosdeasesores
confrecuenciareclutanapersonasquetienencapacidadessólidasenAOSparaquetrabajenenáreascomolareingenieríadeprocesosyloss
istemasdeplaneaciónderecursosdelasempresas.
LosconceptosylosinstrumentosdelaAOSsonmuyutilizadosenlaadministracióndeotrasfuncionesdeunaempresa.Todoslosadministra
dorestienenqueplaneartrabajo,controlarlacalidadygarantizarlaproductividaddelaspersonasquesupervisan.Otrosempleadosdeben
conocerelfuncionamientodelasoperacionesparapoderdesempeñarsustrabajosconefectividad.

Israel Rivas Alvarez

11
ADMINISTRACION DEOPERACIONES I
Unidad 1. Sistemasde producción
1.1 Laadministracióndelasoperaciones

Caso1:Administracióndeoperaciones.AMÉRICAWESTInnovación:Efi
ciencia:loquecuentasonlosdetalles
Conseguirquelospasajerossubanconrapidezaunaviónafectamucholoscostosdeunalíneaaérea.Southwestdicequesisustiemposdeabordaj
eseincrementaran10minutosporvuelo,necesitaría40avionesmás,conuncostode40millonesdedólarescadauno,paratenerelmismonúme
rodevuelosqueoperaenlaactualidad.
Notodaslasinnovacionesdelsectordelaslíneasaéreasprovi
enendeSouthwest.AméricaWest,conlaayudadeinvestiga
doresdelaUniversidadEstataldeArizona,hacreadouninno
vadorsistemadeabordajellamado“lapirámideinvertida”.
Losprimerospasajerosdeclaseeconómicaquesubenalavió
nsonlosquetienenasientosdeventanillaenlapartemediayl
atraseradelavión.Acontinuación,AméricaWestvallenand
oelavióngradualmente,dandoprioridadalaspersonasquet
ienenasientosdeventanaoenlapartetraseray,porúltimo,s
ubealaspersonasquetienenasientojuntoalospasillosdelfr
ente.Estocontrastaconelenfoquequeutilizanmuchaslínea
saéreasquesimplementesubenalospasajerosdetodoslosa
sientos,empezandoporlapartetraseradelaviónyavanzand
ohaciaelfrente.Ahora,eltiempoquelospasajeros
tardanenabordarunaviónesunpocomásdeldoblequeen19
70,segúnestudiosefectuadosporBoeingCo.
Unestudiorealizadoamediadosdeladécadade1960arrojó
que20
pasajerosabordabanunaviónporminuto.Hoyendía,lacifra
habajadoanueveporminuto,porquelospasajeroscargane
quipajedemanomáspesado.TantoBoeingcomoAirbus,los
dosfabricantes
de
avionescomercialesmásimportantes,estántrabajandoenl
aposibilidaddemejorareltiempodeabordajecomopuntod
eventas.

Bibliografía
1.

BUFAYSARIN.ADMINISTRACIÓNDELAPRODUCCIÓNYDELASOPERACIONES.Limusa–2000
CHASE.ADMINISTRACIÓNDEOPERACIONES.McGraw-HillInteramericana.
3. GAITHERYFRAZIER.ADMINISTRACIÓNDEPRODUCCIÓNYOPERACIONES.Thomson–2000
4. LOCKYER.LAPRODUCCIÓNINDUSTRIAL.SUADMINISTRACIÓN.Alfaomega–1998
5. MEREDITHJACKR.ADMINISTRACIÓNDELASOPERACIONES:UNÉNFASISCONCEPTUAL.LimusaWiley.México2002.
6. NOORI.ADMINISTRACIÓNDEOPERACIONESYPRODUCCIÓN.McGrawHill–1997
7. PROKOPENKO.LAGESTIÓNDELAPRODUCTIVIDAD.Limusa-1997
8. RAFAELFERRÉMASIPLAFÁBRICAFLEXIBLE.Marcombo–1988
9. RENDERYHEIZER.PRINCIPIOSDEADMINISTRACIÓNDEOPERACIONES.PrenticeHall.1996
10. W.E.DEMING.LANUEVAECONOMÍA.DíazdeSanto.1997
11.YORK.CALITIVIDAD.Marcombo–1994.
2.

Israel Rivas Alvarez

12

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  • 1. 1.1.1ACTIVIDADESENLAADMINISTRACIÓNDEOPERACIONES A. Historiadelaadministracióndeoperaciones Lasactividadesproductivassonelfundamentodelsistemaeconómicodeunanación.Ellastransformanlosrecursoshumanosymateriales, asícomo el capital, en bienesyservicios másvaliosos.El siguiente esquemamuestraalgunosdelosindividuosysucesossobresalienteseneldesarrollodelossistemasproductivosenlospasados200años. LamáquinadevapordeJamesWarr(1764)incr ementóelusodelapotenciamecánicayAdamS mith(1776)difundiólasventajasdeladivisiónd eltrabajo.LaconstitucióndelosEstadosUnidos (1789)impulsólainversióndecapitalyelcomer cio,ylaguerracivil,juntoconlaexpansióndelsis temaferroviarioapresuróeldesarrolloindustri al.Elcrecimientodelsistemafabrilfuerápido,d ebidoaquenoexistíaunsistemadeproducción bienestablecidoalcualreemplazar,ylamanod eobranocalificadaestabadisponible.Enlosinic iosdelpresentesiglolostrabajosdeFrederickT ayloriniciaronlaeracientífica,yledierontítulo de“padredelaadministracióncientífica”.Unav ezquefuerondesarrolladosmejorescontroles automáticosymáquinas,granpartedelesfuerz oproductivoapuntóalaproducciónenmasade productossemejantes. LaRevoluciónindustrial Siemprehanexistidosistemas deproducción:laspirámides deEgipto,elPartenóngriego;laGranMuralladeChinaylos acueductosycaminosdelImperioRomanosontestigosdelalaboriosidaddelospueblosdelostiemposantiguos;sinembargo,la maneraenqueestospueblosantiguosproducíanlosproductoseranbastantedistintasalosmétodosdeproducciónactuales.Lossistemasdepr oducción anterioresalsigloXVIIa menudose conocen comoelsistemaartesanal orústico, porque laproducción delos productosocurríaenhogaresoenlocales,dondelosartesanosdirigíanaaprendicesparaquehicieranmanualmentelosproductos.EnInglaterr a,duranteelsigloXVIII,ocurrióundesarrolloqueidentificaremoscomolaRevoluciónIndustrial.Esteavanceinvolucródoselementosprincipale s:lasustitucióngeneralizadade laenergíahumanaehidráulicapormáquinas,yelestablecimientodelsistemadefábrica.Lamáquinadevapor,inventadaporJamesWatten176 4,proporcionólapotenciamecánicaparalasfábricasyestimulóotrasinvencionesdeesaépoca. Ladisponibilidaddelamáquinadevaporydemáquinasdeproducciónhizoquefueraprácticalaconcentracióndetrabajadoresenfábricas,lejos delosríos.Elgrannúmerodetrabajadorescongregadosenfábricascreólanecesidaddeorganizarlosdemaneralógicaparalaelaboracióndepro ductos.Lapublicaciónen1776,porAdamSmith,delariquezadelasnaciones,ensalzólosbeneficioseconómicosdeladivisióndeltrabajo,tambié nconocidacomolaespecializacióndelatareas,quedividiólaelaboracióndelosproductosenpequeñastareasespecializadasasignadasalostra bajadoresatravésdelaslíneasdeproducción,porloquelasfábricasafinesdelsigloXVIIIhabíandesarrolladonosólomaquinariadeproducción,s inotambiéndeplanearycontrolareltrabajodelostrabajadoresdeproducción. LaRevoluciónIndustrialsedifundiódeInglaterraaotrasnacioneseuropeasyaestadosunidos.En1790EliWhitney,uninventorestadounidense, desarrollóelprincipiodelaspiezasintercambiables.Whitney diseñoriflesquedeberíanfabricarsepara el gobiernodelosestadosUnidosenunalíneadeensamble,demaneraquelaspiezasseproducíandeacuerdocontoleranciasquepermitíanqueca daunadeellasajustaradesdeelprimermomento.Estemétododeproduccióndesplazólosantiguosmétodos,yaseadeseleccionarlaspiezaspar aencontraraquellaqueajustaraodemodificarlademaneraqueajustara.LaprimeraindustriadeimportanciaenEstadosUnidosfuelatextil.Cua ndolaguerrade1812,habíaenNuevaInglaterracasi200fábricastextiles.Enlosañosde1800,laRevoluciónindustrialavanzóaúnmásdebidoald esarrollodelmotordegasolinaydelaelectricidad.AparecieronotrasindustriasylanecesidaddeproductosparadarapoyoalaguerraCivil,estim ulóesestablecimientodemásfábricas,aunquetodavíahabríandellegargrandesmejoras. Israel Rivas Alvarez 1
  • 2. B. Definición,conceptoeimportanciadelaadministracióndeoperaciones. Laadministracióndeoperacioneseslaactividadmediantelacuallosrecursos,fluyendodentrodeunsistemadefinido,soncombinadosytransformad osenunaformacontroladaparaagregarlesvalorenconcordanciaconlosobjetivosdelainvestigación. INSUMOS TRANSFORMACIÓN PRODUCTOS CONTROL todoslosinsumosnecesariosytrazarunplandeproducciónqueutiliceefectivamentelos materiales,lacapacidadylosconocimientosdisponiblesenlasinstalacionesdelaempre saproductora.Dadaunademandaenelsistema,eltrabajoesprogramadoycontroladop araproducirlosbienesyserviciosrequeridos.Mientrastanto,sedebeejercercontrolsob relosinventarios,lacalidadyloscostos.Portanto,lasinstalacionesdebenmantenerseas ímismas. Laadministracióndeoperacioneseslaresponsabledelaplaneación,laorganizaciónyelcontroldelasactividadesdetransformación.Estasresp onsabilidadesestánmuyintercaladasconlasfuncionesdeadministracióndepersonal, ingeniería,finanzas,asuntoslegales,mercadotecniaycontabilidad. Ladefinicióndeadministracióndeoperacionescontienelosconceptosclavede:Recursos,Sistemas,Transformaciónyactividadesdevaloragre gado Losrecursossonlaspersonas,losmaterialesyel capital. Los recursoshumanos(tantofísicoseintelectuales )Sonconfrecuencialosactivosclave.Losmateri alesincluyenplanta,equipo,inventariosealgu nosbienestalescomoenergía.Elcapital,enlafo rmadeacciones,deudas,impuestosycontribuc iones,esunafuentedevaloresqueregulaelflujo delosotrosrecursos. Lossistemassonarreglosdecomponentesdise ñadosparalograrlosobjetivosfijadosenlosplan es.Nuestromediosocialyeconómicocontiene muchosnivelesdesistemasysubsistemas,losc ualessonasuvezcomponentes desistemasmayores.Tenemosunsistemaeco nómicodelibreempresa. Las empresas,que sonloselementoscomponentesdeesesistema ,contienen funcionesde administración depersonal,ingeniería,finanzas,operaciones ymercadotecnia,ytodasellassonsubsistemas delasempresas. Elenfoquedesistemasdestacalanaturalezaintegradoradetodaslasactividadesdesistemasydelimitalasrelacionesylacooperaciónquedebe nexistiren elsenodelsistematotal.Unenfoqueconsistenteeintegradorpuedellevaralaoptimizacióndelasmetasglobales(macro)delsistema. Lacapacidaddeunsistemaparalograrsusobjetivosdependedesudiseñoysucontrol.Eldiseñodesistemasesunarreglopredeterminadodesus componentes.Cuantomásestructuradoseaeldiseño,latomadedecisionesestámenosimplicadaensuoperación.Elcontroldesistemaseselap egodelasactividadesalosplanesolasmetas. C. Actividadesprincipalesdelaadministracióndeoperaciones LaAdministracióndeOperaciones,guíalasactividadesdentrodeunaempresa.LaAdministracióndeOperaciones(ADO)esunaherramientaqu eutilizanlasempresas paratomardecisiones,proveyendodebasescuantitativasycualitativas.Latomadedecisionescomienzacuandosetieneunproblema,sedefin eelobjetivoylaslimitaciones.Apartirdelosdatosdelproblemaseformulanvariassoluciones,seevalúanyseseleccionalamejorparaelproblem a.LaADOabarcaalasorganizacionesdeproducción Israel Rivas Alvarez 2
  • 3. omanufacturaylasdeservicios.LaADOesunadeasmayoresfuncionesdecualquierorganizaciónyestárelacionadaconotras funcionesdentrodelamisma. ¿Quéquieredeciradministracióndeoperacionesysuministro(AOS)? Laadministracióndeoperacionesysuministro(AOS)seentiendecomoeldiseño,laoperaciónylamejoradelossistemasquecreanyentreganlos productosylosserviciosprimariosdeunaempresa.LaAOS,aligualqueelmarketingylasfinanzas,esuncampofuncionaldelaempresaquetiene unaclaralíneaderesponsabilidadesadministrativas.Estepuntoesimportanteporquelaadministracióndeoperacionesysuministromuchasv ecesseconfundeconlainvestigacióndeoperacionesylacienciadelaadministración(IO/CA)ylaingenieríaindustrial(II).Ladiferenciaesenciales quelaAOSesuncampodelaadministración,mientrasquelaIO/CArepresentalaaplicacióndemétodoscuantitativosparalatomadedecisiones entodosloscamposylaIIesunadisciplinadelaingeniería.Porlotanto,sibienlosadministradoresdeoperacionesysuministroutilizanlosinstru mentosdelaIO/CAparalatomadedecisiones(comolaprogramacióndeunarutacrítica)yseocupandemuchosdelosmismostemasquelaII(co molaautomatizacióndelafábrica),lafunciónadministrativadelaAOSaclaraladiferenciadeotrasdisciplinas. Definición PodemosdefinirlaAdministracióndeOperacionescomoeláreadelaAdministracióndeEmpresasdedicadatantoalainvestigacióncomoalaeje cucióndetodasaquellasaccionestendientesagenerarelmayorvaloragregadomediantelaplanificación,organización,direcciónycontrolenla produccióntantodebienescomodeservicios,destinadotodoelloaaumentarlacalidad,productividad,mejorarlasatisfaccióndelosclientes,y disminuirloscostes.AnivelestratégicoelobjetivodelaAdministracióndeOperacionesesparticiparenlabúsquedadeunaventajacompetitivas ustentableparalaempresa. Unadefiniciónalternativaeslaquedefinealosadministradoresdeoperacionescomolosresponsablesdelaproduccióndelosbienesoservicios delasorganizaciones.Losadministradoresdeoperacionestomandecisionesqueserelacionanconlafuncióndeoperacionesylossistemasdetr ansformaciónqueseutilizan.Asípues,laadministracióndeoperacioneseselestudiodelatomadedecisionesenlafuncióndeoperaciones. Deéstasdefinicionessurgeclaramentequeelprocesodedireccióndeoperacionesconsisteenplanificar,organizar,gestionarpersonal,dirigirycontr olar,alosefectosdelograroptimizarlafuncióndeproducción. Elresponsabledelaadministracióndeoperacionesdebehacerfrenteadiezdecisionesestratégicas,lascuálesson: 1. Diseñodebienesyservicios 6. Recursoshumanos 2. Gestióndelacalidad 7. Gestióndelabastecimiento 3. Estrategiadeprocesos 8. Gestióndelinventario 4. Estrategiasdelocalización 9. Programación 5. Estrategiasdeorganización 10. Mantenimiento Laestrategiadeoperacionesesunavisióndelafuncióndeoperacionesquedependedeladirecciónoimpulsogeneralesparalatomadedecisione s.Estavisiónsedebeintegrarconlaestrategiaempresarialyconfrecuencia,aunquenosiempre,sereflejaenunplanformal.Laestrategiadeoper acionesdebedarcomoresultadounpatrónconsistentedetomadedecisionesenlasoperacionesyunaventajacompetitivaparalacompañía. ¿Dequémanerasepuedeconsideraquelafuncióndeoperacionesseencuentraenelcentrodetodaorganización? Lasoperacionessonelprocesodetransformarinsumosenproductosútilesyporconsiguiente,agregarlevaloraunaentidad;estoconstituyevir tualmentelafunciónprimariadecualquierorganización. Lafuncióndeoperacionesabarcabásicamentelastareasquecreanvalorparaalguienyporestosurgenlasorganizaciones.Laorganizaciónpued esermuygrande,comoGeneralMotorsoserpropiedaddeunasolapersona;ambas existenparaganardineroatravésdelacreacióndevalor.Másaún,estosiemprehasidoverdadero,desdelosprimerosintercambiosefectuados porloshombreshastaelmundoylascorporacionesdehoy.AúnlasorganizacionesnolucrativascomolaCruzRojaluchanporcrearunvalorparal osreceptoresdesusserviciosquesobrepasealcosto. Lafuncióndeoperacionesincluyenosóloaquellosdepartamentosygruposasociadosespecíficamenteconelsistemadeproducción,sinonoqu etambiénincluyediversosgruposyactividades.Porejemplo,eldepartamentodecomprasosuministrosesunaactividaddelafuncióndeoperaci ones,conlaresponsabilidaddeobtenermuchosdelosinsumosnecesariosparaelsistemadeproducción.Demodosimilar,losembarquesyladis tribuciónson,enocasiones,responsabilidaddeláreademercadotecniayenotras,deoperaciones. Israel Rivas Alvarez 3
  • 4. Enlapequeñasempresasmanufactureras,eldepartamentodeingenieríaquedabajolaresponsabilidaddelafuncióndeoperaciones enlugardeserunadivisiónconsupropiovicepresidente.Parafacilitarladescripción,esfrecuentedividirelcampodeláreadeoperacionesenuna seriedeáreasdeactividad,comosemuestraenlasiguientetabla. Áreasdeactividad Estrategiadeoperaciones Planeacióndeproductos Planeacióndelacapacidad Localizacióndelasinstalaciones Diseño del proceso detransformación Distribucióndelasinstalaciones Diseñodelaestacióndetrabajo Planeaciónagregada Administracióndeinventarios Administracióndelproyecto Planeación de requerimientos dematerialesMRP Programación Controldecalidad Confiabilidad/Mantenimiento Funciónprincipal Determinarlas tareascríticas de operacionespara apoyar la estrategiaglobal de laorganizaciónydesarrollarunestrategiafuncionalapropiada. Seleccionarydiseñarlosserviciosyproductosquelaorganizaciónofreceráasusclientes,patrocinadore soreceptores. Determinarcuándoyquétantodelasinstalaciones,equipoymanodeobrasedebetenerdisponible. Decidirdóndeubicarlasinstalacionesparaproducción,almacenamientoyotrasimportantes Determinarlosaspectosfísicosdelatransformación,paralasactividadesdeproducción. Desarrollarun proceso de flujoapropiado y la distribución delequipodentrodelasinstalaciones,paraalbergareficienteyefectivamentelasactividadesdetransfo rmación Determinar lamejormanerade utilizarla manode obra enel proceso. Estoincluyeestudio demovimientos,distribucióndellugardetrabajoycondicionesambientales. Anticiparlasnecesidadesanualesdemanodeobra,materialeseinstalaciones,pormesosemanaduran teelaño. Decidirlascantidades demateriaprima, trabajosenprocesoyartículosterminadosqueconvienealmacenar. Aprendercómo planear y controlar las actividades del proyectopara cumplir con losrequerimientosdedesempeñoprogramaycosto. Determinarcuandoordenaroproducirmaterialesyenquécantidadesparasatisfacerelprogramamaes trodeentregas, Determinarcuandose debenrealizar cada actividado tareaenel proceso detransformación ydóndedebeestarlosinsumos Determinarcómosedebendesarrollarymantenerlosestándaresdecalidad Determinarcomosepuedemantenerundesempeñoadecuado,tantode losresultadoscomodelprocesodetransformacióndesímismo. A pesarde ser interdependientes,estas áreas seanalizancomo si pudieranseparasefácilmente unas de otras; asíse entiendemejorsutrabajo.Enotrasáreastalvezseaunatareapocofrecuente (comolocalizacióndelasinstalaciones) ysimplementese asignaaungrupo en particular.Másaún,algunasde lasáreassecundariastienenuna importancia crítica porqueotrasáreas dependen deellas,comoladeestrategiadeoperacionesyeldiseñodelprocesodetransformación. Algunasáreas secundariashanrecibidounagranatención, porloqueabunda serelcasodelaadministracióndeinventarios,calidadyprogramación. el material escritoalrespecto, comopuede Lamayoríade los autoresestándeacuerdoenque laestrategiade operacionesesunaestrategiafuncional,que porlaestrategiaempresarialydarcomoresultadounpatrónconsistenteenlatomadedecisiones. debeguiarse AREASDEDECISION ALGUNASPREGUNTASARESPONDER Diseñodelproductoydelservici ¿Quéproductooserviciodebemosofrecer? o ¿Cómodebemosdiseñarestosproductososervicios? ¿Quiénesresponsabledelacalidad? Gestióndecalidad ¿Cómodefinimoslacalidadquequeremosennuestroserviciooproducto? Diseñodeprocesoyplanificació ¿Quéprocesonecesitaránestosproductosyenquéorden? ndecapacidad ¿Quéequipoytecnologíasonnecesariosparaestosprocesos? ¿Dóndesituaremoslasinstalaciones? Localización ¿Enquécriterionosbasaremosparaelegirlalocalización? ¿Cómoorganizaremoslainstalación? Diseñodelaorganización ¿Quétamañodeberátenerparacumplirelplan? Recursoshumanosydiseñodel ¿Cómoproporcionarunentornodetrabajorazonablementebueno? Israel Rivas Alvarez 4
  • 6. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones Gestióndelabastecimiento ¿Deberíamosfabricardeterminadocomponenteocomprarlo?¿Quiénes sonnuestrosproveedoresyquiénpuedequedarintegradoennuestro programaelectrónico? Inventario,planificacióndenec ¿Cuántosinventariosdeartículosdebemosllevar? esidadesdematerialyJIT ¿Cuándovolvemosapedir? Programaciónintermedia,pla ¿Esunabuenaideasubcontratarlaproducción? nificaciónacortoplazoyplanific ¿Esmejordespediragenteomantenerlosennóminaenlosperíodosde acióndelproyecto ralentización? ¿Quiénsehaceresponsabledelmantenimiento? Mantenimiento ¿Quéesmascostosoparalosequipos,elmantenimientopreventivooelmantenimientocorrectivo? Ejemplo: Enlasiguientetablaseenlistanalgunasdelascuestionesqueunaempresapuedetenerencuentaencadaunadeéstasáreasdeactividad.Parailustr arelalcancedelosaspectosquesemencionan,seponeelejemplodeunaorganizacióndeservicios,unbanco. Áreasdeactividad Estrategiadeoperaciones Pregunta ¿Quédebehacerbienlafuncióndeoperacionesparaapoyarlaestrategiadeunbancodeservicioscompl etos? ¿Convienedestacarlavelocidaddeservicioolacalidaddelmismo? Planeacióndeproductos ¿Enquéserviciossetienelamejorposiciónparaalcanzarlaexcelencia? ¿Cómosepuedendiseñarlosserviciospararealizarlosmásfácilmenteconmayorefectividad? Planeacióndelacapacidad ¿Cuántashorasdeservicioaclientesalañoesposibleofrecer? ¿Quévolúmenesdiariossepuedenmanejar? ¿Quécapacidaddeautobancoseránecesaria? Localizacióndelasinstalaciones ¿Sedebeofrecerunagranoficinacentralopequeñassucursales? ¿Habríadeubicarsecercadelascallesprincipalesoencentroscomerciales? Diseñodelprocesodetransformación ¿Convienetenerlíneasdeesperaseparadasparalasventanillasdeloscajerosounasolalíneacomún? ¿Quécombinacióndeinstalacionesdeserviciodeautobanco,normalyexpresoserequieren? Distribucióndelasinstalaciones Diseñodelaestacióndetrabajo Planeaciónagregada Administracióndeinventarios Administracióndelproyecto Planeaciónderequerimientosde materialesMRP Programación Controldecalidad Confiabilidad/Mantenimiento ¿Sedebetenerunvestíbulograndeylujosoounoaustero? ¿Cómodebenserorganizadoselestacionamientoyelautobanco? ¿Losempleadosdebenserespecializadosoestarcapacitadosenvariasáreas? ¿Dequétareasdebenserresponsableslosempleados,cajerosygerentesdeoficina? ¿Cómocambiaríanlascargasdetrabajoalolargodelaño? ¿Cuándoeslatemporadademástrabajoparaeldepartamentode…? ¿Cómofluctúalarentadecajasdeseguridadalolargodelaño? ¿Quéinventariodedineroenefectivoseránecesario? ¿Quéinventarioconvienetenerdecadaunadelasformas? ¿Cómosemanejarálareorganizacióndeldepartamentode…? ¿Quétanrápidosepuedeañadirotrocarrildeautobanco? ¿Quéformasrequierentiemposdemasiadolargosparaobtenerlas? ¿Cuándohayquecontratarcajerosautomáticosadicionales? ¿Cuántoscajerossedebentenerprevistosparacadahoradeldía? ¿Cuándosedebeofrecerunhorarioampliado? ¿Cómosepuedencodificarloschequesconmayorrapidez? ¿Quécontroleshaydisponiblesparaevitarelaltoriesgodelashipotecas? ¿Quéentrenamientosedebedaraloscajerosparaminimizarerrores? ¿Quépolíticademantenimientohacefaltaparalossistemasdecómputoenuso? ¿Cómoesposiblemejorarlaconsistenciadelasdecisionesdepréstamo? D. Limitaciones,riesgoymétododelaAdministracióndeoperaciones Limitaciones.No todos los problemasse puedenresolvercon un métodoespecifico,a veces senecesita hacer algunasmodificaciones.Lamayoríadelosmétodossóloconsideranunasolución,ygeneralmentesenecesitanmásdeuna. Riesgos.Sepuedenmanipularlosdatosdelproblemaparaajustaralamejorsolución.Utilizarunmétodoparaobtenerlamejorsoluciónsinqueseael másadecuadoparaelproblema. Israel Rivas Alvarez 6
  • 7. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones Método.Definicióndelproblema–Modelo–Soluciones–Ajustesdelmodelo. Definicióndelproblema.Senecesitadefinirunproblemaparapoderbuscarunasolución,sedebedefinircualeselobjetivodelproblema,tenerce rtezadequeesloquesebusca. Estoconllevaatenerclaraslasrestriccionesdelproblema. Modelo.Elmodelosedebeajustaralosdatosdelproblema,estospuedensercuantitativosycualitativos,tambiénsedebentomarencuentalasre striccionesyelobjetivodelproblema. Soluciones.Lassolucionesnosiempresonexactas,tambiénsepuedenobtenervariassolucionesdemismoproblema. Ajustesdelmodelo.Cuandosecompruebaquelasoluciónseapegaalarealidad,condatoshistóricosyseobservasielmodelopuedemejorarajus tandolosdatos. E. Las5AéreasdedecisionesdelaADO, másrelevantesparalaempresa ParaunodelosprincipalesconsultoresdeAdministracióndeOperacionesanivelmundial,elnorteamericanoRogerSchroeder(Profesor dela Universidadde Minnesota) la administración de operacionestienen la responsabilidaddecinco importantesáreasdedecisiones:proceso,capacidad,inventario,fuerzadetrabajoycalidad. 1. Proceso.Lasdecisionesdeestacategoríadeterminanelprocesofísicooinstalaciónqueseutilizaparaproducirelproductooservicio.Lasdec isionesincluyeneltipodeequipoytecnología,elflujodeproceso,ladistribucióndeplantaasícomotodoslosdemásaspectosdelas instalacionesfísicasodeservicios.Muchas deestas decisionessobre el procesosonalargoplazoynosepuedenrevertirdemanerasencilla,enparticularcuandosenecesitaunafuerteinversióndecapital.Porlota nto,resultaimportantequeelprocesofísicosediseñeconrelaciónalaposturaestratégicadelargoplazodelaempresa. 2. Capacidad.Lasdecisiones sobrelacapacidad sedirigenal suministro delacantidadcorrectadecapacidad, en ellugarcorrecto yenelmomentoexacto.Lacapacidadalargoplazoladeterminaeltamañode lasinstalacionesfísicas queseconstruyen.A cortoplazo,enocasionessepuedeaumentarlacapacidadpormediodesubcontratos,turnosadicionalesoarrendamientodeespacio.Sine mbargo,laplaneación de lacapacidaddeterminanosóloel tamañodelasinstalacionessinotambiénel númeroapropiadodegenteenlafuncióndeoperaciones.Seajustanlosnivelesdepersonalparasatisfacerlasnecesidadesdelademandade lmercadoyeldeseodemantenerunafuerzadetrabajoestable.Acortoplazo,lacapacidaddisponibledebeasignarseatareasespecíficasyp uestosdeoperacionesmediantelaprogramacióndelagente,delequipoydelasinstalaciones. 3. Inventarios.Lasdecisionessobreinventariosenoperacionesdeterminanloquedebeordenar,quétantopedirycuándosolicitarlo.Lossist emasdecontroldeinventariosseutilizanparaadministrarlosmaterialesdesdesucompra,atravésdelosinventariosdemateriaprima,dep roductoenprocesoydeproductoterminado.Losgerentesdeinventariosdecidencuántogastareninventarios,dóndecolocarlosmaterial esynumerosasdecisionesmásrelacionadasconloanterior.Administranelflujodelosmaterialesdentrodelaempresa. 4. Fuerzadetrabajo.La administración degenteeseláreadedecisión másimportanteen operaciones, debidoaquenada sehacesinlagentequeelaboraelproductooprestaelservicio.Lasdecisionessobrelafuerzadetrabajoincluyenlaselección,contratación,d espido,capacitación,supervisiónycompensación.Estasdecisioneslastomanlosgerentesdelíneadeoperaciones,confrecuenciaconlaasi stenciaoenformamancomunadaconlagerenciaderecursoshumanos.Administrarlafuerzadetrabajodemaneraproductivayhumana,e sunatareaclaveparalafuncióndeoperacioneshoyendía. 5. Calidad.Lafuncióndeoperacionesescasisiempreresponsabledelacalidaddelosbienesyserviciosproducidos.Lacalidadesunaimportant eresponsabilidaddeoperacionesquerequieredelapoyototaldelaorganización.Lasdecisionessobrecalidaddebenasegurarquelacalida dsemantengaenelproductoentodaslasetapasdelasoperaciones:sedebenestablecerestándares,diseñarequipo,capacitargenteeinsp eccionarelproductooservicioparaobtenerunresultadodecalidad. Laatencióncuidadosaaéstascincoáreasdetomadedecisionesesclaveparalaadministracióndeoperacionesexitosas.Lamodern aadministracióndeoperacionestrabajasobretresaspectosfundamentalesqueson: Lacalidadtotal,locualimplicaentenderqueelusuario esquiendefinelacalidad;obsesionarseporcomplaceralosclientesynocontentarsesóloconlibrarlosdesusproblemasinmediatos,sinoir másalláparaentenderafondosusnecesidadespresentesyfuturas,afindesorprenderlosconproductosyserviciosquenisiquieraimaginab an.Esteconocimientoyanoesdominioexclusivodegruposespecialesdeunaorganización;porelcontrario,locompartenylodesarrollanto doslosempleados. Laaplicacióndemétodoscientíficos,locualimplicaaprenderadirigirlaorganizacióncomounsistema,desarrollarelpensamientodeproce sos,fundarlasdecisionesenlainformaciónyconocerlavariación. Unequipototalmenteintegrado.Creerenlagente;trataratodoslosintegrantesdelaorganizaciónconrespeto,confianzaydignidad;proc urarquetodoslosrelacionadosconlaempresa(clientes,empleados,accionistas,proveedores,lacomunidad)ganensiempreynosóloalgu nasveces. Losadministradoresdeoperacionesnotrabajansolamenteenempresasproductorasdebienes,tambiénlohacenenindustriasdeservicio.Enel casodelasindustriasdeservicioprivadas,seempleangerentesdeoperacionesenhoteles,restaurantes,aerolíneas,bancosytiendasalmenud eo.Entodasestasempresas,losadministradores deoperaciones,enformamuyparecidaasuscontrapartesdelasempresasqueproducenbienes,sonresponsablesdelsuministrodeservicios. Israel Rivas Alvarez 7
  • 8. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones PRODUCTORESDEBIENESYSERVICIOS Empresasqueproducenprimordialmentebienes Manufactura Agricultura,empresasforestalesydepesca Cultivos,ganado,serviciosagrícolasyforestales,cazaypesca. Alimentos,tabaco,empresastextiles,prendasdevestir,madera,mueb les,papel,impresiones,productosquímicos,petróleo,productosdeca Construcción rbón,caucho,plásticos,pieles,piedras,arcilla,vidrio,metalesprimario Contratistasgeneralesdeconstrucción,contratistasparatrabajope s,productosmanufacturadosdemetal,pieles,piedras,arcilla,vidrio,m sadoyparaproyectosespeciales. etalesprimarios,productosmanufacturadosdemetal,maquinaria,eq uipoeléctricoyelectrónico,equipodetransporte,instrumentoseindu Minería striasmanufacturerasdiversas. Mineríademetales,decarbón,extracciónpetroleraydegas,asícomod emineralesnometálicos. Empresasqueproducenprimordialmenteservicios Transporteyserviciospúblicos Comercioalmenudeo Materialesdeconstrucción,tiendasdemercancíaengeneral,tiendasd Ferrocarriles,transportelocaldepasajeros,camiones,bodegas,serv eabarrotes,distribuidoresdeautomóviles,gasolineras,tiendasderop iciospostales,transportemarítimo,líneasaéreas,ductos,comunica ayaccesorios,muebleríasyartículosparaelhogar,asícomoexpendios ciones,electricidad,gasyserviciossanitarios. dealimentosybebidas. Finanzas,segurosybienesraíces Servicios Bancos,institucionesdecrédito,casasdebolsa,aseguradorasyagente Hoteles,serviciospersonales,serviciosempresariales,reparaciones sdebienesraíces. deautomóviles,películas,entretenimiento,serviciosdesalud,legale s,educativosysociales,museos,zoológicosyclubes. Comercioalmayoreo:ProductosperecederosynoperecederosAdmin istraciónpública EjemplosdelasdecisionesmásimportantesdelosAdministradoresoGerentesdeOperaciones: 1. Ladeterminacióndelprocesoenservicios:equipoytecnología;flujodelproceso 2. Decisionesdecapacidad:Largoplazo.inversionesoventasdemáquinaseinstalaciones,tomaodespidosdepersonal.Cortoplazo.subcontrataciones,turnosextra,eliminacióndeturnos,acortamientodelajornadalaboral. 3. Decisionesdelpersonal:selección,contratación,despidos,capacitación,supervisión,compensaciones,incentivos. 4. Decisionesdecalidad:Responsablefinaldelacalidaddebienesyserviciosproducidos:especificacionesdiseños,métodos,capacita ción,inspecciones. F. PlandeOperaciones El contenido detodo Plan deOperaciones giraentorno del¿cómo?y¿conqué?,yaquede muypoco nosserviríahaber identificadoydefinidounproductooserviciotaninteresanteyatractivoquenuestrosclientespotencialesestuviesentodosellosansiososdepo seerlo,utilizarloydisfrutarlosidespuésnofuésemoscapacesdefabricarlo,comercializarloyprestarlo. Además,nohayqueolvidarquemuchosdelosdatosnecesariospararealizarelPlanFinancierodebenserproporcionadosporelPlandeOperaci ones.Cuandoestonoesasí,elPlanFinancieroseconvierteenunamera“cocinadenúmeros”que,conindependenciadequesupresentaciónapa renteseamuycompletayexacta,puederesultarendatospeligrosamenteengañosos. EsporelloquelosobjetivosbásicosdecualquierPlandeOperacionesson: Establecerlosprocesosdeproducción/logísticos/deserviciosmásadecuadosparafabricar/comercializar/prestarlosproductos/serviciosdef inidosporelPlandelaempresa. Definiryvalorarlosrecursosmaterialesyhumanosnecesariosparapoderllevaracaboadecuadamentelosprocesosanteriores.Valorar losparámetros básicos (capacidades, plazos,existencias, inversiones,etc.)asociadosalosprocesos yrecursos citadosenlosdospunto anterioresycomprobarque soncoherentes conloscondicionantesylimitaciones esencialesimpuestos porel entorno, ladefinicióndenegocio,lasestrategiasgeneralesdelmismoylosotroscomponentesdelPlandeempresa(PlanesdeMarketingyVentas,Econó micoFinanciero,deRecursosHumanos).Sinosedadichacoherencia,esimprescindiblerevisarafondoelPlandeOperaciones,paralocualesprecisote nerpresenteentodomomentoloscondicionantesylimitaciones.Programaryvalorarelperíododepuestaenmarcha. Israel Rivas Alvarez 8
  • 9. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones LasetapasparalarealizacióndelPlandeOperacionesson: 1. IdentificarlosprincipalesCondicionantesExternos,imp uestosporelentorno. 2. Identificarlos principales Condicionantes Internos,impuestosporelpropioPlandelaempresa. 3. Establecer los Procesos y Operaciones másadecuados. 4. DefinirlosRecursosMaterialesnecesarios. 5. DefinirlosRecursosHumanosnecesarios. 6. EstablecerlaDistribuciónenPlantamásadecuada. 7. EstablecerlaInfraestructuraFísicamásadecuada. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. EstablecerlaLocalizaciónmásadecuada. DeterminarlosPlazos. DeterminarlasCapacidades. DeterminarlasExistencias. DeterminarlosCostesUnitarios. DeterminarlosGastosOperativos. DeterminarlasInversiones. ProgramaryvalorarlaPuestaenMarchadelPlandeOpera ciones. G. EstudiarmásymejorparalaAdministracióndeOperaciones Administrarlaproducciónseadebienesfísicososervicios,comportauncompromisotantoparaconlaempresacomoparaconsustrabajadores, clientesyconsumidores,ylasociedadtodaensuconjunto.Unaempresadebelograrelóptimoensufuncionamientoparapermitirlosobjetivosd erentabilidad desuspropietarioseinversores,sinotambiénparalograrconservar lospuestosdetrabajoeinclusiveincrementarlos,hacerquelostrabajadorestenganunelevadogradodemotivaciónycalidaddevidalaboral,ge nerarproductosconunaltovaloragregadoparasusconsumidoresgraciasaunpreciojustoyunelevadoniveldecalidad,yrelacionesfructíferasy delargoplazoconsusproveedores.Todoellonoselograsinoesconuntrabajoyperfeccionamientoasentadoenlaéticayladisciplina. Elperfeccionamientocomienzaysesiguetodoslosdíasmedianteelestudioylainvestigación.Paraelloeláreadeoperacionesrequiereconocimi entosenmateriade: AdministracióndeEmpresas FinanzasCorporativas IngenieríaIndustrial PensamientoEstratégico Productividad EconomíayespecialmenteEconomíadelaEmpresa Calidad CapacitaciónyEntrenamiento MejoraContinua Supervisión ComportamientoOrganizacional LiderazgoyMotivación MatemáticasyEstadísticasAplicadas TrabajoenEquipo InvestigacióndeOperaciones DinámicadeGrupos GestióndeCostos CreatividadeInnovación Sistemasde Resolución de Problemas y PensamientoSistémico TomadeDecisiones GestióndelConocimiento SistemadeInformaciónGerencialyparalaTomadeDecisi InteligenciaEmocional–PensamientoLateral–PNL– ones MapasMentales–Etc. MetodologíadelaInvestigación Marketing Losnúmerosyfórmulascuentanymucho,peronomenosimportantelosonlosaspectoshumanosypsicológicos.Dejardeladolacreatividad,lain novación,lainteligenciaemocional,ladinámicadegruposoeltrabajoenequiposentreotros,escondenaralaempresaalaincompetitividadenel medianoylargoplazo.Nosólosetrabajaconelementosfísicos,comoinsumos,maquinariasyequipos,sinotambiénconpersonas,lascualesson lasquemarcanladiferenciaentreunaempresadeexcelenciaylasotras.Essucreatividad,sucapacidaddeinnovación,sucapacidaddecambioya daptación,suespíritudeperfeccionamiento,loquedistinguealasempresasposeedorasdeclarasventajascompetitivas.Estosconocimientoss ehacen muchomásnecesarioscuandosetratadelaconsultoría,alacualselerequerirálacapacidaddeguiar,asesoraryayudararesolverproblemasyto mardecisionescomplejas. ¿PorquéestudiarAdministracióndeOperaciones? LaAdministracióndeOperacionesesunadelastresfuncionesprincipalesdecualquierorganizaciónyestáíntegramenterelacionadaconlasotr asfuncionesdenegocios.Todaslasorganizacionescomercializan,financianyproducen,paralocualresultaclavesabercómofuncionaeláreade operaciones/produccióndelasorganizaciones.Esporelloque estudiamoscómoseorganizalagenteparaproducir,ylaformaenquelosbienesyserviciossongenerados.PorotrolugarestudiamosAdministra cióndeOperacionesporqueesunaporcióncostosadeunaorganización. MisiónyEstrategiaenposdelaproductividad Paralograruna función deproducción eficaz, laorganización debeteneruna misión yunaestrategia.La misión delaorganización sedefinecomosupropósito,loquecontribuiráalasociedad.Estepropósitoeslarazóndeserdelaorganización,esaes,sumisión.Unamisiónsede be estableceralaluzdelasoportunidadesyamenazas enel medioambiente,yen lasfuerzasydebilidadespropias Israel Rivas Alvarez 9
  • 10. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones delaorganización.Eldesarrollodeunaexcelenteestrategianoesfácil,peroresultamenoscomplejoenlamedidaquelamisióneste biendefinida. Porotrolado,laestrategiaconstituyeelplandeacciónalcualrecurrelaempresaparalograrsusobjetivos(misión).Unaestrategi adeAdministracióndeOperacionesexitosadeberesponderapreguntastalescómo: ¿Bajoquécondicioneseconómicasytecnológicasintentalaempresaejecutarsuestrategia? ¿Cuálessonlasventajasydesventajasdeloscompetidores?¿quéestánintentandohacer? ¿Quéintentahacerlaempresa? ¿Enquéetapadelciclodevidaestánlosproductosyserviciosdelaempresa? H. LosSieteCerosylaeliminacióndeDesperdicios LaAdministracióndeOperacionestieneunpapelfundamentalenlabúsquedacontinua,eincesanteenlabúsquedadelosSieteCeros: 1. Cerostock/inventarios 2. Ceropapeles 3. Ceroesperas/demoras 4. Ceroaverías 5. Cerofallas 6. Ceroaccidentes 7. Cerocontaminación Estabúsquedacontinuadeperfeccionamientoencuadraconlanecesidadimperiosadedetectar,preveniryeliminarlosdesperdicios,algoquet omacadadíamásaugetantoporlaescasezdelosrecursos,comoporlosproblemasambientalesyecológicos,sumadoalosaltísimosgradosdeco mpetitividad.Yanohaymargenparaaquellasempresasquequierensobrevivirytriunfarenundeterminadocampodeactividadsujetoalaspres ionesexternas.Eliminardesperdiciosmediantelamayoreficienciadelasactividades,eliminandoporotroladoaquellasnogeneradorasdevalo r,implicaunmayorniveldeproductividadparalaempresa,yconellounamayorventajacompetitivaenlosmercados. LecabealAdministradordeOperacioneshacersecargodeestasresponsabilidades,adoptandoatalesefectostodasaquellasdecisionesnecesa riasparalageneracióndeproductosyserviciosdelamejorcalidad,almenorcostey,conlamejorentregayservicios(QCD).Enelnuevocontextod elaeconomíamundialelAdministradordeOperacionesdebeserunpaladíndelamejoracontinua. I. Nuevoplanteamientodelapolíticadeproducción Paraconseguirla rentabilidaddelasempresasenlasactualescondicionesdel mercadolaspolíticasdeproducción se orientansegúnlossiguientescriterios: Flexibilidaddelproducto y de los Eliminacióndelgastonoestrictamentenecesario. procesosproductivos. Reducciónde los tiempos de preparacióny deespera. Calidadyfiabilidaddelproducto. Automatizacióndelosprocesos. Predicibilidadyconconfiabilidaddelproceso. Aumentodelaproductividadglobal. Integracióndelproducto,procesoyorganización. Reducción de tiempos de respuestapara ellanzamientodenuevosproductos. Paradarrespuestaaestoscriterios,lascaracterísticasoperativasdelasnuevasfactoríaspasanaserlassiguientes: Lacantidaddeloteeconómicoseaproximaalaunidad. Ladispersiónyvariedaddelagamadelproductonoestápenalizadaporcostesextraenlaetapadeproducción. Disminuyenhastacasidesaparecerloscostesdemanodeotradirectaconloqueloscostestotalessonmuysensiblealvolumenglobalde producción,dentrodeunaeconomíadecostesconjunto. Operaciónsinpersonaldirectoysinstocksreguladores. Actividadesampliasycostosasdepre-producción. Respuestasrápidaaloscambiosdediseñoyalademandadelmercado. Elevadosnivelesdeprecisión,fiabilidadycalidad. Todasestascaracterísticasseenglobandentrodeltérminodefabricaciónflexible. J. Lafábricaflexible Unafábricaflexiblecomprendeprocesosbajocontrolautomáticocapacesdegenerarunaampliavariedaddeproductosdentrodeunagamade terminada,haciendousodeunatecnologíaqueayudaaoptimizarlafabricaciónconmejorestiemposderespuesta,menor costeunitario y calidadmásalta, medianteunosmejores sistemasdecontrol y gestión.Lafabricación flexiblees la Israel Rivas Alvarez 10
  • 11. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones herramientadeproducciónmáspotentehoydíaadisposicióndeunaempresaparamejorarsuposicióncompetitivaenelentorno industrialactual. Dentrodeunaplantadefabricaciónflexibleseencuentran: Unosequiposdeproducciónautomáticosconcambioautomáticodepiezasyherramientasquelespermitetrabajarautónomamente,sinn ecesidadde operarios a pie de máquina,durante largosperíodosde tiempoquealmenos cubreunturnodetrabajo,generalmentenocturno. Unsistemademanutenciónytransporteautomáticos,tantoparapiezascomoparaherramientas,tantoentremáquinascomoentreéstas ylosalmacenes. Unaentradaalazardedistintaspiezasdentro deunagama másomenosampliapredeterminada,consistemasdeidentificacióndelasmismasy,encorrespondencia,unaseleccióndelosprocesosde fabricaciónadecuados. Unsistemademonitorizaciónycontrolinformatizadoparalacoordinacióndetodoelproceso. Unsistemadegestióndemateriales,máquinas,herramientas,dentrodelafilosofíaactualdel“justintime”,mantenimientoproductivotot alykaizen. Estenuevosistemadeproduccióneselnuevodesafíoalcualdebendarrespuestayactuarenconsecuencialosadministradoresdeláreadeprodu cción.La fabricaciónflexibleengloba unagranvariedad deconceptosyrecogetodaslas funcionespropiasdeuntaller.Esrealmenteun“sistemadefabricación”pensadoespecialmenteparamejorarlaproductividaddeuntallercons ervandosuuniversalidad. J. ConceptosdeEficiencia,eficaciay valor Sisecomparanconlamayoríadeotroscaminosquesiguenlosadministradoresparatratardeestimularelcrecimiento(porejemplo,inversiones entecnología,adquisicionesygrandescampañasdemercado),lasinnovacionesenlasoperacionessonrelativamenteconfiablesybaratas.Co moestudiantedeingenieríaindustrialhayqueencontrarideasinnovadorasparalasoperaciones.Hayqueentenderelpanoramadetodoslospr ocesosquegeneranloscostosysustentanelflujomonetarioesencialparalaviabilidaddelaempresaalargoplazo. Eficienciasignificahaceralgoalcostomásbajoposible,lametadeunprocesoeficienteesproducirunbienoprestarunservicioutilizandolameno rcantidadposiblede insumos.Eficacia significahacerlocorrectoaefectodecrearelvalormáximoposibleparalacompañía.Cuandosemaximizalaeficaciaylaeficienciaalmismotiemp omuchasvecessurgenconflictosentrelasdosmetas.Enlavida,seencuentranestosretostodoslosdías. Enelmostrador deserviciosalcliente deunatiendaobancode lalocalidad,sereficientesignificautilizarlamenorcantidadposibledepersonasenelmostrador.Sinembargo,sereficazsignificaminimizarlaca ntidaddetiempoquelosclientesdebenesperarenlafila.Elconceptodevalorestáligadoalaeficienciaylaeficacia,y,metafóricamente,sepuede definircomolacalidaddivididaentreelprecio.Siunopuedeofreceralclienteunmejorautomóvilsincambiarelprecio,habráunaumentodevalo r.Siunopuedeproporcionaralclienteunautomejoraunpreciomásbajo,elvaloraumentarámucho.UnobjetivodelaAOesdemostrarqueunaad ministracióninteligentepuedealcanzargradosmuyaltosdevalor. 1. 2. 3. 4. Losestudioseningenieríaindustrialnoestaráncompletossinelconocimientodelosenfoquesmodernosparaadministraroperaciones.To daorganizaciónofreceunproductooservicioy,porlotanto,losestudiantesdebenquedarexpuestosalosenfoquesmodernosparahacerlo conefectividad.Esmás,ahoralasorganizacionesquecontratanalosgraduadosdenegociosesperanquehablenconconocimientodemuc hosdelostemasqueabarcaestecampo.Estohaocurridodesdehacemuchotiempoenlamanufactura,peroestáadquiriendolamismaimpo rtanciaenlosservicios,tantopúblicoscomoprivados.Porejemplo,lasiniciativaspara“reinventarelgobierno”recurrenostensiblementea laadministracióndelacadenadesuministro,laadministraciónporcalidadtotal,lareingenieríadeprocesosdelacompañíaylosconceptosd elaentregajustoatiempoqueestándentrodelámbitodelaAOS. Laadministracióndeoperacionesysuministroofreceuncaminosistemáticoparaanalizarlosprocesosdelaorganización.LaAOSrecurreal pensamientoanalíticoparamanejarproblemasdelmundoreal.Agudizalacomprensióndelmundoquenosrodea,independientemented equesehabledecómoglobalizarnosodecuántasfilasdebehaberenlaventanilladelcajerodelbanco. Laadministracióndeoperacionesysuministroofreceinteresantesoportunidadesparahacercarrera.Lasoportunidadespuedenserenlas upervisióndirectadelasoperacionesoenpuestosadministrativosespecializadosenAOScomolaadministracióndelacadenadesuministr o,lascompras yelaseguramientodelacalidad.Además,losdespachosdeasesores confrecuenciareclutanapersonasquetienencapacidadessólidasenAOSparaquetrabajenenáreascomolareingenieríadeprocesosyloss istemasdeplaneaciónderecursosdelasempresas. LosconceptosylosinstrumentosdelaAOSsonmuyutilizadosenlaadministracióndeotrasfuncionesdeunaempresa.Todoslosadministra dorestienenqueplaneartrabajo,controlarlacalidadygarantizarlaproductividaddelaspersonasquesupervisan.Otrosempleadosdeben conocerelfuncionamientodelasoperacionesparapoderdesempeñarsustrabajosconefectividad. Israel Rivas Alvarez 11
  • 12. ADMINISTRACION DEOPERACIONES I Unidad 1. Sistemasde producción 1.1 Laadministracióndelasoperaciones Caso1:Administracióndeoperaciones.AMÉRICAWESTInnovación:Efi ciencia:loquecuentasonlosdetalles Conseguirquelospasajerossubanconrapidezaunaviónafectamucholoscostosdeunalíneaaérea.Southwestdicequesisustiemposdeabordaj eseincrementaran10minutosporvuelo,necesitaría40avionesmás,conuncostode40millonesdedólarescadauno,paratenerelmismonúme rodevuelosqueoperaenlaactualidad. Notodaslasinnovacionesdelsectordelaslíneasaéreasprovi enendeSouthwest.AméricaWest,conlaayudadeinvestiga doresdelaUniversidadEstataldeArizona,hacreadouninno vadorsistemadeabordajellamado“lapirámideinvertida”. Losprimerospasajerosdeclaseeconómicaquesubenalavió nsonlosquetienenasientosdeventanillaenlapartemediayl atraseradelavión.Acontinuación,AméricaWestvallenand oelavióngradualmente,dandoprioridadalaspersonasquet ienenasientosdeventanaoenlapartetraseray,porúltimo,s ubealaspersonasquetienenasientojuntoalospasillosdelfr ente.Estocontrastaconelenfoquequeutilizanmuchaslínea saéreasquesimplementesubenalospasajerosdetodoslosa sientos,empezandoporlapartetraseradelaviónyavanzand ohaciaelfrente.Ahora,eltiempoquelospasajeros tardanenabordarunaviónesunpocomásdeldoblequeen19 70,segúnestudiosefectuadosporBoeingCo. Unestudiorealizadoamediadosdeladécadade1960arrojó que20 pasajerosabordabanunaviónporminuto.Hoyendía,lacifra habajadoanueveporminuto,porquelospasajeroscargane quipajedemanomáspesado.TantoBoeingcomoAirbus,los dosfabricantes de avionescomercialesmásimportantes,estántrabajandoenl aposibilidaddemejorareltiempodeabordajecomopuntod eventas. Bibliografía 1. BUFAYSARIN.ADMINISTRACIÓNDELAPRODUCCIÓNYDELASOPERACIONES.Limusa–2000 CHASE.ADMINISTRACIÓNDEOPERACIONES.McGraw-HillInteramericana. 3. GAITHERYFRAZIER.ADMINISTRACIÓNDEPRODUCCIÓNYOPERACIONES.Thomson–2000 4. LOCKYER.LAPRODUCCIÓNINDUSTRIAL.SUADMINISTRACIÓN.Alfaomega–1998 5. MEREDITHJACKR.ADMINISTRACIÓNDELASOPERACIONES:UNÉNFASISCONCEPTUAL.LimusaWiley.México2002. 6. NOORI.ADMINISTRACIÓNDEOPERACIONESYPRODUCCIÓN.McGrawHill–1997 7. PROKOPENKO.LAGESTIÓNDELAPRODUCTIVIDAD.Limusa-1997 8. RAFAELFERRÉMASIPLAFÁBRICAFLEXIBLE.Marcombo–1988 9. RENDERYHEIZER.PRINCIPIOSDEADMINISTRACIÓNDEOPERACIONES.PrenticeHall.1996 10. W.E.DEMING.LANUEVAECONOMÍA.DíazdeSanto.1997 11.YORK.CALITIVIDAD.Marcombo–1994. 2. Israel Rivas Alvarez 12