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Descripcion de conceptos basicos y utilidades de Excel.

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    Excel Excel Presentation Transcript

    • MICROSOFT OFFICE
      EXCEL
      Excel es un programa de la familia de Microsoft Office que se caracteriza por ser una hoja de calculo en la cual podemos hacer operaciones rápidas y precisas, además de poder graficar datos
    • EXCEL ESTA COMPUESTO POR:
      COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.
      Excel contiene 256 columnas que están representadas desde la A hasta La IV, y tiene 65,536 filas haciendo un total de 16,777,216 celdas
      Excel maneja la información en celdas como si fuera un plano cartesiano es decir que todo se maneja a base de coordenadas por ejemplo:
      Columna A
      Fila 1
      Celda A1
    • FORMULAS Y FUNCIONES
      Las formulas y funciones son operaciones estructuradas que nos ayudan a obtener un dato o resultado. Para reconocer que es una formula o una función sólo hay que observar que llevan el signo “=”.
      Las funciones son formulas que en ocasiones son más extensas o más complicadas que una formula sencilla.
    • CLASES DE FUNCIONES
    • ¿COMO SE INSERTA UNA FUNCION?
      HAY 3 FORMAS
    • OPERADORES DEL TECLADO:
      Los operadores son aquellos símbolos que nos sirven para emplearlos en una formula que nos sirven para a continuación mostramos la sustitución de estos símbolos.
    • FUNCIONES ANIDADAS
      En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
      Límites del nivel de anidamiento:
      Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
    • EJEMPLO:FUNCIONES ANIDADAS
      Queremos que se clasifique en la columna status según la calificación de la tabla:
      Para esto se utiliza la Función SI :
    • LA FORMULA QUEDA ASI:
      A esto llámanos función anidada ya que hacemos mezcla de varias funciones en este caso solo repetimos internamente dentro de la formula la función SI
    • FINALMENTE:
      La columna status queda clasificada correctamente.
    • MICROSOFT OFFICE
      EXCEL
      GRACIAS
      PAOLA ANDREA HERNANDEZ PICO COD 2006134104
      YEIMI ALEXANDRA CAMPO CERQUERA COD 2006135517