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Ciclo contable

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  • 1. Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por lasleyes y normas contables las cuales le ayudan a realizan conmayor precisión, exactitud y orden su trabajoEl ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registroscontables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad yel registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros.ESQUEMA DEL CICLO CONTABLEEl ciclo contable consta de las siguientes partes:1. Apertura
  • 2. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con losaportes del dueño o socios registrados en el inventario generalinicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el BalanceGeneral inicial y el comprobante diario de contabilidad,denominado comprobante de apertura que sirve para abrir loslibros principales y auxiliares:2. MovimientoLas transacciones comerciales que diariamente realiza unaempresa deben estar respaldadas por un soporte que permitesu registro en el comprobante diario y traslado a los librosprincipales y auxiliares de contabilidad.El registro del movimiento operativo de la empresa, deacuerdo con sus necesidades, se puede realizar en formadiaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario ylibros. Al final se elabora el Balance de prueba.
  • 3. El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluarconstantemente que el ciclo contable sea cumplido acabalidad3. CierreEn esta etapa se elabora lo siguiente:A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario decontabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cualtraslada a los libros principales y auxiliares.B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirvede base para preparar los Estados Financieros como elBalance General y Estado de Resultados.C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente paracancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada alos libros principales y auxiliares.El inventario general final y el Balance General consolidado,elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventariogeneral inicial y el balance general inicial para comenzar unnuevo ciclo contable
  • 4. El no tener la información en el momento oportuno puededesatar una serie de problemas que en el largo plazo incidiráncon el correcto funcionamiento de la empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.